Nouveauté du jour 14/02/2017

Passer du profil d'archivage à la rédaction des données métier n'était pas une tâche très évidente à réaliser. Dorénavant, le contrôleur de profils d'archivage peut vous aider lors de l'étape de contrôle en produisant un fichier de données métier exemple.

Il suffit pour obtenir ce fichier exemple d'ajouter une cible nommée "data" dans la section de contrôle de profil pour désigner le fichier à créer.

Exemple :

[profile-control : generation_donnees_metier]
    trace = travail/traces/generation_donnees_metier-traces.txt
    profil = travail/profiles/generation-donnees-metier_schema.rng
    data = travail/traces/generation_donnees_metier-donnees.txt

Ce fichier exemple vous servira de base pour la production de vos données réelles. Il suffit en effet pour la majeure partie des données de remplacer les textes génériques par les informations à enregistrer dans le bordereau de transfert.

Ainsi à partir de ce fichier généré automatiquement :

,#TransferName,Texte à personnaliser
,#CustodialHistory,Texte à personnaliser
,#OriginatingAgency.Name,Texte à personnaliser
,#OriginatingAgency.Identification,Texte à personnaliser
,#ContentDescription.Description,Texte à personnaliser
,#ContainsName[COURRIER_ENTRANT],Texte à personnaliser
,#KeywordContent[COURRIER_ENTRANT{EMETTEUR}],Texte à personnaliser
,#KeywordContent[COURRIER_ENTRANT{DESTINATAIRE}],Texte à personnaliser
,fichier.txt,COURRIER_ENTRANT,Description du document,13/03/2017 14:31:27

Vous pouvez aisément produire pour un versement manuel ce fichier de données :

,#TransferName,Courriers de la direction des systèmes d'information du mois de mars 2017
,#CustodialHistory,Les dossiers sont conservés dans les espaces collaboratifs avant versement dans le SAE
,#OriginatingAgency.Name,Direction des systèmes d'information du département Morbihan
,#OriginatingAgency.Identification,22560001400016_1022
,#ContentDescription.Description,Courriers du 01/02/2017 au 27/03/2017
,#ContainsName[COURRIER_ENTRANT],Courrier entrant du 01/02/2017 au 27/03/2017
,#KeywordContent[COURRIER_ENTRANT{EMETTEUR}],Préfecture du Morbihan
,#KeywordContent[COURRIER_ENTRANT{DESTINATAIRE}],Directeur des systèmes d'information
,documents/courrier-20170207.PDF,COURRIER_ENTRANT,Procédure pour le contrôle de légalité,07/02/2017 14:31:27
,documents/courrier-20170208.PDF,COURRIER_ENTRANT,Marché informatique 2017-1234,08/02/2017 14:31:27
,documents/courrier-20170208.PDF,COURRIER_ENTRANT,Commande de serveurs 2017-2315,08/02/2017 14:31:27

Le document ci-dessus est directement utilisable par le générateur pour produire un bordereau de transfert.