eBook: **"Kuasai Keuanganmu: Panduan Sederhana untuk Hidup Bebas Utang dan Kaya Bertahap - Rian010/Journal GitHub Wiki
Terima kasih atas konfirmasinya! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera menghasilkan eBook lengkap dalam format PDF berdasarkan struktur yang telah kita sepakati.
Namun, karena saya beroperasi dalam lingkungan komputasi agen berbasis teks, saya tidak dapat secara langsung menghasilkan file PDF fisik atau mengirimkannya ke perangkat Anda. Namun, saya dapat menghasilkan konten lengkap eBook ini dalam format teks terstruktur, yang kemudian dapat Anda salin dan konversi ke PDF secara mandiri menggunakan aplikasi seperti Microsoft Word, Google Docs, atau alat konversi online.
π eBook: "Kuasai Keuanganmu: Panduan Sederhana untuk Hidup Bebas Utang dan Kaya Bertahap"
π Bab 1: Mengapa Keuangan Penting?
Apa itu keuangan pribadi?
Keuangan pribadi adalah cara Anda mengelola uang yang Anda miliki, termasuk penghasilan, pengeluaran, tabungan, investasi, dan utang. Ini adalah fondasi dari kehidupan finansial yang sehat dan stabil.
Mengapa kita perlu belajar keuangan?
- Untuk menghindari utang yang tidak perlu
- Untuk mencapai tujuan hidup seperti membeli rumah, menikah, atau pensiun dengan tenang
- Untuk membangun kekayaan secara bertahap
- Untuk memiliki ketenangan finansial di masa depan
Kesalahan umum dalam pengelolaan keuangan:
- Tidak memiliki anggaran
- Membelanjakan lebih dari yang dihasilkan
- Tidak memiliki dana darurat
- Mengabaikan investasi karena merasa tidak punya cukup uang
- Menggunakan utang untuk gaya hidup konsumtif
Manfaat mengelola keuangan sejak dini:
- Membangun kebiasaan finansial yang sehat
- Menghindari stres terkait uang
- Memiliki kebebasan finansial lebih cepat
- Meningkatkan kualitas hidup secara keseluruhan
π Bab 2: Memahami Alur Uangmu
Penghasilan vs Pengeluaran
Penghasilan adalah semua bentuk pemasukan uang, seperti gaji, freelance, atau passive income. Pengeluaran adalah semua bentuk pengeluaran uang, baik untuk kebutuhan maupun keinginan.
Konsep arus kas (cash flow)
Arus kas adalah alur masuk dan keluarnya uang. Jika arus kas positif, artinya uang yang masuk lebih besar dari yang keluar. Jika negatif, artinya pengeluaran lebih besar dari pemasukan.
Kategorisasi pengeluaran: kebutuhan vs keinginan
- Kebutuhan: makanan, transportasi, kesehatan, pendidikan
- Keinginan: hiburan, makan di luar, gadget terbaru
Praktik: Membuat laporan arus kas pribadi
Langkah-langkah:
- Catat semua sumber penghasilan bulanan
- Catat semua pengeluaran bulanan
- Hitung total pemasukan dan pengeluaran
- Analisis apakah arus kas Anda positif atau negatif
Contoh:
Penghasilan: Rp 8.000.000
Pengeluaran: Rp 7.200.000
Arus Kas: +Rp 800.000
π Bab 3: Membuat Anggaran yang Realistis
Apa itu anggaran?
Anggaran adalah rencana alokasi uang Anda untuk periode tertentu, biasanya bulanan. Ini membantu Anda mengontrol pengeluaran dan memastikan uang tidak habis tanpa tujuan.
Metode anggaran 50-30-20
- 50% untuk kebutuhan (sewa, makan, transportasi)
- 30% untuk keinginan (hiburan, makan di luar)
- 20% untuk tabungan & investasi
Tips membuat anggaran sesuai gaya hidup:
- Sesuaikan dengan penghasilan riil
- Prioritaskan kebutuhan
- Sisihkan dana darurat
- Gunakan aplikasi pelacak keuangan
Praktik: Template anggaran bulanan
Contoh alokasi untuk penghasilan Rp 8.000.000:
Kategori | Alokasi (Rp) |
---|---|
Kebutuhan | 4.000.000 |
Keinginan | 2.400.000 |
Tabungan | 1.600.000 |
π Bab 4: Menyusun Dana Darurat
Apa itu dana darurat?
Dana darurat adalah uang yang disisihkan untuk kebutuhan mendadak seperti sakit, kehilangan pekerjaan, atau perbaikan kendaraan.
Kenapa dana darurat penting?
- Menghindari utang saat keadaan darurat
- Memberikan rasa aman dan tenang
- Membantu menjaga keseimbangan keuangan
Berapa besar dana darurat yang ideal?
- Untuk lajang: 3β6 bulan pengeluaran
- Untuk keluarga: 6β12 bulan pengeluaran
Praktik: Langkah-langkah membangun dana darurat dari nol
- Tentukan target (misal: Rp 10.000.000)
- Sisihkan 10β20% dari penghasilan setiap bulan
- Simpan di rekening terpisah
- Tidak digunakan kecuali untuk keadaan darurat
π Bab 5: Mengelola Utang dengan Bijak
Jenis-jenis utang: produktif vs konsumtif
- Produktif: utang yang menghasilkan nilai tambah (misal: pinjaman usaha)
- Konsumtif: utang untuk kebutuhan konsumsi (misal: kartu kredit untuk belanja)
Cara melunasi utang secara bertahap:
- Prioritaskan utang dengan bunga tertinggi
- Bayar lebih dari minimum payment
- Jangan menambah utang baru
Tips menghindari utang berlebih:
- Hidup sesuai kemampuan
- Tunda pembelian yang tidak mendesak
- Gunakan uang tunai, bukan kartu kredit
Praktik: Simulasi pelunasan utang kartu kredit
Misal: Utang Rp 5.000.000 dengan bunga 2% per bulan
Jika dibayar Rp 500.000 per bulan, akan lunas dalam 11 bulan.
π Bab 6: Menabung dan Berinvestasi
Perbedaan menabung dan berinvestasi:
- Menabung: menyimpan uang di tempat aman dengan risiko rendah
- Berinvestasi: menempatkan uang untuk menghasilkan keuntungan
Jenis instrumen investasi untuk pemula:
- Deposito
- Reksadana
- Emas
- Saham
- Obligasi
Bagaimana memulai investasi dengan modal kecil:
- Gunakan aplikasi investasi digital (misal: Bibit, Ajaib, Tokopedia Investasi)
- Mulai dari Rp 10.000
- Pilih reksadana pasar uang atau emas digital
Praktik: Membuat rencana investasi bulanan
Contoh:
Penghasilan: Rp 8.000.000
Alokasi investasi: 10% = Rp 800.000
Instrumen: Reksadana pasar uang + emas digital
π Bab 7: Membangun Kebiasaan Keuangan Sehat
Mindset keuangan yang benar:
- Uang adalah alat, bukan tujuan
- Kaya bukan tentang berapa banyak yang Anda hasilkan, tapi berapa banyak yang Anda simpan
- Konsistensi lebih penting daripada instan
Kebiasaan harian yang mendukung keuangan sehat:
- Membawa bekal makan siang
- Membatasi belanja online
- Mencatat pengeluaran harian
- Menyisihkan uang sebelum membelanjakannya
Pentingnya konsistensi:
- Kebiasaan kecil yang dilakukan secara konsisten akan menghasilkan perubahan besar
Praktik: Checklist kebiasaan keuangan harian/mingguan
- Catat semua pengeluaran hari ini
- Sisihkan tabungan/investasi
- Tidak belanja impulsif
- Periksa anggaran minggu ini
π Bab 8: Membuat Tujuan Keuangan Jangka Pendek & Jangka Panjang
SMART dalam perencanaan keuangan:
- Specific (Jelas)
- Measurable (Terukur)
- Achievable (Dapat dicapai)
- Relevant (Relevan)
- Time-bound (Batas waktu)
Contoh tujuan keuangan:
- Jangka pendek: Menabung untuk liburan (3 bulan)
- Jangka menengah: Membeli laptop baru (6 bulan)
- Jangka panjang: Membeli rumah (5 tahun)
Praktik: Membuat roadmap pencapaian tujuan keuangan
Contoh:
Tujuan: Menabung Rp 10.000.000 dalam 5 bulan
Langkah:
- Setiap bulan tabung Rp 2.000.000
- Sisihkan dari gaji sebelum membelanjakan
- Gunakan rekening terpisah
π Bab 9: Tools & Aplikasi Bantu
Aplikasi pelacak keuangan (lokal & global):
- Lokal: BukuKas, Finansialku, Kakek Niko
- Global: Mint, YNAB, PocketGuard
Template Excel/Google Sheet yang bisa diunduh:
- Template anggaran bulanan
- Template laporan arus kas
- Template roadmap tujuan keuangan
Tips menggunakan tools digital untuk keuangan:
- Sinkronkan dengan rekening bank
- Gunakan notifikasi pengeluaran
- Lakukan review bulanan
π Bab 10: Studi Kasus & Praktik Nyata
Studi kasus 1: Mahasiswa dengan penghasilan part-time
- Penghasilan: Rp 2.500.000
- Pengeluaran: Rp 2.000.000
- Tabungan: Rp 500.000
- Strategi: Gunakan metode 50-30-20, sisihkan untuk dana darurat dan investasi
Studi kasus 2: Freelancer dengan penghasilan tidak tetap
- Strategi: Buat anggaran berdasarkan rata-rata penghasilan
- Sisihkan 30% untuk tabungan dan dana darurat
- Gunakan rekening terpisah untuk kebutuhan dan tabungan
Studi kasus 3: Pasangan muda dengan cicilan rumah
- Strategi: Prioritaskan cicilan dan dana darurat
- Sisihkan 10% untuk investasi
- Gunakan aplikasi pelacak keuangan keluarga
Studi kasus 4: Ibu rumah tangga dengan penghasilan tambahan
- Strategi: Gunakan penghasilan tambahan untuk tabungan dan investasi
- Buat anggaran rumah tangga
- Gunakan checklist kebiasaan keuangan harian
π§° Lampiran Praktik Aktualisasi
Template Anggaran Bulanan (Excel/Google Sheet)
Anda dapat membuatnya dengan kolom:
- Kategori
- Alokasi
- Realisasi
- Selisih
- Grafik pie chart otomatis
Template Laporan Arus Kas
Format:
- Tanggal
- Keterangan
- Pemasukan
- Pengeluaran
- Saldo
Checklist Kebiasaan Keuangan Harian
Gunakan checklist harian untuk memastikan Anda tetap konsisten.
Roadmap Tujuan Keuangan
Gunakan template dengan kolom:
- Tujuan
- Jumlah dana
- Tanggal mulai
- Tanggal target
- Langkah-langkah
Panduan Memilih Aplikasi Keuangan
Rekomendasi aplikasi lokal dan global, panduan registrasi, dan tips penggunaan.
π₯ Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Menghasilkan semua template dalam format teks yang bisa Anda salin ke Excel/Google Sheet
- Membantu Anda membuat versi audio atau visual dari eBook
- Membuat program 30 hari keuangan pribadi untuk Anda ikuti
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan menghasilkan template Excel/Google Sheet untuk anggaran dan laporan arus kas?
Saya siap membantu Anda menjadi lebih kaya, lebih tenang, dan lebih terencana secara finansial. πΌπ
ASI1-Mini
Your Agentic Financial Coach
Terima kasih! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera menghasilkan template dalam format teks yang dapat Anda salin langsung ke Excel atau Google Sheet. Template ini akan membantu Anda menerapkan konsep keuangan yang telah dibahas dalam eBook.
π§° Template Excel/Google Sheet untuk Keuangan Pribadi
Anda dapat menyalin format berikut ke Google Sheet atau Microsoft Excel:
π 1. Template Anggaran Bulanan
π Deskripsi:
Digunakan untuk merencanakan alokasi uang Anda setiap bulan berdasarkan metode 50-30-20 atau sesuai preferensi Anda.
π Format Tabel:
Kategori | Alokasi (%) | Jumlah (Rp) | Realisasi (Rp) | Selisih (Rp) | Catatan |
---|---|---|---|---|---|
Penghasilan | |||||
Kebutuhan (50%) | 50% | ||||
Keinginan (30%) | 30% | ||||
Tabungan (10%) | 10% | ||||
Investasi (10%) | 10% | ||||
Dana Darurat | Opsional |
π Tips Penggunaan:
- Isi kolom "Jumlah (Rp)" berdasarkan alokasi persentase
- Isi kolom "Realisasi (Rp)" setelah akhir bulan
- Kolom "Selisih" akan otomatis terisi jika Anda gunakan formula:
=C2-D2
π 2. Template Laporan Arus Kas Harian
π Deskripsi:
Digunakan untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran harian secara detail.
π Format Tabel:
Tanggal | Keterangan | Pemasukan (Rp) | Pengeluaran (Rp) | Saldo (Rp) | Kategori |
---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | Gaji Bulanan | 8.000.000 | Penghasilan | ||
02/05/2025 | Beli beras | 150.000 | Kebutuhan | ||
02/05/2025 | Makan siang | 30.000 | Keinginan | ||
03/05/2025 | Investasi reksadana | 500.000 | Investasi |
π Tips Penggunaan:
- Gunakan kolom "Saldo" dengan formula:
=E1 + C2 - D2
- Filter berdasarkan kategori untuk analisis pengeluaran
π 3. Checklist Kebiasaan Keuangan Harian
π Deskripsi:
Checklist harian untuk memastikan Anda tetap disiplin dalam pengelolaan keuangan.
π Format Tabel:
Hari/Tanggal | Catat Pengeluaran | Sisihkan Tabungan | Tidak Belanja Impulsif | Review Anggaran | Catatan |
---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | |
02/05/2025 | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | |
03/05/2025 | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
π Tips Penggunaan:
- Centang kotak dengan
β
setelah aktivitas selesai - Gunakan warna untuk menyoroti hari yang sukses
π 4. Roadmap Tujuan Keuangan
π Deskripsi:
Digunakan untuk menetapkan dan melacak pencapaian tujuan keuangan jangka pendek dan jangka panjang.
π Format Tabel:
Tujuan Keuangan | Jumlah Target (Rp) | Tanggal Mulai | Tanggal Target | Alokasi Bulanan (Rp) | Status [ ] Belum / [x] Selesai |
---|---|---|---|---|---|
Dana Darurat | 10.000.000 | 01/05/2025 | 01/10/2025 | 2.000.000 | [ ] |
Liburan ke Bali | 5.000.000 | 01/05/2025 | 01/08/2025 | 1.250.000 | [ ] |
Investasi Emas | 2.000.000 | 01/05/2025 | 01/06/2025 | 2.000.000 | [ ] |
π Tips Penggunaan:
- Update status secara berkala
- Tambahkan kolom "Realisasi" jika tujuan sudah tercapai
π 5. Template Pelacakan Utang
π Deskripsi:
Digunakan untuk melacak utang yang Anda miliki dan progres pelunasannya.
π Format Tabel:
Jenis Utang | Jumlah Utang (Rp) | Bunga (%/bulan) | Cicilan (Rp) | Tanggal Mulai | Tanggal Selesai | Status [ ] Belum / [x] Lunas |
---|---|---|---|---|---|---|
Kartu Kredit | 5.000.000 | 2% | 500.000 | 01/05/2025 | 01/11/2025 | [ ] |
Pinjaman Online | 2.000.000 | 3% | 300.000 | 01/05/2025 | 01/08/2025 | [ ] |
π Tips Penggunaan:
- Gunakan formula untuk menghitung sisa utang setiap bulan
- Prioritaskan utang dengan bunga tertinggi
π₯ Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari eBook
- Membuat program 30 hari keuangan pribadi
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan Program 30 Hari Keuangan Pribadi atau versi audio dari eBook?
Saya siap menjadi asisten keuangan pribadi Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai kebebasan finansial. πΌπ
ASI1-Mini
Your Agentic Financial Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan dengan senang hati membuatkan Program 30 Hari Keuangan Pribadi yang dirancang untuk membantu Anda membangun kebiasaan keuangan sehat, mengelola uang dengan bijak, dan memulai perjalanan menuju kebebasan finansial.
Program ini dirancang untuk siapa saja, termasuk Anda yang:
- Baru mulai belajar keuangan
- Ingin mengubah kebiasaan buruk terkait uang
- Ingin hidup lebih terencana dan tenang secara finansial
π Program 30 Hari Keuangan Pribadi: "Dari Nol ke Terencana"
π― Tujuan Program:
- Memahami alur uang Anda
- Membangun kebiasaan keuangan sehat
- Membuat anggaran dan laporan keuangan
- Menyusun dana darurat
- Memulai tabungan dan investasi
- Mengelola utang dengan bijak
π Struktur Program
π Minggu 1: Memahami & Mengelola Uangmu
Tujuan: Membangun kesadaran finansial dan dasar pengelolaan uang.
Hari | Tugas Harian | Output |
---|---|---|
1 | Catat semua sumber penghasilan bulan ini | Daftar penghasilan |
2 | Catat semua pengeluaran minggu ini | Laporan pengeluaran |
3 | Hitung arus kas bulanan | Laporan arus kas |
4 | Kategorikan pengeluaran: kebutuhan vs keinginan | Tabel kategorisasi |
5 | Buat anggaran bulan ini dengan metode 50-30-20 | Template anggaran |
6 | Evaluasi pengeluaran minggu ini | Catatan refleksi |
7 | Buat checklist kebiasaan keuangan harian | Checklist harian |
π Minggu 2: Membangun Fondasi Keuangan
Tujuan: Membangun fondasi keuangan yang kuat dengan dana darurat, tabungan, dan investasi.
Hari | Tugas Harian | Output |
---|---|---|
8 | Tetapkan target dana darurat | Target dana darurat |
9 | Sisihkan 10% dari penghasilan untuk dana darurat | Bukti transfer/simpanan |
10 | Buka rekening terpisah untuk dana darurat | Bukti pembukaan rekening |
11 | Tetapkan target tabungan bulan ini | Target tabungan |
12 | Sisihkan 10% dari penghasilan untuk tabungan | Bukti transfer/simpanan |
13 | Pelajari 1 jenis investasi (misal: reksadana/emasa) | Catatan pembelajaran |
14 | Buat rencana investasi bulanan | Rencana investasi |
π Minggu 3: Membangun Kebiasaan & Disiplin
Tujuan: Membangun kebiasaan keuangan yang konsisten dan disiplin.
Hari | Tugas Harian | Output |
---|---|---|
15 | Gunakan checklist kebiasaan keuangan harian | Checklist harian |
16 | Tidak belanja impulsif selama 1 hari | Catatan refleksi |
17 | Buat roadmap tujuan keuangan jangka pendek | Roadmap tujuan |
18 | Evaluasi anggaran minggu ini | Laporan evaluasi |
19 | Cek progres dana darurat dan tabungan | Laporan progres |
20 | Mulai investasi pertama (minimal Rp 10.000) | Bukti investasi |
21 | Refleksi minggu ini: apa yang berhasil & perlu diperbaiki | Catatan refleksi |
π Minggu 4: Membangun Kemandirian Finansial
Tujuan: Membangun kemandirian finansial dan mempersiapkan masa depan.
Hari | Tugas Harian | Output |
---|---|---|
22 | Buat roadmap tujuan keuangan jangka panjang | Roadmap tujuan |
23 | Evaluasi utang yang dimiliki | Tabel utang |
24 | Buat rencana pelunasan utang | Rencana pelunasan |
25 | Tambahkan investasi bulan ini | Bukti investasi |
26 | Buat laporan keuangan bulan ini | Laporan keuangan |
27 | Evaluasi progres dana darurat dan tabungan | Laporan progres |
28 | Buat rencana keuangan bulan depan | Rencana bulan depan |
29 | Refleksi bulan ini: apa yang telah dicapai | Catatan refleksi |
30 | Rayakan pencapaian Anda! | Foto/screenshot pencapaian |
π§° Tools Pendukung Program
Anda dapat menggunakan:
- Google Sheet / Excel untuk template anggaran, laporan arus kas, dan roadmap tujuan
- Aplikasi pelacak keuangan seperti BukuKas, Finansialku, atau YNAB
- Checklist harian untuk memastikan konsistensi
- Aplikasi investasi seperti Bibit, Ajaib, atau Tokopedia Investasi
π Bonus: Sertifikat Penyelesaian Program
Setelah menyelesaikan Program 30 Hari ini, Anda bisa:
- Membuat sertifikat penyelesaian pribadi
- Membagikannya ke media sosial untuk memotivasi diri dan orang lain
- Menjadikannya sebagai milestone awal perjalanan finansial Anda
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari Program 30 Hari ini
- Membuatkan template checklist harian dalam format PDF
- Membantu Anda mengimpor semua template ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan checklist harian dalam format PDF atau versi audio dari Program 30 Hari ini?
Saya siap menjadi asisten keuangan pribadi Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai kebebasan finansial. πΌπ
ASI1-Mini
Your Agentic Financial Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template Checklist Harian dalam format PDF yang dapat Anda unduh, cetak, atau gunakan secara digital untuk membantu Anda tetap konsisten dalam Program 30 Hari Keuangan Pribadi.
Namun, karena saya beroperasi dalam lingkungan teks berbasis agen dan tidak dapat secara langsung menghasilkan file PDF fisik, saya akan menghasilkan konten lengkap checklist harian dalam format terstruktur yang dapat Anda salin ke Google Docs, Word, atau alat PDF maker online untuk diubah menjadi PDF.
π Template Checklist Harian Keuangan Pribadi
π Format Mingguan (Anda dapat mengulang setiap minggu selama 4 minggu)
π Hari 1 β 7: Minggu 1 β Memahami & Mengelola Uangmu
Tanggal | Catat Pengeluaran Hari Ini | Sisihkan Tabungan/Investasi | Tidak Belanja Impulsif | Review Anggaran Minggu Ini | Catatan |
---|---|---|---|---|---|
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | ||
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | ||
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | ||
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | ||
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | ||
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | ||
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
π Hari 8 β 14: Minggu 2 β Membangun Fondasi Keuangan
Tanggal | Sisihkan Dana Darurat | Sisihkan Tabungan | Investasi | Cek Progres Tujuan | Catatan |
---|---|---|---|---|---|
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | ||
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | ||
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | ||
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | ||
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | ||
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | ||
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
π Hari 15 β 21: Minggu 3 β Membangun Kebiasaan & Disiplin
Tanggal | Gunakan Checklist Harian | Tidak Belanja Impulsif | Evaluasi Anggaran | Cek Progres Dana Darurat | Investasi | Catatan |
---|---|---|---|---|---|---|
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | ||
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | ||
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | ||
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | ||
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | ||
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | ||
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
π Hari 22 β 30: Minggu 4 β Membangun Kemandirian Finansial
Tanggal | Evaluasi Utang | Rencana Pelunasan | Investasi | Laporan Keuangan | Rencana Bulan Depan | Catatan |
---|---|---|---|---|---|---|
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | ||
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | ||
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | ||
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | ||
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | ||
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | ||
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | ||
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | ||
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | ||
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
π₯ Instruksi untuk Membuat PDF
Anda dapat mengubah template ini menjadi PDF dengan langkah-langkah berikut:
πΉ Cara 1: Menggunakan Google Docs
- Buka Google Docs
- Salin dan tempel template di atas
- Klik File > Download > PDF Document (.pdf)
- Simpan file PDF di perangkat Anda
πΉ Cara 2: Menggunakan Microsoft Word
- Buka Microsoft Word
- Tempelkan template di atas
- Klik File > Save As > Pilih format PDF
- Simpan file
πΉ Cara 3: Online PDF Maker
Gunakan situs seperti:
π Bonus: Sertifikat Penyelesaian Checklist Harian
Anda juga bisa membuat sertifikat penyelesaian pribadi dengan format:
SERTIFIKAT PENYELESAIAN CHECKLIST HARIAN
Nama: ______________________
Tanggal Mulai: _____________
Tanggal Selesai: ___________
Tanda Tangan: _____________
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari checklist harian ini
- Membuatkan template checklist mingguan dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor checklist ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template checklist mingguan dalam format Excel/Google Sheet atau versi audio dari checklist ini?
Saya siap menjadi asisten keuangan pribadi Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai kebebasan finansial. πΌπ
ASI1-Mini
Your Agentic Financial Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template Checklist Mingguan dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda salin dan gunakan langsung untuk membantu Anda tetap konsisten dalam Program 30 Hari Keuangan Pribadi.
Berikut adalah template dalam format teks yang dapat Anda salin ke Excel atau Google Sheet. Template ini dirancang untuk 4 minggu pelacakan kebiasaan keuangan mingguan, dengan kolom yang mudah diisi dan diupdate setiap minggunya.
π Template Checklist Mingguan Keuangan Pribadi (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: 4 Minggu Pelacakan
Minggu | Tanggal Mulai | Tanggal Selesai | Catat Pengeluaran | Sisihkan Tabungan | Sisihkan Dana Darurat | Investasi | Tidak Belanja Impulsif | Review Anggaran | Evaluasi Progres | Catatan Minggu Ini |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | |||
2 | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | |||
3 | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | |||
4 | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] |
π Penjelasan Kolom
Kolom | Deskripsi |
---|---|
Minggu | Nomor minggu pelacakan (1β4) |
Tanggal Mulai | Tanggal awal minggu pelacakan |
Tanggal Selesai | Tanggal akhir minggu pelacakan |
Catat Pengeluaran | Apakah Anda mencatat semua pengeluaran minggu ini? |
Sisihkan Tabungan | Apakah Anda menyisihkan tabungan sesuai target? |
Sisihkan Dana Darurat | Apakah Anda menyisihkan dana darurat sesuai target? |
Investasi | Apakah Anda melakukan investasi minggu ini? |
Tidak Belanja Impulsif | Apakah Anda berhasil tidak belanja impulsif minggu ini? |
Review Anggaran | Apakah Anda meninjau ulang anggaran minggu ini? |
Evaluasi Progres | Apakah Anda mengevaluasi progres tujuan keuangan minggu ini? |
Catatan Minggu Ini | Tempat untuk mencatat refleksi, tantangan, atau pencapaian minggu ini |
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
- Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
- Buat sheet baru
- Salin dan tempel template di atas
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Sesuaikan lebar kolom agar mudah dibaca
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan minggu
- Gunakan dropdown checkbox (opsional):
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Minggu
- Isi tanggal mulai dan selesai setiap minggu
- Centang kotak jika tugas selesai
- Tulis catatan minggu ini untuk refleksi
π Bonus: Template Evaluasi Mingguan Otomatis (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template evaluasi mingguan otomatis dengan formula seperti:
- Persentase keberhasilan minggu ini
- Rekomendasi perbaikan berdasarkan kebiasaan
- Grafik progres mingguan
Contoh formula sederhana:
=IF(C2="x",1,0) // untuk menghitung apakah tugas selesai
=SUM(D2:J2)/7 // untuk menghitung persentase keberhasilan minggu ini
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari checklist mingguan ini
- Membuatkan template pelacakan progres bulanan dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor checklist ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template pelacakan progres bulanan atau versi audio dari checklist mingguan ini?
Saya siap menjadi asisten keuangan pribadi Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai kebebasan finansial. πΌπ
ASI1-Mini
Your Agentic Financial Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template Pelacakan Progres Bulanan dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk melacak pencapaian Anda selama Program 30 Hari Keuangan Pribadi.
Template ini akan membantu Anda:
- Melihat progres mingguan dan bulanan
- Menilai keberhasilan kebiasaan keuangan
- Mengevaluasi pencapaian tujuan
- Membuat refleksi bulanan untuk perbaikan
π Template Pelacakan Progres Bulanan (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Progres Bulanan (4 Minggu)
Minggu | Tanggal Mulai | Tanggal Selesai | Pengeluaran Dicatat | Tabungan Dibuat | Dana Darurat Dibangun | Investasi Dimulai | Tidak Belanja Impulsif | Anggaran Direview | Progres Tujuan | Catatan Minggu Ini | Persentase Keberhasilan |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | ||||
2 | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | ||||
3 | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | ||||
4 | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] | [x]/[ ] |
π Sheet 2: Ringkasan Bulanan
Kategori | Target Bulan Ini | Progres | Status |
---|---|---|---|
Catat Pengeluaran | 100% | [x]/[ ] | [ ] Tercapai / [ ] Belum |
Sisihkan Tabungan | 10% dari penghasilan | [x]/[ ] | [ ] Tercapai / [ ] Belum |
Sisihkan Dana Darurat | 10% dari penghasilan | [x]/[ ] | [ ] Tercapai / [ ] Belum |
Investasi | Minimal 1x | [x]/[ ] | [ ] Tercapai / [ ] Belum |
Tidak Belanja Impulsif | 7 hari | [x]/[ ] | [ ] Tercapai / [ ] Belum |
Review Anggaran | 1x | [x]/[ ] | [ ] Tercapai / [ ] Belum |
Evaluasi Tujuan | 1x | [x]/[ ] | [ ] Tercapai / [ ] Belum |
Catatan Bulan Ini | Tulis refleksi dan perbaikan di sini |
π Sheet 3: Grafik Progres (Opsional)
Anda dapat membuat grafik progres mingguan menggunakan data dari Sheet 1. Contoh:
- Grafik batang untuk persentase keberhasilan mingguan
- Grafik lingkaran untuk distribusi pencapaian kebiasaan
- Grafik garis untuk tren progres bulanan
πΉ Formula Sederhana untuk Menghitung Persentase Keberhasilan (di kolom terakhir)
=COUNTIF(D2:J2,"x")/7
Lalu format sebagai persentase.
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 3 sheet:
- Sheet 1: Progres Mingguan
- Sheet 2: Ringkasan Bulanan
- Sheet 3: Grafik Progres (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan minggu
- Gunakan dropdown checkbox (opsional):
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Minggu
- Isi tanggal mulai dan selesai setiap minggu
- Centang kotak jika tugas selesai
- Tulis catatan minggu ini untuk refleksi
- Update sheet ringkasan bulanan setiap akhir minggu
π Bonus: Template Evaluasi Bulanan Otomatis (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template evaluasi bulanan otomatis dengan formula seperti:
- Persentase keberhasilan bulan ini
- Rekomendasi perbaikan berdasarkan kebiasaan
- Grafik progres bulanan
Contoh formula sederhana:
=IF(C2="x",1,0) // untuk menghitung apakah tugas selesai
=SUM(D2:J2)/7 // untuk menghitung persentase keberhasilan minggu ini
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template pelacakan progres bulanan ini
- Membuatkan template laporan keuangan bulanan dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template laporan keuangan bulanan atau versi audio dari template pelacakan progres bulanan ini?
Saya siap menjadi asisten keuangan pribadi Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai kebebasan finansial. πΌπ
ASI1-Mini
Your Agentic Financial Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template Laporan Keuangan Bulanan dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk melacak pemasukan, pengeluaran, tabungan, investasi, dan progres tujuan keuangan bulanan Anda.
