📑 Crea tus recibos - NTlink/ntlink-nomina-documentation GitHub Wiki

📝 Nómina

ℹ️ Datos Generales

En esta sección se introducen los datos principales del comprobante fiscal:

  • Información del emisor y receptor: Datos esenciales sobre ambas partes como lo son RFC y Razón Social.

  • Datos adicionales:

    • Centro de Trabajo: Lugar de expedición del comprobante.

  • Folio y serie del comprobante.

  • Periodicidad

  • Tipo del Nómina: Puede seleccionar entre ordinaria o extraordinaria

  • Observaciones: Datos adicionales de la factura.

Datos Generales

🔢 Relacionados

Permite vincular recibos previos:

  • Folio fiscal (UUID): Introduce el UUID de la factura relacionada.
  • Tipo de relación: Define cómo se vinculan los documentos (por ejemplo, sustitución o devolución).

Relacionados

🔢 Nómina

Esta sección es para añadir todos los datos referentes al recibo de nómina, los obligatorios son:

  • Fecha de pago
  • Días Pagados
  • Fecha de inicio de pago
  • Fecha Final de Pago

💰 Percepciones

Para agregar percepciones al nuevo recibo nos colocamos en la pestaña “Percepciones”

Dentro de esta sección se deberán agregar los campos:

  • Tipo de percepción: Correspondiente a las establecidas por el SAT
  • Clave: Se puede colocar la clave de control interno para identificar la recepcion.
  • Importe Gravado: se debe registrar el importe por concepto de percepción pagada, debe ser mayor a cero.
  • Importe Exento: se debe registrar el importe por concepto de percepción pagada, debe ser mayor a cero

Percepciones

Horas Extra

Sección especial para capturar el pago de horas extraordinarias. Para usar esta opción sera necesario agregar previamente una percepcion correspondiente a horas extra

horasextra

Separación Indemnización

En caso de necesitarlo permite ingresar percepciones correspondientes a separaciones o indemnizaciones.

horasextra

Jubilación, Pensiones, Retiro

En caso de necesitarlo se puede capturar percepciones relacionadas con jubilación, pensiones o haberes de retiro.

horasextra

💸Deducciones

Ingreso de deducciones que se aplican al recibo (por ejemplo, impuestos, aportaciones, etc.). Se deben agregar:

  • Tipo de deducción
  • Clave
  • Concepto
  • Importe

Percepciones

💰Otros Pagos

Permite registrar conceptos adicionales como reintegros, subsidios, viáticos, etc. Los campos a agregar son:

  • Tipo de otro pago
  • Clave
  • Concepto
  • Importe
  • Subsidio Causado

Compensación Saldo a Favor

Sección para agregar pagos que compensen saldos a favor en el recibo.

OtrosPagos

Incapacidades

Registro de información relativa a incapacidades que puedan afectar el recibo. Se deben agregar los datos:

  • TipoIncapacidad
  • DiasIncapacidad
  • Importe

Incapacidad

📝 Plantilla Nómina

Con esta opción puedes guardar el pre llenado de tus recibos de nómina. Unicamente tienes que realizar el llenado, dar clic en el botón PLANTILLA y este será el llenado que se quedará guardado para el pre llenado

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Para usar el pre llenado, solo entra a NOMINA y selecciona tu emisor, tu empleado y el lugar de expedición, posteriormente marca la opción "ACTIVAR PLANTILLA" y !Listo! tendrás el pre llenado automático de tu recibo.

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📝 XML y PDF

Una vez el llenado del comprobante este terminado y el recibo cumpla con las validaciones correspondientes, se procederá a timbrar el comprobante. Al terminar el proceso de certificación el portal entrega el archivo XML correspondiente y representación impresa (PDF) para su consulta, al mismo tiempo, estos se envían vía correo electrónico al email configurado en el receptor del comprobante (Empleado)

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