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Internos INER
Alta de alumnos en enseñanza
- Escribir un correo dirigido a la Dra. Margarita Fernández Vega, Jefa del Departamento de Formación de Pregrado [email protected] con copia a [email protected]. En dicho correo se debe mandar una carta solicitando la realización del servicio social o tesis donde se informe la aceptación del o la estudiante, siempre y cuando se cumpla con:
- Promedio mínimo de 8
- Créditos cubiertos al menos con un 75%
Datos de el o la estudiante:
- Nombre y apellidos
- Número de cuenta/matrícula/boleta
- Carrera de procedencia
- Promedio
- Institución educativa
- Actividad a realizar: Servicio social, tesis, prácticas, estadías, rotaciones, verano e invierno científico, etc.
- Periodo (con día mes y año)
- Horario
- Describir actividades a realizar
- Firma de la tutora y Vo. Bo. del jefe del área
IMPORTANTE: Es importante considerar que la respuesta puede tomar tiempo (tal como se establece en los puntos de abajo, como mínimo demora una semana); sin embargo, se pueden ir preparando los requisitos que se pedirían, los cuales están indicados en el punto 2.
- Enviar oficio con 90 días de anticipación para el Servicio Social y Prácticas Profesionales
- Enviar oficio entre 15 a 30 días de anticipación para Servicio Social SIASS - UNAM
- Enviar oficio con 30 días de anticipación para Tesis, Estancias, Estadías, Veranos, Inviernos, etc
Requisitos indicados en el tríptico. Carta de aceptación del asesor o tutor dirigida a: Dr. Juan Carlos Vázquez García Director de enseñanza [email protected] La carta debe contar con:
- Papel membretado
- Nombre(s) y apellidos del alumno o la alumna
- Número de cuenta/boleta/matrícula
- Nombre de la carrera
- Actividad a realizar
- Semestre cursado
- Periodo
- Número de horas a cubrir
En cualquier caso:
- Tres fotografías recientes tamaño infantil de frente
- Historial académico (promedio mínimo de 8)
- INE
- CURP
- Ante cualquier contingencia, llevar una copia de la credencial de la institución de procedencia del alumno o la alumna.
- Comprobantes de vacunación de COVID-19. Es recomendable contar con la vacunación de la influenza (centro de salud correspondiente).
Una vez que se entregue toda la documentación del punto 2 y 3, se dará un “Registro de Estudiantes que realizan Actividad Académica de Pregrado” junto con un “Aviso de Privacidad” por duplicado y un “Aviso de Privacidad Integral Dirección de Enseñanza”, los cuales tendrán que ser llenado por el o la alumna.
Por último, será entregado un par de trípticos del Reglamento Interno junto con el tríptico de Información General.
Teléfono de la Dra. Margarita Ext.: 5222 - a partir de las 8 am <- Ella es la persona que debemos contactar, quien responde la extensión es la asistente Magnolia Gómez.
Otro contacto: Sandra Cotero - a partir de 7:30 am, Servicios Sociales Ext: 5326.
Cambio de resguardo
El cambio se realiza con el C. Daniel Zarco Cruz de Almacén de Activo Fijo. La persona que está cediendo el mueble escribe un oficio a C. Daniel, en el que menciona a quién lo está donando, revisar formato formato. Se deben firmar las tarjetas con el cambio de muebles, todo de acuerdo al número de inventario.
Dar de alta una computadora
- Llenar Registro de Bienes Propiedad de Terceros (RBPT) y generar tres copias
- Llenar Solicitud de WiFi (SW) y generar dos copias
- Sellar el RBPT en Recursos Materiales Quedarse con original y una copia. [Revisar si ha cambiado este paso, es posible que ahora sea en la entrada del INER, de ser así omitir el paso 1 y llenar el formato de ingreso de equipos en la entrada del INER].
- Sellar la SW y copia de RBPT en Informática, ubicado al lado del Órgano Interno de Control.
- Llevar a Redes la SW con sello de recibido y de ser posible el equipo, si no solicitar configuración in situ.
- Presentar el RBPT [o formato de ingreso de equipo] en la entrada del INER al salir de la institución con el equipo.
Dar de baja un bien del inventario
La baja se realiza con el C. Daniel Zarco Cruz de Almacén de Activo Fijo. Se debe llenar un formato.
