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OpenAPC Daten-Schemata

Die folgenden Schemata beschreiben die von der OpenAPC-Initiative aggregierten Datensätze. Jede Zeile entspricht einer Spalte in der entsprechenden CSV-Datei. Zurzeit werden 3 Datensätze gepflegt:

  1. APC-Datensatz (für APCs auf Basis der einzelnen Veröffentlichungen)
  2. BPC-Datensatz (für BPCs auf Basis der einzelnen Veröffentlichungen)
  3. Transformative Agreements (TA)-Datensatz (für Zeitschriftenartikel, die unter Transformationsverträgen veröffentlicht wurden und nicht mit regulären APCs bezahlt wurden, wie etwa Springer Compact oder DEAL)

APC-Datensatz

Dies ist der ursprüngliche OpenAPC-Datensatz, hier werden Kostendaten zu Article Processing Charges (APCs) pro Veröffentlichung aggregiert. Er besteht aus 18 Metadatenfeldern, von denen 5 bei der Übermittlung von Daten obligatorisch sind.

Obligatorische und zusätzliche Spalten

Nur die ersten 5 Spalten sind immer Pflichtfelder. Die 4 als „Backup“ gekennzeichneten Spalten sind nur dann erforderlich, wenn mindestens einer der Artikel in einer Beitragstabelle keinen zugewiesenen DOI hat. In diesem Fall müssen die Artikel ohne DOI (und nur diese) diese 4 Datenfelder als zusätzliche Informationen ausweisen (Beispiel).

Wenn Sie zusätzliche Kosten melden wollen, können Sie entsprechende Datenfelder anhängen. Sie können dies tun, indem Sie Ihre Tabelle um eine Auswahl an Datenfelder aus dem Datensatz „APC-Zusatzkosten“ erweitern.

Spalte Beschreibung Quelle Erforderlich?
institution übergeordnete Institution, welcher die gemeldeten Kosten zugeordnet sind, z.B. "Universität Bielefeld" none obligatorisch
period Jahr der APC-Zahlung (YYYY) none obligatorisch
euro der gezahlte APC-Betrag in EURO, inkl. MwSt und eventueller Rabatte none obligatorisch
doi Digital Object Identifier none obligatorisch
is_hybrid zeigt an, ob der Artikel in einer hybriden Zeitschrift (TRUE) oder in einer vollständigen/Gold Open-Access-Zeitschrift (FALSE) veröffentlicht wurde none obligatorisch
publisher Name des Verlags, der die Gebühr erhoben hat CrossRef backup
journal_full_title vollständiger Name der Zeitschrift, die den Artikel enthält CrossRef backup
issn International Standard Serial Number CrossRef backup
issn_print International Standard Serial Number - print version CrossRef nein
issn_electronic International Standard Serial Number - electronic version CrossRef nein
issn_l Linking International Standard Serial Number ISSN International Centre nein
license_ref Lizenz, unter welcher der Artikel veröffentlicht wurde CrossRef nein
indexed_in_crossref zeigt an, ob der Beitrag bei der DOI-Agentur CrossRef registriert ist (TRUE/FALSE) CrossRef nein
pmid ID für Metadatensätze, die in Europe Pubmed Central (Europe PMC) indiziert sind Europe PMC nein
pmcid ID für Artikel, die in der Volltextsammlung von Europe PubMed Central verfügbar sind Europe PMC nein
ut Web of Science Unique Item ID Web of Science nein
url URL zum Artikel, wenn kein DOI verfügbar ist none backup
doaj zeigt an, ob die Zeitschrift im Directory of Open Access Journals indiziert ist (TRUE/FALSE) DOAJ nein

APC-Zusatzkosten-Datensatz

  • Art der Veröffentlichung: Zusatzkosten zu Zeitschriftenartikeln
  • Kostendaten: verknüpft mit einzelnen Publikationen, fakultativ
  • CSV-Datei
  • Treemap-Visualisierung

Der Datensatz „APC-Zusatzkosten“ ist nicht als eigenständiger Datensatz angedacht, sondern wird verwendet um den APC-Datensatz mit Zusatzkosten anzureichern.

