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学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对学籍信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套学籍管理软件成为很有必要的事情。

学籍管理信息系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，克服人工管理文件档案的缺点，为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，从而全面提高教学质量。

1)可按每学期各年级学生考试成绩自动生成某课程统计分析表。

2)可按每学期各年级班学生考试成绩自动生成补考名单，科目。

3)可按某学生某学年考试及补考成绩，自动生成该学生是否升留降级，退学。

4)可按某学生因非成绩原因所引起的学籍变更作自动处理。