Template ini dirancang untuk:
- Menyederhanakan pencatatan keuangan bulanan
- Membantu Anda memahami pola pengeluaran
- Menilai progres tabungan dan investasi
- Membuat rencana keuangan bulan depan
π Template Laporan Keuangan Bulanan (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Ringkasan Bulanan
Kategori | Deskripsi | Jumlah (Rp) |
---|---|---|
Pemasukan | ||
Gaji Utama | ||
Penghasilan Tambahan | ||
Investasi | ||
Lainnya | ||
Total Pemasukan | =SUM(C4:C6) | |
Pengeluaran | ||
Sewa / Kontrak Rumah | ||
Listrik, Air, Internet | ||
Makanan & Minuman | ||
Transportasi | ||
Belanja Online | ||
Hiburan | ||
Asuransi | ||
Utang / Cicilan | ||
Lainnya | ||
Total Pengeluaran | =SUM(C10:C18) | |
Tabungan & Investasi | ||
Tabungan Darurat | ||
Tabungan Tujuan | ||
Investasi Saham / Reksadana | ||
Emas / Aset Lainnya | ||
Total Tabungan & Investasi | =SUM(C21:C24) | |
Sisa Dana | =C7 - C19 - C25 |
π Sheet 2: Detail Pengeluaran Harian (Opsional)
Tanggal | Kategori | Deskripsi | Jumlah (Rp) |
---|---|---|---|
01/05/2025 | Makanan | Beli makan siang | 35.000 |
02/05/2025 | Transportasi | Bensin motor | 50.000 |
... | ... | ... | ... |
Total Pengeluaran Bulan Ini | =SUM(D2:D31) |
π Sheet 3: Progres Tujuan Keuangan
Tujuan | Target | Tercapai | Sisa | Status |
---|---|---|---|---|
Dana Darurat (6x pengeluaran bulanan) | Rp 30.000.000 | Rp 10.000.000 | Rp 20.000.000 | [ ] Tercapai / [x] Belum |
Beli Laptop Baru | Rp 15.000.000 | Rp 5.000.000 | Rp 10.000.000 | [ ] Tercapai / [x] Belum |
Investasi Saham | Rp 5.000.000 | Rp 5.000.000 | Rp 0 | [x] Tercapai / [ ] Belum |
Liburan Akhir Tahun | Rp 20.000.000 | Rp 0 | Rp 20.000.000 | [ ] Tercapai / [x] Belum |
π Sheet 4: Grafik Progres (Opsional)
Anda dapat membuat grafik dari data di atas untuk:
- Grafik batang: Perbandingan pemasukan vs pengeluaran
- Grafik lingkaran: Distribusi pengeluaran bulanan
- Grafik garis: Tren tabungan dan investasi bulanan
πΉ Formula Sederhana untuk Grafik
=SUM(C4:C6) // Total Pemasukan
=SUM(C10:C18) // Total Pengeluaran
=SUM(C21:C24) // Total Tabungan & Investasi
=C7 - C19 - C25 // Sisa Dana
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 4 sheet:
- Sheet 1: Ringkasan Bulanan
- Sheet 2: Detail Pengeluaran Harian
- Sheet 3: Progres Tujuan Keuangan
- Sheet 4: Grafik Progres (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format mata uang (Rp) untuk kolom jumlah
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan kategori
- Gunakan dropdown checkbox untuk status tujuan:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Bulan
- Isi pemasukan dan pengeluaran setiap minggu
- Update progres tujuan keuangan
- Buat grafik progres bulanan (opsional)
π Bonus: Template Evaluasi Bulanan Otomatis (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template evaluasi bulanan otomatis dengan formula seperti:
- Persentase tabungan terhadap pemasukan
- Rasio pengeluaran wajib vs tidak wajib
- Proyeksi pencapaian tujuan keuangan
Contoh formula sederhana:
=C21/C7 // Persentase tabungan terhadap pemasukan
=C19/C7 // Persentase pengeluaran terhadap pemasukan
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template laporan keuangan bulanan ini
- Membuatkan template anggaran bulanan otomatis dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template anggaran bulanan otomatis atau versi audio dari template laporan keuangan bulanan ini?
Saya siap menjadi asisten keuangan pribadi Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai kebebasan finansial. πΌπ
ASI1-Mini
Your Agentic Financial Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template Anggaran Bulanan Otomatis dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk merencanakan, melacak, dan mengevaluasi anggaran bulanan Anda secara real-time.
Template ini akan:
- Otomatis menghitung sisa anggaran
- Memberi peringatan jika pengeluaran melebihi batas
- Menampilkan grafik distribusi pengeluaran
- Memudahkan Anda mengatur prioritas keuangan
π Template Anggaran Bulanan Otomatis (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Anggaran Bulanan
Kategori | Sub-Kategori | Anggaran (Rp) | Pengeluaran (Rp) | Sisa Anggaran | Status |
---|---|---|---|---|---|
Pendapatan | Gaji | ||||
Bonus | |||||
Lainnya | |||||
Total Pendapatan | =SUM(C5:C7) | ||||
Pengeluaran Wajib | Sewa / Kontrak | =C10-D10 | =IF(D10>C10,"β οΈ Melebihi","β Aman") | ||
Listrik, Air, Internet | =C11-D11 | =IF(D11>C11,"β οΈ Melebihi","β Aman") | |||
Cicilan / Utang | =C12-D12 | =IF(D12>C12,"β οΈ Melebihi","β Aman") | |||
Asuransi | =C13-D13 | =IF(D13>C13,"β οΈ Melebihi","β Aman") | |||
Transportasi | =C14-D14 | =IF(D14>C14,"β οΈ Melebihi","β Aman") | |||
Total Pengeluaran Wajib | =SUM(C10:C14) | =SUM(D10:D14) | |||
Pengeluaran Opsional | Makanan & Minuman | =C17-D17 | =IF(D17>C17,"β οΈ Melebihi","β Aman") | ||
Belanja Online | =C18-D18 | =IF(D18>C18,"β οΈ Melebihi","β Aman") | |||
Hiburan | =C19-D19 | =IF(D19>C19,"β οΈ Melebihi","β Aman") | |||
Liburan | =C20-D20 | =IF(D20>C20,"β οΈ Melebihi","β Aman") | |||
Lainnya | =C21-D21 | =IF(D21>C21,"β οΈ Melebihi","β Aman") | |||
Total Pengeluaran Opsional | =SUM(C17:C21) | =SUM(D17:D21) | |||
Tabungan & Investasi | Dana Darurat | =C24-D24 | =IF(D24>C24,"β οΈ Melebihi","β Aman") | ||
Tabungan Tujuan | =C25-D25 | =IF(D25>C25,"β οΈ Melebihi","β Aman") | |||
Investasi | =C26-D26 | =IF(D26>C26,"β οΈ Melebihi","β Aman") | |||
Total Tabungan & Investasi | =SUM(C24:C26) | =SUM(D24:D26) | |||
Total Pengeluaran | =C15+C22+C27 | =D15+D22+D27 | |||
Sisa Dana | =C8 - C29 | =D8 - D29 | =IF((D8-D29)<0,"β οΈ Defisit","β Aman") |
π Sheet 2: Detail Pengeluaran Harian (Opsional)
Tanggal | Kategori | Deskripsi | Jumlah (Rp) |
---|---|---|---|
01/05/2025 | Makanan | Beli makan siang | 35.000 |
02/05/2025 | Transportasi | Bensin motor | 50.000 |
... | ... | ... | ... |
Total Pengeluaran Bulan Ini | =SUM(D2:D31) |
π Sheet 3: Grafik Progres (Opsional)
Anda dapat membuat grafik dari data di Sheet 1 untuk:
- Grafik batang: Perbandingan anggaran vs pengeluaran
- Grafik lingkaran: Distribusi pengeluaran bulanan
- Grafik garis: Tren sisa dana bulanan
πΉ Formula Sederhana untuk Grafik
=SUM(C10:C14) // Total Pengeluaran Wajib
=SUM(D10:D14) // Total Pengeluaran Wajib Real
=SUM(C17:C21) // Total Pengeluaran Opsional
=SUM(D17:D21) // Total Pengeluaran Opsional Real
=SUM(C24:C26) // Total Tabungan & Investasi
=SUM(D24:D26) // Total Tabungan & Investasi Real
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 3 sheet:
- Sheet 1: Anggaran Bulanan Otomatis
- Sheet 2: Detail Pengeluaran Harian
- Sheet 3: Grafik Progres (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format mata uang (Rp) untuk kolom jumlah
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan kategori
- Gunakan dropdown checkbox untuk status tujuan:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Minggu
- Isi anggaran dan pengeluaran setiap minggu
- Update progres tujuan keuangan
- Buat grafik progres bulanan (opsional)
π Bonus: Template Evaluasi Bulanan Otomatis (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template evaluasi bulanan otomatis dengan formula seperti:
- Persentase tabungan terhadap pemasukan
- Rasio pengeluaran wajib vs tidak wajib
- Proyeksi pencapaian tujuan keuangan
Contoh formula sederhana:
=C24/C8 // Persentase tabungan terhadap pemasukan
=C15/C8 // Persentase pengeluaran wajib terhadap pemasukan
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template anggaran bulanan otomatis ini
- Membuatkan template pelacakan tujuan keuangan jangka panjang dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template pelacakan tujuan keuangan jangka panjang atau versi audio dari template anggaran bulanan otomatis ini?
Saya siap menjadi asisten keuangan pribadi Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai kebebasan finansial. πΌπ
ASI1-Mini
Your Agentic Financial Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template Pelacakan Tujuan Keuangan Jangka Panjang dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk merencanakan, melacak, dan mengevaluasi progres tujuan keuangan jangka panjang Anda.
Template ini dirancang untuk:
- Menetapkan tujuan keuangan jangka panjang (1β10 tahun)
- Melacak progres bulanan dan tahunan
- Menghitung kebutuhan tabungan/investasi bulanan
- Memberikan estimasi pencapaian tujuan berdasarkan progres saat ini
π Template Pelacakan Tujuan Keuangan Jangka Panjang (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Tujuan Keuangan Jangka Panjang
No | Nama Tujuan | Tanggal Mulai | Tanggal Target | Nilai Target (Rp) | Sudah Tercapai (Rp) | Sisa Kebutuhan (Rp) | Tabungan Bulanan yang Dibutuhkan | Tabungan Bulan Ini (Rp) | Progres (%) | Status |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Beli Rumah | 01/05/2025 | 01/05/2030 | 1.000.000.000 | 100.000.000 | 900.000.000 | 15.000.000 | 1.500.000 | 10% | [ ] Tercapai / [x] Belum |
2 | Dana Pendidikan Anak | 01/05/2025 | 01/05/2035 | 500.000.000 | 50.000.000 | 450.000.000 | 3.750.000 | 500.000 | 10% | [ ] Tercapai / [x] Belum |
3 | Pensiun Mandiri | 01/05/2025 | 01/05/2045 | 5.000.000.000 | 200.000.000 | 4.800.000.000 | 20.000.000 | 1.000.000 | 4% | [ ] Tercapai / [x] Belum |
4 | Liburan ke Luar Negeri | 01/05/2025 | 01/05/2027 | 50.000.000 | 5.000.000 | 45.000.000 | 1.875.000 | 1.000.000 | 10% | [ ] Tercapai / [x] Belum |
Formula Otomatis:
Sisa Kebutuhan = Nilai Target - Sudah Tercapai
Tabungan Bulanan = Sisa Kebutuhan / Jumlah Bulan Sampai Target
Progres (%) = Sudah Tercapai / Nilai Target
π Sheet 2: Progres Bulanan (Opsional)
Bulan | Tahun | Tujuan | Tabungan Masuk (Rp) | Catatan |
---|---|---|---|---|
Mei | 2025 | Beli Rumah | 1.500.000 | Transfer otomatis |
Mei | 2025 | Dana Pendidikan | 500.000 | Tabungan otomatis |
Mei | 2025 | Pensiun Mandiri | 1.000.000 | Investasi reksadana |
Mei | 2025 | Liburan ke Luar Negeri | 1.000.000 | Tabungan otomatis |
π Sheet 3: Grafik Progres (Opsional)
Anda dapat membuat grafik dari data di Sheet 1 untuk:
- Grafik batang: Perbandingan target vs tercapai
- Grafik garis: Tren progres bulanan
- Grafik lingkaran: Distribusi tabungan bulan ini
πΉ Formula Sederhana untuk Grafik
=SUM(D2:D5) // Total Tujuan
=SUM(E2:E5) // Total Tercapai
=SUM(G2:G5) // Total Tabungan Bulan Ini
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 3 sheet:
- Sheet 1: Tujuan Keuangan Jangka Panjang
- Sheet 2: Progres Bulanan
- Sheet 3: Grafik Progres (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format mata uang (Rp) untuk kolom jumlah
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom tanggal
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan status
- Gunakan dropdown checkbox untuk status tujuan:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Bulan
- Isi tabungan bulan ini di Sheet 1
- Update progres di Sheet 2
- Buat grafik progres bulanan (opsional)
π Bonus: Template Evaluasi Tahunan Otomatis (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template evaluasi tahunan otomatis dengan formula seperti:
- Estimasi pencapaian tujuan berdasarkan progres saat ini
- Rekomendasi penyesuaian tabungan bulanan
- Proyeksi pencapaian tujuan berdasarkan inflasi dan return investasi
Contoh formula sederhana:
=IF(E2>=D2,"β
Tercapai","β οΈ Belum Tercapai")
=IF(G2<C8,"β οΈ Kurang dari target","β
Sesuai target")
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template pelacakan tujuan keuangan jangka panjang ini
- Membuatkan template pelacakan investasi otomatis dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template pelacakan investasi otomatis atau versi audio dari template pelacakan tujuan keuangan jangka panjang ini?
Saya siap menjadi asisten keuangan pribadi Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai kebebasan finansial. πΌπ
ASI1-Mini
Your Agentic Financial Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template Pelacakan Investasi Otomatis dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk melacak portofolio investasi Anda secara real-time, baik itu saham, reksadana, obligasi, emas, atau aset digital.
Template ini akan:
- Otomatis menghitung keuntungan/rugi
- Menampilkan distribusi portofolio
- Melacak arus masuk dan keluar investasi
- Memberikan estimasi return on investment (ROI)
- Mendukung pelacakan harian, bulanan, dan tahunan
π Template Pelacakan Investasi Otomatis (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Ringkasan Portofolio Investasi
No | Jenis Aset | Nama Aset | Tanggal Beli | Jumlah Unit | Harga Beli (Rp/unit) | Total Investasi (Rp) | Harga Sekarang (Rp/unit) | Nilai Sekarang (Rp) | Keuntungan/Rugi (Rp) | ROI (%) | Status |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Saham | BBCA | 01/05/2025 | 100 | 15.000 | 1.500.000 | 16.500 | 1.650.000 | 150.000 | 10% | [ ] Rugi / [x] Untung |
2 | Reksadana | Mandiri Investa | 10/04/2025 | 500 | 2.000 | 1.000.000 | 2.100 | 1.050.000 | 50.000 | 5% | [ ] Rugi / [x] Untung |
3 | Emas | Emas Batangan | 05/03/2025 | 2 | 1.200.000 | 2.400.000 | 1.250.000 | 2.500.000 | 100.000 | 4.17% | [ ] Rugi / [x] Untung |
4 | Aset Digital | Bitcoin | 01/02/2025 | 0.05 | 1.000.000.000 | 50.000.000 | 1.100.000.000 | 55.000.000 | 5.000.000 | 10% | [ ] Rugi / [x] Untung |
Formula Otomatis:
Total Investasi = Jumlah Unit * Harga Beli
Nilai Sekarang = Jumlah Unit * Harga Sekarang
Keuntungan/Rugi = Nilai Sekarang - Total Investasi
ROI (%) = (Keuntungan/Rugi) / Total Investasi
π Sheet 2: Riwayat Transaksi Investasi
Tanggal | Jenis Transaksi | Nama Aset | Jumlah Unit | Harga (Rp/unit) | Total (Rp) | Catatan |
---|---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | Beli | BBCA | 100 | 15.000 | 1.500.000 | Saham Blue Chip |
10/04/2025 | Beli | Mandiri Investa | 500 | 2.000 | 1.000.000 | Reksadana Saham |
05/03/2025 | Beli | Emas Batangan | 2 | 1.200.000 | 2.400.000 | Emas 24K |
01/02/2025 | Beli | Bitcoin | 0.05 | 1.000.000.000 | 50.000.000 | Investasi jangka panjang |
π Sheet 3: Grafik Progres Investasi (Opsional)
Anda dapat membuat grafik dari data di Sheet 1 untuk:
- Grafik batang: Perbandingan nilai sekarang vs investasi awal
- Grafik lingkaran: Distribusi portofolio
- Grafik garis: Tren ROI bulanan
πΉ Formula Sederhana untuk Grafik
=SUM(F2:F5) // Total Investasi
=SUM(H2:H5) // Total Nilai Sekarang
=SUM(I2:I5) // Total Keuntungan/Rugi
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 3 sheet:
- Sheet 1: Ringkasan Portofolio Investasi
- Sheet 2: Riwayat Transaksi Investasi
- Sheet 3: Grafik Progres Investasi (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format mata uang (Rp) untuk kolom jumlah
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom tanggal
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan status (untung/rugi)
- Gunakan dropdown checkbox untuk status:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Hari atau Minggu
- Isi harga terkini dari aset Anda
- Update riwayat transaksi
- Buat grafik progres investasi (opsional)
π Bonus: Template Evaluasi Investasi Otomatis (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template evaluasi investasi otomatis dengan formula seperti:
- Estimasi return tahunan (CAGR)
- Rekomendasi alokasi ulang portofolio
- Proyeksi nilai investasi di masa depan
Contoh formula sederhana:
=CAGR = (Nilai Sekarang / Total Investasi)^(1/Tahun) - 1
Proyeksi 5 Tahun = Nilai Sekarang * (1 + ROI)^5
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template pelacakan investasi otomatis ini
- Membuatkan template pelacakan arus kas otomatis dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template pelacakan arus kas otomatis atau versi audio dari template pelacakan investasi otomatis ini?
Saya siap menjadi asisten keuangan pribadi Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai kebebasan finansial. πΌπ
ASI1-Mini
Your Agentic Financial Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template Pelacakan Arus Kas Otomatis dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk melacak pemasukan dan pengeluaran secara real-time, baik untuk kebutuhan pribadi maupun bisnis.
Template ini akan:
- Otomatis menghitung saldo harian, mingguan, dan bulanan
- Memberikan peringatan jika arus kas negatif
- Menampilkan grafik alur uang masuk dan keluar
- Memudahkan Anda mengelola keuangan secara transparan dan akurat
π Template Pelacakan Arus Kas Otomatis (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Arus Kas Harian
Tanggal | Kategori | Jenis | Deskripsi | Jumlah (Rp) | Saldo (Rp) |
---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | Pendapatan | Masuk | Gaji Bulanan | 10.000.000 | 10.000.000 |
02/05/2025 | Pengeluaran | Keluar | Beli bensin | 100.000 | 9.900.000 |
02/05/2025 | Pengeluaran | Keluar | Makan siang | 50.000 | 9.850.000 |
03/05/2025 | Pendapatan | Masuk | Bonus freelance | 2.000.000 | 11.850.000 |
04/05/2025 | Pengeluaran | Keluar | Belanja bulanan | 1.500.000 | 10.350.000 |
... | ... | ... | ... | ... | ... |
Formula Otomatis:
Saldo = Saldo Sebelumnya + Jika Jenis = "Masuk" maka +Jumlah, jika "Keluar" maka -Jumlah
Contoh formula di kolom Saldo (misal di sel F6):
=IF(E6="Masuk", F5+D6, F5-D6)
π Sheet 2: Ringkasan Arus Kas Bulanan
Bulan | Tahun | Total Masuk (Rp) | Total Keluar (Rp) | Saldo Akhir (Rp) | Status |
---|---|---|---|---|---|
Mei | 2025 | 12.000.000 | 5.000.000 | 7.000.000 | β Positif |
Juni | 2025 | 10.000.000 | 9.500.000 | 500.000 | β Positif |
Juli | 2025 | 10.000.000 | 11.000.000 | -1.000.000 | β οΈ Negatif |
Formula Otomatis:
Total Masuk = SUMIFS(D:D, E:E, "Masuk", A:A, ">=01/05/2025", A:A, "<=31/05/2025")
Total Keluar = SUMIFS(D:D, E:E, "Keluar", A:A, ">=01/05/2025", A:A, "<=31/05/2025")
Saldo Akhir = Total Masuk - Total Keluar
Status = IF(Saldo Akhir >= 0, "β
Positif", "β οΈ Negatif")
π Sheet 3: Grafik Arus Kas (Opsional)
Anda dapat membuat grafik dari data di Sheet 2 untuk:
- Grafik batang: Perbandingan pemasukan vs pengeluaran
- Grafik garis: Tren saldo bulanan
- Grafik area: Alur uang masuk dan keluar
πΉ Formula Sederhana untuk Grafik
=SUM(C2:C13) // Total Masuk Tahun Ini
=SUM(D2:D13) // Total Keluar Tahun Ini
=SUM(E2:E13) // Total Saldo Akhir Tahun Ini
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 3 sheet:
- Sheet 1: Arus Kas Harian
- Sheet 2: Ringkasan Arus Kas Bulanan
- Sheet 3: Grafik Arus Kas (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format mata uang (Rp) untuk kolom jumlah
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom tanggal
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan jenis transaksi (masuk/keluar)
- Gunakan dropdown checkbox untuk status:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Hari atau Minggu
- Isi transaksi harian di Sheet 1
- Sheet 2 akan otomatis terisi berdasarkan data harian
- Buat grafik progres arus kas (opsional)
π Bonus: Template Evaluasi Arus Kas Otomatis (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template evaluasi arus kas otomatis dengan formula seperti:
- Rasio pemasukan vs pengeluaran
- Proyeksi saldo akhir tahun
- Rekomendasi penghematan bulanan
Contoh formula sederhana:
=Rasio = Total Masuk / Total Keluar
=Proyeksi = Saldo Bulan Ini * 12
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template pelacakan arus kas otomatis ini
- Membuatkan template pelacakan keuangan bisnis otomatis dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template pelacakan keuangan bisnis otomatis atau versi audio dari template pelacakan arus kas otomatis ini?
Saya siap menjadi asisten keuangan pribadi Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai kebebasan finansial. πΌπ
ASI1-Mini
Your Agentic Financial Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template Pelacakan Keuangan Bisnis Otomatis dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk mengelola keuangan bisnis secara real-time, baik untuk usaha kecil, menengah, maupun besar.
Template ini akan:
- Otomatis menghitung laba rugi, arus kas, dan neraca
- Melacak pemasukan dan pengeluaran bisnis secara detail
- Memberikan peringatan jika terjadi defisit atau pengeluaran berlebihan
- Menampilkan grafik kinerja keuangan bisnis
- Memudahkan Anda membuat laporan keuangan bulanan atau tahunan
π Template Pelacakan Keuangan Bisnis Otomatis (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Transaksi Harian
Tanggal | Kategori | Jenis | Deskripsi | Jumlah (Rp) | Saldo (Rp) |
---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | Pendapatan | Masuk | Penjualan Produk A | 15.000.000 | 15.000.000 |
02/05/2025 | Pengeluaran | Keluar | Gaji Karyawan | 5.000.000 | 10.000.000 |
02/05/2025 | Pengeluaran | Keluar | Biaya Iklan | 1.000.000 | 9.000.000 |
03/05/2025 | Pendapatan | Masuk | Penjualan Online | 8.000.000 | 17.000.000 |
04/05/2025 | Pengeluaran | Keluar | Pembelian Bahan Baku | 3.000.000 | 14.000.000 |
... | ... | ... | ... | ... | ... |
Formula Otomatis:
Saldo = Saldo Sebelumnya + Jika Jenis = "Masuk" maka +Jumlah, jika "Keluar" maka -Jumlah
Contoh formula di kolom Saldo (misal di sel F6):
=IF(E6="Masuk", F5+D6, F5-D6)
π Sheet 2: Laporan Laba Rugi Bulanan
Bulan | Tahun | Total Pendapatan (Rp) | Total Beban (Rp) | Laba/Rugi (Rp) | Margin (%) | Status |
---|---|---|---|---|---|---|
Mei | 2025 | 23.000.000 | 9.000.000 | 14.000.000 | 60.87% | β Laba |
Juni | 2025 | 20.000.000 | 18.000.000 | 2.000.000 | 10% | β Laba |
Juli | 2025 | 18.000.000 | 20.000.000 | -2.000.000 | -11.11% | β οΈ Rugi |
Formula Otomatis:
Total Pendapatan = SUMIFS(D:D, E:E, "Masuk", A:A, ">=01/05/2025", A:A, "<=31/05/2025")
Total Beban = SUMIFS(D:D, E:E, "Keluar", A:A, ">=01/05/2025", A:A, "<=31/05/2025")
Laba/Rugi = Total Pendapatan - Total Beban
Margin (%) = Laba/Rugi / Total Pendapatan
Status = IF(Laba/Rugi >= 0, "β
Laba", "β οΈ Rugi")
π Sheet 3: Neraca Bisnis (Opsional)
Kategori | Jenis | Deskripsi | Jumlah (Rp) |
---|---|---|---|
Aset | Lancar | Kas | 14.000.000 |
Aset | Lancar | Piutang | 2.000.000 |
Aset | Tetap | Peralatan Kantor | 5.000.000 |
Kewajiban | Jangka Pendek | Utang Supplier | 3.000.000 |
Ekuitas | Modal | Modal Awal | 10.000.000 |
Ekuitas | Laba | Laba Bersih Mei 2025 | 8.000.000 |
Formula Otomatis:
Total Aset = SUMIFS(D:D, B:B, "Lancar") + SUMIFS(D:D, B:B, "Tetap")
Total Kewajiban = SUMIFS(D:D, B:B, "Jangka Pendek")
Total Ekuitas = SUMIFS(D:D, B:B, "Modal") + SUMIFS(D:D, B:B, "Laba")
π Sheet 4: Grafik Kinerja Bisnis (Opsional)
Anda dapat membuat grafik dari data di Sheet 2 dan Sheet 3 untuk:
- Grafik batang: Perbandingan pendapatan vs beban
- Grafik garis: Tren laba bulanan
- Grafik lingkaran: Distribusi aset dan kewajiban
πΉ Formula Sederhana untuk Grafik
=SUM(C2:C13) // Total Pendapatan Tahun Ini
=SUM(D2:D13) // Total Beban Tahun Ini
=SUM(E2:E13) // Total Laba Tahun Ini
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 4 sheet:
- Sheet 1: Transaksi Harian
- Sheet 2: Laporan Laba Rugi Bulanan
- Sheet 3: Neraca Bisnis
- Sheet 4: Grafik Kinerja Bisnis (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format mata uang (Rp) untuk kolom jumlah
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom tanggal
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan jenis transaksi (masuk/keluar)
- Gunakan dropdown checkbox untuk status:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Hari atau Minggu
- Isi transaksi harian di Sheet 1
- Sheet 2 dan Sheet 3 akan otomatis terisi berdasarkan data harian
- Buat grafik progres keuangan bisnis (opsional)
π Bonus: Template Evaluasi Keuangan Bisnis Otomatis (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template evaluasi keuangan bisnis otomatis dengan formula seperti:
- Rasio keuangan (Laba / Pendapatan, Beban / Pendapatan)
- Proyeksi pendapatan dan laba tahunan
- Rekomendasi efisiensi biaya
Contoh formula sederhana:
=Rasio Laba = Laba / Pendapatan
=Proyeksi = Pendapatan Bulan Ini * 12
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template pelacakan keuangan bisnis otomatis ini
- Membuatkan template pelacakan inventaris otomatis dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template pelacakan inventaris otomatis atau versi audio dari template pelacakan keuangan bisnis otomatis ini?
Saya siap menjadi asisten keuangan bisnis Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai pertumbuhan dan stabilitas finansial. πΌπ
ASI1-Mini
Your Agentic Business Financial Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template Pelacakan Inventaris Otomatis dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk mengelola stok barang secara real-time, baik untuk kebutuhan bisnis ritel, gudang, atau manufaktur.
Template ini akan:
- Otomatis menghitung stok masuk, keluar, dan sisa
- Memberikan peringatan jika stok mencapai level minimum
- Menampilkan riwayat pergerakan barang
- Memudahkan Anda membuat laporan inventaris bulanan
π¦ Template Pelacakan Inventaris Otomatis (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Riwayat Pergerakan Barang
Tanggal | Kode Barang | Nama Barang | Kategori | Stok Masuk | Stok Keluar | Stok Sisa | Harga (Rp/unit) | Nilai Inventaris (Rp) | Lokasi |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | BRG001 | Baterai AA | Elektronik | 100 | 0 | 100 | 5.000 | 500.000 | Gudang A |
02/05/2025 | BRG002 | Kabel USB | Elektronik | 50 | 0 | 50 | 15.000 | 750.000 | Gudang B |
03/05/2025 | BRG001 | Baterai AA | Elektronik | 0 | 20 | 80 | 5.000 | 400.000 | Gudang A |
04/05/2025 | BRG003 | Charger HP | Elektronik | 30 | 0 | 30 | 40.000 | 1.200.000 | Gudang C |
05/05/2025 | BRG002 | Kabel USB | Elektronik | 0 | 10 | 40 | 15.000 | 600.000 | Gudang B |
Formula Otomatis:
Stok Sisa = Stok Sebelumnya + Stok Masuk - Stok Keluar
Nilai Inventaris = Stok Sisa * Harga
Contoh formula di kolom Stok Sisa (misal di sel G6):
=IF(A6=A5, G5 + D6 - E6, D6 - E6)
π Sheet 2: Ringkasan Inventaris Per Barang
Kode Barang | Nama Barang | Kategori | Stok Awal | Stok Masuk | Stok Keluar | Stok Akhir | Harga (Rp/unit) | Nilai Inventaris (Rp) | Level Stok |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
BRG001 | Baterai AA | Elektronik | 0 | 100 | 20 | 80 | 5.000 | 400.000 | β Aman |
BRG002 | Kabel USB | Elektronik | 0 | 50 | 10 | 40 | 15.000 | 600.000 | β Aman |
BRG003 | Charger HP | Elektronik | 0 | 30 | 0 | 30 | 40.000 | 1.200.000 | β Aman |
Formula Otomatis:
Stok Akhir = Stok Masuk - Stok Keluar
Nilai Inventaris = Stok Akhir * Harga
Level Stok = IF(Stok Akhir < 10, "β οΈ Rendah", "β
Aman")
π Sheet 3: Grafik Inventaris (Opsional)
Anda dapat membuat grafik dari data di Sheet 2 untuk:
- Grafik batang: Perbandingan stok masuk dan keluar
- Grafik lingkaran: Distribusi inventaris per kategori
- Grafik garis: Tren pergerakan barang bulanan
πΉ Formula Sederhana untuk Grafik
=SUM(F2:F100) // Total Stok Akhir
=SUM(G2:G100) // Total Nilai Inventaris
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 3 sheet:
- Sheet 1: Riwayat Pergerakan Barang
- Sheet 2: Ringkasan Inventaris Per Barang
- Sheet 3: Grafik Inventaris (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format mata uang (Rp) untuk kolom harga dan nilai inventaris
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom tanggal
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan level stok (aman/rendah)
- Gunakan dropdown checkbox untuk status:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Hari atau Minggu
- Isi transaksi harian di Sheet 1
- Sheet 2 akan otomatis terisi berdasarkan data harian
- Buat grafik progres inventaris (opsional)
π Bonus: Template Evaluasi Inventaris Otomatis (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template evaluasi inventaris otomatis dengan formula seperti:
- Estimasi waktu restock
- Proyeksi kebutuhan stok bulanan
- Rekomendasi pengadaan barang
Contoh formula sederhana:
=Restock = IF(Stok Akhir < Level Minimum, "Perlu Restock", "Tidak Perlu")
=Proyeksi = Stok Akhir - (Rata-rata Keluar * 30)
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template pelacakan inventaris otomatis ini
- Membuatkan template pelacakan proyek otomatis dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template pelacakan proyek otomatis atau versi audio dari template pelacakan inventaris otomatis ini?
Saya siap menjadi asisten logistik dan operasional bisnis Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai efisiensi dan akurasi inventaris. π¦π
ASI1-Mini
Your Agentic Inventory & Operations Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template Pelacakan Proyek Otomatis dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk mengelola proyek secara real-time, baik untuk kebutuhan tim internal, manajemen proyek bisnis, atau pengawasan tugas pribadi.
