Το παρόν αποτελεί υπόδειγμα που προτείνεται να προσαρτάται ως παράρτημα σε κάθε τεύχος προδιαγραφών για κάθε έργο που θα προκηρύσσει ο Οργανισμός και θα αφορά υλοποίηση εφαρμογής.

Παράρτημα Ι - Προτεινόμενες προδιαγραφές

Ο Ο.Β.Ι. έχει υιοθετήσει καινοτόμο μέθοδο οργάνωσης, διαχείρισης διαδικασιών και υλοποίησης εφαρμογών που εκπονήθηκε ειδικά από το ΕΠΙΣΕΥ.  Βάσει της συγκεκριμένης μεθοδολογίας της οποίας αναλυτική παρουσίαση και σχετικό παράδειγμα μπορεί κανείς να βρεί στο στο github η υλοποίηση της υπό συζήτηση εφαρμογής οφείλει να συμμορφωθεί με τα παρακάτω :

Όλες οι φόρμες και τα απαιτούμενα διαγράμματα ροής θα σχεδιαστούν σε συνεργασία με τους υπευθύνους των διαδικασιών.

τα εργαλεία που προτείνονται - όχι υποχρεωτικά αλλά προτιμητέα - είναι τα εξής :

• Για τη δημιουργία φορμών προτείνεται η υιοθέτηση του ανοιχτού  εργαλείου  form.io Πρόκειται για εργαλείο απλό στη χρήση που δεν απαιτεί εξειδίκευση ούτε γνώσεις προγραμματισμού. Ο  σχεδιασμός γίνεται σε γραφικό περιβάλλον και διαθέτει ενσωματωμένο “διαισθητικό” form builder έτσι ώστε να κατευθύνει το χρήστη.

• Για τη διαχείριση περιεχομένου επελέγη η  Alfresco.  Πρόκειται για μια σύγχρονη, στρατηγική πλατφόρμα υβριδικής διαχείρισης περιεχομένου επιχειρήσεων (ECM) που μπορεί να  καλύψει πολύπλοκες απαιτήσεις. Είναι αρθρωτό και επεκτάσιμο εργαλείο και μέσω του api της διασυνδέεται με άλλες πλατφόρμες.

• Ως σύστημα  BPM (Business Process Model) επελέγη το Bonita, ένα αρκετά ώριμο προϊόν ανοιχτού λογισμικού που διαχειρίζεται επιχειρηματικές διαδικασίες και ροές εργασιών.  Δίνει τη δυνατότητα δημιουργίας διαχειριστικών φορμών και διεπαφών με όλες σχεδόν τις υπηρεσίες που μπορεί ένα  σύστημα να χρειαστεί (βάσεις δεδομένων, web services τρίτων, mail servers, συστήματα αποθήκευσής αρχείων, συστήματα οργάνωσης κ.λ.π.).