2016 홍보 매뉴얼 - SNUGDC/Manual GitHub Wiki

목적

  1. 효율적인 홍보를 하고
  2. 이번과 같은 불상사를 막기 위해서이다.

어디까지 홍보할 것인가

반드시 들어가야 하는 요소

홍보를 위해 필수적이라고 여겨지는 요소들이다.

  • 다양한 사람들이 모여 게임을 만든다.(누구나 참여 가능하다.)
  • 게임을 좋아하며, 다양한 장르를 즐긴다.
  • 학기마다 ‘학외 대회’에 참여한다(NDM 등).
  • 우리 동아리에 와 주세요.

들어가면 유인을 늘릴 수 있는 요소

분명 넣으면 유입 동아리원이 증가하겠으나, 부작용도 있을 수 있기에 신중해야 하는 요소들이다.

  • 별도의 대형 동아리방이 존재한다. 언제나 안식처가 되어 준다.(동아리방의 위치를 처음부터 알려준다.) → 이걸 알려줄지는 신중하게 결정해야 할 것 같다.
  • 게임기와 게임용 PC가 구비되어 있어 평소에는 게임을 즐긴다.
  • 여름, 겨울에 재미있는 MT를 간다.
  • 고오급 취미인 TRPG를 한다.

시기에 따른 설명

  • 2월 중: 포스터와 팜플렛을 준비하고 인쇄한다. 동아리 소개 문구를 생각한다. 동아리소개제를 준비한다. 온라인에 홍보글을 올린다.
  • 3월: 포스터를 도처에 붙인다. 동아리소개제를 성공적으로 마친다. 신입들을 "신입생 매뉴얼"에 따라 받아들인다.
  • 축제 시기: 축제를 성공적으로 진행한다.
  • 상시: SNS 홍보계정을 운영한다. 상시모집중인 신입을 잘 받아들인다.

홍보 루트에 따른 설명

오프라인

  • 수동적 – 포스터, 현수막, 동아리 소개 책자
    

포스터의 경우 2월 내로 디자인을 마치고 인쇄를 마쳐 두어, 3월이 시작되는 대로 학내 곳곳(특히 학관, 공대 등)에 배치를 해 놓는다. 동아리 소개 책자의 경우 동연 쪽에 제출하는 것으로 충분하다. (2016 동아리 소개집에 제출한 내용을 참고하자.) 만일 부족하다고 생각된다면, 동연에 제출한 내용을 조금 바꾸어 A4 1장 분량으로 흑백 인쇄해 마련해둔다. 가능하면 NDM 최종발표 이전에 만들어 양 쪽에 쓰도록 한다. 원한다면 팜플렛을 만들어도 좋다. 동아리 내에 팜플렛 양식과 인쇄본이 있다. 아직까지 현수막은 전례도 없고 필요해 보이지도 않으나, 의외로 저렴하다는 것만 기록해둔다.

  • 능동적 – 동아리소개제, 축제
    

이건 너무 내용이 많기 때문에 여기에는 기록해두지 않는다. “동아리소개제/축제 매뉴얼”을 참고하라.

온라인

  • 커뮤니티 홍보
    
    • 스랖 스랖에 글을 올려도 도움이 될 것이다. 스랖에서 찾아서 들어오는 사람도 있더라. 도움이 될 전례는 캠퍼스+에서 동아리홍보 게시판을 참조하면 좋다. 글을 쓰는 시점은 아무래도 학기 초가 좋을 것이다.
    • SNS(페북, 트위터) 상시 운영한다. 동아리 홍보 및 연락창구의 역할을 수행할 수 있다. 인터넷 검색시 이쪽이 잡히게 된다.
  • 동아리 소개 사이트
    

한 번 올려 두면 두고 두고 유용하다고 생각된다. 생각날 때 업데이트한다. www.udongzip.com 같은 곳이 있다.