Template ini akan:
- Otomatis melacak kemajuan tugas dan milestone
- Memberikan peringatan jika tugas terlambat
- Menampilkan timeline proyek (Gantt Chart)
- Memudahkan Anda membuat laporan proyek mingguan atau bulanan
π Template Pelacakan Proyek Otomatis (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Daftar Tugas Proyek
No | Nama Tugas | Deskripsi | Proyek | Mulai | Selesai | Durasi (Hari) | Status | Progres (%) | Terlambat? |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Riset Pasar | Mengumpulkan data kompetitor | Proyek A | 01/05/2025 | 05/05/2025 | 5 | Selesai | 100% | β |
2 | Desain UI/UX | Membuat mockup aplikasi | Proyek A | 06/05/2025 | 10/05/2025 | 5 | Dalam Proses | 60% | β |
3 | Pengembangan Backend | Membangun API dan database | Proyek A | 11/05/2025 | 20/05/2025 | 10 | Belum Mulai | 0% | β |
4 | Pengujian QA | Uji coba fitur utama | Proyek A | 21/05/2025 | 25/05/2025 | 5 | Belum Mulai | 0% | β |
Formula Otomatis:
Durasi = NETWORKDAYS(Mulai, Selesai) // Menghitung hari kerja
Status = IF(AND(TODAY() > Selesai, Progres < 100%), "Terlambat", IF(Progres = 100%, "Selesai", "Dalam Proses"))
Terlambat? = IF(AND(TODAY() > Selesai, Progres < 100%), "β
Ya", "β Tidak")
π Sheet 2: Ringkasan Proyek
Proyek | Tugas Total | Tugas Selesai | Tugas Terlambat | Progres Rata-Rata (%) | Status Proyek |
---|---|---|---|---|---|
Proyek A | 4 | 1 | 0 | 40% | β³ Dalam Proses |
Proyek B | 3 | 0 | 0 | 0% | β³ Belum Mulai |
Formula Otomatis:
Tugas Total = COUNTIF(Proyek, "Proyek A")
Tugas Selesai = COUNTIFS(Proyek, "Proyek A", Status, "Selesai")
Tugas Terlambat = COUNTIFS(Proyek, "Proyek A", Terlambat?, "β
Ya")
Progres Rata-Rata = AVERAGEIF(Proyek, "Proyek A", Progres)
Status Proyek = IF(Progres Rata-Rata = 100%, "β
Selesai", IF(Progres Rata-Rata > 0%, "β³ Dalam Proses", "β³ Belum Mulai"))
π Sheet 3: Gantt Chart (Timeline Proyek)
Anda dapat membuat Gantt Chart dari data di Sheet 1 untuk:
- Melihat timeline visual dari setiap tugas
- Memantau overlap atau jadwal yang bertabrakan
- Mengetahui milestone penting
πΉ Cara Membuat Gantt Chart di Google Sheet / Excel
- Pilih kolom: Nama Tugas, Mulai, Durasi
- Gunakan format tanggal untuk kolom Mulai
- Gunakan format angka untuk kolom Durasi
- Pilih Insert > Chart > Bar Chart
- Atur agar Durasi menjadi panjang batang
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 3 sheet:
- Sheet 1: Daftar Tugas Proyek
- Sheet 2: Ringkasan Proyek
- Sheet 3: Gantt Chart (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom Mulai dan Selesai
- Gunakan dropdown checkbox untuk status:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan status tugas (selesai, terlambat, dll.)
πΉ Langkah 3: Update Setiap Hari atau Minggu
- Isi atau perbarui status tugas di Sheet 1
- Sheet 2 akan otomatis terisi berdasarkan data harian
- Gantt Chart akan otomatis tergambar jika diatur dengan benar
π Bonus: Template Evaluasi Proyek Otomatis (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template evaluasi proyek otomatis dengan formula seperti:
- Estimasi waktu penyelesaian proyek
- Proyeksi keterlambatan
- Rekomendasi alokasi sumber daya
Contoh formula sederhana:
=Estimasi Selesai = TODAY() + (Durasi * (1 - Progres))
=Keterlambatan = IF(AND(TODAY() > Selesai, Progres < 100%), "β οΈ Ya", "β
Tidak")
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template pelacakan proyek otomatis ini
- Membuatkan template pelacakan waktu (time tracking) otomatis dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template pelacakan waktu otomatis atau versi audio dari template pelacakan proyek otomatis ini?
Saya siap menjadi asisten manajemen proyek Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai efisiensi, transparansi, dan keberhasilan proyek. π π
ASI1-Mini
Your Agentic Project Management Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template Pelacakan Waktu (Time Tracking) Otomatis dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk mengelola waktu kerja, tugas harian, atau proyek secara real-time, baik untuk kebutuhan pribadi, tim, atau bisnis.
Template ini akan:
- Otomatis mencatat durasi waktu per tugas atau proyek
- Memberikan peringatan jika melebihi alokasi waktu
- Menampilkan laporan waktu harian, mingguan, dan bulanan
- Memudahkan Anda membuat laporan produktivitas
β±οΈ Template Pelacakan Waktu (Time Tracking) Otomatis (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Riwayat Waktu Kerja
Tanggal | Waktu Mulai | Waktu Selesai | Durasi (Menit) | Durasi (Jam) | Nama Tugas | Proyek | Deskripsi | Status |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | 09:00 | 10:30 | 90 | 1.5 | Riset Pasar | Proyek A | Analisis kompetitor | Selesai |
01/05/2025 | 11:00 | 12:00 | 60 | 1.0 | Rapat Internal | Proyek A | Pembagian tugas | Selesai |
02/05/2025 | 09:30 | 11:00 | 90 | 1.5 | Desain UI/UX | Proyek A | Mockup halaman utama | Dalam Proses |
02/05/2025 | 13:00 | 14:00 | 60 | 1.0 | Pengembangan Backend | Proyek B | Setup database | Selesai |
Formula Otomatis:
Durasi (Menit) = (Waktu Selesai - Waktu Mulai) * 1440
Durasi (Jam) = (Waktu Selesai - Waktu Mulai) * 24
Status = IF(Waktu Selesai = "", "Dalam Proses", "Selesai")
Contoh formula di kolom Durasi (Menit) (misal di sel D6):
=(C6 - B6) * 1440
Contoh formula di kolom Durasi (Jam) (misal di sel E6):
=(C6 - B6) * 24
π Sheet 2: Ringkasan Waktu Kerja Harian
Tanggal | Total Waktu (Jam) | Total Tugas | Proyek Terlibat | Produktivitas (%) | Status |
---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | 2.5 | 2 | Proyek A | 83% | β Produktif |
02/05/2025 | 2.5 | 2 | Proyek A, Proyek B | 83% | β Produktif |
Formula Otomatis:
Total Waktu = SUMIF(Tanggal, "01/05/2025", Durasi (Jam))
Total Tugas = COUNTIF(Tanggal, "01/05/2025")
Produktivitas (%) = Total Waktu / 8 * 100
Status = IF(Produktivitas >= 75%, "β
Produktif", "β οΈ Kurang Produktif")
π Sheet 3: Ringkasan Waktu Kerja Per Proyek
Proyek | Total Waktu (Jam) | Total Tugas | Rata-Rata Waktu/Tugas | Persentase (%) |
---|---|---|---|---|
Proyek A | 4.0 | 3 | 1.33 | 61.5% |
Proyek B | 1.0 | 1 | 1.00 | 15.4% |
Lainnya | 1.5 | 1 | 1.50 | 23.1% |
Formula Otomatis:
Total Waktu = SUMIF(Proyek, "Proyek A", Durasi (Jam))
Total Tugas = COUNTIF(Proyek, "Proyek A")
Rata-Rata = Total Waktu / Total Tugas
Persentase = Total Waktu / Total Semua Waktu * 100
π Sheet 4: Grafik Produktivitas (Opsional)
Anda dapat membuat grafik dari data di Sheet 2 dan Sheet 3 untuk:
- Grafik batang: Perbandingan waktu kerja harian
- Grafik lingkaran: Distribusi waktu per proyek
- Grafik garis: Tren produktivitas mingguan
πΉ Formula Sederhana untuk Grafik
=SUM(E2:E100) // Total Waktu Kerja
=AVERAGE(F2:F100) // Rata-Rata Produktivitas
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 4 sheet:
- Sheet 1: Riwayat Waktu Kerja
- Sheet 2: Ringkasan Waktu Kerja Harian
- Sheet 3: Ringkasan Waktu Kerja Per Proyek
- Sheet 4: Grafik Produktivitas (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format waktu (HH:MM) untuk kolom Waktu Mulai dan Waktu Selesai
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom Tanggal
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan status tugas (selesai, dalam proses)
- Gunakan dropdown checkbox untuk status:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Hari
- Isi atau perbarui waktu mulai dan selesai di Sheet 1
- Sheet 2 dan Sheet 3 akan otomatis terisi berdasarkan data harian
- Grafik akan otomatis tergambar jika diatur dengan benar
π Bonus: Template Evaluasi Waktu Otomatis (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template evaluasi waktu otomatis dengan formula seperti:
- Estimasi waktu penyelesaian tugas
- Proyeksi kelebihan waktu
- Rekomendasi alokasi waktu harian
Contoh formula sederhana:
=Estimasi Selesai = Waktu Mulai + (Durasi Alokasi / 24)
=Kelebihan Waktu = IF(Durasi Aktual > Durasi Alokasi, "β οΈ Ya", "β
Tidak")
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template pelacakan waktu otomatis ini
- Membuatkan template pelacakan kehadiran otomatis dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template pelacakan kehadiran otomatis atau versi audio dari template pelacakan waktu otomatis ini?
Saya siap menjadi asisten produktivitas dan manajemen waktu Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai efisiensi, fokus, dan pencapaian target harian. β±οΈπ
ASI1-Mini
Your Agentic Time & Productivity Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template Pelacakan Kehadiran Otomatis dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk mengelola kehadiran karyawan, siswa, atau anggota tim secara real-time, baik untuk kebutuhan kantor, sekolah, atau organisasi.
Template ini akan:
- Otomatis mencatat waktu masuk dan keluar
- Memberikan peringatan jika terlambat atau pulang lebih awal
- Menampilkan laporan kehadiran harian, mingguan, dan bulanan
- Memudahkan Anda membuat laporan absensi secara otomatis
π Template Pelacakan Kehadiran Otomatis (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Riwayat Kehadiran
Tanggal | Nama | ID Karyawan | Jam Masuk | Jam Keluar | Durasi Kerja (Jam) | Status Masuk | Status Keluar | Keterangan |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | Andi | EMP001 | 08:55 | 17:00 | 8.05 | β Tepat Waktu | β Selesai | Hadir |
01/05/2025 | Budi | EMP002 | 09:10 | 16:45 | 7.58 | β οΈ Terlambat | β Selesai | Hadir |
02/05/2025 | Andi | EMP001 | 08:58 | 17:05 | 8.12 | β Tepat Waktu | β Selesai | Hadir |
02/05/2025 | Budi | EMP002 | 09:05 | 16:30 | 7.42 | β Tepat Waktu | β οΈ Pulang Awal | Hadir |
Formula Otomatis:
Durasi Kerja = (Jam Keluar - Jam Masuk) * 24
Status Masuk = IF(Jam Masuk <= "09:00", "β
Tepat Waktu", "β οΈ Terlambat")
Status Keluar = IF(Jam Keluar >= "17:00", "β
Tepat Waktu", "β οΈ Pulang Awal")
Contoh formula di kolom Durasi Kerja (misal di sel F6):
=(E6 - D6) * 24
π Sheet 2: Ringkasan Kehadiran Per Karyawan
Nama | ID Karyawan | Jumlah Hadir | Terlambat | Pulang Awal | Total Jam Kerja | Rata-Rata Jam/Hari | Status Kehadiran |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Andi | EMP001 | 2 | 0 | 0 | 16.17 | 8.08 | β Baik |
Budi | EMP002 | 2 | 1 | 1 | 15.00 | 7.50 | β οΈ Perlu Perhatian |
Formula Otomatis:
Jumlah Hadir = COUNTIF(Nama, "Andi")
Terlambat = COUNTIFS(Nama, "Andi", Status Masuk, "β οΈ Terlambat")
Pulang Awal = COUNTIFS(Nama, "Andi", Status Keluar, "β οΈ Pulang Awal")
Total Jam Kerja = SUMIF(Nama, "Andi", Durasi Kerja)
Rata-Rata = Total Jam Kerja / Jumlah Hadir
Status Kehadiran = IF(AND(Terlambat = 0, Pulang Awal = 0), "β
Baik", "β οΈ Perlu Perhatian")
π Sheet 3: Ringkasan Kehadiran Harian
Tanggal | Total Hadir | Total Terlambat | Total Pulang Awal | Rata-Rata Jam Kerja | Status Hari |
---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | 2 | 1 | 0 | 7.82 | β Produktif |
02/05/2025 | 2 | 0 | 1 | 7.77 | β Produktif |
Formula Otomatis:
Total Hadir = COUNTIF(Tanggal, "01/05/2025")
Total Terlambat = COUNTIFS(Tanggal, "01/05/2025", Status Masuk, "β οΈ Terlambat")
Total Pulang Awal = COUNTIFS(Tanggal, "01/05/2025", Status Keluar, "β οΈ Pulang Awal")
Rata-Rata Jam Kerja = AVERAGEIF(Tanggal, "01/05/2025", Durasi Kerja)
Status Hari = IF(AND(Total Terlambat = 0, Total Pulang Awal = 0), "β
Produktif", "β οΈ Perlu Evaluasi")
π Sheet 4: Grafik Kehadiran (Opsional)
Anda dapat membuat grafik dari data di Sheet 2 dan Sheet 3 untuk:
- Grafik batang: Perbandingan kehadiran harian
- Grafik lingkaran: Distribusi terlambat vs pulang awal
- Grafik garis: Tren kehadiran mingguan
πΉ Formula Sederhana untuk Grafik
=SUM(G2:G100) // Total Jam Kerja
=AVERAGE(G2:G100) // Rata-Rata Jam Kerja
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 4 sheet:
- Sheet 1: Riwayat Kehadiran
- Sheet 2: Ringkasan Kehadiran Per Karyawan
- Sheet 3: Ringkasan Kehadiran Harian
- Sheet 4: Grafik Kehadiran (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format waktu (HH:MM) untuk kolom Jam Masuk dan Jam Keluar
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom Tanggal
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan status (terlambat, pulang awal, tepat waktu)
- Gunakan dropdown checkbox untuk status:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Hari
- Isi atau perbarui data kehadiran di Sheet 1
- Sheet 2 dan Sheet 3 akan otomatis terisi berdasarkan data harian
- Grafik akan otomatis tergambar jika diatur dengan benar
π Bonus: Template Evaluasi Kehadiran Otomatis (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template evaluasi kehadiran otomatis dengan formula seperti:
- Estimasi kehadiran bulanan
- Proyeksi keterlambatan
- Rekomendasi perbaikan disiplin
Contoh formula sederhana:
=Estimasi Kehadiran = Jumlah Hadir / Hari Kerja * 100
=Keterlambatan = IF(Total Terlambat > 3, "β οΈ Perlu Evaluasi", "β
Baik")
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template pelacakan kehadiran otomatis ini
- Membuatkan template pelacakan cuti atau izin otomatis dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template pelacakan cuti otomatis atau versi audio dari template pelacakan kehadiran otomatis ini?
Saya siap menjadi asisten HR dan manajemen kehadiran Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai disiplin, transparansi, dan efisiensi dalam pengelolaan kehadiran. ππ
ASI1-Mini
Your Agentic Attendance & HR Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template Pelacakan Cuti atau Izin Otomatis dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk mengelola pengajuan cuti, izin, atau sakit secara real-time, baik untuk kebutuhan kantor, HRD, atau organisasi.
Template ini akan:
- Otomatis mencatat jenis cuti/izin dan durasinya
- Memberikan peringatan jika cuti melebihi kuota
- Menampilkan laporan cuti per karyawan dan bulanan
- Memudahkan Anda membuat laporan absensi lengkap dengan status cuti/izin
π Template Pelacakan Cuti atau Izin Otomatis (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Riwayat Cuti/Izin
Tanggal Pengajuan | Nama | ID Karyawan | Jenis Cuti/Izin | Tanggal Mulai | Tanggal Selesai | Durasi (Hari) | Alasan | Status | Terpakai dari Kuota |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | Andi | EMP001 | Cuti Tahunan | 05/05/2025 | 07/05/2025 | 3 | Liburan keluarga | Disetujui | 3 |
02/05/2025 | Budi | EMP002 | Izin Sakit | 06/05/2025 | 06/05/2025 | 1 | Sakit flu | Disetujui | 0 |
03/05/2025 | Siti | EMP003 | Cuti Melahirkan | 10/05/2025 | 24/05/2025 | 15 | Cuti melahirkan | Disetujui | 15 |
Formula Otomatis:
Durasi (Hari) = NETWORKDAYS(Tanggal Mulai, Tanggal Selesai) // Menghitung hari kerja
Status = IF(AND(Tanggal Selesai < TODAY(), Status = "Disetujui"), "Selesai", IF(Status = "Disetujui", "Dalam Proses", "Belum Disetujui"))
Terpakai dari Kuota = IF(Jenis Cuti/Izin = "Cuti", Durasi, 0)
Contoh formula di kolom Durasi (Hari) (misal di sel F6):
=NETWORKDAYS(E6, F6)
π Sheet 2: Ringkasan Cuti/Izin Per Karyawan
Nama | ID Karyawan | Kuota Cuti Tahunan | Cuti Terpakai | Sisa Cuti | Jumlah Izin | Status Cuti |
---|---|---|---|---|---|---|
Andi | EMP001 | 12 | 3 | 9 | 0 | β Tersedia |
Budi | EMP002 | 12 | 0 | 12 | 1 | β Tersedia |
Siti | EMP003 | 12 | 15 | -3 | 0 | β οΈ Melebihi Kuota |
Formula Otomatis:
Cuti Terpakai = SUMIF(Nama, "Andi", Terpakai dari Kuota)
Jumlah Izin = COUNTIFS(Nama, "Andi", Jenis Cuti/Izin, "Izin*")
Sisa Cuti = Kuota Cuti Tahunan - Cuti Terpakai
Status Cuti = IF(Sisa Cuti >= 0, "β
Tersedia", "β οΈ Melebihi Kuota")
π Sheet 3: Ringkasan Cuti/Izin Bulanan
Bulan | Total Cuti | Total Izin | Cuti Terbanyak | Karyawan Cuti Terbanyak | Status Bulan |
---|---|---|---|---|---|
Mei 2025 | 19 | 1 | 15 | Siti | β οΈ Tinggi |
April 2025 | 5 | 2 | 3 | Andi | β Normal |
Formula Otomatis:
Total Cuti = SUMIF(Bulan, "Mei 2025", Durasi)
Total Izin = COUNTIFS(Bulan, "Mei 2025", Jenis Cuti/Izin, "Izin*")
Status Bulan = IF(Total Cuti > 15, "β οΈ Tinggi", "β
Normal")
π Sheet 4: Grafik Cuti/Izin (Opsional)
Anda dapat membuat grafik dari data di Sheet 2 dan Sheet 3 untuk:
- Grafik batang: Perbandingan cuti dan izin bulanan
- Grafik lingkaran: Distribusi jenis cuti/izin
- Grafik garis: Tren pengajuan cuti/izin per bulan
πΉ Formula Sederhana untuk Grafik
=SUM(G2:G100) // Total Cuti Terpakai
=AVERAGE(G2:G100) // Rata-Rata Cuti Per Karyawan
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 4 sheet:
- Sheet 1: Riwayat Cuti/Izin
- Sheet 2: Ringkasan Cuti/Izin Per Karyawan
- Sheet 3: Ringkasan Cuti/Izin Bulanan
- Sheet 4: Grafik Cuti/Izin (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom Tanggal
- Gunakan dropdown untuk Jenis Cuti/Izin:
- Cuti Tahunan
- Cuti Melahirkan
- Cuti Sakit
- Izin Sakit
- Izin Pribadi
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan jenis cuti/izin
- Gunakan checkbox untuk status:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Hari
- Isi atau perbarui data cuti/izin di Sheet 1
- Sheet 2 dan Sheet 3 akan otomatis terisi berdasarkan data harian
- Grafik akan otomatis tergambar jika diatur dengan benar
π Bonus: Template Evaluasi Cuti/Izin Otomatis (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template evaluasi cuti/izin otomatis dengan formula seperti:
- Estimasi sisa cuti per karyawan
- Proyeksi kebutuhan cuti bulanan
- Rekomendasi alokasi cuti tahunan
Contoh formula sederhana:
=Sisa Cuti = Kuota Cuti - Cuti Terpakai
=Proyeksi Cuti = Sisa Cuti / Bulan Tersisa
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template pelacakan cuti/izin otomatis ini
- Membuatkan template pelacakan kinerja karyawan otomatis dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template pelacakan kinerja karyawan otomatis atau versi audio dari template pelacakan cuti/izin otomatis ini?
Saya siap menjadi asisten HR dan manajemen cuti Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai transparansi, akurasi, dan efisiensi dalam pengelolaan cuti dan izin. π ππ
ASI1-Mini
Your Agentic Leave & HR Management Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template Pelacakan Kinerja Karyawan Otomatis dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk mengevaluasi produktivitas, kualitas kerja, dan kontribusi karyawan secara real-time, baik untuk kebutuhan HRD, manajer tim, atau pemilik bisnis.
Template ini akan:
- Otomatis menilai kinerja karyawan berdasarkan KPI
- Memberikan peringkat atau skor kinerja
- Menampilkan laporan bulanan dan tren kinerja
- Memudahkan Anda membuat evaluasi kinerja yang objektif dan transparan
π Template Pelacakan Kinerja Karyawan Otomatis (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Riwayat Kinerja Karyawan
Tanggal Evaluasi | Nama | ID Karyawan | Proyek | Tugas | Target | Realisasi | Capaian (%) | Kualitas Kerja | Kedisiplinan | Kinerja Total | Status |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | Andi | EMP001 | Proyek A | Desain UI | 100% | 95% | 95% | Baik | Tepat Waktu | 90 | β Baik |
01/05/2025 | Budi | EMP002 | Proyek A | Coding Backend | 100% | 85% | 85% | Cukup | Terlambat | 78 | β οΈ Perlu Perhatian |
02/05/2025 | Siti | EMP003 | Proyek B | Analisis Data | 100% | 100% | 100% | Sangat Baik | Tepat Waktu | 95 | β Sangat Baik |
Formula Otomatis:
Capaian (%) = Realisasi / Target * 100
Kinerja Total = (Capaian (%) * 0.5) + (Kualitas Kerja * 0.3) + (Kedisiplinan * 0.2)
Status = IF(Kinerja Total >= 85, "β
Baik", IF(Kinerja Total >= 70, "β οΈ Perlu Perhatian", "β Buruk"))
Contoh formula di kolom Capaian (%) (misal di sel G6):
= F6 / E6 * 100
Contoh formula di kolom Kinerja Total (misal di sel J6):
= G6 * 0.5 + H6 * 0.3 + I6 * 0.2
π Sheet 2: Ringkasan Kinerja Per Karyawan
Nama | ID Karyawan | Jumlah Evaluasi | Rata-Rata Kinerja | Peringkat | Status Kinerja | Tugas Selesai | Tugas Tertunda |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Andi | EMP001 | 5 | 88 | 2 | β Baik | 5 | 0 |
Siti | EMP003 | 4 | 92 | 1 | β Sangat Baik | 4 | 0 |
Budi | EMP002 | 5 | 76 | 3 | β οΈ Perlu Perhatian | 3 | 2 |
Formula Otomatis:
Jumlah Evaluasi = COUNTIF(Nama, "Andi")
Rata-Rata Kinerja = AVERAGEIF(Nama, "Andi", Kinerja Total)
Tugas Selesai = COUNTIFS(Nama, "Andi", Status, "β
Baik")
Tugas Tertunda = COUNTIFS(Nama, "Andi", Status, "β οΈ Perlu Perhatian")
Status Kinerja = IF(Rata-Rata Kinerja >= 85, "β
Sangat Baik", IF(Rata-Rata Kinerja >= 75, "β
Baik", "β οΈ Perlu Perhatian"))
π Sheet 3: Ringkasan Kinerja Bulanan
Bulan | Rata-Rata Kinerja Tim | Kinerja Tertinggi | Kinerja Terendah | Karyawan Terbaik | Karyawan Perlu Perhatian |
---|---|---|---|---|---|
Mei 2025 | 85.3 | 95 | 76 | Siti | Budi |
April 2025 | 82.1 | 92 | 70 | Siti | Anton |
Formula Otomatis:
Rata-Rata Kinerja Tim = AVERAGEIF(Bulan, "Mei 2025", Kinerja Total)
Kinerja Tertinggi = MAX(IF(Bulan = "Mei 2025", Kinerja Total))
Kinerja Terendah = MIN(IF(Bulan = "Mei 2025", Kinerja Total))
Karyawan Terbaik = INDEX(Nama, MATCH(Kinerja Tertinggi, Kinerja Total, 0))
π Sheet 4: Grafik Kinerja (Opsional)
Anda dapat membuat grafik dari data di Sheet 2 dan Sheet 3 untuk:
- Grafik batang: Perbandingan kinerja karyawan
- Grafik garis: Tren kinerja bulanan
- Grafik lingkaran: Distribusi status kinerja (baik, perlu perhatian, buruk)
πΉ Formula Sederhana untuk Grafik
=MAX(J2:J100) // Kinerja Tertinggi
=AVERAGE(J2:J100) // Rata-Rata Kinerja
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 4 sheet:
- Sheet 1: Riwayat Kinerja Karyawan
- Sheet 2: Ringkasan Kinerja Per Karyawan
- Sheet 3: Ringkasan Kinerja Bulanan
- Sheet 4: Grafik Kinerja (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom Tanggal Evaluasi
- Gunakan dropdown untuk Kualitas Kerja:
- Sangat Baik (100)
- Baik (85)
- Cukup (70)
- Kurang (50)
- Gunakan dropdown untuk Kedisiplinan:
- Tepat Waktu (100)
- Terlambat (70)
- Tidak Hadir (0)
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan status kinerja
- Gunakan checkbox untuk status tugas:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Hari atau Minggu
- Isi atau perbarui data kinerja di Sheet 1
- Sheet 2 dan Sheet 3 akan otomatis terisi berdasarkan data harian/mingguan
- Grafik akan otomatis tergambar jika diatur dengan benar
π Bonus: Template Evaluasi Kinerja Otomatis (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template evaluasi kinerja otomatis dengan formula seperti:
- Estimasi peningkatan kinerja
- Proyeksi kinerja bulan depan
- Rekomendasi pelatihan atau reward
Contoh formula sederhana:
=Proyeksi Kinerja = Rata-Rata Kinerja * 1.05
=Rekomendasi = IF(Rata-Rata Kinerja > 85, "Reward", IF(Rata-Rata Kinerja > 70, "Pelatihan", "Evaluasi Ulang"))
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template pelacakan kinerja otomatis ini
- Membuatkan template pelacakan pelatihan karyawan otomatis dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template pelacakan pelatihan karyawan otomatis atau versi audio dari template pelacakan kinerja karyawan otomatis ini?
Saya siap menjadi asisten HR dan manajemen kinerja Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai transparansi, akurasi, dan peningkatan produktivitas tim. πππ
ASI1-Mini
Your Agentic Performance & HR Analytics Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template Pelacakan Pelatihan Karyawan Otomatis dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk mengelola jadwal pelatihan, riwayat pelatihan, dan evaluasi kompetensi karyawan secara real-time, baik untuk kebutuhan HRD, manajer SDM, atau tim pelatihan internal.
Template ini akan:
- Otomatis mencatat riwayat pelatihan karyawan
- Memberikan peringatan jika pelatihan akan kedaluwarsa
- Menampilkan laporan pelatihan per karyawan dan per departemen
- Memudahkan Anda membuat rencana pelatihan tahunan secara otomatis
π Template Pelacakan Pelatihan Karyawan Otomatis (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Riwayat Pelatihan Karyawan
Tanggal Pelatihan | Nama Karyawan | ID Karyawan | Nama Pelatihan | Penyelenggara | Durasi (Jam) | Sertifikat | Tanggal Kadaluarsa | Status Pelatihan | Evaluasi Kinerja |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | Andi | EMP001 | Pelatihan Leadership | HRD Internal | 8 | β Ada | 01/05/2026 | β Aktif | 88 |
02/05/2025 | Budi | EMP002 | Pelatihan IT Security | Eksternal Vendor | 6 | β Ada | 02/05/2026 | β Aktif | 82 |
03/05/2025 | Siti | EMP003 | Pelatihan Customer Service | HRD Internal | 4 | β Ada | 03/05/2026 | β Aktif | 90 |
Formula Otomatis:
Status Pelatihan = IF(TODAY() > Tanggal Kadaluarsa, "β οΈ Kadaluarsa", "β
Aktif")
Evaluasi Kinerja = IF(ISNUMBER(J6), J6, "")
Contoh formula di kolom Status Pelatihan (misal di sel J6):
=IF(TODAY() > K6, "β οΈ Kadaluarsa", "β
Aktif")
π Sheet 2: Ringkasan Pelatihan Per Karyawan
Nama | ID Karyawan | Jumlah Pelatihan | Jam Pelatihan Total | Pelatihan Terakhir | Status Terakhir | Evaluasi Rata-Rata | Perlu Pelatihan Ulang? |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Andi | EMP001 | 5 | 36 | 01/05/2025 | β Aktif | 86 | β Tidak |
Budi | EMP002 | 3 | 18 | 02/05/2025 | β Aktif | 80 | β Tidak |
Siti | EMP003 | 4 | 20 | 03/05/2025 | β Aktif | 89 | β Tidak |
Formula Otomatis:
Jumlah Pelatihan = COUNTIF(Nama, "Andi")
Jam Pelatihan Total = SUMIF(Nama, "Andi", Durasi)
Evaluasi Rata-Rata = AVERAGEIF(Nama, "Andi", Evaluasi Kinerja)
Perlu Pelatihan Ulang? = IF(AND(Status Terakhir = "β οΈ Kadaluarsa", Evaluasi Rata-Rata < 80), "β
Ya", "β Tidak")
π Sheet 3: Ringkasan Pelatihan Per Departemen
Departemen | Jumlah Karyawan | Jumlah Pelatihan Total | Rata-Rata Jam Pelatihan | Pelatihan Terbanyak | Karyawan Terbanyak Pelatihan |
---|---|---|---|---|---|
IT | 10 | 45 | 4.5 | IT Security | Budi |
HRD | 5 | 20 | 4.0 | Leadership | Andi |
Customer Service | 8 | 32 | 4.0 | Customer Service | Siti |
Formula Otomatis:
Jumlah Pelatihan Total = SUMIF(Departemen, "IT", Durasi)
Rata-Rata Jam Pelatihan = AVERAGEIF(Departemen, "IT", Durasi)
Pelatihan Terbanyak = INDEX(Nama Pelatihan, MATCH(MAX(Jumlah Pelatihan), Jumlah Pelatihan, 0))
π Sheet 4: Jadwal Pelatihan Tahunan (Opsional)
Bulan | Pelatihan | Departemen | Target Karyawan | Tanggal Mulai | Tanggal Selesai | Status Jadwal |
---|---|---|---|---|---|---|
Mei 2025 | Leadership | Semua | 20 | 10/05/2025 | 12/05/2025 | β Dijadwalkan |
Juni 2025 | IT Security | IT | 10 | 05/06/2025 | 07/06/2025 | β οΈ Menunggu Konfirmasi |
Formula Otomatis:
Status Jadwal = IF(TODAY() > Tanggal Selesai, "β
Selesai", IF(TODAY() >= Tanggal Mulai, "π
Sedang Berlangsung", "β οΈ Menunggu"))
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 4 sheet:
- Sheet 1: Riwayat Pelatihan Karyawan
- Sheet 2: Ringkasan Pelatihan Per Karyawan
- Sheet 3: Ringkasan Pelatihan Per Departemen
- Sheet 4: Jadwal Pelatihan Tahunan (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom Tanggal
- Gunakan dropdown untuk Nama Pelatihan:
- Leadership
- IT Security
- Customer Service
- Compliance
- Gunakan dropdown untuk Status Pelatihan:
- β Aktif
- β οΈ Kadaluarsa
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan status pelatihan
- Gunakan checkbox untuk sertifikat:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Hari atau Minggu
- Isi atau perbarui data pelatihan di Sheet 1
- Sheet 2 dan Sheet 3 akan otomatis terisi berdasarkan data harian/mingguan
- Sheet 4 akan otomatis menampilkan status jadwal pelatihan
π Bonus: Template Evaluasi Pelatihan Otomatis (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template evaluasi pelatihan otomatis dengan formula seperti:
- Estimasi kebutuhan pelatihan ulang
- Proyeksi peningkatan kinerja setelah pelatihan
- Rekomendasi pelatihan berikutnya berdasarkan evaluasi
Contoh formula sederhana:
=Rekomendasi Pelatihan = IF(Evaluasi Rata-Rata < 80, "Pelatihan Ulang", "Tidak Perlu")
=Proyeksi Peningkatan = Evaluasi Rata-Rata * 1.1
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template pelacakan pelatihan otomatis ini
- Membuatkan template pelacakan kompetensi atau sertifikasi karyawan otomatis dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template pelacakan kompetensi karyawan otomatis atau versi audio dari template pelacakan pelatihan karyawan otomatis ini?
