Grupp 8 Info Wiki - MarcusHakansson/IdkInfoG8 GitHub Wiki

#IdkInfoG8 wiki!

Vi samlar alla på repositoryt. Har skapat Trello-board. Börjat skissa på koncept.

###Vi har ett Google doc: https://goo.gl/2U46sn

###Intervjufrågor studenter Har du tittat på skärmarna? Vad skulle få dig att titta mer? Finns det någon info som skulle kunna hjälpa dig i din studentvardag? (vad hade du velat att det stod?)

#Per Inget annat än Pers “sunda förnuft” bestämmer skärmarnas innehåll, men han påverkar inte budskapet som sätt upp av de olika organen. Hans institution förmedlar bara kanalen, och just nu speglar skärmamrna i Niagara skärmarna i Student Centrum.
###Vilken typ av info tänker ni att ni vill ge gäster/studenter? Anledningen till att det sitter fyra skärmar runt receptionen är att man vill få dit uppmärksamhet så att nyanlända gäster snabbt skall kunna hitta infodesken. Sen vad det var som fick ögonen dit var mindre viktigt. ###Vad anser du vara det största problemet med skärmarna? Att välkomna gäster känner Per att dem är dåliga på. Mer riktad och levande information hade varit bra. Dagliga händelser (och därmed ett system som är snabbt och lätt att uppdatera). Annars är bildvisningen ganska stel. Kanske en klocka som räknar ner tills nästa bild hade gjort det mer levande. ###Vilka ramar har vi att röra oss inom? - Vad kan vi potentiellt visa på skärmarna? Vad kan vi inte? Allt som OK:as av personerna som sitter i receptionen och Per.

#Intervju Sara äger inte rutinerna, admin, ###Din roll ansvarig för hela k3 verksamhet. tycker inte ska ha nån roll i hanteringen ,emr statgisk roll. hela högskolan ger en så bra bild som möjligt, nu har det funkat dåligt så därför har jag engagerat mig. programansvariga och lärare ska ha en roll, ett sätt att lägga in. ###Vem är skärmarna till för? Hur vill k3 att skärmarna ska användas Det är viktigt att det ser attraktivt ut, dynamiskt , innehållet, det lit ligger i receptionen, ger jpeg, alla hus är gemensamma. Det finns samtidigt två fakulteter i detta hus, vilka borde vara i fokus, men skärmarna borde ändå följa gemensamma principer, så att det ser enhetligt ut för hela skolan. Samtidigt borde lokal information prioriteras, men en blandning, lokala och offentliga saker bör finnas med.. innehåll som inte är färskvara borde även finnas, för de perioder där inte så mycket händer, så att inte samma saker bara varvas om och om igen. Exempelvis studentintervju, citat från personer, det är viktigt att det finns människor på slidsen.

Målgruppen är besökare, semi-interna, alltså som jobbar inom mah men inte just här, många som jobbar i huset. De ska kunna se vad som är på gång på andra instutitioner och här. även högskoleledningen. Att notera är placeringen av skärmarna, vid hissen för personal. Besökare från utländska universitet, andra i sverige, samarbetspartners, osv. Fokus bör ligga på att ge känsla av att här händer det grejer. tror att man måste ha någon redaktionsprocess, varumärkesaktivitet, så att man kan kontrollera. vet inte hur många projekt man kan projicera. de skärmarna är kanske inte rätt ställe för arbete pågående även om det hade varit trevligt att visa. Dessa skärmarna borde visa något med mer finish, behöver inte vara helt färdig och vacker forskning, men något snyggt att visa upp åtminstone.. ###Vad fungerar idag? Vad fungerar inte? det går smidigt att lägga upp nåt för dem som vill ha upp något, de bara skickar en bild, men ett bra transparant system hade behövts . strategisk placering. Var på ett besök på en designhögskola i umeå, bara på ett möte, men de hade en skärm, där stod det att de var på besök, vilket var trevligt. Detta var inte något som var relevant för de flesta på skolan, men det visade på att här händer det grejer, när det låg bland andra saker.

Men den info som verkligen måste ut ska inte vara där på våra skärmar vid receptionen, det är fel placering. Viktiga saker, men inte brådskande. Kanske är det för många skärmar, intressant att du sa att du aldrig sett dem. . ###Drömscenario enligt dig? att det fanns en ingång , som är enkel att använda, för lärare. Att det finns ett grafiskt uttryck med finish, och att man har det generiska man kan varva med; citat, bild för människor. mindre om studenthälsan, vilket också är viktigt, men inte det som borde vara i fokus där, inte målet med de skärmarna..

