task1 - MayborodaAlexei/TSI_Test_Task GitHub Wiki

Создание динамической группы контактов по признаку Контрагент = х и выгрузка данных из реестра

  1. Переходим в раздел "Контакты"

  2. Нажмите кнопку "Добавить группу"

  3. В открывшемся окне введите название группы и нажмите на кнопку OK

  4. Далее у вас откроются настройки фильтра для созданной группы, нажмите кнопку "Добавить условие"

  5. В выпадающем списке "Колонка" выбираем "Контрагент", затем нажимаем кнопку "Выбрать

  6. Жмем <?>, далее отмечаем контрагента, контакты которого будут отображены в группе и жмем кнопку "Выбрать". При необходимости возможно создать нового контрагента, для этого нажмите кнопку "Добавить".

  7. После настройки фильтра выполняем команду "Применить"

  8. Для экспорта данных в Excel нажимаем "Действия" -> "Экспорт в Excel"

Почему у меня не отображается действие [Экспортировать в файл]?

Если вы не видите действие [Экспортировать в файл], то, скорее всего, у вас нет прав доступа к операции [Экспорт реестра]. Обратитесь к администратору системы, чтобы получить доступ к экспорту данных реестра.

Почему при экспорте отображается сообщение "У вас недостаточно прав для выполнения операции"?

Bpm’online может выводить сообщение "У вас недостаточно прав для выполнения операции" в нескольких случаях:

  • Вероятно, у вас нет прав доступа к операции экспорта реестра, но вы все еще видите действие [Экспортировать в файл]. Такое поведение системы возможно, если права на доступ к операции были изменены во время работы в bpm’online. Действие [Экспортировать в файл] будет скрыто после обновления кэша браузера.

  • Возможно, вы превысили разрешенное количество экспортируемых значений. По умолчанию система разрешает экспорт до 20 000 записей. Так что вы получите сообщение об ошибке, если попытаетесь выгрузить большее количество. Вы можете увеличить это значение. Примите во внимание, что увеличение этого значения может повысить нагрузку на сервер и уменьшить быстродействие сайта.

Почему в выгруженном файле данные отображаются некорректно?

Корректное отображение выгруженных в Excel данных зависит как от настроек bpm’online, так и от настроек самого Excel.

Некорректная кодировка. Проверьте значение системной настройки [Кодировка при экспорте в ".csv"]. Измените значение по умолчанию, например, на UTF-8, или любую необходимую кодировку.

Excel не разделил ячейки на строки. Автоматическое распределение данных по строкам зависит от региональных настроек Excel, а также от параметров системной настройки [Разделитель при экспорте в ".csv"].

Разрывы строк из-за наличия специальных символов, которые Excel обрабатывает некорректно.

Заголовки колонок реестра отличаются от заголовков колонок в экспортированной таблице. Данное поведение системы не является ошибкой и соответствует текущей реализации bpm’online. Название поля в объекте и на странице может отличаться. При экспорте в файле указывается названия поля из объекта.