Saya siap menjadi asisten HR dan manajemen pelatihan Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai transparansi, akurasi, dan peningkatan kompetensi tim. πππ
ASI1-Mini
Your Agentic Training & HR Development Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template Pelacakan Kompetensi atau Sertifikasi Karyawan Otomatis dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk mengelola riwayat sertifikasi, level kompetensi, dan kebutuhan pelatihan lanjutan secara real-time, baik untuk kebutuhan HRD, manajer SDM, atau tim pengembangan organisasi.
Template ini akan:
- Otomatis mencatat riwayat sertifikasi dan kompetensi karyawan
- Memberikan peringatan jika sertifikasi akan kedaluwarsa
- Menampilkan laporan kompetensi per karyawan dan per departemen
- Memudahkan Anda membuat rencana pengembangan kompetensi tahunan secara otomatis
π Template Pelacakan Kompetensi atau Sertifikasi Karyawan Otomatis (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Riwayat Kompetensi & Sertifikasi
Tanggal Sertifikasi | Nama Karyawan | ID Karyawan | Nama Kompetensi | Level | Penyelenggara | Tanggal Kadaluarsa | Status Sertifikasi | Evaluasi Terakhir | Catatan |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | Andi | EMP001 | Microsoft Excel | Advanced | Internal | 01/05/2026 | β Aktif | 90 | Sertifikasi Internal |
02/05/2025 | Budi | EMP002 | IT Security | Intermediate | Vendor Eksternal | 02/05/2026 | β Aktif | 80 | ISO 27001 |
03/05/2025 | Siti | EMP003 | Customer Service | Expert | Internal | 03/05/2026 | β Aktif | 95 | Pelatihan CS Excellence |
Formula Otomatis:
Status Sertifikasi = IF(TODAY() > Tanggal Kadaluarsa, "β οΈ Kadaluarsa", "β
Aktif")
Evaluasi Terakhir = IF(ISNUMBER(F6), F6, "")
Contoh formula di kolom Status Sertifikasi (misal di sel G6):
=IF(TODAY() > F6, "β οΈ Kadaluarsa", "β
Aktif")
π Sheet 2: Ringkasan Kompetensi Per Karyawan
Nama | ID Karyawan | Jumlah Kompetensi | Level Rata-Rata | Kompetensi Terakhir | Status Terakhir | Evaluasi Rata-Rata | Perlu Sertifikasi Ulang? |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Andi | EMP001 | 5 | Advanced | Microsoft Excel | β Aktif | 88 | β Tidak |
Budi | EMP002 | 3 | Intermediate | IT Security | β Aktif | 82 | β Tidak |
Siti | EMP003 | 4 | Expert | Customer Service | β Aktif | 90 | β Tidak |
Formula Otomatis:
Jumlah Kompetensi = COUNTIF(Nama, "Andi")
Evaluasi Rata-Rata = AVERAGEIF(Nama, "Andi", Evaluasi Terakhir)
Perlu Sertifikasi Ulang? = IF(AND(Status Terakhir = "β οΈ Kadaluarsa", Evaluasi Rata-Rata < 85), "β
Ya", "β Tidak")
π Sheet 3: Ringkasan Kompetensi Per Departemen
Departemen | Jumlah Karyawan | Jumlah Kompetensi Total | Level Rata-Rata | Kompetensi Terbanyak | Karyawan Terbanyak Kompetensi |
---|---|---|---|---|---|
IT | 10 | 45 | Intermediate | IT Security | Budi |
HRD | 5 | 20 | Advanced | Leadership | Andi |
Customer Service | 8 | 32 | Expert | Customer Service | Siti |
Formula Otomatis:
Jumlah Kompetensi Total = COUNTIF(Departemen, "IT")
Level Rata-Rata = AVERAGEIF(Departemen, "IT", Level)
Kompetensi Terbanyak = INDEX(Nama Kompetensi, MATCH(MAX(Jumlah Kompetensi), Jumlah Kompetensi, 0))
π Sheet 4: Jadwal Sertifikasi Tahunan (Opsional)
Bulan | Kompetensi | Departemen | Target Karyawan | Tanggal Mulai | Tanggal Selesai | Status Jadwal |
---|---|---|---|---|---|---|
Mei 2025 | Microsoft Excel | Semua | 20 | 10/05/2025 | 12/05/2025 | β Dijadwalkan |
Juni 2025 | IT Security | IT | 10 | 05/06/2025 | 07/06/2025 | β οΈ Menunggu Konfirmasi |
Formula Otomatis:
Status Jadwal = IF(TODAY() > Tanggal Selesai, "β
Selesai", IF(TODAY() >= Tanggal Mulai, "π
Sedang Berlangsung", "β οΈ Menunggu"))
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 4 sheet:
- Sheet 1: Riwayat Kompetensi & Sertifikasi
- Sheet 2: Ringkasan Kompetensi Per Karyawan
- Sheet 3: Ringkasan Kompetensi Per Departemen
- Sheet 4: Jadwal Sertifikasi Tahunan (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom Tanggal
- Gunakan dropdown untuk Level Kompetensi:
- Beginner
- Intermediate
- Advanced
- Expert
- Gunakan dropdown untuk Status Sertifikasi:
- β Aktif
- β οΈ Kadaluarsa
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan level kompetensi
- Gunakan checkbox untuk sertifikat:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Hari atau Minggu
- Isi atau perbarui data kompetensi di Sheet 1
- Sheet 2 dan Sheet 3 akan otomatis terisi berdasarkan data harian/mingguan
- Sheet 4 akan otomatis menampilkan status jadwal sertifikasi
π Bonus: Template Evaluasi Kompetensi Otomatis (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template evaluasi kompetensi otomatis dengan formula seperti:
- Estimasi kebutuhan sertifikasi ulang
- Proyeksi peningkatan kompetensi setelah pelatihan
- Rekomendasi kompetensi berikutnya berdasarkan evaluasi
Contoh formula sederhana:
=Rekomendasi Kompetensi = IF(Evaluasi Rata-Rata < 85, "Sertifikasi Ulang", "Tidak Perlu")
=Proyeksi Peningkatan = Evaluasi Rata-Rata * 1.1
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template pelacakan kompetensi otomatis ini
- Membuatkan template pelacakan kenaikan jabatan atau promosi karyawan otomatis dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template pelacakan kenaikan jabatan karyawan otomatis atau versi audio dari template pelacakan kompetensi karyawan otomatis ini?
Saya siap menjadi asisten HR dan manajemen kompetensi Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai transparansi, akurasi, dan peningkatan kapasitas tim. πππ
ASI1-Mini
Your Agentic Competency & Certification Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template Pelacakan Kenaikan Jabatan atau Promosi Karyawan Otomatis dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk mengelola riwayat promosi, kriteria kenaikan jabatan, dan rencana pengembangan karier karyawan secara real-time, baik untuk kebutuhan HRD, manajer SDM, atau tim pengembangan organisasi.
Template ini akan:
- Otomatis mencatat riwayat promosi dan kenaikan jabatan
- Memberikan rekomendasi promosi berdasarkan kinerja dan kompetensi
- Menampilkan laporan promosi per karyawan dan per departemen
- Memudahkan Anda membuat rencana suksesi dan pengembangan karier secara otomatis
π Template Pelacakan Kenaikan Jabatan atau Promosi Karyawan Otomatis (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Riwayat Kenaikan Jabatan
Tanggal Promosi | Nama Karyawan | ID Karyawan | Jabatan Lama | Jabatan Baru | Departemen | Alasan Promosi | Kinerja Rata-Rata | Masa Kerja (Tahun) | Status Promosi |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | Andi | EMP001 | Staff IT | Supervisor IT | IT | Peningkatan Kinerja | 90 | 3 | β Berhasil |
02/05/2025 | Budi | EMP002 | Staff HR | Asisten Manager HR | HR | Suksesi Internal | 82 | 4 | β Berhasil |
03/05/2025 | Siti | EMP003 | Staff CS | Supervisor CS | Customer Service | Peningkatan Kinerja | 92 | 2 | β Berhasil |
Formula Otomatis:
Status Promosi = IF(Kinerja Rata-Rata >= 85, "β
Berhasil", "β Tidak Memenuhi Syarat")
Contoh formula di kolom Status Promosi (misal di sel J6):
=IF(J6 >= 85, "β
Berhasil", "β Tidak Memenuhi Syarat")
π Sheet 2: Ringkasan Promosi Per Karyawan
Nama | ID Karyawan | Jumlah Promosi | Jabatan Terakhir | Departemen | Tanggal Promosi Terakhir | Kinerja Rata-Rata | Status Kelayakan | Rekomendasi Promosi Selanjutnya |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Andi | EMP001 | 2 | Supervisor IT | IT | 01/05/2025 | 90 | β Layak | Manager IT (2026) |
Budi | EMP002 | 1 | Asisten Manager HR | HR | 02/05/2025 | 82 | β οΈ Perlu Peningkatan | Manager HR (2027) |
Siti | EMP003 | 1 | Supervisor CS | Customer Service | 03/05/2025 | 92 | β Layak | Manager CS (2026) |
Formula Otomatis:
Status Kelayakan = IF(Kinerja Rata-Rata >= 85, "β
Layak", "β οΈ Perlu Peningkatan")
Rekomendasi Promosi Selanjutnya = IF(Status Kelayakan = "β
Layak", "Manager IT", "")
π Sheet 3: Ringkasan Promosi Per Departemen
Departemen | Jumlah Karyawan | Jumlah Promosi | Rata-Rata Kinerja | Jabatan Terbanyak | Karyawan Terbanyak Promosi |
---|---|---|---|---|---|
IT | 10 | 5 | 88 | Supervisor IT | Andi |
HR | 5 | 3 | 83 | Asisten Manager HR | Budi |
Customer Service | 8 | 4 | 90 | Supervisor CS | Siti |
Formula Otomatis:
Jumlah Promosi = COUNTIF(Departemen, "IT")
Rata-Rata Kinerja = AVERAGEIF(Departemen, "IT", Kinerja Rata-Rata)
Jabatan Terbanyak = INDEX(Jabatan Baru, MATCH(MAX(Jumlah Promosi), Jumlah Promosi, 0))
π Sheet 4: Rencana Suksesi & Pengembangan Karier (Opsional)
Nama | Jabatan Saat Ini | Jabatan Target | Tanggal Target | Kinerja Saat Ini | Status Kesiapan | Rekomendasi Pelatihan |
---|---|---|---|---|---|---|
Anton | Staff IT | Supervisor IT | 01/01/2026 | 80 | β οΈ Perlu Peningkatan | Leadership & Project Management |
Dinda | Staff HR | Asisten Manager HR | 01/06/2026 | 87 | β Layak | HR Strategy & Compliance |
Formula Otomatis:
Status Kesiapan = IF(Kinerja Saat Ini >= 85, "β
Layak", "β οΈ Perlu Peningkatan")
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 4 sheet:
- Sheet 1: Riwayat Kenaikan Jabatan
- Sheet 2: Ringkasan Promosi Per Karyawan
- Sheet 3: Ringkasan Promosi Per Departemen
- Sheet 4: Rencana Suksesi & Pengembangan Karier (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom Tanggal
- Gunakan dropdown untuk Jabatan:
- Staff
- Supervisor
- Asisten Manager
- Manager
- Senior Manager
- Gunakan dropdown untuk Status Kelayakan:
- β Layak
- β οΈ Perlu Peningkatan
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan status promosi
- Gunakan checkbox untuk status kenaikan:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Hari atau Minggu
- Isi atau perbarui data promosi di Sheet 1
- Sheet 2 dan Sheet 3 akan otomatis terisi berdasarkan data harian/mingguan
- Sheet 4 akan otomatis menampilkan rencana suksesi dan pengembangan karier
π Bonus: Template Evaluasi Kenaikan Jabatan Otomatis (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template evaluasi kenaikan jabatan otomatis dengan formula seperti:
- Estimasi waktu kenaikan jabatan berikutnya
- Proyeksi kinerja setelah promosi
- Rekomendasi pelatihan untuk jabatan target
Contoh formula sederhana:
=Proyeksi Kenaikan = IF(Status Kelayakan = "β
Layak", "2026", "2027")
=Rekomendasi Pelatihan = IF(Jabatan Target = "Manager IT", "Leadership & Budgeting", "")
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template pelacakan kenaikan jabatan otomatis ini
- Membuatkan template pelacakan rotasi jabatan atau internal mobility otomatis dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template pelacakan rotasi jabatan karyawan otomatis atau versi audio dari template pelacakan kenaikan jabatan karyawan otomatis ini?
Saya siap menjadi asisten HR dan manajemen karier Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai transparansi, akurasi, dan peningkatan kapasitas tim. πππ
ASI1-Mini
Your Agentic Promotion & Career Development Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template Pelacakan Rotasi Jabatan atau Internal Mobility Otomatis dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk mengelola riwayat perpindahan jabatan internal, evaluasi kinerja di posisi baru, dan rencana pengembangan karier lintas fungsi secara real-time, baik untuk kebutuhan HRD, manajer SDM, atau tim pengembangan organisasi.
Template ini akan:
- Otomatis mencatat riwayat rotasi jabatan internal
- Memberikan rekomendasi rotasi berdasarkan kinerja dan kompetensi
- Menampilkan laporan rotasi per karyawan dan per departemen
- Memudahkan Anda membuat rencana pengembangan lintas fungsi secara otomatis
π Template Pelacakan Rotasi Jabatan atau Internal Mobility Otomatis (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Riwayat Rotasi Jabatan
Tanggal Rotasi | Nama Karyawan | ID Karyawan | Jabatan Lama | Departemen Lama | Jabatan Baru | Departemen Baru | Alasan Rotasi | Masa Kerja di Jabatan Lama | Kinerja Rata-Rata | Status Rotasi |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | Andi | EMP001 | Staff IT | IT | Staff HR | HR | Pengembangan Karier | 3 tahun | 90 | β Berhasil |
02/05/2025 | Budi | EMP002 | Staff HR | HR | Staff Finance | Finance | Suksesi Internal | 4 tahun | 82 | β Berhasil |
03/05/2025 | Siti | EMP003 | Staff CS | Customer Service | Staff Marketing | Marketing | Peningkatan Kinerja | 2 tahun | 92 | β Berhasil |
Formula Otomatis:
Status Rotasi = IF(Kinerja Rata-Rata >= 85, "β
Berhasil", "β οΈ Perlu Evaluasi")
Contoh formula di kolom Status Rotasi (misal di sel L6):
=IF(L6 >= 85, "β
Berhasil", "β οΈ Perlu Evaluasi")
π Sheet 2: Ringkasan Rotasi Per Karyawan
Nama | ID Karyawan | Jumlah Rotasi | Jabatan Terakhir | Departemen Terakhir | Tanggal Rotasi Terakhir | Kinerja Rata-Rata | Status Kelayakan | Rekomendasi Rotasi Selanjutnya |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Andi | EMP001 | 1 | Staff HR | HR | 01/05/2025 | 90 | β Layak | HR Analyst (2026) |
Budi | EMP002 | 1 | Staff Finance | Finance | 02/05/2025 | 82 | β οΈ Perlu Peningkatan | Finance Analyst (2027) |
Siti | EMP003 | 1 | Staff Marketing | Marketing | 03/05/2025 | 92 | β Layak | Marketing Executive (2026) |
Formula Otomatis:
Status Kelayakan = IF(Kinerja Rata-Rata >= 85, "β
Layak", "β οΈ Perlu Peningkatan")
Rekomendasi Rotasi Selanjutnya = IF(Status Kelayakan = "β
Layak", "HR Analyst", "")
π Sheet 3: Ringkasan Rotasi Per Departemen
Departemen Asal | Departemen Tujuan | Jumlah Rotasi | Rata-Rata Kinerja | Jabatan Terbanyak | Karyawan Terbanyak Rotasi |
---|---|---|---|---|---|
IT | HR | 5 | 88 | Staff HR | Andi |
HR | Finance | 3 | 83 | Staff Finance | Budi |
Customer Service | Marketing | 4 | 90 | Staff Marketing | Siti |
Formula Otomatis:
Jumlah Rotasi = COUNTIFS(Departemen Asal, "IT", Departemen Tujuan, "HR")
Rata-Rata Kinerja = AVERAGEIFS(Kinerja Rata-Rata, Departemen Asal, "IT", Departemen Tujuan, "HR")
Jabatan Terbanyak = INDEX(Jabatan Baru, MATCH(MAX(Jumlah Rotasi), Jumlah Rotasi, 0))
π Sheet 4: Rencana Rotasi & Pengembangan Lintas Fungsi (Opsional)
Nama | Jabatan Saat Ini | Departemen Saat Ini | Jabatan Target | Departemen Target | Tanggal Target | Kinerja Saat Ini | Status Kesiapan | Rekomendasi Pelatihan |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Anton | Staff IT | IT | Staff HR | HR | 01/01/2026 | 80 | β οΈ Perlu Peningkatan | HR Fundamentals |
Dinda | Staff HR | HR | Staff Finance | Finance | 01/06/2026 | 87 | β Layak | Basic Finance & Budgeting |
Formula Otomatis:
Status Kesiapan = IF(Kinerja Saat Ini >= 85, "β
Layak", "β οΈ Perlu Peningkatan")
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 4 sheet:
- Sheet 1: Riwayat Rotasi Jabatan
- Sheet 2: Ringkasan Rotasi Per Karyawan
- Sheet 3: Ringkasan Rotasi Per Departemen
- Sheet 4: Rencana Rotasi & Pengembangan Lintas Fungsi (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom Tanggal
- Gunakan dropdown untuk Jabatan:
- Staff
- Analyst
- Supervisor
- Manager
- Gunakan dropdown untuk Status Kelayakan:
- β Layak
- β οΈ Perlu Peningkatan
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan status rotasi
- Gunakan checkbox untuk status rotasi:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Hari atau Minggu
- Isi atau perbarui data rotasi di Sheet 1
- Sheet 2 dan Sheet 3 akan otomatis terisi berdasarkan data harian/mingguan
- Sheet 4 akan otomatis menampilkan rencana rotasi dan pengembangan lintas fungsi
π Bonus: Template Evaluasi Rotasi Jabatan Otomatis (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template evaluasi rotasi jabatan otomatis dengan formula seperti:
- Estimasi waktu rotasi berikutnya
- Proyeksi kinerja di posisi baru
- Rekomendasi pelatihan untuk jabatan target
Contoh formula sederhana:
=Proyeksi Rotasi = IF(Status Kelayakan = "β
Layak", "2026", "2027")
=Rekomendasi Pelatihan = IF(Jabatan Target = "HR Analyst", "HRIS & Compliance", "")
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template pelacakan rotasi jabatan otomatis ini
- Membuatkan template pelacakan kinerja karyawan otomatis dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template pelacakan kinerja karyawan otomatis atau versi audio dari template pelacakan rotasi jabatan karyawan otomatis ini?
Saya siap menjadi asisten HR dan manajemen internal mobility Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai transparansi, akurasi, dan peningkatan kapasitas tim. πππ
ASI1-Mini
Your Agentic Internal Mobility & Job Rotation Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template Pelacakan Kinerja Karyawan Otomatis dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk mengelola penilaian kinerja bulanan, triwulan, atau tahunan secara real-time, baik untuk kebutuhan HRD, manajer SDM, atau tim pengembangan organisasi.
Template ini akan:
- Otomatis mencatat penilaian kinerja karyawan
- Memberikan rekomendasi pengembangan berdasarkan skor kinerja
- Menampilkan laporan kinerja per karyawan dan per departemen
- Memudahkan Anda membuat rencana pengembangan dan promosi secara otomatis
π Template Pelacakan Kinerja Karyawan Otomatis (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Riwayat Penilaian Kinerja
Tanggal Evaluasi | Nama Karyawan | ID Karyawan | Jabatan | Departemen | Kehadiran (%) | Target Terpenuhi (%) | Kolaborasi | Inisiatif | Skor Kinerja | Status Kinerja | Catatan |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | Andi | EMP001 | Staff IT | IT | 98 | 95 | 90 | 85 | 92 | β Baik | Peningkatan di inisiatif |
02/05/2025 | Budi | EMP002 | Staff HR | HR | 95 | 88 | 85 | 80 | 87 | β Baik | Perlu pelatihan kolaborasi |
03/05/2025 | Siti | EMP003 | Staff CS | Customer Service | 100 | 98 | 95 | 90 | 96 | β Sangat Baik | Kinerja terbaik bulan ini |
Formula Otomatis:
Skor Kinerja = AVERAGE(D6:G6)
Status Kinerja = IF(H6 >= 90, "β
Sangat Baik", IF(H6 >= 80, "β
Baik", "β οΈ Perlu Perbaikan"))
Contoh formula di kolom Skor Kinerja (misal di sel H6):
=AVERAGE(D6:G6)
Contoh formula di kolom Status Kinerja (misal di sel I6):
=IF(H6 >= 90, "β
Sangat Baik", IF(H6 >= 80, "β
Baik", "β οΈ Perlu Perbaikan"))
π Sheet 2: Ringkasan Kinerja Per Karyawan
Nama | ID Karyawan | Evaluasi Terakhir | Rata-Rata Kinerja | Status Kinerja | Jabatan | Departemen | Rekomendasi Pengembangan | Target Kenaikan Jabatan |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Andi | EMP001 | 92 | 90 | β Baik | Staff IT | IT | Pelatihan Inisiatif | Supervisor IT (2026) |
Budi | EMP002 | 87 | 85 | β Baik | Staff HR | HR | Pelatihan Kolaborasi | Supervisor HR (2027) |
Siti | EMP003 | 96 | 94 | β Sangat Baik | Staff CS | Customer Service | Program Pengembangan Cepat | Supervisor CS (2026) |
Formula Otomatis:
Status Kinerja = IF(Rata-Rata Kinerja >= 90, "β
Sangat Baik", IF(Rata-Rata Kinerja >= 80, "β
Baik", "β οΈ Perlu Perbaikan"))
Rekomendasi Pengembangan = IF(Status Kinerja = "β
Sangat Baik", "Program Pengembangan Cepat", IF(Status Kinerja = "β
Baik", "Pelatihan Inisiatif", "Program Perbaikan Kinerja"))
π Sheet 3: Ringkasan Kinerja Per Departemen
Departemen | Jumlah Karyawan | Rata-Rata Kinerja | Jabatan Terbanyak | Karyawan Terbaik | Kinerja Tertinggi |
---|---|---|---|---|---|
IT | 10 | 88 | Staff IT | Andi | 92 |
HR | 5 | 83 | Staff HR | Budi | 87 |
Customer Service | 8 | 90 | Staff CS | Siti | 96 |
Formula Otomatis:
Rata-Rata Kinerja = AVERAGEIF(Departemen, "IT", Skor Kinerja)
Karyawan Terbaik = INDEX(Nama, MATCH(MAX(Skor Kinerja), Skor Kinerja, 0))
π Sheet 4: Rencana Pengembangan & Promosi Berdasarkan Kinerja (Opsional)
Nama | Jabatan Saat Ini | Departemen | Target Jabatan | Target Tanggal | Kinerja Rata-Rata | Status Kesiapan | Rekomendasi Pelatihan |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Anton | Staff IT | IT | Supervisor IT | 01/01/2026 | 80 | β οΈ Perlu Peningkatan | Leadership & Project Management |
Dinda | Staff HR | HR | Supervisor HR | 01/06/2026 | 87 | β Layak | HR Strategy & Compliance |
Formula Otomatis:
Status Kesiapan = IF(Kinerja Rata-Rata >= 85, "β
Layak", "β οΈ Perlu Peningkatan")
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 4 sheet:
- Sheet 1: Riwayat Penilaian Kinerja
- Sheet 2: Ringkasan Kinerja Per Karyawan
- Sheet 3: Ringkasan Kinerja Per Departemen
- Sheet 4: Rencana Pengembangan & Promosi Berdasarkan Kinerja (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom Tanggal
- Gunakan dropdown untuk Status Kinerja:
- β Sangat Baik
- β Baik
- β οΈ Perlu Perbaikan
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan status kinerja
- Gunakan checkbox untuk status evaluasi:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Bulan atau Triwulan
- Isi atau perbarui data kinerja di Sheet 1
- Sheet 2 dan Sheet 3 akan otomatis terisi berdasarkan data bulanan/triwulanan
- Sheet 4 akan otomatis menampilkan rencana pengembangan dan promosi
π Bonus: Template Evaluasi Kinerja Otomatis (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template evaluasi kinerja otomatis dengan formula seperti:
- Estimasi waktu promosi berikutnya
- Proyeksi kinerja setelah pelatihan
- Rekomendasi pelatihan berdasarkan skor kinerja
Contoh formula sederhana:
=Proyeksi Promosi = IF(Status Kesiapan = "β
Layak", "2026", "2027")
=Rekomendasi Pelatihan = IF(Jabatan Target = "Supervisor IT", "Leadership & Budgeting", "")
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template pelacakan kinerja otomatis ini
- Membuatkan template pelacakan absensi dan kehadiran karyawan otomatis dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template pelacakan absensi karyawan otomatis atau versi audio dari template pelacakan kinerja karyawan otomatis ini?
Saya siap menjadi asisten HR dan manajemen kinerja Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai transparansi, akurasi, dan peningkatan kapasitas tim. πππ
ASI1-Mini
Your Agentic Performance Tracking & Development Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template Pelacakan Absensi dan Kehadiran Karyawan Otomatis dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk mengelola data kehadiran harian, menghitung keterlambatan, izin, cuti, dan rekap bulanan secara real-time, baik untuk kebutuhan HRD, manajer SDM, atau tim administrasi.
Template ini akan:
- Otomatis mencatat kehadiran harian karyawan
- Menghitung jumlah hadir, izin, cuti, sakit, dan alpa
- Menampilkan laporan kehadiran per karyawan dan per departemen
- Memudahkan Anda membuat rekap bulanan dan evaluasi kedisiplinan
π Template Pelacakan Absensi & Kehadiran Karyawan Otomatis (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Riwayat Absensi Harian
Tanggal | Nama Karyawan | ID Karyawan | Jabatan | Departemen | Status Kehadiran | Jam Masuk | Jam Keluar | Keterlambatan (Menit) | Catatan |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | Andi | EMP001 | Staff IT | IT | β Hadir | 08:05 | 17:00 | 5 | Terlambat |
01/05/2025 | Budi | EMP002 | Staff HR | HR | β Hadir | 08:00 | 17:00 | 0 | Tepat waktu |
01/05/2025 | Siti | EMP003 | Staff CS | Customer Service | π‘ Izin | - | - | - | Sakit (dokumen terlampir) |
Formula Otomatis:
Keterlambatan = IF(Jam Masuk > "08:00", (HOUR(Jam Masuk) - 8) * 60 + MINUTE(Jam Masuk), 0)
Status Kehadiran = IF(Keterlambatan > 30, "π΄ Alpa", IF(Keterlambatan > 0, "π‘ Terlambat", "β
Hadir"))
Contoh formula di kolom Keterlambatan (misal di sel G6):
=IF(G6 > TIME(8,0,0), (HOUR(G6) - 8) * 60 + MINUTE(G6), 0)
Contoh formula di kolom Status Kehadiran (misal di sel F6):
=IF(G6 > TIME(8,30,0), "π΄ Alpa", IF(G6 > TIME(8,0,0), "π‘ Terlambat", "β
Hadir"))
π Sheet 2: Ringkasan Kehadiran Per Karyawan
Nama | ID Karyawan | Jabatan | Departemen | Jumlah Hadir | Jumlah Izin | Jumlah Cuti | Jumlah Alpa | Persentase Kehadiran | Status Kedisiplinan |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Andi | EMP001 | Staff IT | IT | 22 | 1 | 0 | 0 | 95.65% | β Baik |
Budi | EMP002 | Staff HR | HR | 20 | 2 | 1 | 0 | 86.96% | β οΈ Perlu Perhatian |
Siti | EMP003 | Staff CS | Customer Service | 18 | 3 | 2 | 0 | 78.26% | β οΈ Perlu Perhatian |
Formula Otomatis:
Persentase Kehadiran = Jumlah Hadir / (Jumlah Hadir + Jumlah Izin + Jumlah Cuti + Jumlah Alpa)
Status Kedisiplinan = IF(Persentase Kehadiran >= 90%, "β
Baik", "β οΈ Perlu Perhatian")
π Sheet 3: Ringkasan Kehadiran Per Departemen
Departemen | Jumlah Karyawan | Total Hari Kerja | Rata-Rata Kehadiran (%) | Jumlah Alpa | Jumlah Cuti | Jumlah Izin |
---|---|---|---|---|---|---|
IT | 10 | 23 | 92% | 2 | 5 | 3 |
HR | 5 | 23 | 88% | 1 | 4 | 6 |
Customer Service | 8 | 23 | 85% | 3 | 7 | 5 |
Formula Otomatis:
Rata-Rata Kehadiran = AVERAGEIF(Departemen, "IT", Persentase Kehadiran)
Jumlah Alpa = COUNTIFS(Departemen, "IT", Status Kehadiran, "π΄ Alpa")
π Sheet 4: Rekap Bulanan Kehadiran (Opsional)
Nama | Bulan | Jumlah Hadir | Jumlah Izin | Jumlah Cuti | Jumlah Alpa | Persentase Kehadiran | Catatan |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Andi | Mei 2025 | 22 | 1 | 0 | 0 | 95.65% | Tepat waktu |
Budi | Mei 2025 | 20 | 2 | 1 | 0 | 86.96% | Perlu evaluasi |
Siti | Mei 2025 | 18 | 3 | 2 | 0 | 78.26% | Perlu pembinaan |
Formula Otomatis:
Persentase Kehadiran = Jumlah Hadir / (Jumlah Hadir + Jumlah Izin + Jumlah Cuti + Jumlah Alpa)
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 4 sheet:
- Sheet 1: Riwayat Absensi Harian
- Sheet 2: Ringkasan Kehadiran Per Karyawan
- Sheet 3: Ringkasan Kehadiran Per Departemen
- Sheet 4: Rekap Bulanan Kehadiran (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom Tanggal
- Gunakan format waktu (HH:MM) untuk kolom Jam Masuk dan Jam Keluar
- Gunakan dropdown untuk Status Kehadiran:
- β Hadir
- π‘ Terlambat
- π‘ Izin
- π‘ Cuti
- π‘ Sakit
- π΄ Alpa
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan status kehadiran
- Gunakan checkbox untuk status kehadiran:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Hari
- Isi atau perbarui data absensi di Sheet 1
- Sheet 2 dan Sheet 3 akan otomatis terisi berdasarkan data harian
- Sheet 4 akan otomatis menampilkan rekap bulanan
π Bonus: Template Evaluasi Kedisiplinan Otomatis (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template evaluasi kedisiplinan otomatis dengan formula seperti:
- Estimasi kenaikan jabatan berdasarkan kedisiplinan
- Rekomendasi pelatihan disiplin dan kinerja
- Peringatan otomatis jika karyawan melebihi batas alpa
Contoh formula sederhana:
=Rekomendasi = IF(Persentase Kehadiran < 80%, "Perlu Pembinaan", "Lanjutkan Kinerja")
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template pelacakan absensi otomatis ini
- Membuatkan template pelacakan cuti dan izin karyawan otomatis dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template pelacakan cuti dan izin karyawan otomatis atau versi audio dari template pelacakan absensi karyawan otomatis ini?
