Histórico de Revisões

Data	Responsável	Versão	Mudança realizada
15/03/2017	Vinicius Pinheiro	0.1	Estrutura inicial
22/03/2017	Vinicius Pinheiro	0.2	Adição da Introdução, Riscos, Cronograma e Restrições
24/03/2017	Caio Felipe, Vinicius Carvalho, Vinicius Pinheiro, João Paulo Busche, Gesiel Freitas	0.3	Modificação nas datas de reuniões
29/03/2017	Vinicius Pinheiro	1.0	Finalização do Plano de Gerenciamento de Comunicação

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1. Objetivo
2. Entradas e Ferramentas para os processos

• 2.1 Informações a serem comunicadas
• 2.2 Tecnologias e ferramentas usadas para comunicar 3. Diretrizes e procedimentos usados para comunicar
• 3.1 Comunicação geral
• 3.2 Gerência de reuniões 4. Referencias

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1. Objetivo

2. Entradas e Ferramentas para os processos

2.1. Informações a serem comunicadas

As informações a serem disponibilizadas estão descritas na matriz de comunicação em anexo.

2.2. Tecnologias e ferramentas usadas para comunicar

A tabela a seguir apresenta as ferramentas utilizadas para garantir e facilitar a comunicação interna e externa entre os integrantes e os stakeholders.

Ícone	Ferramenta	Descrição
	Whatsapp	Utilizado para comunicação instantânea do grupo, comunicação de pontos específicos e avisos importantes
	Hangouts	Utilizado para reuniões online, caso não seja possível uma reunião presencial
	Slack	Utilizado para manter todos os membros da equipe atualizados sobre o andamento da execução das atividades do projeto (Apenas será utilizado na segunda parte do projeto).
	Drive	Compartilhamento de material

3. Diretrizes e procedimentos usados para comunicar

3.1. Comunicação geral

A comunicação tem como principais objetivos:

• Conectar as diversas partes interessadas apesar de seus diferentes interesses e culturas para atender os objetivos do projeto;
• Fornecer as ligações críticas entre pessoas e informações necessárias para comunicações bem-sucedidas;
• Garantir a geração, disseminação, armazenamento, recuperação e descarte de informações do projeto;
• Manter as partes interessadas “alinhadas”.

3.2. Gerência de reuniões

Toda reunião do projeto deverá ser planejada, executada e monitorada seguindo as boas práticas abaixo:

Planejamento (Pré-Reunião):

• Definir pauta (objetivos e tópicos a serem discutidos);
• Escolher participantes (somente os necessários) e convocá-los com a pauta;
• Preparar a reunião (Identificar as informações necessárias e providenciá-las).

Realização (Durante Reunião):

• Esclarecer quem conduz, quem faz a ata e critérios de tomada de decisão;
• Registrar principais decisões, ações e prazos com os respectivos responsáveis;
• Determinar data da próxima reunião quando necessário.

Acompanhamento (Pós-Reunião):

• Distribuir a pauta da reunião em até 24h antes do início;
• Monitorar as ações e comunicar correções de desvios e progressos.

Para evitar problemas nas conferências via vídeo e áudio, os itens abaixo devem ser verificados:

• Deixe muito claro no convite os procedimentos e pré-requisitos;
• Teste antes e solicite o mesmo para os participantes;
• Certifique que os participantes possuem os pré-requisitos.

4. Referências

IEEE (2012), IEEE Guide--Adoption of the Project Management Institute (PMI) Standard A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)--Fifth Edition.