Imprimir un póster (o señaléctica)
Para realizar la impresión de un póster se debe considerar lo siguiente:
- Debe existir presupuesto para imprimir dicho póster, de preferencia se debe planear con tiempo y apartar dicho monto.
- Se debe conseguir el formato impreso que está en el área de audiovisuales (solicitarlo físicamente).
- Se debe llenar el documento, y debe ir firmado por el Director de investigación.
- Una vez que esté listo se deja en el área de audiovisuales para que sea firmado y aprobado por dicha área (preguntar en extensión 5147).
- El póster debe ser enviado por e-mail a [email protected] para que sea revisado en cuanto a medidas, calidad, etc, previo a su impresión. La entrega es de 2 días, y su horario se extiende hasta las 5 pm, pero es mejor preguntar antes la fecha de entrega. Se puede realizar un oficio con número de folio, dirigido a la Lic. Hilding Beet Barbosa Hermosillo, Titular de la Oficina de Audiovisual.
Permiso de comisión
Es el permiso que se solicita para asistir a un congreso (e.g. duración de una semana), se realiza una solicitud de beca-tiempo. Un ejemplo de cómo se llena este formato se encuentra en la carpeta de Asistencia - Revisar mes de noviembre 2022. Si el permiso tiene una duración de dos semanas o más aprox - hay que redactar un oficio, del Director de Investigación a Relaciones Laborales (preguntar con el Lic. Xavier Olea [email protected]). Este documento puede realizarlo la Lic. Adriana Espinosa. Ambos documentos llevan firma del Director de Investigación.
Reporte de evaluación de desempeño
Cada determinado tiempo se requiere evaluar el desempeño del personal del laboratorio Se debe llenar el siguiente formato a y entregar con la Lic. Araceli Guillén Rea Jefa del Departamento de Empleo y Capacitación (Edificio principal subiendo a la izquierda).
Solicitud de mantenimiento
La línea telefónica para mantenimiento 5310 ó 5138. El área de mantemiento realiza distintas actividades como son:
- Cambio de cerraduras
- Instalación eléctrica
- Instalación de pizarrón, perchero
- Trabajos de carpintería
- Solicitud de trabajos externos (colocación de persianas)
Se debe realizar oficio con formato específico - mantenimiento es quien asigna folio (llevar dos copias).
Para solicitudes mayores, hablar con el Ing. Omar A. Vértiz Díaz. Jefe del departamento de Mantenimiento, Conservación y Construcción. Ext 5115. Su asistente es: Martha Lozano.
Para solicitar las persianas es con el Ing. Ulises ext 5138.
Solicitud de viáticos
Para obtener viáticos para ir a eventos (solo investigadoras), el procedimiento es el siguiente: Avisar a Adriana que se asistirá a un evento en el año (e.g. este año fue en marzo, 2022), se debe incluir la siguiente información:
- Nombre del evento
- Periodo del evento - número de días de comisión
- PDF con el programa del evento o carta invitación que indique el periodo
- Carta de aceptación de presentación oral en el evento
- Monto que se solicita de gastos (inscripción, pasajes, viáticos: incluye comidas y hotel 989 pesos al día)
Una vez que se acepta el evento, se debe realizar el cálculo detallado de todos los gastos (con Adriana), esto se envia a Liliana de presupuestos y una vez que ella lo aprueba y se asegura de que hay presupuesto entonces:
- Ir a la página de formatos: https://www.gob.mx/salud/iner/documentos/formatos-de-comision1. Dependiendo del tipo de evento son los formatos que se van a llenar
- Una vez que se han llenado los formatos, enviar por e-mail a Liliana a [email protected] para que los revise. Ya que sean aprobados por ella, imprimir y llevar con Lulú para firma con Joaquín.
- Ya que estén listos hay que llevar todos en físico con Liliana.
Solicitud de víveres, farmacia y almacén
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Para víveres, contactar a la Lic. Gabriela López Ríos, Jefa del Departamento de Alimentación y Nutrición. Se puede solicitar, hidratación, cantidad de hidratación, curante qué tiempo.
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En almacén, usualmente se obtiene papelería.
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En farmacia, podemos conseguir cubrebocas y gel alcohol para las manos.
Los vales deben ser firmados primero por Adriana, después se llevan a Control de Bienes para que lo autorice L.C. Genaro Leopoldo, Maximiliano Peralta. Y una vez hecho esto, se puede proceder a ir a las diferentes áreas para canjear el vale.
Revisar la lista de lo que se puede pedir aquí.