#Lotta, kommunikationsavdelningen MAH Infoskärmarna är Byggnads- och service ansvar, inte informationsavdelningens, men arbetet pågår med att göra dem till informationsavdelningens ansvar. Många olika system finns på Malmö högskola så det är relativt rörigt att styra upp. Kontakta Johanna på kommunikationsavdelningen.

#Monadill, it-tekniker med ansvar för skärmarna Hänvisade till cheferna för avdelningarna för kommunikation (Karin Andersson) och byggnads- och service (Per). Han kan kanske vara till hjälp om vi behöver lösa något tekniskt på plats?

#Jonna i receptionen på Niagara Skärmarna är till för besökare i huset, framför allt studenter. Det är receptionen som lägger upp infon. Infon får de som jpg-filer som är både text och bild via mejl till [email protected] , så i praktiken är det receptionen som godkänner infon innan den läggs upp. Ansvaret har dock chefen. Sedan läggs alla jpg-filer i en rullista som snurrar. Receptionen tittar också i MAH:s kalendarium och lägger ut korta texter om det som kan vara intressant och aktuellt. På måndagar rensar de ut inaktuell info. Studenthälsan kommer med många jpg – och då föreslår de mellan vilka datum de bilderna ska finnas med i rullistan. Men alla olika organ inom MAH kan skicka jpg. Prata med Carina.

#Carina, receptionen Studentcentrum och Niagara, MAH Informationen ska handla om Malmö högskola. Det är Per Bjurnemark, chef för Byggnads- och service, som har ansvaret för skärmarna, fast han har nog ingen större koll på vad som finns på dem. Det är de som jobbar i receptionen som har det och sköter allt med att lägga upp, sortera och organisera rullistor samt styra layouten runt jpg:sen. Informationen kommer från personal på MAH. Det rör studenterna, alternativt personalen, eller konferenser. Publiceringsverktyget de använder heter Spinetix (Hyper Media Director). Man gör ”projekt” där man kan välja en logga (receptionspersonalen har själva plockat ut dem från MAH:s officiella loggor för användning), bakgrund (just nu jobbar de på försök med svart bakgrund för att anpassa sig till MAH:s grafiska profil, men funderar på att gå tillbaka till blå för att de tycker att det är snyggare). Just nu finns en logga, jpg och klocka inlagt. Fast klockan syns inte på den svarta bakgrunden. Tydligen ska man kunna göra ganska mycket med publiceringsverktyget, fast det är inget receptionspersonalen satt sig in i. De skapar en playlist där de lägger in jpg som sen snurrar. Hur de ska göra urval i information och vad syftet är är oklart, inget bestämt. [De sysslar inte heller med någon mer uppsökande verksamhet än att de kollar av kalendariet. Så här finns utrymme för grafisk profil, riktlinjer i val av info, samt uppsökande av info.]

#Johanna, kommunikatör, MAH ###1. Vem lägger upp infon (byggnads- och service har tydligen ansvaret)? ###2. Vilken information, och vem bestämmer urvalet? ###3. Till vem riktar sig skärmarna egentligen? Vad är syftet? Ja, det stämmer att pågår ett arbete med informationsskärmarna, och det är krångligare än vad jag trodde från början.

Svar på dina frågor är 1. de som arbetar i receptionerna gör det, förutom på Hälsa och samhälle där en annan anställd, en adjunkt som tidigare jobbade som kommunikatör, har den arbetsuppgiften.

Svar på fråga 2 ingår i det pågående arbetet. Med nuvarande system är infon knuten till respektive receptions dator och kan inte "fjärrstyras". Vi har tittat på och provat en annan lösning, Sparkle, som man skulle kunna knyta till sociala medier och RSS-flöden men det är en ny plattform som har för stora brister än så länge (inte tillräckliga redigeringsmöjligheter, ingen tidsstyrning t.ex.) Ett utkast till riktlinjer finns, bifogas, men observera att det är just ett utkast.

När det gäller fråga 3 är det i första hand studenter och i andra hand andra besökare i respektive byggnad som är målgruppen.

Vi behöver hitta en balans mellan kontroll och flexibilitet... vårt prio nu är att skärmarna ska stämma med vår grafiska profil - nu är det i alla fall svart bakgrund och logotyp i Niagara, Studentcentrum och Orkanen, en liten bit på väg, att vi ska ha vettiga mallar för informationen, och att sätta riktlinjer för innehållet som receptionisterna kan ha som stöd. [Mariannes fetning]

Det skulle vara toppen att få hjälp med mallar, bifogat är några av bilderna som används idag som jag har fått från receptionen. Mer om högskolans grafiska profil som borde följas finns här: http://www.mah.se/grafiskmanual Som det är nu används bara jpg-bilder till skärmarna men enligt företaget som levererar programvaran ska det fungera med andra format också, jag kan skicka info om det separat.

