Organización de la información

Para lograr una descipción multi-nivel se emplea el concepto de conjunto documental que equivale a un nivel de descripción archivístico como fondo, colección, serie, subserie, etc. Cada conjunto documental comparte un conjunto de campos que lo describen y contienen las unidades documentales que corresponden directamente a un registro fotográfico.

Los conjuntos documentales contienen de manera exclusiva otros conjuntos o unidades (no ambas al mismo tiempo). Como consecuencia, los registros fotográficos siempre estarán en los niveles finales.

Grupo documental

Las siguientes operaciones solo aplican a usuarios con permisos para crear, editar y/o borrar

Crear grupo documental

1. Navegar al interior de un grupo documental
2. Clic en Agregar conjunto en la parte inferior derecha
3. Llenar formulario y dar clic en Crear conjunto documental

Caso especial: primer conjunto documental

Cuando el sistema no contiene ningún conjunto, aparece el botón en la página principal Crear conjunto documental que permite llenar el formulario correspondiente para generar el primer registro del sistema.

Editar grupo documental

1. Clic al grupo documental que se desea editar para abrir ventana con documentación
2. Clic al icono de edición en forma de lápiz en la parte inferior izquierda
3. Hacer cambios en formulario y dar clic en Editar conjunto documental

Borrar grupo documental

1. Clic al grupo documental que se desea borrar para abrir ventana con documentación
2. Clic al icono de borrado en forma de bote de basura en la parte inferior izquierda
3. El grupo documental se borrará de inmediato

Unidad documental

Las siguientes operaciones solo aplican a usuarios con permisos para crear, editar y/o borrar

Crear unidad documental

1. Navegar al interior de un grupo documental vacio o con otras unidades documentales
2. Clic en Agregar unidad en la parte inferior derecha
3. Llenar formulario y dar clic en Guardar unidad documental

Editar unidad documental

1. Clic a la unidad documental que se desea editar para abrir ventana con documentación
2. Clic al icono de edición en forma de lápiz en la parte inferior izquierda
3. Hacer cambios en formulario y dar clic en Editar unidad documental

Borrar unidad documental

1. Clic a la unidad documental que se desea borrar para abrir ventana con documentación
2. Clic al icono de borrado en forma de bote de basura en la parte inferior izquierda
3. La unidad documental se borrará de inmediato

Búsquedas

En la parte superior de la pantalla está disponible un cuadro de búsqueda. Al escribir y presionar la tecla Enter o clic en el icono de lupa, se mostrarán los resultados más relevantes.

Opciones de búsqueda

Clic el botón Opciones de búsqueda después de realizar una búsqueda para obtener resultados precisos según los siguientes criterios:

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