Felhasználói útmutató

Bevezető

Ez a dokumentum a CodeRiders vendéglátóipari keretrendszerének az útmutatja.

Az útmutató valamennyi fejezete feltételezi, hogy az eredeti keretrendszeren módosítás nem történt, az semmilyen konfigurálást/személyre szabást nem kapott. Kérjük ennek fényében használja az útmutatót. Amennyiben ebben a dokumentumban nem találja amit keres, kérjük vegye fel a kapcsolatot ügyfélszolgálatunkkal. A leírások egyaránt alkalmasak az asztali alkalmazásunk és a mobil applikációnk használatát elősegíteni. Az útmutató megjegyzései feltételezi, hogy nem történt módosítás a jogosultságok állapotában, illetve nem történt új jogosultság bevezetése. Amennyiben a jogosultságok állapota változott, az útmutató által megfogalmazott, erre utaló részek a valóságtól eltérhetnek.

Telepítés

A telepítést nem Önnek kell megtennie. Szolgáltatásunk tartalmazza azon szakembereink kiszállását, akik ezt elvégzik. Amennyiben ez még nem történt meg, kérjük vegye fel a kapcsolatot ügyfélszolgálatunkkal!

Mobil applikációnk elérhető a Google Play-en és az App Store-on. Telepítés után csak a bejelentkezésre van szükség és az alkalmazáson keresztül is elér minden funkciót.

Bejelentkezés

Az asztali alkalmazásunk megnyitásakor, az elfogja kérni Öntől a bejelentkezési adatait. (email, jelszó) Miután ezt megadta, kattintson a 'bejelentkezés' feliratú gombra és a rendszer belépteti felhasználói fiókjába. Amennyiben a rendszer nem tudja Önt azonosítani, egy hibaüzenetet fog megjeleníteni a képernyőn. Ebben az esetben ellenőrizze, hogy helyesen írta-e be az adatokat.

Elfelejtett jelszó

Kattintson az 'elfelejtettem a jelszavam' feliratú gombra. A felugró ablakban adja meg az email címét és kattintson a 'küldés' gombra. Lépjen be a levelezőjébe és nyissa meg a rendszerünk által küldött emailt. (Igénybe vehet pár percet) A levélben található linkre kattintson rá, ez át fogja irányítani egy oldalra, ahol megadhat egy új jelszót.

Email cím megváltoztatása

A bal oldali menüben kattintson a 'Beállítások' menüpontra, aztán az 'Email megváltoztatása' gombra. Írja be az új email címét, majd kattintson a 'küldés' gombra. Ezek után a rendszer küld egy megerősítő linket az új email címre, amire 5 percen belül rá kell kattintania. Ha az email nem érkezik meg, kattintson az 'újraküldés' gombra. A sikeres változásról a rendszer tájékoztatni fogja.

Jelszó megváltoztatása

A bal oldali menüben kattintson a 'Beállítások' menüpontra, aztán a 'Jelszó megváltoztatása' gombra. Írja be az új jelszavát a két szövegmezőbe, majd a harmadikba a jelenlegi jelszavát, amire megerősítésképpen van szükség. Kattintson a 'rögzítés' gombra.

Új felhasználó regisztrálása

A bal oldali menüben kattintson a 'Felhasználók kezelése' menüpontra, aztán az 'Új felhasználó regisztrálása' gombra. Meg fog jelenni a képernyőn egy űrlap. Írja be az új alkalmazott nevét és email címét, majd kattintson a 'Rögzítés' feliratú gombra. Ezek után a rendszer küld a megadott email címre egy jelszó bállítására szolgáló linket. Kérjük az új alkalmazott kövesse az emailben található utasításokat. Miután beállította a jelszavát, ő is be tud lépni a rendszerbe.

Megjegyzés: Ez a funkció csak a 'tulajdonos' jogosultság tulajdonában érhető el.

Felhasználó jogosultságának módosítása

A bal oldali menüben kattintson a 'Felhasználók kezelése' menüpontra. A felsoroltak között keresse meg azt a felhasználót, akinek a jogosultságát módosítani szeretné, majd az annak megfelelő 'Jogosultság módosítása' gombra kattintson. A legördülö menüből válassza ki az új jogosultsági szintet és kattintson a 'Rögzítés' gombra. A felugró ablakban még egyszer meg kell erősítenie a módosítás elvégzését. Kattintson a 'Megerősítés' gombra.