Spalte Beschreibung Quelle Erforderlich?
doi Verknüpfung mit einer existierenden DOI im APC-Datensatz none obligatorisch
colour charge Zusatzkosten für Farbabbildungen, inkl. MwSt none nein
cover charge Zusatzkosten für die Präsentation eines Artikels auf dem Zeitschriftencover / Cover-Abbildung, inkl. MwSt none nein
page charge Zusatzkosten für Überlänge / Überlängenaufschlag, inkl. MwSt none nein
permission Abdrucklizenz / Gebühren für die Wiederverwendung z.B. einer Abbildung aus einer anderen bereits veröffentlichten Publikation, inkl. MwSt none nein
reprint Gebühren für den Reprint von Publikationen, inkl. MwSt none nein
submission fee Gebühr für die Einreichung eines Artikels, inkl. MwSt none nein
payment fee Zusatzkosten für Transaktionen (Bankgebühren, Aufschlag für Zahlungen per Kredikarte), inkl. MwSt none nein
other sonstige Zusatzkosten (bspw. Übersetzungsgebühr, Gebühren für Abstracts, etc.), inkl. MwSt none nein

BPC-Datensatz

Dieser Datensatz sammelt Daten zu BPCs (Book Processing Charges). Er besteht aus 13 Feldern, von denen 5 obligatorisch sind.

Obligatorische und zusätzliche Spalten

Die ersten 5 Spalten sind Pflichtfelder. Die Spalte „isbn“ ist als „Backup“ gekennzeichnet und wird benötigt, wenn dem Buch kein DOI zugeordnet ist. Da die Verwendung von DOIs bei Büchern nicht so weit verbreitet ist wie bei Zeitschriftenartikeln, geben wir zwei zusätzliche Empfehlungen für die Eingabe von Daten:

  • Die Spalte book_title ist als empfohlen gekennzeichnet. Sie ist nicht unbedingt erforderlich, aber wenn Sie Zugang zu dieser Art von Informationen haben, könnte es hilfreich sein, sie der Tabelle hinzuzufügen.
  • Bücher können je nach Publikationsform (Hardcover, Softcover, PDF, epub...) eine Vielzahl von ISBNs haben. Wenn Ihre Originaldaten Felder für mehr als einen ISBN-Typ vorsehen, empfehlen wir, sie alle aufzunehmen. Es ist nicht erforderlich, die zusätzlichen Spalten entsprechend zu benennen, ein allgemeines Schema (isbn_1, isbn_2...) reicht aus.
Spalte Beschreibung Quelle Erforderlich?
institution übergeordnete Institution, welcher die gemeldeten Kosten zugeordnet sind,z.B. "Universität Bielefeld" none obligatorisch
period Jahr der BPC-Zahlung (YYYY) none obligatorisch
euro der gezahlte BPC-Betrag in EURO, inkl. MwSt und eventueller Rabatte none obligatorisch
doi Digital Object Identifier none obligatorisch
backlist_oa Wurde das Buch von Anfang an Open Access veröffentlicht (FALSE) oder war es bereits Teil der Backlist eines Verlags und wurde nachträglich Open Access (TRUE)? none obligatorisch
publisher Name des Verlags, der die Gebühr erhoben hat CrossRef nein
book_title Titel der Monographie CrossRef empfohlen
isbn International Standard Book Number CrossRef backup
isbn_print International Standard Book Number - print version CrossRef nein
isbn_electronic International Standard Book Number - electronic version CrossRef nein
license_ref Lizenz, unter welcher das Buch veröffentlicht wurde CrossRef nein
indexed_in_crossref zeigt an, ob das Buch bei der DOI-Agentur CrossRef registriert ist (TRUE/FALSE) CrossRef nein
doab zeigt an, ob das Buch im Directory of Open Access Books indiziert ist (TRUE/FALSE) DOAJ nein