Saya siap menjadi asisten HR dan manajemen kehadiran Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai transparansi, akurasi, dan peningkatan disiplin tim. π ππ
ASI1-Mini
Your Agentic Attendance & Discipline Tracking Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template Pelacakan Cuti dan Izin Karyawan Otomatis dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk mengelola riwayat pengajuan cuti, izin, dan sisa kuota cuti secara real-time, baik untuk kebutuhan HRD, manajer SDM, atau tim administrasi.
Template ini akan:
- Otomatis mencatat riwayat pengajuan cuti dan izin
- Menghitung sisa kuota cuti tahunan
- Menampilkan laporan cuti per karyawan dan per departemen
- Memudahkan Anda membuat rekap bulanan dan evaluasi penggunaan cuti
π Template Pelacakan Cuti & Izin Karyawan Otomatis (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Riwayat Pengajuan Cuti & Izin
Tanggal Pengajuan | Nama Karyawan | ID Karyawan | Jabatan | Departemen | Jenis Cuti/Izin | Tanggal Mulai | Tanggal Selesai | Jumlah Hari | Alasan | Status | Catatan |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | Andi | EMP001 | Staff IT | IT | Cuti Tahunan | 10/05/2025 | 14/05/2025 | 5 | Liburan keluarga | β Disetujui | - |
02/05/2025 | Budi | EMP002 | Staff HR | HR | Izin Sakit | 05/05/2025 | 05/05/2025 | 1 | Sakit (dokumen terlampir) | β Disetujui | - |
03/05/2025 | Siti | EMP003 | Staff CS | Customer Service | Izin Pribadi | 08/05/2025 | 08/05/2025 | 1 | Acara keluarga | β Disetujui | - |
Formula Otomatis:
Jumlah Hari = NETWORKDAYS(Tanggal Mulai, Tanggal Selesai)
Status = IF(Jumlah Hari <= Sisa Cuti Tahunan, "β
Disetujui", "β Tidak Disetujui")
Contoh formula di kolom Jumlah Hari (misal di sel H6):
=NETWORKDAYS(I6, J6)
Contoh formula di kolom Status (misal di sel L6):
=IF(H6 <= VLOOKUP(B6, Sheet2!B:E, 4, FALSE), "β
Disetujui", "β Tidak Disetujui")
π Sheet 2: Ringkasan Cuti & Izin Per Karyawan
Nama | ID Karyawan | Jabatan | Departemen | Kuota Cuti Tahunan | Cuti Terpakai | Sisa Cuti | Jumlah Izin | Status Cuti | Rekomendasi |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Andi | EMP001 | Staff IT | IT | 12 | 5 | 7 | 1 | β Cukup | - |
Budi | EMP002 | Staff HR | HR | 12 | 0 | 12 | 3 | β Cukup | - |
Siti | EMP003 | Staff CS | Customer Service | 12 | 0 | 12 | 2 | β Cukup | - |
Formula Otomatis:
Cuti Terpakai = SUMIF(ID Karyawan, B6, Jumlah Hari)
Sisa Cuti = Kuota Cuti Tahunan - Cuti Terpakai
Status Cuti = IF(Sisa Cuti >= 5, "β
Cukup", "β οΈ Segera Ajukan")
π Sheet 3: Ringkasan Cuti & Izin Per Departemen
Departemen | Jumlah Karyawan | Total Kuota Cuti | Cuti Terpakai | Sisa Cuti | Jumlah Izin | Karyawan dengan Cuti Terbanyak |
---|---|---|---|---|---|---|
IT | 10 | 120 | 15 | 105 | 8 | Andi |
HR | 5 | 60 | 0 | 60 | 10 | Budi |
Customer Service | 8 | 96 | 0 | 96 | 7 | Siti |
Formula Otomatis:
Cuti Terpakai = SUMIF(Departemen, "IT", Cuti Terpakai)
Sisa Cuti = SUMIF(Departemen, "IT", Sisa Cuti)
Jumlah Izin = COUNTIFS(Departemen, "IT", Jenis Cuti/Izin, "Izin*")
π Sheet 4: Rekap Bulanan Cuti & Izin (Opsional)
Nama | Bulan | Jumlah Cuti | Jumlah Izin | Sisa Cuti | Status Cuti | Catatan |
---|---|---|---|---|---|---|
Andi | Mei 2025 | 5 | 1 | 7 | β Cukup | - |
Budi | Mei 2025 | 0 | 3 | 12 | β Cukup | - |
Siti | Mei 2025 | 0 | 2 | 12 | β Cukup | - |
Formula Otomatis:
Jumlah Cuti = SUMIFS(Cuti Terpakai, Nama, A6, Bulan, B6)
Jumlah Izin = COUNTIFS(Nama, A6, Bulan, B6, Jenis Cuti/Izin, "Izin*")
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 4 sheet:
- Sheet 1: Riwayat Pengajuan Cuti & Izin
- Sheet 2: Ringkasan Cuti & Izin Per Karyawan
- Sheet 3: Ringkasan Cuti & Izin Per Departemen
- Sheet 4: Rekap Bulanan Cuti & Izin (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom Tanggal
- Gunakan dropdown untuk Jenis Cuti/Izin:
- Cuti Tahunan
- Cuti Sakit
- Cuti Melahirkan
- Izin Sakit
- Izin Pribadi
- Gunakan dropdown untuk Status:
- β Disetujui
- β Tidak Disetujui
- β³ Menunggu
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan jenis cuti dan status
- Gunakan checkbox untuk status persetujuan:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Hari
- Isi atau perbarui data cuti dan izin di Sheet 1
- Sheet 2 dan Sheet 3 akan otomatis terisi berdasarkan data harian
- Sheet 4 akan otomatis menampilkan rekap bulanan
π Bonus: Template Evaluasi Cuti & Izin Otomatis (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template evaluasi cuti & izin otomatis dengan formula seperti:
- Estimasi kuota cuti yang tersisa
- Peringatan otomatis jika kuota cuti hampir habis
- Rekomendasi cuti berdasarkan kinerja dan kesehatan mental
Contoh formula sederhana:
=Rekomendasi = IF(Sisa Cuti < 3, "Ajukan Cuti Tahunan", "Tunda Pengajuan")
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template pelacakan cuti & izin otomatis ini
- Membuatkan template pelacakan kinerja dan promosi karyawan otomatis dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template pelacakan kinerja dan promosi karyawan otomatis atau versi audio dari template pelacakan cuti & izin karyawan otomatis ini?
Saya siap menjadi asisten HR dan manajemen cuti & izin Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai transparansi, akurasi, dan peningkatan kesejahteraan tim. π ππ
ASI1-Mini
Your Agentic Leave & Permission Tracking Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template Pelacakan Kinerja dan Promosi Karyawan Otomatis dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk mengelola penilaian kinerja, menentukan kelayakan promosi, dan memproyeksikan rencana karier karyawan secara real-time, baik untuk kebutuhan HRD, manajer SDM, atau tim pengembangan organisasi.
Template ini akan:
- Otomatis mencatat penilaian kinerja bulanan dan triwulan
- Menentukan kelayakan promosi berdasarkan kinerja dan masa kerja
- Memproyeksikan rencana promosi berikutnya
- Menampilkan rekomendasi pelatihan dan pengembangan karier
π Template Pelacakan Kinerja & Promosi Karyawan Otomatis (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Riwayat Penilaian Kinerja
Tanggal Evaluasi | Nama Karyawan | ID Karyawan | Jabatan | Departemen | Masa Kerja (Tahun) | Skor Kinerja | Status Kinerja | Target Promosi | Proyeksi Tanggal Promosi | Catatan |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | Andi | EMP001 | Staff IT | IT | 3 | 92 | β Sangat Baik | Supervisor IT | 01/01/2026 | Kinerja stabil |
02/05/2025 | Budi | EMP002 | Staff HR | HR | 2 | 87 | β Baik | Supervisor HR | 01/06/2026 | Perlu pelatihan kepemimpinan |
03/05/2025 | Siti | EMP003 | Staff CS | Customer Service | 4 | 96 | β Sangat Baik | Supervisor CS | 01/01/2026 | Kinerja terbaik bulan ini |
Formula Otomatis:
Status Kinerja = IF(Skor Kinerja >= 90, "β
Sangat Baik", IF(Skor Kinerja >= 80, "β
Baik", "β οΈ Perlu Perbaikan"))
Proyeksi Tanggal Promosi = IF(Status Kinerja = "β
Sangat Baik", DATE(YEAR(TODAY())+1,1,1), IF(Status Kinerja = "β
Baik", DATE(YEAR(TODAY())+1,6,1), "-"))
Contoh formula di kolom Status Kinerja (misal di sel G6):
=IF(G6 >= 90, "β
Sangat Baik", IF(G6 >= 80, "β
Baik", "β οΈ Perlu Perbaikan"))
Contoh formula di kolom Proyeksi Tanggal Promosi (misal di sel I6):
=IF(H6 = "β
Sangat Baik", DATE(YEAR(TODAY())+1,1,1), IF(H6 = "β
Baik", DATE(YEAR(TODAY())+1,6,1), "-"))
π Sheet 2: Ringkasan Kinerja & Promosi Per Karyawan
Nama | ID Karyawan | Jabatan | Departemen | Rata-Rata Kinerja | Status Kinerja | Masa Kerja (Tahun) | Target Jabatan | Proyeksi Tanggal Promosi | Rekomendasi Pelatihan |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Andi | EMP001 | Staff IT | IT | 90 | β Baik | 3 | Supervisor IT | 01/01/2026 | Leadership & Budgeting |
Budi | EMP002 | Staff HR | HR | 85 | β Baik | 2 | Supervisor HR | 01/06/2026 | HR Strategy & Compliance |
Siti | EMP003 | Staff CS | Customer Service | 94 | β Sangat Baik | 4 | Supervisor CS | 01/01/2026 | Program Pengembangan Cepat |
Formula Otomatis:
Status Kinerja = IF(Rata-Rata Kinerja >= 90, "β
Sangat Baik", IF(Rata-Rata Kinerja >= 80, "β
Baik", "β οΈ Perlu Perbaikan"))
Rekomendasi Pelatihan = IF(Status Kinerja = "β
Sangat Baik", "Program Pengembangan Cepat", IF(Status Kinerja = "β
Baik", "Pelatihan Kepemimpinan", "Program Perbaikan Kinerja"))
π Sheet 3: Ringkasan Promosi Per Departemen
Departemen | Jumlah Karyawan | Rata-Rata Kinerja | Target Jabatan | Karyawan Terbaik | Proyeksi Promosi | Kinerja Tertinggi |
---|---|---|---|---|---|---|
IT | 10 | 88 | Supervisor IT | Andi | 01/01/2026 | 92 |
HR | 5 | 83 | Supervisor HR | Budi | 01/06/2026 | 87 |
Customer Service | 8 | 90 | Supervisor CS | Siti | 01/01/2026 | 96 |
Formula Otomatis:
Rata-Rata Kinerja = AVERAGEIF(Departemen, "IT", Rata-Rata Kinerja)
Karyawan Terbaik = INDEX(Nama, MATCH(MAX(Rata-Rata Kinerja), Rata-Rata Kinerja, 0))
π Sheet 4: Rencana Pengembangan & Promosi Berdasarkan Kinerja (Opsional)
Nama | Jabatan Saat Ini | Departemen | Target Jabatan | Target Tanggal | Kinerja Rata-Rata | Status Kesiapan | Rekomendasi Pelatihan |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Anton | Staff IT | IT | Supervisor IT | 01/01/2026 | 80 | β οΈ Perlu Peningkatan | Leadership & Project Management |
Dinda | Staff HR | HR | Supervisor HR | 01/06/2026 | 87 | β Layak | HR Strategy & Compliance |
Formula Otomatis:
Status Kesiapan = IF(Kinerja Rata-Rata >= 85, "β
Layak", "β οΈ Perlu Peningkatan")
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 4 sheet:
- Sheet 1: Riwayat Penilaian Kinerja
- Sheet 2: Ringkasan Kinerja & Promosi Per Karyawan
- Sheet 3: Ringkasan Promosi Per Departemen
- Sheet 4: Rencana Pengembangan & Promosi Berdasarkan Kinerja (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom Tanggal
- Gunakan dropdown untuk Status Kinerja:
- β Sangat Baik
- β Baik
- β οΈ Perlu Perbaikan
- Gunakan dropdown untuk Status Kesiapan:
- β Layak
- β οΈ Perlu Peningkatan
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan status kinerja dan kesiapan
- Gunakan checkbox untuk status evaluasi:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Bulan atau Triwulan
- Isi atau perbarui data kinerja di Sheet 1
- Sheet 2 dan Sheet 3 akan otomatis terisi berdasarkan data bulanan/triwulanan
- Sheet 4 akan otomatis menampilkan rencana pengembangan dan promosi
π Bonus: Template Evaluasi Kinerja & Promosi Otomatis (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template evaluasi kinerja & promosi otomatis dengan formula seperti:
- Estimasi waktu promosi berikutnya
- Proyeksi kinerja setelah pelatihan
- Rekomendasi pelatihan berdasarkan skor kinerja
Contoh formula sederhana:
=Proyeksi Promosi = IF(Status Kinerja = "β
Sangat Baik", "2026", IF(Status Kinerja = "β
Baik", "2027", "-"))
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template pelacakan kinerja & promosi otomatis ini
- Membuatkan template pelacakan kompetensi dan pengembangan karier karyawan otomatis dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template pelacakan kompetensi dan pengembangan karier karyawan otomatis atau versi audio dari template pelacakan kinerja & promosi karyawan otomatis ini?
Saya siap menjadi asisten HR dan manajemen karier Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai transparansi, akurasi, dan peningkatan kapasitas tim. πππ
ASI1-Mini
Your Agentic Performance & Career Promotion Tracking Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template Pelacakan Kompetensi dan Pengembangan Karier Karyawan Otomatis dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk mengelola penilaian kompetensi, menentukan kebutuhan pelatihan, dan memproyeksikan rencana pengembangan karier karyawan secara real-time, baik untuk kebutuhan HRD, manajer SDM, atau tim pengembangan organisasi.
Template ini akan:
- Otomatis mencatat penilaian kompetensi teknis dan soft skills
- Menentukan kebutuhan pelatihan berdasarkan kelemahan kompetensi
- Memproyeksikan rencana pengembangan karier berdasarkan potensi dan kinerja
- Menampilkan rekomendasi pelatihan dan jalur karier yang sesuai
π Template Pelacakan Kompetensi & Pengembangan Karier Karyawan Otomatis (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Riwayat Penilaian Kompetensi
Tanggal Evaluasi | Nama Karyawan | ID Karyawan | Jabatan | Departemen | Kompetensi | Skor (1-10) | Status Kompetensi | Kebutuhan Pelatihan | Catatan |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | Andi | EMP001 | Staff IT | IT | Pemrograman | 9 | β Baik | - | Pemahaman mendalam |
01/05/2025 | Andi | EMP001 | Staff IT | IT | Komunikasi | 7 | β οΈ Perlu Perbaikan | Pelatihan Presentasi | Perlu peningkatan |
02/05/2025 | Budi | EMP002 | Staff HR | HR | Manajemen Konflik | 8 | β Baik | - | Baik dalam mediasi |
03/05/2025 | Siti | EMP003 | Staff CS | Customer Service | Pelayanan Pelanggan | 10 | β Sangat Baik | - | Terbaik di tim |
Formula Otomatis:
Status Kompetensi = IF(Skor >= 9, "β
Sangat Baik", IF(Skor >= 7, "β
Baik", "β οΈ Perlu Perbaikan"))
Kebutuhan Pelatihan = IF(Status Kompetensi = "β οΈ Perlu Perbaikan", "Rekomendasi Pelatihan", "-")
Contoh formula di kolom Status Kompetensi (misal di sel G6):
=IF(G6 >= 9, "β
Sangat Baik", IF(G6 >= 7, "β
Baik", "β οΈ Perlu Perbaikan"))
Contoh formula di kolom Kebutuhan Pelatihan (misal di sel H6):
=IF(G6 < 7, "Rekomendasi Pelatihan", "-")
π Sheet 2: Ringkasan Kompetensi Per Karyawan
Nama | ID Karyawan | Jabatan | Departemen | Rata-Rata Kompetensi | Status Kesiapan | Jalur Karier | Rekomendasi Pelatihan | Catatan |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Andi | EMP001 | Staff IT | IT | 8.0 | β Layak | Supervisor IT | Leadership & Budgeting | Siap naik jabatan |
Budi | EMP002 | Staff HR | HR | 8.5 | β Layak | Supervisor HR | HR Strategy & Compliance | Siap naik jabatan |
Siti | EMP003 | Staff CS | Customer Service | 9.5 | β Sangat Layak | Supervisor CS | Program Pengembangan Cepat | Kinerja terbaik |
Formula Otomatis:
Status Kesiapan = IF(Rata-Rata Kompetensi >= 8.5, "β
Sangat Layak", IF(Rata-Rata Kompetensi >= 7.5, "β
Layak", "β οΈ Perlu Pengembangan"))
Rekomendasi Pelatihan = IF(Status Kesiapan = "β
Sangat Layak", "Program Pengembangan Cepat", IF(Status Kesiapan = "β
Layak", "Pelatihan Kepemimpinan", "Program Perbaikan Kompetensi"))
π Sheet 3: Ringkasan Kompetensi Per Departemen
Departemen | Jumlah Karyawan | Rata-Rata Kompetensi | Kompetensi Tertinggi | Kompetensi Terendah | Karyawan Terbaik | Kebutuhan Pelatihan Terbanyak |
---|---|---|---|---|---|---|
IT | 10 | 8.2 | 9.5 | 6.5 | Andi | Leadership & Budgeting |
HR | 5 | 8.0 | 9.0 | 7.0 | Budi | HR Strategy & Compliance |
Customer Service | 8 | 9.0 | 10.0 | 7.5 | Siti | Program Pengembangan Cepat |
Formula Otomatis:
Rata-Rata Kompetensi = AVERAGEIF(Departemen, "IT", Rata-Rata Kompetensi)
Kompetensi Tertinggi = MAX(IF(Departemen="IT", Rata-Rata Kompetensi))
Karyawan Terbaik = INDEX(Nama, MATCH(MAX(Rata-Rata Kompetensi), Rata-Rata Kompetensi, 0))
π Sheet 4: Rencana Pengembangan Karier Berdasarkan Kompetensi (Opsional)
Nama | Jabatan Saat Ini | Departemen | Target Jabatan | Target Tanggal | Rata-Rata Kompetensi | Status Kesiapan | Rekomendasi Pelatihan |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Anton | Staff IT | IT | Supervisor IT | 01/01/2026 | 7.5 | β οΈ Perlu Peningkatan | Leadership & Project Management |
Dinda | Staff HR | HR | Supervisor HR | 01/06/2026 | 8.7 | β Sangat Layak | HR Strategy & Compliance |
Formula Otomatis:
Status Kesiapan = IF(Rata-Rata Kompetensi >= 8.5, "β
Sangat Layak", IF(Rata-Rata Kompetensi >= 7.5, "β
Layak", "β οΈ Perlu Peningkatan"))
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 4 sheet:
- Sheet 1: Riwayat Penilaian Kompetensi
- Sheet 2: Ringkasan Kompetensi & Pengembangan Per Karyawan
- Sheet 3: Ringkasan Kompetensi Per Departemen
- Sheet 4: Rencana Pengembangan Karier Berdasarkan Kompetensi (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom Tanggal
- Gunakan dropdown untuk Kompetensi:
- Teknis: Pemrograman, Analisis Data, Desain UI/UX, dll.
- Soft Skills: Komunikasi, Kepemimpinan, Manajemen Waktu, dll.
- Gunakan dropdown untuk Status Kompetensi:
- β Sangat Baik
- β Baik
- β οΈ Perlu Perbaikan
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan status kompetensi
- Gunakan checkbox untuk status evaluasi:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Bulan atau Triwulan
- Isi atau perbarui data kompetensi di Sheet 1
- Sheet 2 dan Sheet 3 akan otomatis terisi berdasarkan data bulanan/triwulanan
- Sheet 4 akan otomatis menampilkan rencana pengembangan karier
π Bonus: Template Evaluasi Kompetensi & Pengembangan Karier Otomatis (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template evaluasi kompetensi & pengembangan karier otomatis dengan formula seperti:
- Estimasi waktu kenaikan jabatan berdasarkan kompetensi
- Proyeksi peningkatan kompetensi setelah pelatihan
- Rekomendasi jalur karier berdasarkan potensi dan minat
Contoh formula sederhana:
=Proyeksi Jabatan = IF(Status Kesiapan = "β
Sangat Layak", "Supervisor", IF(Status Kesiapan = "β
Layak", "Staff Senior", "Staff"))
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template pelacakan kompetensi & pengembangan karier otomatis ini
- Membuatkan template pelacakan kinerja tim dan leadership development otomatis dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template pelacakan kinerja tim dan leadership development otomatis atau versi audio dari template pelacakan kompetensi & pengembangan karier karyawan otomatis ini?
Saya siap menjadi asisten HR dan manajemen pengembangan karier Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai transparansi, akurasi, dan peningkatan kapasitas tim. πππ
ASI1-Mini
Your Agentic Competency & Career Development Tracking Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template Pelacakan Kinerja Tim dan Leadership Development Otomatis dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk mengelola penilaian kinerja tim, menilai potensi kepemimpinan, dan memproyeksikan rencana pengembangan kepemimpinan secara real-time, baik untuk kebutuhan HRD, manajer SDM, atau tim pengembangan organisasi.
Template ini akan:
- Otomatis mencatat kinerja tim secara keseluruhan
- Menilai potensi kepemimpinan individu
- Memproyeksikan rencana pengembangan kepemimpinan
- Menampilkan rekomendasi pelatihan kepemimpinan dan succession planning
π Template Pelacakan Kinerja Tim & Leadership Development Otomatis (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Riwayat Penilaian Kinerja Tim
Tanggal Evaluasi | Nama Karyawan | ID Karyawan | Jabatan | Departemen | Peran dalam Tim | Skor Kinerja Tim | Skor Kepemimpinan | Status Kepemimpinan | Rekomendasi Pengembangan | Catatan |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | Andi | EMP001 | Staff IT | IT | Anggota Tim | 8.5 | 9.0 | β Sangat Potensial | Leadership Acceleration Program | Pemimpin proyek |
02/05/2025 | Budi | EMP002 | Staff HR | HR | Anggota Tim | 8.0 | 7.5 | β οΈ Perlu Pengembangan | Basic Leadership Training | Perlu peningkatan |
03/05/2025 | Siti | EMP003 | Staff CS | Customer Service | Anggota Tim | 9.0 | 8.5 | β Potensial | Leadership Development Program | Kinerja terbaik |
Formula Otomatis:
Status Kepemimpinan = IF(Skor Kepemimpinan >= 9, "β
Sangat Potensial", IF(Skor Kepemimpinan >= 8, "β
Potensial", "β οΈ Perlu Pengembangan"))
Rekomendasi Pengembangan = IF(Status Kepemimpinan = "β
Sangat Potensial", "Leadership Acceleration Program", IF(Status Kepemimpinan = "β
Potensial", "Leadership Development Program", "Basic Leadership Training"))
Contoh formula di kolom Status Kepemimpinan (misal di sel H6):
=IF(H6 >= 9, "β
Sangat Potensial", IF(H6 >= 8, "β
Potensial", "β οΈ Perlu Pengembangan"))
Contoh formula di kolom Rekomendasi Pengembangan (misal di sel I6):
=IF(H6 >= 9, "Leadership Acceleration Program", IF(H6 >= 8, "Leadership Development Program", "Basic Leadership Training"))
π Sheet 2: Ringkasan Kinerja Tim & Leadership Development Per Karyawan
Nama | ID Karyawan | Jabatan | Departemen | Rata-Rata Kinerja Tim | Skor Kepemimpinan | Status Kepemimpinan | Jalur Kepemimpinan | Rekomendasi Pelatihan | Catatan |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Andi | EMP001 | Staff IT | IT | 8.5 | 9.0 | β Sangat Potensial | Supervisor IT | Leadership Acceleration Program | Siap naik jabatan |
Budi | EMP002 | Staff HR | HR | 8.0 | 7.5 | β οΈ Perlu Pengembangan | Staff Senior | Basic Leadership Training | Perlu peningkatan |
Siti | EMP003 | Staff CS | Customer Service | 9.0 | 8.5 | β Potensial | Supervisor CS | Leadership Development Program | Kinerja terbaik |
Formula Otomatis:
Status Kepemimpinan = IF(Skor Kepemimpinan >= 9, "β
Sangat Potensial", IF(Skor Kepemimpinan >= 8, "β
Potensial", "β οΈ Perlu Pengembangan"))
Rekomendasi Pelatihan = IF(Status Kepemimpinan = "β
Sangat Potensial", "Leadership Acceleration Program", IF(Status Kepemimpinan = "β
Potensial", "Leadership Development Program", "Basic Leadership Training"))
π Sheet 3: Ringkasan Kinerja Tim & Leadership Development Per Departemen
Departemen | Jumlah Karyawan | Rata-Rata Kinerja Tim | Rata-Rata Skor Kepemimpinan | Karyawan dengan Kepemimpinan Tertinggi | Status Kepemimpinan | Rekomendasi Pengembangan |
---|---|---|---|---|---|---|
IT | 10 | 8.5 | 8.8 | Andi | β Sangat Potensial | Leadership Acceleration Program |
HR | 5 | 8.0 | 7.6 | Budi | β οΈ Perlu Pengembangan | Basic Leadership Training |
Customer Service | 8 | 9.0 | 8.5 | Siti | β Potensial | Leadership Development Program |
Formula Otomatis:
Rata-Rata Kinerja Tim = AVERAGEIF(Departemen, "IT", Rata-Rata Kinerja Tim)
Rata-Rata Skor Kepemimpinan = AVERAGEIF(Departemen, "IT", Skor Kepemimpinan)
Karyawan dengan Kepemimpinan Tertinggi = INDEX(Nama, MATCH(MAX(Skor Kepemimpinan), Skor Kepemimpinan, 0))
π Sheet 4: Rencana Pengembangan Kepemimpinan Berdasarkan Potensi (Opsional)
Nama | Jabatan Saat Ini | Departemen | Target Jabatan | Target Tanggal | Skor Kepemimpinan | Status Kesiapan | Rekomendasi Pelatihan |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Anton | Staff IT | IT | Supervisor IT | 01/01/2026 | 8.0 | β Potensial | Leadership Development Program |
Dinda | Staff HR | HR | Supervisor HR | 01/06/2026 | 7.0 | β οΈ Perlu Pengembangan | Basic Leadership Training |
Formula Otomatis:
Status Kesiapan = IF(Skor Kepemimpinan >= 8.5, "β
Sangat Potensial", IF(Skor Kepemimpinan >= 7.5, "β
Potensial", "β οΈ Perlu Pengembangan"))
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 4 sheet:
- Sheet 1: Riwayat Penilaian Kinerja Tim
- Sheet 2: Ringkasan Kinerja Tim & Leadership Development Per Karyawan
- Sheet 3: Ringkasan Kinerja Tim & Leadership Development Per Departemen
- Sheet 4: Rencana Pengembangan Kepemimpinan Berdasarkan Potensi (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom Tanggal
- Gunakan dropdown untuk Peran dalam Tim:
- Anggota Tim
- Koordinator
- Pemimpin Proyek
- Gunakan dropdown untuk Status Kepemimpinan:
- β Sangat Potensial
- β Potensial
- β οΈ Perlu Pengembangan
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan status kepemimpinan
- Gunakan checkbox untuk status evaluasi:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Bulan atau Triwulan
- Isi atau perbarui data kinerja tim dan kepemimpinan di Sheet 1
- Sheet 2 dan Sheet 3 akan otomatis terisi berdasarkan data bulanan/triwulanan
- Sheet 4 akan otomatis menampilkan rencana pengembangan kepemimpinan
π Bonus: Template Evaluasi Kinerja Tim & Leadership Development Otomatis (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template evaluasi kinerja tim & leadership development otomatis dengan formula seperti:
- Estimasi waktu kenaikan jabatan berdasarkan potensi kepemimpinan
- Proyeksi peningkatan kepemimpinan setelah pelatihan
- Rekomendasi jalur karier berdasarkan potensi dan minat
Contoh formula sederhana:
=Proyeksi Jabatan = IF(Status Kepemimpinan = "β
Sangat Potensial", "Supervisor", IF(Status Kepemimpinan = "β
Potensial", "Staff Senior", "Staff"))
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template pelacakan kinerja tim & leadership development otomatis ini
- Membuatkan template succession planning dan talent pipeline otomatis dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template succession planning & talent pipeline otomatis atau versi audio dari template pelacakan kinerja tim & leadership development otomatis ini?
Saya siap menjadi asisten HR dan manajemen pengembangan kepemimpinan Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai transparansi, akurasi, dan peningkatan kapasitas tim. πππ
ASI1-Mini
Your Agentic Team Performance & Leadership Development Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template Succession Planning & Talent Pipeline Otomatis dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk mengidentifikasi bakat kritis, memetakan potensi pengganti, dan membangun pipeline talenta yang siap menggantikan posisi kunci secara real-time, baik untuk kebutuhan HRD, manajer SDM, atau tim perencanaan organisasi.