Megjegyzés: Ez a funkció csak a 'tulajdonos' jogosultság tulajdonában érhető el.

Új jogosultság létrehozása

A bal oldali menüben kattintson a 'Jogosultságok kezelése' menüpontra, aztán a 'Jogosultság létrehozása' gombra. Írja be a jogosultság nevét és jelölje be azokat a funciókat a felsoroltak közül, amit az újonnan létrehozott jogosultsági szinthez szeretne rendelni. Kattintson a 'Rögzítés' gombra.

Megjegyzés: Ez a funkció csak a 'tulajdonos' jogosultság tulajdonában érhető el.

Jogosultsági szint módosítása

A bal oldali menüben kattintson a 'Jogosultságok kezelése' menüpontra. A felsoroltak között keresse meg azt a jogosultságot, amit módosítani szeretne, majd az annak megfelelő 'Módosítás' gombra kattintson. Végezze el a módosítást, majd kattintson a 'Rögzítés' gombra. A felugró ablakban még egyszer meg kell erősítenie a módosítás elvégzését. Kattintson a 'Megerősítés' gombra.

Figyelem! Ha egy használatban lévő jogosultsági szintet módosít, azon felhasználók jogosultsága automatikusan megváltozik, akikre ki van az osztva.

Megjegyzés: Ez a funkció csak a 'tulajdonos' jogosultság tulajdonában érhető el.

Jogosultsági szint törlése

A bal oldali menüben kattintson a 'Jogosultságok kezelése' menüpontra. A felsoroltak között keresse meg azt a jogosultságot, amit törölni szeretne, majd az annak megfelelő 'Törlés' gombra kattintson. A rendszer megerősítést kér, kattintson ismételten a 'Törlés' gombra.

Megjegyzés: Nem tud olyan jogosultsági szintet törölni, ami ki van osztva felhasználóra. Ez a funkció csak a 'tulajdonos' jogosultság tulajdonában érhető el.

Alapanyag rögzítése

A bal oldali menüben kattintson a 'Alapanyagok kezelése' menüpontra, aztán az 'Új alapanyag rögzítése' gombra. Írja be az alapanyag elnevezését, a legördülő listában válassza ki annak mértékegységét és adja meg a minimum értékét(opcionális), majd kattintson a 'Rögzítés' gombra.

Minimum érték: Ha a raktár nyilvántartás ezen érték alá csökken, a rendszer értesítést küld.

Megjegyzés: Ez a funkció csak a 'tulajdonos' jogosultság tulajdonában érhető el.

Alapanyag módosítása

A bal oldali menüben kattintson a 'Alapanyagok kezelése' menüpontra. A felsoroltak közül keresse meg a módosítani kívánt alapanyagot, majd kattintson az ennek megfelelő 'Módosítás' gombra. Végezze el a módosítást, majd kattintson a 'Rögzítés' gombra.

Megjegyzés: Mértékegységet csak akkor tud módosítani, ha az alapanyag nincs hozzárendelve egy termékhez sem és a hozzá kapcsolódó raktár nyilvántartás üres. Ez a funkció csak a 'tulajdonos' jogosultság tulajdonában érhető el.

Alapanyag törlése.

A bal oldali menüben kattintson a 'Alapanyagok kezelése' menüpontra. A felsoroltak közül keresse meg a törölni kívánt alapanyagot, majd kattintson az ennek megfelelő 'Törlés' gombra. A rendszer megerősítést kér, kattintson ismételten a 'Törlés' gombra.

Megjegyzés: Alapanyagot csak akkor tud törölni, ha az nincs hozzárendelve egy termékhez sem és a hozzá kapcsolódó raktár nyilvántartás üres. Ez a funkció csak a 'tulajdonos' jogosultság tulajdonában érhető el.

