Excel

Excel es un sistema informático perfeccionado y compartido por Microsoft Corp. Consiste en un software que nos posibilita a desarrollar trabajos contables y financieros gracias a sus funciones, que fueron creadas especialmente para ayudar a trabajar y elaborar hojas de cálculo. En la primera exploración de Microsoft en la creación de las hojas de cálculo permitieron manejar datos numéricos en lista constituida por la unión de filas y columnas, esta fue creada en 1982, con la exhibición de Multiplan. Dando cabida 3 años después a la primera versión del Excel.

La empresa Microsoft se vio obligada a cambiar el nombre de Excel por Microsoft Excel, debido a que tuvo que enfrentar una demanda por otra empresa que ya había empezado a utilizar el nombre, ya para 1989 se hace público el lanzamiento de Microsoft Office, el cual era un conjunto de aplicaciones informáticas muy útiles en el área de oficinas, puesto que incluía programas como Word, Excel y PowerPoint. Para nadie es un secreto los problemas que ha presentado rl programa Excel, siendo uno de los primeros, el impedimento de permitir trabajar documentos con fechas anteriores al año 1900.

En la actualidad este programa en su pantalla principal posee una central formada por columnas y filas, lo que dan paso a la formación de las denominadas celdas, la cual contará con una dirección específica asignada, determinado por la columna y fila a la que pertenece, en dicha celdas es posible, colocar tanto datos numéricos como alfanuméricos. Una herramienta muy útil que provee Excel es la de la realización de cálculos aritméticos, mediante el uso de fórmulas, la cual debe estar seguido por regla de un signo igual (=). Así como estas son muchas las herramientas que este programa te ofrece, es por ello que en la actualidad se ha convertido en uno de los programas favoritos para los usuarios, hasta el punto de convertirse en indispensable sus uso.

En el área laboral se ha convertido en una de los programas más utilizados, en especial en el área de la finanzas, sin embargo sus fronteras han trascendidos hacia otras áreas pues su fácil utilización ha permitido que sean cada vez más los usuarios y las áreas en donde se utiliza, es por ello que en la actualidad el saber manejar Excel se ha convertido en algo muy valorado al momento de querer ingresar a un trabajo.

Es una superficie compuesta de filas y columnas, cuya intersección recibe el nombre de celda: el lugar donde se puede capturar datos numéricos, alfanuméricos, fórmulas matemáticas y mostrar el resultado numérico de las fórmulas. Las columnas se reconocen mediante una letra y las filas por un número. La utilización de las hojas electrónicas de cálculo ofrece diversas ventajas, como realizar cálculos matemáticos, financieros, estadísticos, manipular datos, realizar operaciones aritméticas, crear fórmulas, presentar informes, representar gráficamente los datos ingresados con mayor rapidez y exactitud.

Con estas aplicaciones es posible vincular celdas para re calcular los datos de manera automática y con facilidad; además tiene la capacidad de simplificar o evitar fórmulas complejas y de aplicar formatos personalizados a la información. Gracias a la rigurosa organización de los datos se facilita el análisis y la representación de los resultados en forma gráfica. Mediante el proceso de impresión se obtienen reportes de toda o parte de la información. Además, la eficiencia de las hojas electrónicas de cálculo aumenta al tener un interfaz de fácil manejo, que se relaciona amigablemente, es un programa que facilita la comunicación con el usuario.

El propósito general de la hoja electrónica de cálculo, es procesar fórmulas y funciones. Además es una herramienta increíblemente útil para tareas tan sencillas como hacer el balance de un libro de cuentas o mucho más complejas. Esta hoja de cálculo no sólo sustituye el papel de cuentas de un libro contable con sus limpias columnas y filas, sino que también puede realizar cambios en sus números y cálculos sin tener que reescribir cuidadosamente toda la hoja de cálculo. Las áreas de mayor aplicación de la hoja de cálculo son:

• Planificación y análisis financiero.
• Análisis contable.
• Control de balances.
• Estudios de presupuestos.
• Previsiones de ventas.
• Análisis estadísticos.