[En presentation av en lägesanalys av skärmarna finns.] https://github.com/MarcusHakansson/IdkInfoG8/blob/master/PP_bildska%CC%88rmar.pdf

###Marianne skriver: Nu har vi kommit så långt att vi förstått att det är relativt rörigt och inte särskilt uppstyrt, men att det är på gång. Vi vet också målgruppen och syftet. Kanske vi kan ta fram ett förslag att använda fram tills informationsavdelningen tar över? Exempelvis styra upp den grafiska profilen samt göra en mall för de jpg-filer som nu snurrar? Ett litet program som hjälper dem som tar fram informationen (dagens jpg-filer) att skapa grafiskt snygga och korrekta bilder (eller annat format på innehållet) borde kunna vara något vi kan hjälpa till med.

#Fyra studentintervjuer, två tjejer och två killar De har inte sett skärmarna och visste inte vilka jag pratade om. När jag nämnde Yoga och Mindfullness visste en vilka de var. Studenterna efterfrågade ”relevant info”, exempelvis resursbokningen, eller ännu hellre lediga lokaler idag (med kommentaren ”Fast då blir det ju bara en blank sida…”). Studentintervjuer tyckte de var mest intressanta för yttre besökare. Studentprojekt tyckte de var ”kul” och ”intressant”. -Att se vad folk faktiskt gör. -På andra program. -På ens eget program. Info om pågående utställningar i huset.

#Lars, AB Tabula Spelarna supporterar PNG, JPG/JPEG men konverterar andra format till PNG (förutsatt att du drar in och släpper bilden i ditt projekt). Jag har klippt ut lite info från supportsidan enligt nedan. Här är länk till sidan: http://support.spinetix.com/wiki/File_import Images PNG and JPG / JPEG images are natively supported by the HMP. When importing other types of images (e.g., GIF, TIF, BMP etc.) into Elementi / HMD, they are actually converted to PNG images (the ".png" extension will be added to the original file name); bypassing the import mechanism will likely result in the image not being displayed. Large images In order to protect the HMP from having to downsize large images on-the-fly upon rendering, Elementi / HMD will proportionally resize those images when they are imported: · for an HMP200 project, the biggest dimension will be reduced to 1920 pixels; · for an HMP130 / HMP100 project, the biggest dimension (either width or height) will be reduced to 1280 pixels; If the importing mechanism is bypassed, then the HMP will downsize those images on-the-fly upon rendering or, if the image is too big, the HMP will either discard the image or even restart. The limits are as following: JPEG - 11184810 pixels/image, PNG & GIF - 4194304 pixels/image. In case of Multiscreen content Elementi 2015 will not downsize the image, but create a multiscreen image that can be used to keep the full resolution of the imported image. Small images If the width and height dimensions of the image are not larger than 1280 / 1920 pixels, then no resizing is done regardless of how the image is used inside the project (e.g., as a full-screen layer or a very small layer). Therefore, when using many small images inside your project and the original images are quite large, it's recommended to reduce the size of those images before importing them to reduce the memory consumption. · For instance, if you want to display 10 images in a row on a HMP200 set to 1080p (1920x1080), then the images should be resized before importing them, so that the width is not larger than 192 pixels

#UTKAST från Informationsavdelningen: Riktlinjer för informationsskärmar på Malmö högskola

Bakgrund Informationsskärmar finns uppsatta i allmänna ytor i Malmö högskolas byggnader. Information visas på skärmarna med hjälp av Spinetix, VNC Viewer och x (Orkanen). Informationen läggs in i xxx.
Ansvariga Ansvarig utgivare är xxx Ansvariga redaktörer är xxx Här måste vi ta hänsyn till hur publiceringen ska gå till i praktiken och hitta en bra balans mellan arbetsinsats och koll…
Prioritering av material Syftet är att visa vilken verksamhet som pågår på Malmö högskola och i byggnaden. Ø studenter är den primära målgruppen Ø andra besökare är den sekundära målgrupp
Principer för layout på informationssidorna X-mall eller x-mall används. Skriv korta texter - rubrik och 1-3 rader text. Informationen ska hållas aktuell.
Exempel på innehåll • Öppna föreläsningar · Konferenser i huset · Utställningar i huset · Arrangemang som Studentkåren genomför · Breda högskoleövergripande workshops och evenemang för studenter · Evenemang särskilt riktade till studenter i huset · Större studiebesök i huset
Publicera inte: • Privata meddelanden • Reklam • Material (bilder, texter, filmer osv) som är upphovsrättsskyddade
Mål att sträva efter… · Att istället för att ha olika system i olika hus ha ett gemensamt · Att informationsskärmarna är en integrerad kanal där en redaktör kan välja att publicera lämplig information som produceras på högskolan

###Några exempel-jpg - hur det ser ut idag