Saját termék rögzítése

A bal oldali menüben kattintson a 'Termékek kezelése' menüpontra, aztán az 'Új termék rögzítése' gombra. Írja be a termék elnevezését, árát és válassza ki a legördülő menüből a 'saját' opciót, illetve a kategóriát. A felsoroltak alapanyagok közül válassza ki azokat, amelyeket tartalmazza a termék. Az alapanyagok mellett lévő mezőbe írja be azt a mennyiséget, amennyit tartalmaz az adott termék. Kattintson a 'Rögzítés' gombra.

Megjegyzés: Ez a funkció csak a 'tulajdonos' jogosultság tulajdonában érhető el.

Viszonteladói termék rögzítése

A bal oldali menüben kattintson a 'Termékek kezelése' menüpontra, aztán az 'Új termék rögzítése' gombra. Írja be a termék elnevezését, árát, adja meg a minimum értékét(opcionális) és válassza ki a legördülő menüből a 'viszonteladói' opciót, illetve a kategóriát. Kattintson a 'Rögzítés' gombra.

Minimum érték: Ha a raktár nyilvántartás ezen érték alá csökken, a rendszer értesítést küld.

Megjegyzés: Ez a funkció csak a 'tulajdonos' jogosultság tulajdonában érhető el.

Termék módosítása

A bal oldali menüben kattintson a 'Termékek kezelése' menüpontra. A felsoroltak közül keresse meg a módosítani kívánt terméket, majd kattintson az ennek megfelelő 'Módosítás' gombra. Végezze el a módosítást, majd kattintson a 'Rögzítés' gombra.

Megjegyzés: Terméket csak akkor tud módosítani, ha az nincs hozzárendelve egy menühöz sem és a hozzá kapcsolódó raktár nyilvántartás üres. Ez a funkció csak a 'tulajdonos' jogosultság tulajdonában érhető el.

Termék törlése

A bal oldali menüben kattintson a 'Termékek kezelése' menüpontra. A felsoroltak közül keresse meg a törölni kívánt terméket, majd kattintson az ennek megfelelő 'Törlés' gombra. A rendszer megerősítést kér, kattintson ismételten a 'Törlés' gombra.

Megjegyzés: Terméket csak akkor tud törölni, ha az nincs hozzárendelve egy menühöz sem és a hozzá kapcsolódó raktár nyilvántartás üres. Ez a funkció csak a 'tulajdonos' jogosultság tulajdonában érhető el.

Menü rögzítése

A bal oldali menüben kattintson a 'Menük kezelése' menüpontra, aztán az 'Új menü rögzítése' gombra. Írja be a menü elnevezését és árát. A felsorolt termékek közül válassza ki azokat, amelyeket szeretne, hogy tartalmazzon a menü. Az termékek mellett lévő mezőbe írja be azt a mennyiséget, amennyit tartalmaz az adott menü. Kattintson a 'Rögzítés' gombra.

Megjegyzés: Ez a funkció csak a 'tulajdonos' jogosultság tulajdonában érhető el.

Menü módosítása

A bal oldali menüben kattintson a 'Menük kezelése' menüpontra. A felsoroltak közül keresse meg a módosítani kívánt menüt, majd kattintson az ennek megfelelő 'Módosítás' gombra. Végezze el a módosítást, majd kattintson a 'Rögzítés' gombra.

Megjegyzés: Ez a funkció csak a 'tulajdonos' jogosultság tulajdonában érhető el.

Menü törlése

A bal oldali menüben kattintson a 'Menük kezelése' menüpontra. A felsoroltak közül keresse meg a törölni kívánt menüt, majd kattintson az ennek megfelelő 'Törlés' gombra. A rendszer megerősítést kér, kattintson ismételten a 'Törlés' gombra.

Megjegyzés: Ez a funkció csak a 'tulajdonos' jogosultság tulajdonában érhető el.

Raktár nyilvántartás feltöltése

A bal oldali menüben kattintson a 'Raktár kezelése' menüpontra. A felsoroltak közül keressse meg azt a terméket/alapanyagot, amelyiknek a nyilvántartott mennyiségét bővíteni szeretné, majd az annak megfelelő 'Bővítés' gombra kattintson. Írja be a mennyiséget, amivel bővíteni szeretné. Kattintson a 'Rögzítés' gombra.

Megjegyzés: Ez a funkció csak a 'tulajdonos' és az 'beszerző' jogosultság tulajdonában érhető el.