Datensatz über Transformationsvereinbarungen (Transformative Agreements, TA)

  • Art der Veröffentlichung: Zeitschriftenartikel
  • Kostenangaben: Nein (pro Veröffentlichung in einigen Fällen optional, siehe unten)
  • CSV-Datei
  • Treemap-Visualisierung

Der Datensatz Transformative Agreements (TA) enthält Metadaten zu Open-Access-Zeitschriftenartikeln, die nicht mit APCs bezahlt, sondern im Rahmen von Transformationsverträgen veröffentlicht wurden. Diese Art von Verträgen wird mit Verlagen abgeschlossen und bezieht in der Regel größere Einrichtungen wie Forschungsorganisationen (z. B. Max-Planck-Gesellschaft) oder nationale Konsortien als Vertragspartner ein. Die Kosten- und Zahlungsmodelle können sehr unterschiedlich sein und sind in der Regel das Ergebnis individueller Verhandlungen, was bedeutet, dass es oft schwierig ist, einen Preis pro Publikation zu bestimmen. Folglich enthalten die meisten Einträge im Datensatz keine Kosteninformationen und das Euro-Feld ist nicht obligatorisch.

Beiträge zum TA-Datensatz werden üblicherweise direkt von den aushandelnden Konsortien bereitgestellt und nicht auf Einzelfallbasis gemeldet. Eine wichtige Ausnahme bildet DEAL, wo Kostendaten für hybride Artikel von den Einrichtungen kalkulatorisch ermittelt und bereitgestellt werden.

Obligatorische und zusätzliche Spalten

Der TA-Datensatz besteht aus 19 Feldern und ist dem OpenAPC-Datensatz sehr ähnlich. Er enthält eine zusätzliche Spalte Vereinbarung, die den Namen des Vertrags angibt, unter dem der Artikel veröffentlicht wurde. Die DOI-Registrierung ist ein akzeptierter Standard für TA-Artikel, so dass die "Backup"-Regeln des OpenAPC-Datensatzes hier nicht gelten.

Spalte Beschreibung Quelle Erforderlich?
institution übergeordnete Institution, zu welcher der Autor des Artikels gehört none obligatorisch
period Jahr der Zahlung (YYYY) none obligatorisch
euro Artikelkosten, die in der Regel im Nachhinein anhand einer vereinbarten Formel berechnet werden none nein
doi Digital Object Identifier none obligatorisch
is_hybrid zeigt an, ob der Artikel in einer hybriden Zeitschrift (TRUE) oder in einer vollständigen/Gold OA-Zeitschrift (FALSE) veröffentlicht wurde none obligatorisch
publisher Name des Verlags, mit dem die TA abgeschlossen wurde CrossRef nein
journal_full_title vollständiger Name der Zeitschrift, die den Artikel enthält CrossRef nein
issn International Standard Serial Number CrossRef nein
issn_print International Standard Serial Number - print version CrossRef nein
issn_electronic International Standard Serial Number - electronic version CrossRef nein
issn_l Linking International Standard Serial Number ISSN International Centre nein
license_ref Lizenz, unter welcher der Artikel veröffentlicht wurde CrossRef nein
indexed_in_crossref zeigt an, ob der Beitrag bei der DOI-Agentur CrossRef registriert ist (TRUE/FALSE) CrossRef nein
pmid ID für Metadatensätze, die in Europe Pubmed Central (Europe PMC) indiziert sind Europe PMC nein
pmcid ID für Artikel, die in der Volltextsammlung von Europe PubMed Central verfügbar sind Europe PMC nein
ut Web of Science Unique Item ID Web of Science nein
url URL zum Artikel, wenn kein DOI verfügbar ist none nein
doaj zeigt an, ob die Zeitschrift im Directory of Open Access Journals indiziert ist (TRUE/FALSE) DOAJ nein
agreement Name des Transformationsvertrags, unter dem der Artikel veröffentlicht wurde none nein

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