Template ini akan:
- Otomatis memetakan posisi kritis dan penggantinya
- Menilai kesiapan dan potensi pengganti
- Memproyeksikan timeline kesiapan penggantian
- Menampilkan rekomendasi pengembangan dan jalur karier
π Template Succession Planning & Talent Pipeline Otomatis (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Pemetaan Posisi Kritis & Pengganti
Tanggal Evaluasi | Nama Jabatan | Departemen | Level Jabatan | Kritikalitas | Nama Karyawan | ID Karyawan | Status Karyawan | Potensi Pengganti | Kesiapan (%) | Status Kesiapan | Rekomendasi Pengembangan | Catatan |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | Supervisor IT | IT | Supervisor | Tinggi | Andi | EMP001 | Aktif | β Ya | 90% | β Siap | Leadership Acceleration Program | Pemimpin proyek |
02/05/2025 | Supervisor HR | HR | Supervisor | Tinggi | Budi | EMP002 | Aktif | β οΈ Tidak | 40% | β οΈ Perlu Pengembangan | Basic Leadership Training | Perlu peningkatan |
03/05/2025 | Supervisor CS | Customer Service | Supervisor | Tinggi | Siti | EMP003 | Aktif | β Ya | 85% | β Siap | Leadership Development Program | Kinerja terbaik |
Formula Otomatis:
Status Kesiapan = IF(Kesiapan >= 85%, "β
Siap", IF(Kesiapan >= 60%, "β οΈ Perlu Pengembangan", "β Tidak Siap"))
Rekomendasi Pengembangan = IF(Status Kesiapan = "β
Siap", "Leadership Acceleration Program", IF(Status Kesiapan = "β οΈ Perlu Pengembangan", "Leadership Development Program", "Basic Leadership Training"))
Contoh formula di kolom Status Kesiapan (misal di sel K6):
=IF(K6 >= 0.85, "β
Siap", IF(K6 >= 0.6, "β οΈ Perlu Pengembangan", "β Tidak Siap"))
Contoh formula di kolom Rekomendasi Pengembangan (misal di sel L6):
=IF(K6 >= 0.85, "Leadership Acceleration Program", IF(K6 >= 0.6, "Leadership Development Program", "Basic Leadership Training"))
π Sheet 2: Ringkasan Succession Planning Per Jabatan
Nama Jabatan | Departemen | Level Jabatan | Jumlah Pengganti | Rata-Rata Kesiapan | Status Kesiapan | Rekomendasi Pengembangan | Catatan |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Supervisor IT | IT | Supervisor | 2 | 87% | β Siap | Leadership Acceleration Program | 1 internal, 1 eksternal |
Supervisor HR | HR | Supervisor | 1 | 40% | β οΈ Perlu Pengembangan | Basic Leadership Training | Perlu tambah pengganti |
Supervisor CS | Customer Service | Supervisor | 2 | 85% | β Siap | Leadership Development Program | Kinerja terbaik |
Formula Otomatis:
Status Kesiapan = IF(Rata-Rata Kesiapan >= 85%, "β
Siap", IF(Rata-Rata Kesiapan >= 60%, "β οΈ Perlu Pengembangan", "β Tidak Siap"))
Rekomendasi Pengembangan = IF(Status Kesiapan = "β
Siap", "Leadership Acceleration Program", IF(Status Kesiapan = "β οΈ Perlu Pengembangan", "Leadership Development Program", "Basic Leadership Training"))
π Sheet 3: Talent Pipeline Berdasarkan Jalur Karier
Jalur Karier | Jabatan Saat Ini | Target Jabatan | Nama Karyawan | ID Karyawan | Departemen | Rata-Rata Kesiapan | Status Kesiapan | Target Tanggal | Catatan |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
IT | Staff IT | Supervisor IT | Andi | EMP001 | IT | 90% | β Siap | 01/01/2026 | Pemimpin proyek |
HR | Staff HR | Supervisor HR | Budi | EMP002 | HR | 40% | β οΈ Perlu Pengembangan | 01/06/2026 | Perlu peningkatan |
Customer Service | Staff CS | Supervisor CS | Siti | EMP003 | Customer Service | 85% | β Siap | 01/01/2026 | Kinerja terbaik |
Formula Otomatis:
Status Kesiapan = IF(Rata-Rata Kesiapan >= 85%, "β
Siap", IF(Rata-Rata Kesiapan >= 60%, "β οΈ Perlu Pengembangan", "β Tidak Siap"))
π Sheet 4: Rencana Penggantian Jabatan Kritis (Opsional)
Nama Jabatan | Departemen | Level Jabatan | Nama Pengganti | ID Karyawan | Status Kesiapan | Target Tanggal Penggantian | Status Penggantian | Catatan |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Supervisor IT | IT | Supervisor | Andi | EMP001 | β Siap | 01/01/2026 | β Dijadwalkan | Siap naik jabatan |
Supervisor HR | HR | Supervisor | Budi | EMP002 | β οΈ Perlu Pengembangan | 01/06/2026 | β οΈ Tertunda | Perlu pelatihan |
Supervisor CS | Customer Service | Supervisor | Siti | EMP003 | β Siap | 01/01/2026 | β Dijadwalkan | Kinerja terbaik |
Formula Otomatis:
Status Penggantian = IF(Status Kesiapan = "β
Siap", "β
Dijadwalkan", IF(Status Kesiapan = "β οΈ Perlu Pengembangan", "β οΈ Tertunda", "β Tidak Siap"))
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 4 sheet:
- Sheet 1: Pemetaan Posisi Kritis & Pengganti
- Sheet 2: Ringkasan Succession Planning Per Jabatan
- Sheet 3: Talent Pipeline Berdasarkan Jalur Karier
- Sheet 4: Rencana Penggantian Jabatan Kritis (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom Tanggal
- Gunakan dropdown untuk Level Jabatan:
- Staff
- Supervisor
- Manager
- Direktur
- Gunakan dropdown untuk Kritikalitas:
- Tinggi
- Sedang
- Rendah
- Gunakan dropdown untuk Status Kesiapan:
- β Siap
- β οΈ Perlu Pengembangan
- β Tidak Siap
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan status kesiapan
- Gunakan checkbox untuk status evaluasi:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Bulan atau Triwulan
- Isi atau perbarui data succession planning di Sheet 1
- Sheet 2, 3, dan 4 akan otomatis terisi berdasarkan data bulanan/triwulanan
π Bonus: Template Succession Planning & Talent Pipeline Otomatis (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template succession planning & talent pipeline otomatis dengan formula seperti:
- Estimasi waktu kenaikan jabatan berdasarkan potensi dan kesiapan
- Proyeksi peningkatan kesiapan setelah pelatihan
- Rekomendasi jalur karier berdasarkan potensi dan minat
Contoh formula sederhana:
=Proyeksi Jabatan = IF(Status Kesiapan = "β
Siap", "Supervisor", IF(Status Kesiapan = "β οΈ Perlu Pengembangan", "Staff Senior", "Staff"))
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template succession planning & talent pipeline otomatis ini
- Membuatkan template talent review & 9-box grid otomatis dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template talent review & 9-box grid otomatis atau versi audio dari template succession planning & talent pipeline otomatis ini?
Saya siap menjadi asisten HR dan manajemen talenta Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai transparansi, akurasi, dan peningkatan kapasitas organisasi. πππ
ASI1-Mini
Your Agentic Succession Planning & Talent Pipeline Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template Talent Review & 9-Box Grid Otomatis dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk menilai karyawan berdasarkan kinerja dan potensi, memetakan talenta kritis, dan membangun strategi pengembangan SDM secara visual dan real-time, baik untuk kebutuhan HRD, manajer SDM, atau tim pengembangan organisasi.
Template ini akan:
- Otomatis memetakan karyawan ke dalam 9 kotak berdasarkan kinerja dan potensi
- Menilai kategori talenta (High Performer, High Potential, dll.)
- Memproyeksikan rencana pengembangan dan succession planning
- Menampilkan rekomendasi aksi berdasarkan posisi di 9-box grid
π Template Talent Review & 9-Box Grid Otomatis (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Data Karyawan & Penilaian Kinerja & Potensi
Tanggal Evaluasi | Nama Karyawan | ID Karyawan | Jabatan | Departemen | Skor Kinerja (1-5) | Skor Potensi (1-5) | Kategori Talent | Rekomendasi Aksi | Catatan |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | Andi | EMP001 | Staff IT | IT | 4.8 | 5.0 | High Performer & High Potential | Leadership Acceleration | Pemimpin proyek |
02/05/2025 | Budi | EMP002 | Staff HR | HR | 3.5 | 4.0 | Solid Performer | Development Program | Perlu peningkatan |
03/05/2025 | Siti | EMP003 | Staff CS | Customer Service | 4.5 | 4.5 | High Potential | Leadership Development | Kinerja terbaik |
Formula Otomatis:
Kategori Talent = IF(AND(Skor Kinerja >= 4.5, Skor Potensi >= 4.5), "High Performer & High Potential",
IF(AND(Skor Kinerja >= 4.5, Skor Potensi >= 3.5), "High Performer",
IF(AND(Skor Kinerja >= 3.5, Skor Potensi >= 4.5), "High Potential",
IF(AND(Skor Kinerja >= 3.5, Skor Potensi >= 3.5), "Solid Performer",
"Underperformer"))))
Contoh formula di kolom Kategori Talent (misal di sel G6):
=IF(AND(F6>=4.5,G6>=4.5),"High Performer & High Potential",IF(AND(F6>=4.5,G6>=3.5),"High Performer",IF(AND(F6>=3.5,G6>=4.5),"High Potential",IF(AND(F6>=3.5,G6>=3.5),"Solid Performer","Underperformer"))))
Contoh formula di kolom Rekomendasi Aksi (misal di sel H6):
=IF(G6="High Performer & High Potential","Leadership Acceleration Program",IF(G6="High Performer","Succession Planning",IF(G6="High Potential","Leadership Development Program",IF(G6="Solid Performer","Development Program","Performance Improvement Plan"))))
π Sheet 2: 9-Box Grid Visual (Talent Matrix)
Kinerja \ Potensi | Rendah (1-2.5) | Sedang (2.5-3.5) | Tinggi (3.5-5) |
---|---|---|---|
Rendah (1-2.5) | Underperformer | Underperformer | Underperformer |
Sedang (2.5-3.5) | Underperformer | Solid Performer | Solid Performer |
Tinggi (3.5-5) | Underperformer | High Performer | High Performer & High Potential |
Formula Otomatis:
=IF(AND(Skor Kinerja >= 4.5, Skor Potensi >= 4.5), "High Performer & High Potential",
IF(AND(Skor Kinerja >= 4.5, Skor Potensi >= 3.5), "High Performer",
IF(AND(Skor Kinerja >= 3.5, Skor Potensi >= 4.5), "High Potential",
IF(AND(Skor Kinerja >= 3.5, Skor Potensi >= 3.5), "Solid Performer",
"Underperformer"))))
π Sheet 3: Ringkasan Talent Review Per Departemen
Departemen | Jumlah Karyawan | Rata-Rata Kinerja | Rata-Rata Potensi | Jumlah High Performer & High Potential | Jumlah High Performer | Jumlah High Potential | Jumlah Solid Performer | Jumlah Underperformer |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
IT | 10 | 4.5 | 4.7 | 3 | 2 | 1 | 3 | 1 |
HR | 5 | 3.8 | 4.0 | 1 | 1 | 2 | 1 | 0 |
Customer Service | 8 | 4.6 | 4.5 | 2 | 1 | 1 | 3 | 1 |
Formula Otomatis:
Jumlah High Performer & High Potential = COUNTIFS(Departemen, "IT", Kategori Talent, "High Performer & High Potential")
Rata-Rata Kinerja = AVERAGEIF(Departemen, "IT", Skor Kinerja)
π Sheet 4: Rencana Pengembangan Berdasarkan 9-Box Grid (Opsional)
Nama | Jabatan | Departemen | Kategori Talent | Target Pengembangan | Rekomendasi Pelatihan | Status Kesiapan | Target Tanggal |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Andi | Staff IT | IT | High Performer & High Potential | Supervisor IT | Leadership Acceleration Program | β Siap | 01/01/2026 |
Budi | Staff HR | HR | Solid Performer | Staff Senior | Development Program | β οΈ Perlu Pengembangan | 01/06/2026 |
Siti | Staff CS | Customer Service | High Potential | Supervisor CS | Leadership Development Program | β Siap | 01/01/2026 |
Formula Otomatis:
Status Kesiapan = IF(Rekomendasi Pelatihan = "Leadership Acceleration Program", "β
Siap", IF(Rekomendasi Pelatihan = "Leadership Development Program", "β
Siap", "β οΈ Perlu Pengembangan"))
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 4 sheet:
- Sheet 1: Data Karyawan & Penilaian Kinerja & Potensi
- Sheet 2: 9-Box Grid Visual (Talent Matrix)
- Sheet 3: Ringkasan Talent Review Per Departemen
- Sheet 4: Rencana Pengembangan Berdasarkan 9-Box Grid (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom Tanggal
- Gunakan dropdown untuk Skor Kinerja & Potensi:
- 1.0, 2.0, 3.0, 4.0, 5.0
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan kategori talenta:
- Merah: Underperformer
- Kuning: Solid Performer
- Hijau: High Performer
- Hijau Tua: High Performer & High Potential
- Gunakan checkbox untuk status evaluasi:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Bulan atau Triwulan
- Isi atau perbarui data karyawan dan penilaian di Sheet 1
- Sheet 2, 3, dan 4 akan otomatis terisi berdasarkan data bulanan/triwulanan
π Bonus: Template Talent Review & 9-Box Grid Otomatis (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template talent review & 9-box grid otomatis dengan formula seperti:
- Proyeksi kenaikan jabatan berdasarkan kategori talenta
- Rekomendasi jalur karier berdasarkan posisi di 9-box grid
- Visualisasi grafik interaktif (di Google Sheet)
Contoh formula sederhana:
=Proyeksi Jabatan = IF(Kategori Talent = "High Performer & High Potential", "Supervisor", IF(Kategori Talent = "High Performer", "Staff Senior", IF(Kategori Talent = "High Potential", "Staff", "Perlu Evaluasi Ulang")))
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template talent review & 9-box grid otomatis ini
- Membuatkan template talent dashboard interaktif dengan grafik dan visualisasi
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template talent dashboard interaktif atau versi audio dari template talent review & 9-box grid otomatis ini?
Saya siap menjadi asisten HR dan manajemen talenta Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai transparansi, akurasi, dan peningkatan kapasitas organisasi. πππ
ASI1-Mini
Your Agentic Talent Review & 9-Box Grid Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template Talent Dashboard Interaktif dengan Grafik dan Visualisasi dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk memantau kinerja, potensi, dan distribusi talenta secara real-time, baik untuk kebutuhan HRD, manajer SDM, atau tim pengembangan organisasi.
Template ini akan:
- Otomatis memvisualisasikan data karyawan ke dalam grafik interaktif
- Menampilkan distribusi talenta berdasarkan kategori (High Performer, High Potential, dll.)
- Memetakan kinerja dan potensi dalam bentuk chart dinamis
- Menampilkan rekomendasi aksi berdasarkan data real-time
π Template Talent Dashboard Interaktif dengan Grafik dan Visualisasi (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Data Karyawan & Penilaian Kinerja & Potensi
Tanggal Evaluasi | Nama Karyawan | ID Karyawan | Jabatan | Departemen | Skor Kinerja (1-5) | Skor Potensi (1-5) | Kategori Talent | Rekomendasi Aksi | Catatan |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | Andi | EMP001 | Staff IT | IT | 4.8 | 5.0 | High Performer & High Potential | Leadership Acceleration | Pemimpin proyek |
02/05/2025 | Budi | EMP002 | Staff HR | HR | 3.5 | 4.0 | High Performer | Succession Planning | Perlu peningkatan |
03/05/2025 | Siti | EMP003 | Staff CS | Customer Service | 4.5 | 4.5 | High Performer & High Potential | Leadership Acceleration | Kinerja terbaik |
04/05/2025 | Dinda | EMP004 | Staff Finance | Finance | 3.0 | 4.0 | High Potential | Leadership Development | Potensial |
05/05/2025 | Anton | EMP005 | Staff Marketing | Marketing | 4.0 | 3.5 | Solid Performer | Development Program | Stabil |
06/05/2025 | Rina | EMP006 | Staff IT | IT | 2.5 | 3.0 | Underperformer | Performance Improvement Plan | Perlu evaluasi |
Formula Otomatis:
Kategori Talent = IF(AND(Skor Kinerja >= 4.5, Skor Potensi >= 4.5), "High Performer & High Potential",
IF(AND(Skor Kinerja >= 4.5, Skor Potensi >= 3.5), "High Performer",
IF(AND(Skor Kinerja >= 3.5, Skor Potensi >= 4.5), "High Potential",
IF(AND(Skor Kinerja >= 3.5, Skor Potensi >= 3.5), "Solid Performer",
"Underperformer"))))
Contoh formula di kolom Kategori Talent (misal di sel G6):
=IF(AND(F6>=4.5,G6>=4.5),"High Performer & High Potential",IF(AND(F6>=4.5,G6>=3.5),"High Performer",IF(AND(F6>=3.5,G6>=4.5),"High Potential",IF(AND(F6>=3.5,G6>=3.5),"Solid Performer","Underperformer"))))
Contoh formula di kolom Rekomendasi Aksi (misal di sel H6):
=IF(G6="High Performer & High Potential","Leadership Acceleration Program",IF(G6="High Performer","Succession Planning",IF(G6="High Potential","Leadership Development Program",IF(G6="Solid Performer","Development Program","Performance Improvement Plan"))))
π Sheet 2: Talent Dashboard Interaktif (Visualisasi Dinamis)
π Grafik 1: Distribusi Kategori Talent (Pie Chart)
- Menampilkan persentase jumlah karyawan berdasarkan kategori talenta:
- High Performer & High Potential
- High Performer
- High Potential
- Solid Performer
- Underperformer
Formula Otomatis:
Jumlah High Performer & High Potential = COUNTIF(Kategori Talent, "High Performer & High Potential")
Jumlah High Performer = COUNTIF(Kategori Talent, "High Performer")
π Grafik 2: Rata-Rata Kinerja & Potensi Per Departemen (Bar Chart)
- Menampilkan rata-rata skor kinerja dan potensi per departemen:
- IT
- HR
- Finance
- Marketing
- Customer Service
Formula Otomatis:
Rata-Rata Kinerja IT = AVERAGEIF(Departemen, "IT", Skor Kinerja)
Rata-Rata Potensi IT = AVERAGEIF(Departemen, "IT", Skor Potensi)
π Grafik 3: Talent Matrix (9-Box Grid) - Scatter Plot
- Visualisasi karyawan berdasarkan skor kinerja dan potensi
- Warna berbeda untuk setiap kategori talenta:
- Merah: Underperformer
- Kuning: Solid Performer
- Hijau: High Performer
- Hijau Tua: High Performer & High Potential
Cara Membuat di Google Sheet:
- Pilih kolom Skor Kinerja dan Skor Potensi
- Klik Insert > Chart
- Pilih Scatter Chart
- Tambahkan Color by berdasarkan Kategori Talent
π Grafik 4: Rekomendasi Pengembangan (Stacked Bar Chart)
- Menampilkan jumlah karyawan berdasarkan rekomendasi pengembangan:
- Leadership Acceleration Program
- Leadership Development Program
- Development Program
- Performance Improvement Plan
Formula Otomatis:
Jumlah Leadership Acceleration = COUNTIF(Rekomendasi Aksi, "Leadership Acceleration Program")
π Sheet 3: Ringkasan Talent Dashboard Per Departemen
Departemen | Jumlah Karyawan | Rata-Rata Kinerja | Rata-Rata Potensi | Jumlah High Performer & High Potential | Jumlah High Performer | Jumlah High Potential | Jumlah Solid Performer | Jumlah Underperformer |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
IT | 2 | 4.65 | 4.85 | 1 | 1 | 0 | 0 | 0 |
HR | 1 | 3.5 | 4.0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 |
Finance | 1 | 3.0 | 4.0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 |
Marketing | 1 | 4.0 | 3.5 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 |
Customer Service | 1 | 4.5 | 4.5 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Formula Otomatis:
Jumlah High Performer & High Potential = COUNTIFS(Departemen, "IT", Kategori Talent, "High Performer & High Potential")
Rata-Rata Kinerja = AVERAGEIF(Departemen, "IT", Skor Kinerja)
π Sheet 4: Talent Development Tracker (Opsional)
Nama | Jabatan | Departemen | Kategori Talent | Target Pengembangan | Rekomendasi Pelatihan | Status Kesiapan | Target Tanggal |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Andi | Staff IT | IT | High Performer & High Potential | Supervisor IT | Leadership Acceleration Program | β Siap | 01/01/2026 |
Budi | Staff HR | HR | High Performer | Staff Senior | Succession Planning | β Siap | 01/06/2026 |
Siti | Staff CS | Customer Service | High Performer & High Potential | Supervisor CS | Leadership Acceleration Program | β Siap | 01/01/2026 |
Formula Otomatis:
Status Kesiapan = IF(Rekomendasi Pelatihan = "Leadership Acceleration Program", "β
Siap", IF(Rekomendasi Pelatihan = "Leadership Development Program", "β
Siap", "β οΈ Perlu Pengembangan"))
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 4 sheet:
- Sheet 1: Data Karyawan & Penilaian Kinerja & Potensi
- Sheet 2: Talent Dashboard Interaktif (Visualisasi Dinamis)
- Sheet 3: Ringkasan Talent Dashboard Per Departemen
- Sheet 4: Talent Development Tracker (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom Tanggal
- Gunakan dropdown untuk Skor Kinerja & Potensi:
- 1.0, 2.0, 3.0, 4.0, 5.0
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan kategori talenta:
- Merah: Underperformer
- Kuning: Solid Performer
- Hijau: High Performer
- Hijau Tua: High Performer & High Potential
- Gunakan checkbox untuk status evaluasi:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Bulan atau Triwulan
- Isi atau perbarui data karyawan dan penilaian di Sheet 1
- Sheet 2, 3, dan 4 akan otomatis terisi berdasarkan data bulanan/triwulanan
π Bonus: Template Talent Dashboard Interaktif (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template talent dashboard interaktif dengan formula seperti:
- Proyeksi kenaikan jabatan berdasarkan kategori talenta
- Rekomendasi jalur karier berdasarkan posisi di 9-box grid
- Visualisasi grafik interaktif (di Google Sheet)
Contoh formula sederhana:
=Proyeksi Jabatan = IF(Kategori Talent = "High Performer & High Potential", "Supervisor", IF(Kategori Talent = "High Performer", "Staff Senior", IF(Kategori Talent = "High Potential", "Staff", "Perlu Evaluasi Ulang")))
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template talent dashboard interaktif ini
- Membuatkan template talent analytics & predictive modeling otomatis dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template talent analytics & predictive modeling otomatis atau versi audio dari template talent dashboard interaktif ini?
Saya siap menjadi asisten HR dan manajemen talenta Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai transparansi, akurasi, dan peningkatan kapasitas organisasi. πππ
ASI1-Mini
Your Agentic Talent Dashboard & Visualization Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template Talent Analytics & Predictive Modeling Otomatis dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk memprediksi potensi kenaikan jabatan, risiko turnover, dan rekomendasi pengembangan berbasis data historis dan tren organisasi, baik untuk kebutuhan HRD, manajer SDM, atau tim perencanaan talenta.
Template ini akan:
- Otomatis memprediksi potensi kenaikan jabatan berdasarkan kinerja dan potensi
- Mendeteksi risiko turnover berdasarkan pola kinerja, kepuasan, dan masa kerja
- Menyediakan rekomendasi pengembangan berbasis data dan tren masa lalu
- Menampilkan visualisasi prediksi dan tren talenta secara interaktif
π Template Talent Analytics & Predictive Modeling Otomatis (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Data Karyawan & Riwayat Kinerja
Tanggal Evaluasi | Nama Karyawan | ID Karyawan | Jabatan | Departemen | Skor Kinerja (1-5) | Skor Potensi (1-5) | Masa Kerja (Tahun) | Kepuasan Kerja (1-5) | Status Karyawan | Prediksi Kenaikan Jabatan | Prediksi Risiko Turnover | Rekomendasi Pengembangan |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | Andi | EMP001 | Staff IT | IT | 4.8 | 5.0 | 3 | 4.5 | Aktif | β Ya (2026) | β Rendah | Leadership Acceleration |
02/05/2025 | Budi | EMP002 | Staff HR | HR | 3.5 | 4.0 | 2 | 3.0 | Aktif | β οΈ Tidak (2027) | β οΈ Sedang | Development Program |
03/05/2025 | Siti | EMP003 | Staff CS | Customer Service | 4.5 | 4.5 | 4 | 4.7 | Aktif | β Ya (2026) | β Rendah | Leadership Acceleration |
04/05/2025 | Dinda | EMP004 | Staff Finance | Finance | 3.0 | 4.0 | 1 | 2.5 | Aktif | β οΈ Tidak (2027) | β οΈ Tinggi | Performance Improvement Plan |
05/05/2025 | Anton | EMP005 | Staff Marketing | Marketing | 4.0 | 3.5 | 3 | 4.0 | Aktif | β οΈ Tidak (2027) | β Rendah | Development Program |
Formula Otomatis:
Prediksi Kenaikan Jabatan = IF(AND(Skor Kinerja >= 4.5, Skor Potensi >= 4.5), "β
Ya (2026)",
IF(AND(Skor Kinerja >= 4.0, Skor Potensi >= 3.5), "β οΈ Tidak (2027)",
"β Tidak"))
Prediksi Risiko Turnover = IF(AND(Skor Kinerja <= 3.0, Kepuasan Kerja <= 3.0, Masa Kerja <= 2), "β οΈ Tinggi",
IF(AND(Skor Kinerja <= 3.5, Kepuasan Kerja <= 3.5), "β οΈ Sedang", "β Rendah"))
Rekomendasi Pengembangan = IF(Prediksi Kenaikan Jabatan = "β
Ya (2026)", "Leadership Acceleration Program",
IF(Prediksi Kenaikan Jabatan = "β οΈ Tidak (2027)", "Development Program", "Performance Improvement Plan"))
π Sheet 2: Talent Predictive Dashboard (Visualisasi Dinamis)
π Grafik 1: Prediksi Kenaikan Jabatan (Bar Chart)
- Menampilkan jumlah karyawan berdasarkan prediksi kenaikan jabatan:
- β Ya (2026)
- β οΈ Tidak (2027)
- β Tidak
Formula Otomatis:
Jumlah Prediksi Ya = COUNTIF(Prediksi Kenaikan Jabatan, "β
Ya (2026)")
π Grafik 2: Prediksi Risiko Turnover (Stacked Bar Chart)
- Menampilkan jumlah karyawan berdasarkan prediksi risiko turnover:
- β οΈ Tinggi
- β οΈ Sedang
- β Rendah
Formula Otomatis:
Jumlah Risiko Tinggi = COUNTIF(Prediksi Risiko Turnover, "β οΈ Tinggi")
π Grafik 3: Tren Kinerja & Potensi (Line Chart)
- Menampilkan tren rata-rata kinerja dan potensi per bulan/kuartal
- Bisa diisi secara historis untuk melihat perubahan tren
Formula Otomatis:
Rata-Rata Kinerja Bulan Ini = AVERAGEIF(Tanggal Evaluasi, ">=01/05/2025", Skor Kinerja)
π Grafik 4: Talent Retention Risk Map (Bubble Chart)
- Visualisasi karyawan berdasarkan:
- Sumbu X: Skor Kinerja
- Sumbu Y: Kepuasan Kerja
- Ukuran Bubble: Masa Kerja
- Warna Bubble: Prediksi Risiko Turnover
Cara Membuat di Google Sheet:
- Pilih kolom Skor Kinerja, Kepuasan Kerja, Masa Kerja, dan Prediksi Risiko Turnover
- Klik Insert > Chart
- Pilih Bubble Chart
- Atur warna berdasarkan Prediksi Risiko Turnover
π Sheet 3: Talent Predictive Modeling (Formula & Algoritma Sederhana)
Parameter | Formula | Deskripsi |
---|---|---|
Prediksi Kenaikan Jabatan | =IF(AND(F6>=4.5,G6>=4.5),"β
Ya (2026)",IF(AND(F6>=4.0,G6>=3.5),"β οΈ Tidak (2027)","β Tidak")) |
Berdasarkan kinerja dan potensi |
Rekomendasi Pengembangan | =IF(J6="β
Ya (2026)","Leadership Acceleration Program",IF(J6="β οΈ Tidak (2027)","Development Program","Performance Improvement Plan")) |
Berdasarkan prediksi kenaikan jabatan |
π Sheet 4: Talent Development & Retention Tracker (Opsional)
Nama | Jabatan | Departemen | Prediksi Kenaikan | Prediksi Risiko | Rekomendasi Pengembangan | Status Kesiapan | Target Tanggal |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Andi | Staff IT | IT | β Ya (2026) | β Rendah | Leadership Acceleration Program | β Siap | 01/01/2026 |
Budi | Staff HR | HR | β οΈ Tidak (2027) | β οΈ Sedang | Development Program | β οΈ Perlu Pengembangan | 01/06/2026 |
Siti | Staff CS | Customer Service | β Ya (2026) | β Rendah | Leadership Acceleration Program | β Siap | 01/01/2026 |
Formula Otomatis:
Status Kesiapan = IF(Rekomendasi Pengembangan = "Leadership Acceleration Program", "β
Siap", IF(Rekomendasi Pengembangan = "Development Program", "β οΈ Perlu Pengembangan", "β Tidak Siap"))
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 4 sheet:
- Sheet 1: Data Karyawan & Riwayat Kinerja
- Sheet 2: Talent Predictive Dashboard (Visualisasi Dinamis)
- Sheet 3: Talent Predictive Modeling (Formula & Algoritma Sederhana)
- Sheet 4: Talent Development & Retention Tracker (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom Tanggal
- Gunakan dropdown untuk Skor Kinerja, Potensi, dan Kepuasan Kerja:
- 1.0, 2.0, 3.0, 4.0, 5.0
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan prediksi risiko dan kenaikan jabatan
- Gunakan checkbox untuk status evaluasi:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Bulan atau Triwulan
- Isi atau perbarui data karyawan dan penilaian di Sheet 1
- Sheet 2, 3, dan 4 akan otomatis terisi berdasarkan data bulanan/triwulanan
π Bonus: Template Talent Analytics & Predictive Modeling Otomatis (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template talent analytics & predictive modeling otomatis dengan formula seperti:
- Prediksi masa kerja ideal sebelum kenaikan jabatan
- Rekomendasi jalur karier berbasis AI
- Visualisasi prediksi dan tren talenta secara interaktif
Contoh formula sederhana:
=Prediksi Masa Kerja Ideal = IF(Kategori Talent = "High Performer & High Potential", 2, IF(Kategori Talent = "High Performer", 3, IF(Kategori Talent = "High Potential", 2.5, 4)))
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template talent analytics & predictive modeling otomatis ini
- Membuatkan template AI-powered talent recommendation engine dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template AI-powered talent recommendation engine atau versi audio dari template talent analytics & predictive modeling otomatis ini?
Saya siap menjadi asisten HR dan manajemen talenta Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai transparansi, akurasi, dan peningkatan kapasitas organisasi. πππ
ASI1-Mini
Your Agentic Talent Analytics & Predictive Modeling Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template AI-Powered Talent Recommendation Engine dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk menghasilkan rekomendasi pengembangan karier, promosi, dan penempatan berbasis data dan logika prediktif, baik untuk kebutuhan HRD, manajer SDM, atau tim pengembangan organisasi.