Raktár nyilvántartás módosítása

A bal oldali menüben kattintson a 'Raktár kezelése' menüpontra. A felsoroltak közül keressse meg azt a terméket/alapanyagot, amelyiknek a nyilvántartott mennyiségét módosítani szeretné, majd az annak megfelelő 'Módosítás' gombra kattintson. Írja be a mennyiséget, amivel módosítani szeretné. Kattintson a 'Rögzítés' gombra.

Megjegyzés: Ez a funkció csak a 'tulajdonos' és az 'beszerző' jogosultság tulajdonában érhető el.

Bevásárlólista létrehozása/rögzítése

A bal oldali menüben kattintson a 'Raktár kezelése' menüpontra, majd a 'Bevásárlólista létrehozása' gombra. A felsorolt alapanyagok és termékek közül válassza ki azokat, amelyeket vásárolni szeretne és a megfelő mezőkbe írja be a vásárolni kívánt mennyiségeket, majd kattintson a 'Rögzítés' gombra. A listáját ezentúl a 'Bevásárlólisták' menüpont alatt tudja megtekinteni. Ha a bevásárlás megtörtént, kattintson a 'Bevásárlólista jóváhagyása' gombra és a rendszer automatikusan hozzáadja a nyilvántartáshoz.

Megjegyzés: Ez a funkció csak a 'tulajdonos' és az 'beszerző' jogosultság tulajdonában érhető el.

Bevásárlólista módosítása

A bal oldali menüben kattintson a 'Raktár kezelése' menüpontra, majd a 'Bevásárlólisták' gombra. A felsoroltak közül keresse meg a módosítani kívánt bevásárlólistát, majd kattintson az ennek megfelelő 'Módosítás' gombra. Végezze el a módosítást, majd kattintson a 'Rögzítés' gombra.

Megjegyzés: Ez a funkció csak a 'tulajdonos' és az 'beszerző' jogosultság tulajdonában érhető el.

Bevásárlólista törlése

A bal oldali menüben kattintson a 'Raktár kezelése' menüpontra, majd a 'Bevásárlólisták' gombra. A felsoroltak közül keresse meg a törölni kívánt bevásárlólistát, majd kattintson az ennek megfelelő 'Törlés' gombra. A rendszer megerősítést kér, kattintson ismételten a 'Törlés' gombra.

Megjegyzés: Ez a funkció csak a 'tulajdonos' és az 'beszerző' jogosultság tulajdonában érhető el.

Rendelés rögzítése személyes átvétellel

A bal oldali menüben kattintson a 'Rendelés felvétele' menüpontra. Jelölje meg a 'személyes' rádiógombot. A jobb oldalon látja a rendszerbe rögzített termékeket és menüket felsorolva. Felette egy keresőmezőben a termék/menü nevét begépelve, a kilistázott termékek/menük a keresésnek megfelelően módosulnak. Keresse meg a vendég által kívánt terméket/menüt és az ennek megfelelő 'kosárba' feliratú gombra kattintson. Alapértelmezetten minden kosárba helyezett elem mennyisége 1 egység. A kosárban lévő elemek mellett megjelenik egy plusz(+) és egy minusz(-) gomb. Ezek használatával tudja a mennyiséget módosítani. Amennyiben a vendég által kívánt összes termék kiválasztásra került, kattintson a 'Rendelés leadása' gombra.

Megjegyzés: Ez a funkció csak a 'pincér', a 'tulajdonos' és az 'beszerző' jogosultság tulajdonában érhető el.

Rendelés rögzítése házhozszállítással

A bal oldali menüben kattintson a 'Rendelés felvétele' menüpontra. Jelölje meg a 'házhozszállítás' rádiógombot. Írja be a vendég nevét, telefonszámát, címét és email címét(opcionális) a megfelelő mezőbe. A vendég nevének gépelése közben megjelennek a már a rendszerbe rögzített vendégek adatai. A megfelelőt ikválasztva az űrlap automatikusan kitöltődik. A jobb oldalon látja a rendszerbe rögzített termékeket és menüket felsorolva. Felette egy keresőmezőben a termék/menü nevét begépelve, a kilistázott termékek/menük a keresésnek megfelelően módosulnak. Keresse meg a vendég által kívánt terméket/menüt és az ennek megfelelő 'kosárba' feliratú gombra kattintson. Alapértelmezetten minden kosárba helyezett elem mennyisége 1 egység. A kosárban lévő elemek mellett megjelenik egy plusz(+) és egy minusz(-) gomb. Ezek használatával tudja a mennyiséget módosítani. Amennyiben a vendég által kívánt összes termék kiválasztásra került, kattintson a 'rendelés leadása' gombra.

