Documentación del Proyecto “Stratroom” para Stratford Lernen Academy

1. Introducción

1.1 Propósito del documento

Este documento describe la estructura, funcionalidades y especificaciones técnicas del proyecto Stratroom, una plataforma integral de gestión académica diseñada para optimizar los procesos administrativos y educativos de un instituto educativo con varias sucursales. El objetivo es proporcionar una visión clara a los clientes sobre el propósito, alcance y ejecución del proyecto.

1.2 Alcance del proyecto

Stratford Lernen Academy es una plataforma educativa digital que centraliza la gestión de múltiples sucursales de una academia que ofrece:

• Cursos de idiomas (inglés y francés).
• Capacitación en herramientas ofimáticas (Excel).
• Servicios de regularización académica.
• Licenciatura en Pedagogía (en desarrollo).

La plataforma facilita la administración de asignaturas, usuarios y recursos, al tiempo que ofrece un entorno colaborativo similar a Google Classroom para la interacción entre profesores y alumnos.

1.3 Objetivos

Objetivo General
Desarrollar una plataforma integral de gestión académica que optimice las operaciones administrativas y educativas de Stratford Lernen Academy, integrando múltiples sucursales en un entorno digital unificado.

Objetivos Específicos

• Centralizar la administración de usuarios, cursos y recursos educativos.
• Proporcionar un entorno virtual de aprendizaje intuitivo y colaborativo.
• Facilitar la comunicación eficiente entre profesores y alumnos.
• Implementar herramientas de seguimiento y evaluación del rendimiento estudiantil.
• Garantizar la escalabilidad para soportar el crecimiento de la academia, incluyendo nuevos programas como la Licenciatura en Pedagogía.

2. Descripción general del sistema

2.1 Perspectiva del producto

Stratroom se posiciona como una solución integral para instituciones educativas multicampus que buscan digitalizar y centralizar sus procesos de enseñanza-aprendizaje. La plataforma combina una robusta gestión administrativa con una experiencia educativa interactiva, adaptada a las necesidades de cursos de idiomas, capacitación técnica y regularización académica.

2.2 Funciones principales

• Gestión de usuarios con perfiles diferenciados (administrador, profesor, alumno).
• Creación y administración de cursos y asignaturas.
• Asignación, entrega y calificación de tareas y evaluaciones.
• Repositorio centralizado de materiales educativos.
• Sistema de notificaciones y comunicación en tiempo real.
• Seguimiento del progreso académico de los alumnos.
• Generación de reportes educativos de los estudiantes.

2.3 Características de los usuarios

2.3.1 Administrador
Personal encargado de la gestión global de la academia, con acceso a herramientas para supervisar sucursales, crear usuarios, cursos y configuraciones del sistema.

2.3.2 Profesor
Docentes que gestionan cursos, suben materiales, asignan tareas, evalúan a los estudiantes y se comunican con ellos.

2.3.3 Alumno
Estudiantes que acceden a cursos, consultan materiales, entregan tareas, participan en evaluaciones y se comunican con profesores y compañeros.

2.4 Restricciones generales

• Requiere conexión a internet para su funcionamiento.
• Compatible con navegadores web modernos (Chrome, Firefox, Safari).
• Cumplimiento con regulaciones de protección de datos educativos.
• Interfaz responsiva adaptable a dispositivos de escritorio.