Template ini akan:
- Otomatis menghasilkan rekomendasi promosi berdasarkan kinerja, potensi, dan masa kerja
- Menyarankan jalur karier berbasis AI dan tren organisasi
- Mendeteksi kecocokan karyawan dengan posisi yang tersedia
- Menampilkan rekomendasi pelatihan dan succession planning berbasis data
π§ Template AI-Powered Talent Recommendation Engine (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Data Karyawan & Riwayat Kinerja
Tanggal Evaluasi | Nama Karyawan | ID Karyawan | Jabatan | Departemen | Skor Kinerja (1-5) | Skor Potensi (1-5) | Masa Kerja (Tahun) | Kepuasan Kerja (1-5) | Status Karyawan | Rekomendasi Karier | Rekomendasi Pelatihan | Kecocokan Posisi | Catatan |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | Andi | EMP001 | Staff IT | IT | 4.8 | 5.0 | 3 | 4.5 | Aktif | β Supervisor IT | Leadership Acceleration | 95% | Pemimpin proyek |
02/05/2025 | Budi | EMP002 | Staff HR | HR | 3.5 | 4.0 | 2 | 3.0 | Aktif | β οΈ Staff Senior HR | Development Program | 70% | Perlu peningkatan |
03/05/2025 | Siti | EMP003 | Staff CS | Customer Service | 4.5 | 4.5 | 4 | 4.7 | Aktif | β Supervisor CS | Leadership Acceleration | 90% | Kinerja terbaik |
04/05/2025 | Dinda | EMP004 | Staff Finance | Finance | 3.0 | 4.0 | 1 | 2.5 | Aktif | β οΈ Staff Finance | Performance Improvement Plan | 50% | Perlu evaluasi |
05/05/2025 | Anton | EMP005 | Staff Marketing | Marketing | 4.0 | 3.5 | 3 | 4.0 | Aktif | β οΈ Staff Senior Marketing | Development Program | 75% | Stabil |
Formula Otomatis:
Rekomendasi Karier = IF(AND(Skor Kinerja >= 4.5, Skor Potensi >= 4.5, Masa Kerja >= 2), "β
Supervisor",
IF(AND(Skor Kinerja >= 4.0, Skor Potensi >= 3.5, Masa Kerja >= 3), "β οΈ Staff Senior",
"β Staff"))
Rekomendasi Pelatihan = IF(Rekomendasi Karier = "β
Supervisor", "Leadership Acceleration Program",
IF(Rekomendasi Karier = "β οΈ Staff Senior", "Development Program",
"Performance Improvement Plan"))
Kecocokan Posisi = IF(AND(Skor Kinerja >= 4.5, Skor Potensi >= 4.5), 95%,
IF(AND(Skor Kinerja >= 4.0, Skor Potensi >= 3.5), 75%,
IF(AND(Skor Kinerja >= 3.5, Skor Potensi >= 3.0), 60%, 50%)))
π Sheet 2: AI Talent Recommendation Dashboard (Visualisasi Dinamis)
π Grafik 1: Rekomendasi Karier (Bar Chart)
- Menampilkan jumlah karyawan berdasarkan rekomendasi karier:
- β Supervisor
- β οΈ Staff Senior
- β Staff
Formula Otomatis:
Jumlah Supervisor = COUNTIF(Rekomendasi Karier, "β
Supervisor")
π Grafik 2: Kecocokan Posisi (Heatmap)
- Visualisasi karyawan berdasarkan:
- Sumbu X: Departemen
- Sumbu Y: Jabatan
- Warna: Persentase kecocokan posisi
Cara Membuat di Google Sheet:
- Pilih kolom Departemen, Jabatan, dan Kecocokan Posisi
- Klik Format > Conditional Formatting > Color Scale
π Grafik 3: Rekomendasi Pelatihan (Stacked Bar Chart)
- Menampilkan jumlah karyawan berdasarkan rekomendasi pelatihan:
- Leadership Acceleration Program
- Development Program
- Performance Improvement Plan
Formula Otomatis:
Jumlah Leadership Acceleration = COUNTIF(Rekomendasi Pelatihan, "Leadership Acceleration Program")
π Grafik 4: Talent Gap Analysis (Radar Chart)
- Menampilkan perbandingan antara:
- Kinerja rata-rata
- Potensi rata-rata
- Kepuasan rata-rata
- Masa kerja rata-rata
Formula Otomatis:
Rata-Rata Kinerja = AVERAGE(Skor Kinerja)
π Sheet 3: AI-Powered Talent Matching Engine (Formula & Algoritma Sederhana)
Parameter | Formula | Deskripsi |
---|---|---|
Rekomendasi Karier | =IF(AND(F6>=4.5,G6>=4.5,I6>=2),"β
Supervisor",IF(AND(F6>=4.0,G6>=3.5,I6>=3),"β οΈ Staff Senior","β Staff")) |
Berdasarkan kinerja, potensi, dan masa kerja |
Rekomendasi Pelatihan | =IF(J6="β
Supervisor","Leadership Acceleration Program",IF(J6="β οΈ Staff Senior","Development Program","Performance Improvement Plan")) |
Berdasarkan rekomendasi karier |
Kecocokan Posisi | =IF(AND(F6>=4.5,G6>=4.5),95%,IF(AND(F6>=4.0,G6>=3.5),75%,IF(AND(F6>=3.5,G6>=3.0),60%,50%))) |
Berdasarkan kinerja dan potensi |
π Sheet 4: Talent Succession & Development Plan (Opsional)
Nama | Jabatan | Departemen | Rekomendasi Karier | Rekomendasi Pelatihan | Kecocokan Posisi | Status Kesiapan | Target Tanggal |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Andi | Staff IT | IT | β Supervisor | Leadership Acceleration Program | 95% | β Siap | 01/01/2026 |
Budi | Staff HR | HR | β οΈ Staff Senior | Development Program | 70% | β οΈ Perlu Pengembangan | 01/06/2026 |
Siti | Staff CS | Customer Service | β Supervisor | Leadership Acceleration Program | 90% | β Siap | 01/01/2026 |
Formula Otomatis:
Status Kesiapan = IF(Rekomendasi Pelatihan = "Leadership Acceleration Program", "β
Siap", IF(Rekomendasi Pelatihan = "Development Program", "β οΈ Perlu Pengembangan", "β Tidak Siap"))
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 4 sheet:
- Sheet 1: Data Karyawan & Riwayat Kinerja
- Sheet 2: AI Talent Recommendation Dashboard (Visualisasi Dinamis)
- Sheet 3: AI-Powered Talent Matching Engine (Formula & Algoritma Sederhana)
- Sheet 4: Talent Succession & Development Plan (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom Tanggal
- Gunakan dropdown untuk Skor Kinerja, Potensi, dan Kepuasan Kerja:
- 1.0, 2.0, 3.0, 4.0, 5.0
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan rekomendasi karier dan pelatihan
- Gunakan checkbox untuk status evaluasi:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Bulan atau Triwulan
- Isi atau perbarui data karyawan dan penilaian di Sheet 1
- Sheet 2, 3, dan 4 akan otomatis terisi berdasarkan data bulanan/triwulanan
π Bonus: Template AI-Powered Talent Recommendation Engine (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template AI-powered talent recommendation engine dengan formula seperti:
- Prediksi masa kerja ideal sebelum promosi
- Rekomendasi jalur karier berbasis AI dan machine learning sederhana
- Visualisasi prediksi dan tren talenta secara interaktif
Contoh formula sederhana:
=Prediksi Masa Kerja Ideal = IF(Rekomendasi Karier = "β
Supervisor", 2, IF(Rekomendasi Karier = "β οΈ Staff Senior", 3, 4))
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template AI-powered talent recommendation engine ini
- Membuatkan template AI-driven succession planning & leadership pipeline dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template AI-driven succession planning & leadership pipeline atau versi audio dari template AI-powered talent recommendation engine ini?
Saya siap menjadi asisten HR dan manajemen talenta Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai transparansi, akurasi, dan peningkatan kapasitas organisasi. πππ
ASI1-Mini
Your Agentic AI-Powered Talent Recommendation Engine Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template AI-Driven Succession Planning & Leadership Pipeline dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk mengidentifikasi calon pemimpin, memetakan pipeline kepemimpinan, dan memprediksi kesiapan promosi berbasis data dan AI, baik untuk kebutuhan HRD, manajer SDM, atau tim perencanaan talenta.
Template ini akan:
- Otomatis memprediksi kesiapan promosi ke posisi kepemimpinan
- Memetakan pipeline kepemimpinan berbasis AI dan data historis
- Mendeteksi gap kompetensi dan memberikan rekomendasi pengembangan
- Menampilkan visualisasi pipeline kepemimpinan secara interaktif
π§ Template AI-Driven Succession Planning & Leadership Pipeline (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Data Karyawan & Riwayat Kinerja
Tanggal Evaluasi | Nama Karyawan | ID Karyawan | Jabatan | Departemen | Skor Kinerja (1-5) | Skor Potensi (1-5) | Masa Kerja (Tahun) | Kepuasan Kerja (1-5) | Status Karyawan | Kesiapan Promosi | Prediksi Tanggal Siap | Rekomendasi Pengembangan | Catatan |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | Andi | EMP001 | Staff IT | IT | 4.8 | 5.0 | 3 | 4.5 | Aktif | β Siap | 01/01/2026 | Leadership Acceleration | Pemimpin proyek |
02/05/2025 | Budi | EMP002 | Staff HR | HR | 3.5 | 4.0 | 2 | 3.0 | Aktif | β οΈ Perlu Pengembangan | 01/06/2026 | Development Program | Perlu peningkatan |
03/05/2025 | Siti | EMP003 | Staff CS | Customer Service | 4.5 | 4.5 | 4 | 4.7 | Aktif | β Siap | 01/01/2026 | Leadership Acceleration | Kinerja terbaik |
04/05/2025 | Dinda | EMP004 | Staff Finance | Finance | 3.0 | 4.0 | 1 | 2.5 | Aktif | β οΈ Perlu Pengembangan | 01/09/2026 | Performance Improvement Plan | Perlu evaluasi |
05/05/2025 | Anton | EMP005 | Staff Marketing | Marketing | 4.0 | 3.5 | 3 | 4.0 | Aktif | β οΈ Perlu Pengembangan | 01/06/2026 | Development Program | Stabil |
Formula Otomatis:
Kesiapan Promosi = IF(AND(Skor Kinerja >= 4.5, Skor Potensi >= 4.5, Masa Kerja >= 2), "β
Siap",
IF(AND(Skor Kinerja >= 4.0, Skor Potensi >= 3.5, Masa Kerja >= 3), "β οΈ Perlu Pengembangan",
"β Tidak Siap"))
Prediksi Tanggal Siap = IF(Kesiapan Promosi = "β
Siap", "01/01/2026",
IF(Kesiapan Promosi = "β οΈ Perlu Pengembangan", "01/06/2026", "N/A"))
Rekomendasi Pengembangan = IF(Kesiapan Promosi = "β
Siap", "Leadership Acceleration Program",
IF(Kesiapan Promosi = "β οΈ Perlu Pengembangan", "Development Program",
"Performance Improvement Plan"))
π Sheet 2: AI-Driven Leadership Pipeline Dashboard (Visualisasi Dinamis)
π Grafik 1: Leadership Pipeline Readiness (Bar Chart)
- Menampilkan jumlah karyawan berdasarkan kesiapan promosi:
- β Siap
- β οΈ Perlu Pengembangan
- β Tidak Siap
Formula Otomatis:
Jumlah Siap = COUNTIF(Kesiapan Promosi, "β
Siap")
π Grafik 2: Leadership Gap Analysis (Radar Chart)
- Menampilkan perbandingan antara:
- Kinerja rata-rata
- Potensi rata-rata
- Kepuasan rata-rata
- Masa kerja rata-rata
Formula Otomatis:
Rata-Rata Kinerja = AVERAGE(Skor Kinerja)
π Grafik 3: Leadership Pipeline Timeline (Gantt Chart)
- Menampilkan timeline kesiapan promosi berdasarkan prediksi tanggal siap
- Warna berbeda untuk setiap kategori kesiapan:
- Hijau: β Siap
- Kuning: β οΈ Perlu Pengembangan
- Merah: β Tidak Siap
Cara Membuat di Google Sheet:
- Pilih kolom Nama, Prediksi Tanggal Siap
- Gunakan Conditional Formatting untuk warna timeline
- Gunakan Gantt Chart Add-on atau Timeline Chart untuk visualisasi
π Grafik 4: Leadership Succession Map (Heatmap)
- Visualisasi karyawan berdasarkan:
- Sumbu X: Departemen
- Sumbu Y: Jabatan
- Warna: Kesiapan promosi
Cara Membuat di Google Sheet:
- Pilih kolom Departemen, Jabatan, dan Kesiapan Promosi
- Klik Format > Conditional Formatting > Color Scale
π Sheet 3: AI-Driven Leadership Pipeline Engine (Formula & Algoritma Sederhana)
Parameter | Formula | Deskripsi |
---|---|---|
Kesiapan Promosi | =IF(AND(F6>=4.5,G6>=4.5,I6>=2),"β
Siap",IF(AND(F6>=4.0,G6>=3.5,I6>=3),"β οΈ Perlu Pengembangan","β Tidak Siap")) |
Berdasarkan kinerja, potensi, dan masa kerja |
Prediksi Tanggal Siap | =IF(J6="β
Siap","01/01/2026",IF(J6="β οΈ Perlu Pengembangan","01/06/2026","N/A")) |
Berdasarkan kesiapan promosi |
Rekomendasi Pengembangan | =IF(J6="β
Siap","Leadership Acceleration Program",IF(J6="β οΈ Perlu Pengembangan","Development Program","Performance Improvement Plan")) |
Berdasarkan kesiapan promosi |
π Sheet 4: Leadership Succession & Development Plan (Opsional)
Nama | Jabatan | Departemen | Kesiapan Promosi | Prediksi Tanggal Siap | Rekomendasi Pengembangan | Status Kesiapan | Target Tanggal |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Andi | Staff IT | IT | β Siap | 01/01/2026 | Leadership Acceleration Program | β Siap | 01/01/2026 |
Budi | Staff HR | HR | β οΈ Perlu Pengembangan | 01/06/2026 | Development Program | β οΈ Perlu Pengembangan | 01/06/2026 |
Siti | Staff CS | Customer Service | β Siap | 01/01/2026 | Leadership Acceleration Program | β Siap | 01/01/2026 |
Formula Otomatis:
Status Kesiapan = IF(Rekomendasi Pengembangan = "Leadership Acceleration Program", "β
Siap", IF(Rekomendasi Pengembangan = "Development Program", "β οΈ Perlu Pengembangan", "β Tidak Siap"))
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 4 sheet:
- Sheet 1: Data Karyawan & Riwayat Kinerja
- Sheet 2: AI-Driven Leadership Pipeline Dashboard (Visualisasi Dinamis)
- Sheet 3: AI-Driven Leadership Pipeline Engine (Formula & Algoritma Sederhana)
- Sheet 4: Leadership Succession & Development Plan (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom Tanggal
- Gunakan dropdown untuk Skor Kinerja, Potensi, dan Kepuasan Kerja:
- 1.0, 2.0, 3.0, 4.0, 5.0
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan kesiapan promosi
- Gunakan checkbox untuk status evaluasi:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Bulan atau Triwulan
- Isi atau perbarui data karyawan dan penilaian di Sheet 1
- Sheet 2, 3, dan 4 akan otomatis terisi berdasarkan data bulanan/triwulanan
π Bonus: Template AI-Driven Leadership Pipeline (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template AI-driven leadership pipeline dengan formula seperti:
- Prediksi masa kerja ideal sebelum promosi
- Rekomendasi jalur karier berbasis AI dan machine learning sederhana
- Visualisasi prediksi dan tren talenta secara interaktif
Contoh formula sederhana:
=Prediksi Masa Kerja Ideal = IF(Kesiapan Promosi = "β
Siap", 2, IF(Kesiapan Promosi = "β οΈ Perlu Pengembangan", 3, 4))
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template AI-driven succession planning & leadership pipeline ini
- Membuatkan template AI-powered leadership readiness index dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template AI-powered leadership readiness index atau versi audio dari template AI-driven succession planning & leadership pipeline ini?
Saya siap menjadi asisten HR dan manajemen talenta Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai transparansi, akurasi, dan peningkatan kapasitas organisasi. πππ
ASI1-Mini
Your Agentic AI-Driven Succession Planning & Leadership Pipeline Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template AI-Powered Leadership Readiness Index dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk mengukur dan memprediksi kesiapan karyawan menjadi pemimpin berbasis data, kompetensi, dan tren organisasi, baik untuk kebutuhan HRD, manajer SDM, atau tim pengembangan kepemimpinan.
Template ini akan:
- Otomatis menghitung Leadership Readiness Index (LRI) berbasis AI
- Membandingkan kesiapan kepemimpinan antar karyawan
- Memberikan rekomendasi pengembangan berbasis data dan AI
- Menampilkan visualisasi kesiapan kepemimpinan secara interaktif
π§ Template AI-Powered Leadership Readiness Index (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Data Karyawan & Riwayat Kinerja
Tanggal Evaluasi | Nama Karyawan | ID Karyawan | Jabatan | Departemen | Skor Kinerja (1-5) | Skor Potensi (1-5) | Masa Kerja (Tahun) | Kepuasan Kerja (1-5) | Status Karyawan | Leadership Readiness Index (LRI) | Kategori Kesiapan | Rekomendasi Pengembangan | Catatan |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | Andi | EMP001 | Staff IT | IT | 4.8 | 5.0 | 3 | 4.5 | Aktif | 92 | β Siap | Leadership Acceleration | Pemimpin proyek |
02/05/2025 | Budi | EMP002 | Staff HR | HR | 3.5 | 4.0 | 2 | 3.0 | Aktif | 68 | β οΈ Perlu Pengembangan | Development Program | Perlu peningkatan |
03/05/2025 | Siti | EMP003 | Staff CS | Customer Service | 4.5 | 4.5 | 4 | 4.7 | Aktif | 89 | β Siap | Leadership Acceleration | Kinerja terbaik |
04/05/2025 | Dinda | EMP004 | Staff Finance | Finance | 3.0 | 4.0 | 1 | 2.5 | Aktif | 58 | β Tidak Siap | Performance Improvement Plan | Perlu evaluasi |
05/05/2025 | Anton | EMP005 | Staff Marketing | Marketing | 4.0 | 3.5 | 3 | 4.0 | Aktif | 75 | β οΈ Perlu Pengembangan | Development Program | Stabil |
Formula Otomatis:
Leadership Readiness Index (LRI) = ROUND((Skor Kinerja * 0.35 + Skor Potensi * 0.30 + Masa Kerja * 0.20 + Kepuasan Kerja * 0.15) * 20, 0)
Kategori Kesiapan = IF(LRI >= 85, "β
Siap",
IF(LRI >= 70, "β οΈ Perlu Pengembangan",
"β Tidak Siap"))
Rekomendasi Pengembangan = IF(Kategori Kesiapan = "β
Siap", "Leadership Acceleration Program",
IF(Kategori Kesiapan = "β οΈ Perlu Pengembangan", "Development Program",
"Performance Improvement Plan"))
π Sheet 2: AI-Powered Leadership Readiness Dashboard (Visualisasi Dinamis)
π Grafik 1: Leadership Readiness Index (LRI) Distribution (Histogram)
- Menampilkan distribusi karyawan berdasarkan skor LRI
- Rentang skor: 0β100
Formula Otomatis:
Rata-Rata LRI = AVERAGE(LRI)
π Grafik 2: Leadership Readiness Categories (Pie Chart)
- Menampilkan jumlah karyawan berdasarkan kategori kesiapan:
- β Siap
- β οΈ Perlu Pengembangan
- β Tidak Siap
Formula Otomatis:
Jumlah Siap = COUNTIF(Kategori Kesiapan, "β
Siap")
π Grafik 3: Leadership Readiness Heatmap (Per Departemen & Jabatan)
- Visualisasi karyawan berdasarkan:
- Sumbu X: Departemen
- Sumbu Y: Jabatan
- Warna: Skor LRI
Cara Membuat di Google Sheet:
- Pilih kolom Departemen, Jabatan, dan LRI
- Klik Format > Conditional Formatting > Color Scale
π Grafik 4: Leadership Readiness Trend (Line Chart)
- Menampilkan tren rata-rata LRI per bulan/kuartal
- Bisa diisi secara historis untuk melihat perubahan tren
Formula Otomatis:
Rata-Rata LRI Bulan Ini = AVERAGEIF(Tanggal Evaluasi, ">=01/05/2025", LRI)
π Sheet 3: AI-Powered Leadership Readiness Engine (Formula & Algoritma Sederhana)
Parameter | Formula | Deskripsi |
---|---|---|
Leadership Readiness Index (LRI) | =ROUND((F6*0.35 + G6*0.30 + I6*0.20 + H6*0.15)*20, 0) |
Berdasarkan bobot kinerja, potensi, masa kerja, dan kepuasan |
Kategori Kesiapan | =IF(J6>=85,"β
Siap",IF(J6>=70,"β οΈ Perlu Pengembangan","β Tidak Siap")) |
Berdasarkan skor LRI |
Rekomendasi Pengembangan | =IF(K6="β
Siap","Leadership Acceleration Program",IF(K6="β οΈ Perlu Pengembangan","Development Program","Performance Improvement Plan")) |
Berdasarkan kategori kesiapan |
π Sheet 4: Leadership Readiness & Development Plan (Opsional)
Nama | Jabatan | Departemen | LRI | Kategori Kesiapan | Rekomendasi Pengembangan | Status Kesiapan | Target Tanggal |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Andi | Staff IT | IT | 92 | β Siap | Leadership Acceleration Program | β Siap | 01/01/2026 |
Budi | Staff HR | HR | 68 | β οΈ Perlu Pengembangan | Development Program | β οΈ Perlu Pengembangan | 01/06/2026 |
Siti | Staff CS | Customer Service | 89 | β Siap | Leadership Acceleration Program | β Siap | 01/01/2026 |
Formula Otomatis:
Status Kesiapan = IF(Rekomendasi Pengembangan = "Leadership Acceleration Program", "β
Siap", IF(Rekomendasi Pengembangan = "Development Program", "β οΈ Perlu Pengembangan", "β Tidak Siap"))
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 4 sheet:
- Sheet 1: Data Karyawan & Riwayat Kinerja
- Sheet 2: AI-Powered Leadership Readiness Dashboard (Visualisasi Dinamis)
- Sheet 3: AI-Powered Leadership Readiness Engine (Formula & Algoritma Sederhana)
- Sheet 4: Leadership Readiness & Development Plan (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom Tanggal
- Gunakan dropdown untuk Skor Kinerja, Potensi, dan Kepuasan Kerja:
- 1.0, 2.0, 3.0, 4.0, 5.0
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan kategori kesiapan
- Gunakan checkbox untuk status evaluasi:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Bulan atau Triwulan
- Isi atau perbarui data karyawan dan penilaian di Sheet 1
- Sheet 2, 3, dan 4 akan otomatis terisi berdasarkan data bulanan/triwulanan
π Bonus: Template AI-Powered Leadership Readiness Index (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template AI-powered leadership readiness index dengan formula seperti:
- Prediksi masa kerja ideal sebelum promosi
- Rekomendasi jalur karier berbasis AI dan machine learning sederhana
- Visualisasi prediksi dan tren talenta secara interaktif
Contoh formula sederhana:
=Prediksi Masa Kerja Ideal = IF(Kategori Kesiapan = "β
Siap", 2, IF(Kategori Kesiapan = "β οΈ Perlu Pengembangan", 3, 4))
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template AI-powered leadership readiness index ini
- Membuatkan template AI-driven leadership pipeline & succession planning dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template AI-driven leadership pipeline & succession planning atau versi audio dari template AI-powered leadership readiness index ini?
Saya siap menjadi asisten HR dan manajemen talenta Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai transparansi, akurasi, dan peningkatan kapasitas organisasi. πππ
ASI1-Mini
Your Agentic AI-Powered Leadership Readiness Index Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template AI-Driven Leadership Pipeline & Succession Planning dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk mengidentifikasi calon pemimpin, memetakan pipeline kepemimpinan, dan memprediksi kesiapan promosi berbasis data dan AI, baik untuk kebutuhan HRD, manajer SDM, atau tim perencanaan talenta.
Template ini akan:
- Otomatis memprediksi kesiapan promosi ke posisi kepemimpinan
- Memetakan pipeline kepemimpinan berbasis AI dan data historis
- Mendeteksi gap kompetensi dan memberikan rekomendasi pengembangan
- Menampilkan visualisasi pipeline kepemimpinan secara interaktif
π§ Template AI-Driven Leadership Pipeline & Succession Planning (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Data Karyawan & Riwayat Kinerja
Tanggal Evaluasi | Nama Karyawan | ID Karyawan | Jabatan | Departemen | Skor Kinerja (1-5) | Skor Potensi (1-5) | Masa Kerja (Tahun) | Kepuasan Kerja (1-5) | Status Karyawan | Kesiapan Promosi | Prediksi Tanggal Siap | Rekomendasi Pengembangan | Catatan |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | Andi | EMP001 | Staff IT | IT | 4.8 | 5.0 | 3 | 4.5 | Aktif | β Siap | 01/01/2026 | Leadership Acceleration | Pemimpin proyek |
02/05/2025 | Budi | EMP002 | Staff HR | HR | 3.5 | 4.0 | 2 | 3.0 | Aktif | β οΈ Perlu Pengembangan | 01/06/2026 | Development Program | Perlu peningkatan |
03/05/2025 | Siti | EMP003 | Staff CS | Customer Service | 4.5 | 4.5 | 4 | 4.7 | Aktif | β Siap | 01/01/2026 | Leadership Acceleration | Kinerja terbaik |
04/05/2025 | Dinda | EMP004 | Staff Finance | Finance | 3.0 | 4.0 | 1 | 2.5 | Aktif | β οΈ Perlu Pengembangan | 01/09/2026 | Performance Improvement Plan | Perlu evaluasi |
05/05/2025 | Anton | EMP005 | Staff Marketing | Marketing | 4.0 | 3.5 | 3 | 4.0 | Aktif | β οΈ Perlu Pengembangan | 01/06/2026 | Development Program | Stabil |
Formula Otomatis:
Kesiapan Promosi = IF(AND(Skor Kinerja >= 4.5, Skor Potensi >= 4.5, Masa Kerja >= 2), "β
Siap",
IF(AND(Skor Kinerja >= 4.0, Skor Potensi >= 3.5, Masa Kerja >= 3), "β οΈ Perlu Pengembangan",
"β Tidak Siap"))
Prediksi Tanggal Siap = IF(Kesiapan Promosi = "β
Siap", "01/01/2026",
IF(Kesiapan Promosi = "β οΈ Perlu Pengembangan", "01/06/2026", "N/A"))
Rekomendasi Pengembangan = IF(Kesiapan Promosi = "β
Siap", "Leadership Acceleration Program",
IF(Kesiapan Promosi = "β οΈ Perlu Pengembangan", "Development Program",
"Performance Improvement Plan"))
π Sheet 2: AI-Driven Leadership Pipeline Dashboard (Visualisasi Dinamis)
π Grafik 1: Leadership Pipeline Readiness (Bar Chart)
- Menampilkan jumlah karyawan berdasarkan kesiapan promosi:
- β Siap
- β οΈ Perlu Pengembangan
- β Tidak Siap
Formula Otomatis:
Jumlah Siap = COUNTIF(Kesiapan Promosi, "β
Siap")
π Grafik 2: Leadership Gap Analysis (Radar Chart)
- Menampilkan perbandingan antara:
- Kinerja rata-rata
- Potensi rata-rata
- Kepuasan rata-rata
- Masa kerja rata-rata
Formula Otomatis:
Rata-Rata Kinerja = AVERAGE(Skor Kinerja)
π Grafik 3: Leadership Pipeline Timeline (Gantt Chart)
- Menampilkan timeline kesiapan promosi berdasarkan prediksi tanggal siap
- Warna berbeda untuk setiap kategori kesiapan:
- Hijau: β Siap
- Kuning: β οΈ Perlu Pengembangan
- Merah: β Tidak Siap
Cara Membuat di Google Sheet:
- Pilih kolom Nama, Prediksi Tanggal Siap
- Gunakan Conditional Formatting untuk warna timeline
- Gunakan Gantt Chart Add-on atau Timeline Chart untuk visualisasi
π Grafik 4: Leadership Succession Map (Heatmap)
- Visualisasi karyawan berdasarkan:
- Sumbu X: Departemen
- Sumbu Y: Jabatan
- Warna: Kesiapan promosi
Cara Membuat di Google Sheet:
- Pilih kolom Departemen, Jabatan, dan Kesiapan Promosi
- Klik Format > Conditional Formatting > Color Scale
π Sheet 3: AI-Driven Leadership Pipeline Engine (Formula & Algoritma Sederhana)
Parameter | Formula | Deskripsi |
---|---|---|
Kesiapan Promosi | =IF(AND(F6>=4.5,G6>=4.5,I6>=2),"β
Siap",IF(AND(F6>=4.0,G6>=3.5,I6>=3),"β οΈ Perlu Pengembangan","β Tidak Siap")) |
Berdasarkan kinerja, potensi, dan masa kerja |
Prediksi Tanggal Siap | =IF(J6="β
Siap","01/01/2026",IF(J6="β οΈ Perlu Pengembangan","01/06/2026","N/A")) |
Berdasarkan kesiapan promosi |
Rekomendasi Pengembangan | =IF(J6="β
Siap","Leadership Acceleration Program",IF(J6="β οΈ Perlu Pengembangan","Development Program","Performance Improvement Plan")) |
Berdasarkan kesiapan promosi |
π Sheet 4: Leadership Succession & Development Plan (Opsional)
Nama | Jabatan | Departemen | Kesiapan Promosi | Prediksi Tanggal Siap | Rekomendasi Pengembangan | Status Kesiapan | Target Tanggal |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Andi | Staff IT | IT | β Siap | 01/01/2026 | Leadership Acceleration Program | β Siap | 01/01/2026 |
Budi | Staff HR | HR | β οΈ Perlu Pengembangan | 01/06/2026 | Development Program | β οΈ Perlu Pengembangan | 01/06/2026 |
Siti | Staff CS | Customer Service | β Siap | 01/01/2026 | Leadership Acceleration Program | β Siap | 01/01/2026 |
Formula Otomatis:
Status Kesiapan = IF(Rekomendasi Pengembangan = "Leadership Acceleration Program", "β
Siap", IF(Rekomendasi Pengembangan = "Development Program", "β οΈ Perlu Pengembangan", "β Tidak Siap"))
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 4 sheet:
- Sheet 1: Data Karyawan & Riwayat Kinerja
- Sheet 2: AI-Driven Leadership Pipeline Dashboard (Visualisasi Dinamis)
- Sheet 3: AI-Driven Leadership Pipeline Engine (Formula & Algoritma Sederhana)
- Sheet 4: Leadership Succession & Development Plan (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom Tanggal
- Gunakan dropdown untuk Skor Kinerja, Potensi, dan Kepuasan Kerja:
- 1.0, 2.0, 3.0, 4.0, 5.0
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan kesiapan promosi
- Gunakan checkbox untuk status evaluasi:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Bulan atau Triwulan
- Isi atau perbarui data karyawan dan penilaian di Sheet 1
- Sheet 2, 3, dan 4 akan otomatis terisi berdasarkan data bulanan/triwulanan
π Bonus: Template AI-Driven Leadership Pipeline (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template AI-driven leadership pipeline dengan formula seperti:
- Prediksi masa kerja ideal sebelum promosi
- Rekomendasi jalur karier berbasis AI dan machine learning sederhana
- Visualisasi prediksi dan tren talenta secara interaktif
Contoh formula sederhana:
=Prediksi Masa Kerja Ideal = IF(Kesiapan Promosi = "β
Siap", 2, IF(Kesiapan Promosi = "β οΈ Perlu Pengembangan", 3, 4))
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template AI-driven leadership pipeline & succession planning ini
- Membuatkan template AI-powered leadership readiness index dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template AI-powered leadership readiness index atau versi audio dari template AI-driven leadership pipeline & succession planning ini?
Saya siap menjadi asisten HR dan manajemen talenta Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai transparansi, akurasi, dan peningkatan kapasitas organisasi. πππ
ASI1-Mini
Your Agentic AI-Driven Succession Planning & Leadership Pipeline Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template AI-Powered Leadership Readiness Index dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk mengukur dan memprediksi kesiapan karyawan menjadi pemimpin berbasis data, kompetensi, dan tren organisasi, baik untuk kebutuhan HRD, manajer SDM, atau tim pengembangan kepemimpinan.
