Processos da Sprint 3 - Measurement-and-Metrics-2018-1/2017.1-SIGS GitHub Wiki
Processos - Sprint 03
1. Processo Geral de Alocação de Salas
1.1 Descrição das Atividades
Cadastrar Turma Identificador: 01 Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação Descrição: Atividade designada para o registro das informações sobre a turma a ser alocada no sistema. Entrada: Informações de Disciplina, cursos associados a turma, recursos necessários a aula e número de vagas. Saída: Registro da turma no sistema
Cadastrar Horários Identificador: 02 Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação Descrição: Registro dos horários de aula relacionados a uma turma. Entrada: Saída:
Cadastrar Extensão Identificador: 03 Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação Descrição: Descrição do projeto ou evento a ser alocado, contendo nome e responsável. Entrada: Saída:
Cadastrar data, horários e periodicidade Identificador: 04 Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação Descrição: Registro dos horários em que ocorre as atividades da extensão, incluindo a periodicidade do evento. Entrada: Saída:
Buscar salas no departamento Identificador: 05 Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação Descrição: Filtro de salas que irá listar as salas disponíveis nos horários cadastrados, levando em consideração as informações de número de vagas e recursos solicitados pela turma. Entrada: Informações sobre a turma e seus respectivos horários. Saída: Salas disponíveis com os recursos solicitados
Solicitar Sala Identificador: 06 Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação Descrição: Processo de solicitação de salas para uso, as quais pertençam a outro departamento ou a Prefeitura da Universidade. Entrada: Turma a ser alocada. Saída: Resultado da solicitação.
Alocar Sala Identificador: 07 Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação Descrição: Finalização do processo de alocação com a confirmação por parte do responsável do departamento da alocação da sala naqueles horários. Entrada: Saída: Turma com horário definitivamente alocado e registrado no sistema.
2. Processo Solicitar Alocação
História Associada: EP01FE01US05 - Solicitar Alocação
2.1 Descrição das Atividades
Indicar o departamento a ser solicitado ou a Prefeitura Identificador: 01 Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação do departamento solicitante Descrição: Durante o período de alocação, se o solicitante vai alocar uma turma para um curso fora do seu departamento, o mesmo pode indicar em qual departamento alocar com base nos cursos relacionados a turma. Entrada: Saída: Departamento a ser solicitado.
Justificar Identificador: 02 Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação do departamento solicitante Descrição: Justificativa plausível para solicitação da sala em outro departamento, de forma que o responsável solicitado possa avaliar o pedido. Entrada: Saída: Justificativa do pedido de alocação.
Buscar salas Identificador: 03 Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação do departamento solicitante Descrição: Lista de salas baseadas nos recursos necessários para a turma e que estejam mais próximas do curso relacionado a turma. Entrada: Recursos, cursos e capacidade da turma e horário das aulas. Saída: Salas disponíveis mais próximas que atendam os requisitos.
Indicar possíveis salas Identificador: 04 Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação do departamento solicitante Descrição: O usuário poderá indicar a quais salas ele quer enviar a solicitação, de forma a garantir que as salas cedidas atenderão as necessidades da turma. Entrada: Lista de salas disponíveis Saída: Lista de salas de maior preferência para a solicitação.
Enviar solicitação Identificador: 04 Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação do departamento solicitante Descrição: Confirmação e envio dos dados referentes a solicitação de sala em outro departamento ou no espaço comum. Entrada: Salas solicitadas e justificativa Saída: Solicitação completa.
Exibir salas disponíveis Identificador: 05 Papel responsável: Sistema Descrição: Lista de salas disponíveis no departamento para que o responsável do departamento solicitado possa avaliar as solicitações. Entrada: Saída: Lista de salas disponíveis no departamento solicitado
Avaliar Solicitação Identificador: 06 Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação do departamento solicitado ou membro da PRC Descrição: Com base na justificativa e na visão geral sobre as salas do departamento, o usuário deverá avaliar o pedido de solicitação para apresentar uma posição quanto ao mesmo. Entrada: Solicitação Saída: Resultado da solicitação.
Alocar Sala Identificador: 07 Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação do departamento solicitado ou membro da PRC Descrição: Finalização do processo de alocação com a confirmação por parte do responsável do departamento do emprestímo da sala nos horários solicitados. Entrada: Saída: Turma com horário definitivamente alocado e registrado no sistema.
Negar Solicitação Identificador: 08 Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação do departamento solicitado ou membro da PRC Descrição: Após avaliação, caso a sala não seja alocada deve-se indicar a justificativa para negação do pedido. Entrada: Saída: Justificativa pela reusa na alocação
Atualizar Status Identificador: 09 Papel responsável: Sistema Descrição: O sistema deve atualizar o status da solicitação com o resultado final, para que o solicitante obtenha a resposta sobre o pedido. Entrada: Novo status da solicitação Saída: