Exporter la liste des signalements

Intro

Prérequis :

• Avoir un compte actif sur la plateforme
• Avoir le rôle agent ou supérieur

User flow

1. J'accède à la liste des signalements
2. J'applique (ou non) des filtres
3. Je clique sur le bouton "Exporter les résultats"
4. J'accède à la page d'export
5. Je sélectionne le format du fichier
6. Je sélectionne les colonnes facultatives que je souhaite ajouter
7. Je clique sur "Exporter le fichier"

Conséquences

• Retour à la liste des signalements avec les filtres actifs
• Affichage d'un message success : L'export a bien été envoyé par e-mail à l'adresse suivante : {{email user}}. Il arrivera d'ici quelques minutes. N'oubliez pas de consulter vos courriers indésirables (spam) !
• Le fichier est généré avec les colonnes sélectionnées. Les colonnes non sélectionnées n'apparaissent pas dans le fichier.
• Le fichier est envoyé par mail sur l'adresse mail du user actif.

NB : Le nom du fichier est construit sous la forme export-histologe-DDMMYYY-HHMM

Détails de la page

Le prototype est dispo en ligne.

La page contient :

• Un fil d'ariane
• La liste des filtres actifs sous forme de tag non cliquable. Si aucun filtre actif, on affiche la mention Aucun filtre actif.
• Des boutons radio riches pour choisir le format du fichier
• Un message warning pour rappeler au user que les informations ne doivent pas être partagées en dehors des services compétents Les informations contenues dans ce fichier ne doivent en aucun cas être partagées en dehors des services compétents à traiter le dossier.
• Les colonnes contenues par défaut dans le fichier sous forme de liste. Le texte est celui ci-après dans le tableau ou disponible sur la maquette en mode développement.
• Un tableau avec case à cocher contenant la liste des colonnes facultatives que le user peut ajouter à son fichier. Dans l'en-tête, une case à cocher permet de sélectionner toutes les lignes du tableau d'un coup.

Détails du fichier

La colonne Détails est utilisée pour le tableau des colonnes facultatives de la page d'export et la liste des colonnes obligatoires.
Certaines colonnes sont à ajouter ou à modifier, c'est indiqué dans la colonne Commentaire.
Les colonnes sont affichées dans l'ordre du tableau ci-dessous dans le fichier.

Nom de la colonne	Détails	Obligatoire	Commentaire
Référence	la référence du signalement	Oui	Ex. 2024-1365
Déposé le	la date de dépôt du signalement	Oui	format DD/MM/YYYY
Statut	le statut du signalement (nouveau, en cours, fermé)	Oui
Description	le message laissé par l'usager au dépôt du signalement, décrivant la situation	Oui	Echapper le texte
Type déclarant	le type de déclarant (occupant, tiers, propriétaire occupant, services de secours...)	Oui	Colonne à ajouter. Valeurs possibles : occupant / tiers / propriétaire occupant / tiers particulier / tiers pro / services de secours
Nom occupant	le nom de l'occupant du logement	Oui	Intitulé colonne à changer
Prénom occupant	le prénom de l'occupant du logement	Oui	Intitulé colonne à changer
Tél. occupant	le numéro de téléphone de l'occupant	Oui	Intitulé colonne à changer
Téléphone sec.	Numéro de téléphone secondaire de l'occupant du logement	Non	Format +33606060606
Email occupant	l'adresse email de l'occupant	Oui	Intitulé colonne à changer
Adresse	l'adresse postale du logement	Oui
Code postal	le code postal du logement	Oui
Commune	la commune du logement	Oui
Code INSEE	Le code INSEE de la commune du signalement	Non
Etage	L'étage du logement	Non
Escalier	Le numéro d'escalier du logement	Non
Appartement	Le numéro d'appartement du logement	Non
Complément	Le complément d'adresse du logement	Non
Criticité au dépôt	Score de criticité calculé automatiquement au dépôt du signalement	Non
Situations	les catégories de désordres présents dans le logement	Oui	Séparées par un / + Echapper le texte
Désordres	le détail des désordres présents dans le logement	Oui	Séparées par un / + Echapper le texte
Etiquettes	Les étiquettes ajoutées au signalement	Non
Photos	Le nom des fichiers photo ajoutés au signalement	Non
Documents	Le nom des documents ajoutés au signalement	Non
Propriétaire averti	Si le propriétaire a été averti ou non de la situation	Non
Nb. personnes	Le nombre de personnes occupant le logement	Non	Pour les anciens signalements, il faut faire l'addition nbAdultes + nbEnfantsM6 + nbEnfantsP6
Enfants - 6 ans	Si oui ou non il y a des enfants de - de 6 ans dans le logement	Non	Pour ancien signalement : si on a un chiffre différent de 0 pour nbEnfantsM6, on affiche Oui
Allocataire	si l'occupant du logement est allocataire ou non	Oui
Numéro allocataire	Le numéro d'allocataire de l'occupant	Non
Nature du logement	La nature du logement (maison, appartement, autre)	Non
Superficie	La superficie du logement en m²	Non	Chiffres
Nom bailleur	Le nom du bailleur du logement	Non
Logement social	S'il s'agit d'un logement social ou non	Oui
Préavis de départ	Si le foyer a déposé un préavis de départ ou non	Non
Demande de relogement	Si le foyer a fait une demande de relogement	Non
Déclarant tiers	si le signalement a été déposé par un tiers ou non	Non
Nom tiers	Le nom du tiers déclarant	Non
Email tiers	L'adresse e-mail du tiers déclarant	Non	Colonne à ajouter
Structure tiers	La structure du tiers déclarant	Non
Lien avec occupant	Le lien du tiers déclarant avec l'occupant (voisin, proche, pro...)	Non	Intitulé colonne à changer. Intégrer notamment la mention travailleur social si la case est cochée
Nombre de visites	Le nombre de visites renseignées pour le signalement	Non	Colonne à créer
Statut de la dernière visite	Le statut de la visite (planifiée, terminée, à planifier...)	Non
Date de la dernière visite	La date de visite du logement	Non	Intitulé colonne à changer. Format DD/MM/YYYY
Occupant présent visite	Si l'occupant était présent pendant la visite ou non	Non
Ccl. de la dernière visite	La conclusion de la visite (procédures constatées)	Non
Comm. de la dernière visite	Le commentaire laissé par l'opérateur, suite à la visite	Non
Dernière MAJ le	La date de la dernière mise à jour du signalement	Non	format DD/MM/YYYY
Clôturé le	La date de clôture du signalement	Non	format DD/MM/YYYY
Motif de clôture	Le motif de clôture du signalement	Non
Géolocalisation	Les coordonnées GPS du logement	Non

Email export

Le user actif reçoit un email contenant son fichier en PJ.

Objet : Histologe {{territoire}} - Votre export de la liste des signalements

Corps : Bonjour,

Vous trouverez en pièce jointe de cet e-mail l'export de la liste des signalements.

A bientôt sur Histologe !