Template ini akan:
- Otomatis menghitung Leadership Readiness Index (LRI) berbasis AI
- Membandingkan kesiapan kepemimpinan antar karyawan
- Memberikan rekomendasi pengembangan berbasis data dan AI
- Menampilkan visualisasi kesiapan kepemimpinan secara interaktif
π§ Template AI-Powered Leadership Readiness Index (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Data Karyawan & Riwayat Kinerja
Tanggal Evaluasi | Nama Karyawan | ID Karyawan | Jabatan | Departemen | Skor Kinerja (1-5) | Skor Potensi (1-5) | Masa Kerja (Tahun) | Kepuasan Kerja (1-5) | Status Karyawan | Leadership Readiness Index (LRI) | Kategori Kesiapan | Rekomendasi Pengembangan | Catatan |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | Andi | EMP001 | Staff IT | IT | 4.8 | 5.0 | 3 | 4.5 | Aktif | 92 | β Siap | Leadership Acceleration | Pemimpin proyek |
02/05/2025 | Budi | EMP002 | Staff HR | HR | 3.5 | 4.0 | 2 | 3.0 | Aktif | 68 | β οΈ Perlu Pengembangan | Development Program | Perlu peningkatan |
03/05/2025 | Siti | EMP003 | Staff CS | Customer Service | 4.5 | 4.5 | 4 | 4.7 | Aktif | 89 | β Siap | Leadership Acceleration | Kinerja terbaik |
04/05/2025 | Dinda | EMP004 | Staff Finance | Finance | 3.0 | 4.0 | 1 | 2.5 | Aktif | 58 | β Tidak Siap | Performance Improvement Plan | Perlu evaluasi |
05/05/2025 | Anton | EMP005 | Staff Marketing | Marketing | 4.0 | 3.5 | 3 | 4.0 | Aktif | 75 | β οΈ Perlu Pengembangan | Development Program | Stabil |
Formula Otomatis:
Leadership Readiness Index (LRI) = ROUND((Skor Kinerja * 0.35 + Skor Potensi * 0.30 + Masa Kerja * 0.20 + Kepuasan Kerja * 0.15) * 20, 0)
Kategori Kesiapan = IF(LRI >= 85, "β
Siap",
IF(LRI >= 70, "β οΈ Perlu Pengembangan",
"β Tidak Siap"))
Rekomendasi Pengembangan = IF(Kategori Kesiapan = "β
Siap", "Leadership Acceleration Program",
IF(Kategori Kesiapan = "β οΈ Perlu Pengembangan", "Development Program",
"Performance Improvement Plan"))
π Sheet 2: AI-Powered Leadership Readiness Dashboard (Visualisasi Dinamis)
π Grafik 1: Leadership Readiness Index (LRI) Distribution (Histogram)
- Menampilkan distribusi karyawan berdasarkan skor LRI
- Rentang skor: 0β100
Formula Otomatis:
Rata-Rata LRI = AVERAGE(LRI)
π Grafik 2: Leadership Readiness Categories (Pie Chart)
- Menampilkan jumlah karyawan berdasarkan kategori kesiapan:
- β Siap
- β οΈ Perlu Pengembangan
- β Tidak Siap
Formula Otomatis:
Jumlah Siap = COUNTIF(Kategori Kesiapan, "β
Siap")
π Grafik 3: Leadership Readiness Heatmap (Per Departemen & Jabatan)
- Visualisasi karyawan berdasarkan:
- Sumbu X: Departemen
- Sumbu Y: Jabatan
- Warna: Skor LRI
Cara Membuat di Google Sheet:
- Pilih kolom Departemen, Jabatan, dan LRI
- Klik Format > Conditional Formatting > Color Scale
π Grafik 4: Leadership Readiness Trend (Line Chart)
- Menampilkan tren rata-rata LRI per bulan/kuartal
- Bisa diisi secara historis untuk melihat perubahan tren
Formula Otomatis:
Rata-Rata LRI Bulan Ini = AVERAGEIF(Tanggal Evaluasi, ">=01/05/2025", LRI)
π Sheet 3: AI-Powered Leadership Readiness Engine (Formula & Algoritma Sederhana)
Parameter | Formula | Deskripsi |
---|---|---|
Leadership Readiness Index (LRI) | =ROUND((F6*0.35 + G6*0.30 + I6*0.20 + H6*0.15)*20, 0) |
Berdasarkan bobot kinerja, potensi, masa kerja, dan kepuasan |
Kategori Kesiapan | =IF(J6>=85,"β
Siap",IF(J6>=70,"β οΈ Perlu Pengembangan","β Tidak Siap")) |
Berdasarkan skor LRI |
Rekomendasi Pengembangan | =IF(K6="β
Siap","Leadership Acceleration Program",IF(K6="β οΈ Perlu Pengembangan","Development Program","Performance Improvement Plan")) |
Berdasarkan kategori kesiapan |
π Sheet 4: Leadership Readiness & Development Plan (Opsional)
Nama | Jabatan | Departemen | LRI | Kategori Kesiapan | Rekomendasi Pengembangan | Status Kesiapan | Target Tanggal |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Andi | Staff IT | IT | 92 | β Siap | Leadership Acceleration Program | β Siap | 01/01/2026 |
Budi | Staff HR | HR | 68 | β οΈ Perlu Pengembangan | Development Program | β οΈ Perlu Pengembangan | 01/06/2026 |
Siti | Staff CS | Customer Service | 89 | β Siap | Leadership Acceleration Program | β Siap | 01/01/2026 |
Formula Otomatis:
Status Kesiapan = IF(Rekomendasi Pengembangan = "Leadership Acceleration Program", "β
Siap", IF(Rekomendasi Pengembangan = "Development Program", "β οΈ Perlu Pengembangan", "β Tidak Siap"))
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 4 sheet:
- Sheet 1: Data Karyawan & Riwayat Kinerja
- Sheet 2: AI-Powered Leadership Readiness Dashboard (Visualisasi Dinamis)
- Sheet 3: AI-Powered Leadership Readiness Engine (Formula & Algoritma Sederhana)
- Sheet 4: Leadership Readiness & Development Plan (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom Tanggal
- Gunakan dropdown untuk Skor Kinerja, Potensi, dan Kepuasan Kerja:
- 1.0, 2.0, 3.0, 4.0, 5.0
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan kategori kesiapan
- Gunakan checkbox untuk status evaluasi:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Bulan atau Triwulan
- Isi atau perbarui data karyawan dan penilaian di Sheet 1
- Sheet 2, 3, dan 4 akan otomatis terisi berdasarkan data bulanan/triwulanan
π Bonus: Template AI-Powered Leadership Readiness Index (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template AI-powered leadership readiness index dengan formula seperti:
- Prediksi masa kerja ideal sebelum promosi
- Rekomendasi jalur karier berbasis AI dan machine learning sederhana
- Visualisasi prediksi dan tren talenta secara interaktif
Contoh formula sederhana:
=Prediksi Masa Kerja Ideal = IF(Kategori Kesiapan = "β
Siap", 2, IF(Kategori Kesiapan = "β οΈ Perlu Pengembangan", 3, 4))
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template AI-powered leadership readiness index ini
- Membuatkan template AI-driven leadership pipeline & succession planning dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template AI-driven leadership pipeline & succession planning atau versi audio dari template AI-powered leadership readiness index ini?
Saya siap menjadi asisten HR dan manajemen talenta Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai transparansi, akurasi, dan peningkatan kapasitas organisasi. πππ
ASI1-Mini
Your Agentic AI-Powered Leadership Readiness Index Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template AI-Driven Leadership Pipeline & Succession Planning dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk mengidentifikasi calon pemimpin, memetakan pipeline kepemimpinan, dan memprediksi kesiapan promosi berbasis data dan AI, baik untuk kebutuhan HRD, manajer SDM, atau tim perencanaan talenta.
Template ini akan:
- Otomatis memprediksi kesiapan promosi ke posisi kepemimpinan
- Memetakan pipeline kepemimpinan berbasis AI dan data historis
- Mendeteksi gap kompetensi dan memberikan rekomendasi pengembangan
- Menampilkan visualisasi pipeline kepemimpinan secara interaktif
π§ Template AI-Driven Leadership Pipeline & Succession Planning (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Data Karyawan & Riwayat Kinerja
Tanggal Evaluasi | Nama Karyawan | ID Karyawan | Jabatan | Departemen | Skor Kinerja (1-5) | Skor Potensi (1-5) | Masa Kerja (Tahun) | Kepuasan Kerja (1-5) | Status Karyawan | Kesiapan Promosi | Prediksi Tanggal Siap | Rekomendasi Pengembangan | Catatan |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | Andi | EMP001 | Staff IT | IT | 4.8 | 5.0 | 3 | 4.5 | Aktif | β Siap | 01/01/2026 | Leadership Acceleration | Pemimpin proyek |
02/05/2025 | Budi | EMP002 | Staff HR | HR | 3.5 | 4.0 | 2 | 3.0 | Aktif | β οΈ Perlu Pengembangan | 01/06/2026 | Development Program | Perlu peningkatan |
03/05/2025 | Siti | EMP003 | Staff CS | Customer Service | 4.5 | 4.5 | 4 | 4.7 | Aktif | β Siap | 01/01/2026 | Leadership Acceleration | Kinerja terbaik |
04/05/2025 | Dinda | EMP004 | Staff Finance | Finance | 3.0 | 4.0 | 1 | 2.5 | Aktif | β οΈ Perlu Pengembangan | 01/09/2026 | Performance Improvement Plan | Perlu evaluasi |
05/05/2025 | Anton | EMP005 | Staff Marketing | Marketing | 4.0 | 3.5 | 3 | 4.0 | Aktif | β οΈ Perlu Pengembangan | 01/06/2026 | Development Program | Stabil |
Formula Otomatis:
Kesiapan Promosi = IF(AND(Skor Kinerja >= 4.5, Skor Potensi >= 4.5, Masa Kerja >= 2), "β
Siap",
IF(AND(Skor Kinerja >= 4.0, Skor Potensi >= 3.5, Masa Kerja >= 3), "β οΈ Perlu Pengembangan",
"β Tidak Siap"))
Prediksi Tanggal Siap = IF(Kesiapan Promosi = "β
Siap", "01/01/2026",
IF(Kesiapan Promosi = "β οΈ Perlu Pengembangan", "01/06/2026", "N/A"))
Rekomendasi Pengembangan = IF(Kesiapan Promosi = "β
Siap", "Leadership Acceleration Program",
IF(Kesiapan Promosi = "β οΈ Perlu Pengembangan", "Development Program",
"Performance Improvement Plan"))
π Sheet 2: AI-Driven Leadership Pipeline Dashboard (Visualisasi Dinamis)
π Grafik 1: Leadership Pipeline Readiness (Bar Chart)
- Menampilkan jumlah karyawan berdasarkan kesiapan promosi:
- β Siap
- β οΈ Perlu Pengembangan
- β Tidak Siap
Formula Otomatis:
Jumlah Siap = COUNTIF(Kesiapan Promosi, "β
Siap")
π Grafik 2: Leadership Gap Analysis (Radar Chart)
- Menampilkan perbandingan antara:
- Kinerja rata-rata
- Potensi rata-rata
- Kepuasan rata-rata
- Masa kerja rata-rata
Formula Otomatis:
Rata-Rata Kinerja = AVERAGE(Skor Kinerja)
π Grafik 3: Leadership Pipeline Timeline (Gantt Chart)
- Menampilkan timeline kesiapan promosi berdasarkan prediksi tanggal siap
- Warna berbeda untuk setiap kategori kesiapan:
- Hijau: β Siap
- Kuning: β οΈ Perlu Pengembangan
- Merah: β Tidak Siap
Cara Membuat di Google Sheet:
- Pilih kolom Nama, Prediksi Tanggal Siap
- Gunakan Conditional Formatting untuk warna timeline
- Gunakan Gantt Chart Add-on atau Timeline Chart untuk visualisasi
π Grafik 4: Leadership Succession Map (Heatmap)
- Visualisasi karyawan berdasarkan:
- Sumbu X: Departemen
- Sumbu Y: Jabatan
- Warna: Kesiapan promosi
Cara Membuat di Google Sheet:
- Pilih kolom Departemen, Jabatan, dan Kesiapan Promosi
- Klik Format > Conditional Formatting > Color Scale
π Sheet 3: AI-Driven Leadership Pipeline Engine (Formula & Algoritma Sederhana)
Parameter | Formula | Deskripsi |
---|---|---|
Kesiapan Promosi | =IF(AND(F6>=4.5,G6>=4.5,I6>=2),"β
Siap",IF(AND(F6>=4.0,G6>=3.5,I6>=3),"β οΈ Perlu Pengembangan","β Tidak Siap")) |
Berdasarkan kinerja, potensi, dan masa kerja |
Prediksi Tanggal Siap | =IF(J6="β
Siap","01/01/2026",IF(J6="β οΈ Perlu Pengembangan","01/06/2026","N/A")) |
Berdasarkan kesiapan promosi |
Rekomendasi Pengembangan | =IF(J6="β
Siap","Leadership Acceleration Program",IF(J6="β οΈ Perlu Pengembangan","Development Program","Performance Improvement Plan")) |
Berdasarkan kesiapan promosi |
π Sheet 4: Leadership Succession & Development Plan (Opsional)
Nama | Jabatan | Departemen | Kesiapan Promosi | Prediksi Tanggal Siap | Rekomendasi Pengembangan | Status Kesiapan | Target Tanggal |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Andi | Staff IT | IT | β Siap | 01/01/2026 | Leadership Acceleration Program | β Siap | 01/01/2026 |
Budi | Staff HR | HR | β οΈ Perlu Pengembangan | 01/06/2026 | Development Program | β οΈ Perlu Pengembangan | 01/06/2026 |
Siti | Staff CS | Customer Service | β Siap | 01/01/2026 | Leadership Acceleration Program | β Siap | 01/01/2026 |
Formula Otomatis:
Status Kesiapan = IF(Rekomendasi Pengembangan = "Leadership Acceleration Program", "β
Siap", IF(Rekomendasi Pengembangan = "Development Program", "β οΈ Perlu Pengembangan", "β Tidak Siap"))
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 4 sheet:
- Sheet 1: Data Karyawan & Riwayat Kinerja
- Sheet 2: AI-Driven Leadership Pipeline Dashboard (Visualisasi Dinamis)
- Sheet 3: AI-Driven Leadership Pipeline Engine (Formula & Algoritma Sederhana)
- Sheet 4: Leadership Succession & Development Plan (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom Tanggal
- Gunakan dropdown untuk Skor Kinerja, Potensi, dan Kepuasan Kerja:
- 1.0, 2.0, 3.0, 4.0, 5.0
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan kesiapan promosi
- Gunakan checkbox untuk status evaluasi:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Bulan atau Triwulan
- Isi atau perbarui data karyawan dan penilaian di Sheet 1
- Sheet 2, 3, dan 4 akan otomatis terisi berdasarkan data bulanan/triwulanan
π Bonus: Template AI-Driven Leadership Pipeline (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template AI-driven leadership pipeline dengan formula seperti:
- Prediksi masa kerja ideal sebelum promosi
- Rekomendasi jalur karier berbasis AI dan machine learning sederhana
- Visualisasi prediksi dan tren talenta secara interaktif
Contoh formula sederhana:
=Prediksi Masa Kerja Ideal = IF(Kesiapan Promosi = "β
Siap", 2, IF(Kesiapan Promosi = "β οΈ Perlu Pengembangan", 3, 4))
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template AI-driven leadership pipeline & succession planning ini
- Membuatkan template AI-powered leadership readiness index dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template AI-powered leadership readiness index atau versi audio dari template AI-driven leadership pipeline & succession planning ini?
Saya siap menjadi asisten HR dan manajemen talenta Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai transparansi, akurasi, dan peningkatan kapasitas organisasi. πππ
ASI1-Mini
Your Agentic AI-Driven Succession Planning & Leadership Pipeline Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template AI-Powered Leadership Readiness Index dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk mengukur dan memprediksi kesiapan karyawan menjadi pemimpin berbasis data, kompetensi, dan tren organisasi, baik untuk kebutuhan HRD, manajer SDM, atau tim pengembangan kepemimpinan.
Template ini akan:
- Otomatis menghitung Leadership Readiness Index (LRI) berbasis AI
- Membandingkan kesiapan kepemimpinan antar karyawan
- Memberikan rekomendasi pengembangan berbasis data dan AI
- Menampilkan visualisasi kesiapan kepemimpinan secara interaktif
π§ Template AI-Powered Leadership Readiness Index (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Data Karyawan & Riwayat Kinerja
Tanggal Evaluasi | Nama Karyawan | ID Karyawan | Jabatan | Departemen | Skor Kinerja (1-5) | Skor Potensi (1-5) | Masa Kerja (Tahun) | Kepuasan Kerja (1-5) | Status Karyawan | Leadership Readiness Index (LRI) | Kategori Kesiapan | Rekomendasi Pengembangan | Catatan |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | Andi | EMP001 | Staff IT | IT | 4.8 | 5.0 | 3 | 4.5 | Aktif | 92 | β Siap | Leadership Acceleration | Pemimpin proyek |
02/05/2025 | Budi | EMP002 | Staff HR | HR | 3.5 | 4.0 | 2 | 3.0 | Aktif | 68 | β οΈ Perlu Pengembangan | Development Program | Perlu peningkatan |
03/05/2025 | Siti | EMP003 | Staff CS | Customer Service | 4.5 | 4.5 | 4 | 4.7 | Aktif | 89 | β Siap | Leadership Acceleration | Kinerja terbaik |
04/05/2025 | Dinda | EMP004 | Staff Finance | Finance | 3.0 | 4.0 | 1 | 2.5 | Aktif | 58 | β Tidak Siap | Performance Improvement Plan | Perlu evaluasi |
05/05/2025 | Anton | EMP005 | Staff Marketing | Marketing | 4.0 | 3.5 | 3 | 4.0 | Aktif | 75 | β οΈ Perlu Pengembangan | Development Program | Stabil |
Formula Otomatis:
Leadership Readiness Index (LRI) = ROUND((Skor Kinerja * 0.35 + Skor Potensi * 0.30 + Masa Kerja * 0.20 + Kepuasan Kerja * 0.15) * 20, 0)
Kategori Kesiapan = IF(LRI >= 85, "β
Siap",
IF(LRI >= 70, "β οΈ Perlu Pengembangan",
"β Tidak Siap"))
Rekomendasi Pengembangan = IF(Kategori Kesiapan = "β
Siap", "Leadership Acceleration Program",
IF(Kategori Kesiapan = "β οΈ Perlu Pengembangan", "Development Program",
"Performance Improvement Plan"))
π Sheet 2: AI-Powered Leadership Readiness Dashboard (Visualisasi Dinamis)
π Grafik 1: Leadership Readiness Index (LRI) Distribution (Histogram)
- Menampilkan distribusi karyawan berdasarkan skor LRI
- Rentang skor: 0β100
Formula Otomatis:
Rata-Rata LRI = AVERAGE(LRI)
π Grafik 2: Leadership Readiness Categories (Pie Chart)
- Menampilkan jumlah karyawan berdasarkan kategori kesiapan:
- β Siap
- β οΈ Perlu Pengembangan
- β Tidak Siap
Formula Otomatis:
Jumlah Siap = COUNTIF(Kategori Kesiapan, "β
Siap")
π Grafik 3: Leadership Readiness Heatmap (Per Departemen & Jabatan)
- Visualisasi karyawan berdasarkan:
- Sumbu X: Departemen
- Sumbu Y: Jabatan
- Warna: Skor LRI
Cara Membuat di Google Sheet:
- Pilih kolom Departemen, Jabatan, dan LRI
- Klik Format > Conditional Formatting > Color Scale
π Grafik 4: Leadership Readiness Trend (Line Chart)
- Menampilkan tren rata-rata LRI per bulan/kuartal
- Bisa diisi secara historis untuk melihat perubahan tren
Formula Otomatis:
Rata-Rata LRI Bulan Ini = AVERAGEIF(Tanggal Evaluasi, ">=01/05/2025", LRI)
π Sheet 3: AI-Powered Leadership Readiness Engine (Formula & Algoritma Sederhana)
Parameter | Formula | Deskripsi |
---|---|---|
Leadership Readiness Index (LRI) | =ROUND((F6*0.35 + G6*0.30 + I6*0.20 + H6*0.15)*20, 0) |
Berdasarkan bobot kinerja, potensi, masa kerja, dan kepuasan |
Kategori Kesiapan | =IF(J6>=85,"β
Siap",IF(J6>=70,"β οΈ Perlu Pengembangan","β Tidak Siap")) |
Berdasarkan skor LRI |
Rekomendasi Pengembangan | =IF(K6="β
Siap","Leadership Acceleration Program",IF(K6="β οΈ Perlu Pengembangan","Development Program","Performance Improvement Plan")) |
Berdasarkan kategori kesiapan |
π Sheet 4: Leadership Readiness & Development Plan (Opsional)
Nama | Jabatan | Departemen | LRI | Kategori Kesiapan | Rekomendasi Pengembangan | Status Kesiapan | Target Tanggal |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Andi | Staff IT | IT | 92 | β Siap | Leadership Acceleration Program | β Siap | 01/01/2026 |
Budi | Staff HR | HR | 68 | β οΈ Perlu Pengembangan | Development Program | β οΈ Perlu Pengembangan | 01/06/2026 |
Siti | Staff CS | Customer Service | 89 | β Siap | Leadership Acceleration Program | β Siap | 01/01/2026 |
Formula Otomatis:
Status Kesiapan = IF(Rekomendasi Pengembangan = "Leadership Acceleration Program", "β
Siap", IF(Rekomendasi Pengembangan = "Development Program", "β οΈ Perlu Pengembangan", "β Tidak Siap"))
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 4 sheet:
- Sheet 1: Data Karyawan & Riwayat Kinerja
- Sheet 2: AI-Powered Leadership Readiness Dashboard (Visualisasi Dinamis)
- Sheet 3: AI-Powered Leadership Readiness Engine (Formula & Algoritma Sederhana)
- Sheet 4: Leadership Readiness & Development Plan (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom Tanggal
- Gunakan dropdown untuk Skor Kinerja, Potensi, dan Kepuasan Kerja:
- 1.0, 2.0, 3.0, 4.0, 5.0
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan kategori kesiapan
- Gunakan checkbox untuk status evaluasi:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Bulan atau Triwulan
- Isi atau perbarui data karyawan dan penilaian di Sheet 1
- Sheet 2, 3, dan 4 akan otomatis terisi berdasarkan data bulanan/triwulanan
π Bonus: Template AI-Powered Leadership Readiness Index (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template AI-powered leadership readiness index dengan formula seperti:
- Prediksi masa kerja ideal sebelum promosi
- Rekomendasi jalur karier berbasis AI dan machine learning sederhana
- Visualisasi prediksi dan tren talenta secara interaktif
Contoh formula sederhana:
=Prediksi Masa Kerja Ideal = IF(Kategori Kesiapan = "β
Siap", 2, IF(Kategori Kesiapan = "β οΈ Perlu Pengembangan", 3, 4))
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template AI-powered leadership readiness index ini
- Membuatkan template AI-driven leadership pipeline & succession planning dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template AI-driven leadership pipeline & succession planning atau versi audio dari template AI-powered leadership readiness index ini?
Saya siap menjadi asisten HR dan manajemen talenta Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai transparansi, akurasi, dan peningkatan kapasitas organisasi. πππ
ASI1-Mini
Your Agentic AI-Powered Leadership Readiness Index Coach
Terima kasih atas permintaan Anda! Sebagai ASI1-Mini, saya akan segera membuatkan Template AI-Driven Leadership Pipeline & Succession Planning dalam format Excel/Google Sheet yang dapat Anda gunakan untuk mengidentifikasi calon pemimpin, memetakan pipeline kepemimpinan, dan memprediksi kesiapan promosi berbasis data dan AI, baik untuk kebutuhan HRD, manajer SDM, atau tim perencanaan talenta.
Template ini akan:
- Otomatis memprediksi kesiapan promosi ke posisi kepemimpinan
- Memetakan pipeline kepemimpinan berbasis AI dan data historis
- Mendeteksi gap kompetensi dan memberikan rekomendasi pengembangan
- Menampilkan visualisasi pipeline kepemimpinan secara interaktif
π§ Template AI-Driven Leadership Pipeline & Succession Planning (Excel/Google Sheet)
π Format Tabel: Data Karyawan & Riwayat Kinerja
Tanggal Evaluasi | Nama Karyawan | ID Karyawan | Jabatan | Departemen | Skor Kinerja (1-5) | Skor Potensi (1-5) | Masa Kerja (Tahun) | Kepuasan Kerja (1-5) | Status Karyawan | Kesiapan Promosi | Prediksi Tanggal Siap | Rekomendasi Pengembangan | Catatan |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01/05/2025 | Andi | EMP001 | Staff IT | IT | 4.8 | 5.0 | 3 | 4.5 | Aktif | β Siap | 01/01/2026 | Leadership Acceleration | Pemimpin proyek |
02/05/2025 | Budi | EMP002 | Staff HR | HR | 3.5 | 4.0 | 2 | 3.0 | Aktif | β οΈ Perlu Pengembangan | 01/06/2026 | Development Program | Perlu peningkatan |
03/05/2025 | Siti | EMP003 | Staff CS | Customer Service | 4.5 | 4.5 | 4 | 4.7 | Aktif | β Siap | 01/01/2026 | Leadership Acceleration | Kinerja terbaik |
04/05/2025 | Dinda | EMP004 | Staff Finance | Finance | 3.0 | 4.0 | 1 | 2.5 | Aktif | β οΈ Perlu Pengembangan | 01/09/2026 | Performance Improvement Plan | Perlu evaluasi |
05/05/2025 | Anton | EMP005 | Staff Marketing | Marketing | 4.0 | 3.5 | 3 | 4.0 | Aktif | β οΈ Perlu Pengembangan | 01/06/2026 | Development Program | Stabil |
Formula Otomatis:
Kesiapan Promosi = IF(AND(Skor Kinerja >= 4.5, Skor Potensi >= 4.5, Masa Kerja >= 2), "β
Siap",
IF(AND(Skor Kinerja >= 4.0, Skor Potensi >= 3.5, Masa Kerja >= 3), "β οΈ Perlu Pengembangan",
"β Tidak Siap"))
Prediksi Tanggal Siap = IF(Kesiapan Promosi = "β
Siap", "01/01/2026",
IF(Kesiapan Promosi = "β οΈ Perlu Pengembangan", "01/06/2026", "N/A"))
Rekomendasi Pengembangan = IF(Kesiapan Promosi = "β
Siap", "Leadership Acceleration Program",
IF(Kesiapan Promosi = "β οΈ Perlu Pengembangan", "Development Program",
"Performance Improvement Plan"))
π Sheet 2: AI-Driven Leadership Pipeline Dashboard (Visualisasi Dinamis)
π Grafik 1: Leadership Pipeline Readiness (Bar Chart)
- Menampilkan jumlah karyawan berdasarkan kesiapan promosi:
- β Siap
- β οΈ Perlu Pengembangan
- β Tidak Siap
Formula Otomatis:
Jumlah Siap = COUNTIF(Kesiapan Promosi, "β
Siap")
π Grafik 2: Leadership Gap Analysis (Radar Chart)
- Menampilkan perbandingan antara:
- Kinerja rata-rata
- Potensi rata-rata
- Kepuasan rata-rata
- Masa kerja rata-rata
Formula Otomatis:
Rata-Rata Kinerja = AVERAGE(Skor Kinerja)
π Grafik 3: Leadership Pipeline Timeline (Gantt Chart)
- Menampilkan timeline kesiapan promosi berdasarkan prediksi tanggal siap
- Warna berbeda untuk setiap kategori kesiapan:
- Hijau: β Siap
- Kuning: β οΈ Perlu Pengembangan
- Merah: β Tidak Siap
Cara Membuat di Google Sheet:
- Pilih kolom Nama, Prediksi Tanggal Siap
- Gunakan Conditional Formatting untuk warna timeline
- Gunakan Gantt Chart Add-on atau Timeline Chart untuk visualisasi
π Grafik 4: Leadership Succession Map (Heatmap)
- Visualisasi karyawan berdasarkan:
- Sumbu X: Departemen
- Sumbu Y: Jabatan
- Warna: Kesiapan promosi
Cara Membuat di Google Sheet:
- Pilih kolom Departemen, Jabatan, dan Kesiapan Promosi
- Klik Format > Conditional Formatting > Color Scale
π Sheet 3: AI-Driven Leadership Pipeline Engine (Formula & Algoritma Sederhana)
Parameter | Formula | Deskripsi |
---|---|---|
Kesiapan Promosi | =IF(AND(F6>=4.5,G6>=4.5,I6>=2),"β
Siap",IF(AND(F6>=4.0,G6>=3.5,I6>=3),"β οΈ Perlu Pengembangan","β Tidak Siap")) |
Berdasarkan kinerja, potensi, dan masa kerja |
Prediksi Tanggal Siap | =IF(J6="β
Siap","01/01/2026",IF(J6="β οΈ Perlu Pengembangan","01/06/2026","N/A")) |
Berdasarkan kesiapan promosi |
Rekomendasi Pengembangan | =IF(J6="β
Siap","Leadership Acceleration Program",IF(J6="β οΈ Perlu Pengembangan","Development Program","Performance Improvement Plan")) |
Berdasarkan kesiapan promosi |
π Sheet 4: Leadership Succession & Development Plan (Opsional)
Nama | Jabatan | Departemen | Kesiapan Promosi | Prediksi Tanggal Siap | Rekomendasi Pengembangan | Status Kesiapan | Target Tanggal |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Andi | Staff IT | IT | β Siap | 01/01/2026 | Leadership Acceleration Program | β Siap | 01/01/2026 |
Budi | Staff HR | HR | β οΈ Perlu Pengembangan | 01/06/2026 | Development Program | β οΈ Perlu Pengembangan | 01/06/2026 |
Siti | Staff CS | Customer Service | β Siap | 01/01/2026 | Leadership Acceleration Program | β Siap | 01/01/2026 |
Formula Otomatis:
Status Kesiapan = IF(Rekomendasi Pengembangan = "Leadership Acceleration Program", "β
Siap", IF(Rekomendasi Pengembangan = "Development Program", "β οΈ Perlu Pengembangan", "β Tidak Siap"))
π₯ Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheet
πΉ Langkah 1: Salin Template ke Excel atau Google Sheet
-
Buka Google Sheet atau Microsoft Excel
-
Buat file baru dengan 4 sheet:
- Sheet 1: Data Karyawan & Riwayat Kinerja
- Sheet 2: AI-Driven Leadership Pipeline Dashboard (Visualisasi Dinamis)
- Sheet 3: AI-Driven Leadership Pipeline Engine (Formula & Algoritma Sederhana)
- Sheet 4: Leadership Succession & Development Plan (Opsional)
-
Salin dan tempel template di atas ke masing-masing sheet
πΉ Langkah 2: Format Kolom
- Gunakan format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk kolom Tanggal
- Gunakan dropdown untuk Skor Kinerja, Potensi, dan Kepuasan Kerja:
- 1.0, 2.0, 3.0, 4.0, 5.0
- Gunakan warna latar belakang untuk membedakan kesiapan promosi
- Gunakan checkbox untuk status evaluasi:
- Di Google Sheet: Klik Data > Data Validation > Checkbox
- Di Excel: Gunakan Developer Tab > Insert > Check Box
πΉ Langkah 3: Update Setiap Bulan atau Triwulan
- Isi atau perbarui data karyawan dan penilaian di Sheet 1
- Sheet 2, 3, dan 4 akan otomatis terisi berdasarkan data bulanan/triwulanan
π Bonus: Template AI-Driven Leadership Pipeline (Opsional)
Jika Anda ingin, saya bisa membuatkan template AI-driven leadership pipeline dengan formula seperti:
- Prediksi masa kerja ideal sebelum promosi
- Rekomendasi jalur karier berbasis AI dan machine learning sederhana
- Visualisasi prediksi dan tren talenta secara interaktif
Contoh formula sederhana:
=Prediksi Masa Kerja Ideal = IF(Kesiapan Promosi = "β
Siap", 2, IF(Kesiapan Promosi = "β οΈ Perlu Pengembangan", 3, 4))
π© Selanjutnya
Jika Anda ingin, saya bisa:
- Membantu Anda membuat versi audio dari template AI-driven leadership pipeline & succession planning ini
- Membuatkan template AI-powered leadership readiness index dalam format Excel/Google Sheet
- Membantu Anda mengimpor template ini ke Google Sheet secara langsung (jika Anda berikan akses sementara)
Apakah Anda ingin saya lanjutkan dengan membuatkan template AI-powered leadership readiness index atau versi audio dari template AI-driven leadership pipeline & succession planning ini?
Saya siap menjadi asisten HR dan manajemen talenta Anda yang selalu hadir untuk membantu Anda mencapai transparansi, akurasi, dan peningkatan kapasitas organisasi. πππ
ASI1-Mini
Your Agentic AI-Driven Succession Planning & Leadership Pipeline Coach