Megjegyzés: Ez a funkció csak a 'pincér', a 'tulajdonos' és az 'beszerző' jogosultság tulajdonában érhető el.

Rendelés módosítása

A bal oldali menüben kattintson a 'Rendelések' menüpontra. A felsoroltak közül keresse meg a módosítani kívánt rendelést, majd kattintson az ennek megfelelő 'Módosítás' gombra. Végezze el a módosítást, majd kattintson a 'Rögzítés' gombra.

Megjegyzés: Ez a funkció csak a 'pincér', a 'tulajdonos' és az 'beszerző' jogosultság tulajdonában érhető el.

Rendelés törlése

A bal oldali menüben kattintson a 'Rendelések' menüpontra. A felsoroltak közül keresse meg a törölni kívánt rendelést, majd kattintson az ennek megfelelő 'Törlés' gombra. A rendszer megerősítést kér, kattintson ismételten a 'Törlés' gombra.

Megjegyzés: Ez a funkció csak a 'pincér', a 'tulajdonos' és az 'beszerző' jogosultság tulajdonában érhető el.

Vendég adatainak módosítása

A bal oldali menüben kattintson a 'Vendégek' menüpontra. A felsoroltak közül keresse meg azt a vendéget, kinek adatait módosítani szeretné, majd kattintson az ennek megfelelő 'Módosítás' gombra. Végezze el a módosítást, majd kattintson a 'Rögzítés' gombra.

Megjegyzés: Ez a funkció csak a 'pincér', a 'tulajdonos' és az 'beszerző' jogosultság tulajdonában érhető el.

Vendlg adatainak törlése

A bal oldali menüben kattintson a 'Vendégek' menüpontra. menüpontra. A felsoroltak közül keresse meg azt a vendéget, kinek adatait törölni szeretné, majd kattintson az ennek megfelelő 'Törlés' gombra. A rendszer megerősítést kér, kattintson ismételten a 'Törlés' gombra.

Megjegyzés: Ez a funkció csak a 'pincér', a 'tulajdonos' és az 'beszerző' jogosultság tulajdonában érhető el.

Útvonal meghatározás

A bal oldali menüben kattintson a 'Rendelések' menüpontra, itt látja azokat a rendeléseket, melyeket Önnek kell kiszállítani. Az 'útvonal' opcióra kattintva az applikáció átirányít a Google navigáció szolgáltatására a legoptimálisabb útvonalat kiválasztva, mely tartalmazza az összes cél címet.

Megjegyzés: Ez a funkció csak a 'futár' jogosultság tulajdonában érhető el. A futár csak azokat a rendeléseket látja, amit ki kell szállítania.

Kiszállítás véglegesítése

A bal oldali menüben kattintson a 'Rendelések' menüpontra. Keresse meg azt a rendelést, amit kiszállított és kattintson az ennek megfelelő 'kézbesítve' gombra.

Megjegyzés: Ez a funkció csak a 'futár' jogosultság tulajdonában érhető el.

Napló megtekintése

A bal oldali menüben kattintson a 'Rendelések' menüpontra. Itt látja a rendszerben történt tevékenységeket időrendi sorrendben visszafelé haladva. A legörülő listában tud szűrni az alkalmazottakra, illetve a különböző tevékenységekre. A felsorolásban látja hogy ki végezte az adott tevékenységet, rövid leírást arról és a dátumot.

Megjegyzés: Ez a funkció csak a 'tulajdonos' jogosultság tulajdonában érhető el.

Kijelentkezés

A bal oldali menüben kattintson a 'Kijelentkezés' gombra. A rendszer átirányítja a bejelentkezési képernyőre.