| Planeación;n |
Seleccionar a un miembro de cada equipo para ayudar en el desarrollo del reporte de estado a nivel departamento. |
PM |
M&a 2.3, 2.4 |
| Delegar la distribución de tareas de la etapa de ejecución a cada miembro que trabajará en el reporte. |
TL |
| Ejecución |
Hacer copia de archivo de presentación de reporte anterior. |
PM |
M&A 2.2, 2.4, PMC 1.1, PMC 1.6, PMC 1.7 |
| Analizar datos obtenidos de las métricas, comparando con resultados de análisis anteriores para observar tendencias y tomar nuevas decisiones. Estos datos nos dan información del progreso, los problemas y el desempeño de los proyectos. Con este análisis y revisión se busca responder a las preguntas clave: ¿Dónde estoy?, ¿Dónde debería estar?, ¿Cuánto me ha costado?, ¿Por qué estoy dónde estoy?, ¿Cómo está la calidad? y ¿Cómo puedo mejorar? |
PM, Cada equipo |
| Recuperar las métricas del plan de valor ganado de cada proyecto. |
Equipo |
| Monitorear el progreso del proyecto con el valor planeado y el valor ganado acumulado a la fecha del reporte de estado. |
| Monitorear el costo acumulado del proyecto a la fecha del reporte de estado. |
| Registrar desviaciones significativas detectadas y las acciones correspondientes a su solucion en la bitacora de desviaciones del proyecto. |
PMC 2.1 |
| Presentar estado de respectivo proyecto al resto del departamento. |
PM, TL |
M&A 2.2, 2.4, PMC 1.1 |
| Asignar a los presentadores que presenten el estado de otro proyecto para la etapa de presentación. |
Todo el departamento |
M&A 2.2, 2.4, PMC 1.1 |
| Evaluación de la Forma de Trabajo |
Comparar la forma de trabajo con los patrones y antipatrones identificados de la fase correspondiente. |
Equipo |
PMC 1.6 |
| Presentación |
Presentar reporte a asesores para obtener retroalimentación. |
Presentadores |
M&A 2.4 |
| Registrar retroalimentación obtenida de los asesores para atender para el siguiente reporte de estado. |
PM |
SP 1.2 |