1. Forventninger til og mål med projektet

1.1. Forventninger

• Gruppen har en fælles forventning om at alle folk bidrager med en aktiv indsats.
• Samt at der bliver mødt til de angivne tidspunkter.
• Hjælper hinanden med at øge hinandens faglighed.
• Gruppen har konstant et overblik over det der skal opnås.
• Vi forventer desuden at der er en god kommunikation blandt gruppemedlemmerne og at alle er med.

1.2. Mål

• Mål med projektet, er et fuldendt og præsentabelt produkt.
• At øge ens faglige og personlige kompetencer i forhold til gruppearbejde, problemstillingsdannelse og programmering.
• At alle gruppens medlemmer består eksamen.

2. Hvad motiverer den enkelte i gruppen til at gøre en indsats?

• Fælles ansvar for en god præstation.
• Personligt ansvar for, ikke at trække sin gruppe ned.
• Opgaverne er af overskuelige kaliber.
• Der er et godt overblik og organisering af gruppen for at undgå unødvendigt arbejde.
• Alle bidrager til gruppen med deres kompetencer løbende med projektet.
• En struktureret arbejdsproces som bidrager til at effektivt arbejdsmiljø.

3. Arbejdstider

• Faste mødetider:
• Tirsdag 8-16
• Fredag 8-12
• Yderligere møder aftales efter behov

4. Gruppemøder

• Møder foregår online på Discord eller fysisk, hvis fysisk undervisning bliver muligt.
• Aftaler om mødetider, hjemmearbejde, mm. samt sygemelding til møder skrives på Messenger - her ser alle det hurtigst
• Dokumenter samles på Google Docs - her er det tilgængeligt for alle
• Overblik over opgaver holdes styr på i kanbanboard

5. Organisering og struktur af møder

Under projektet vil der skiftevis fra møde til møde blive roteret i ordstyrer, referent, og logbog-skriver, så alle kommer til at prøve de enkelte funktioner.

5.1 Referent

Referenten skriver idéer og beslutninger ned som kommer frem i løbet af mødet.

5.2 Logbog-skriver

Sørger for en overordnet logbog om hvad der er sket i løbet af dagen, og om vi nåede hvad vi ville.

5.3 Ordstyrer

Styrer dagen ud fra planen som lægges om morgen når mødet startes. Ordstyrerens job er at sørge for at vi når igennem dagens mål.

5.4 Dagsorden for møder

1. Vejledermøde

• Hvad har vi opnået siden sidst?
• Fremlægge spørgsmål og problemstillinger vi er stødt ind i

2. Dagens gang

• Diskutere hvad der blev sagt på vejledermødet
• Lægge en plan for dagen og uddelegere opgaver - vi anvender kanban board
• Udføre opgaver - husk at kommunikere undervejs: diskutér problemer man støder ind i osv.
• Evaluere dagens gang - nåede vi det vi ville, hvad var svært?
• Skal der laves noget hjemme til næste gang?
• Skal vi mødes yderligere ud over det næste aftalte møde? (tirsdag og fredag)
• Skrive logbog

3. Efter mødet

• Mail sendes til vejleder med eventuelle spørgsmål og indkaldelse til næste møde senest fredag

6. Logbog template

1. Dato for dagens møde

2. Dagens fokuspunkt:

• Hvad har gruppen fokuseret på i dag?

3. Individuel logbog:

• Hvad har den enkelte arbejdet med, hvad har personen nået?

4 Bemærkninger:

• Forklaringer på hvorfor ting er gjort som de er, og hvorfor vi har valgt at arbejde med dem på en bestemt måde
• Ændringer skrives også her, og forklaring på hvorfor gruppen har valgt at lave ændringen

7. Ordensregler

• Diskussioner og uoverensstemmelser skal foregå på møder i Discord og ikke over Messenger, medmindre det er en lille bagatel
• Fravær skal meldes i Messenger-gruppen så tidligt som muligt
• Man opfører sig ordentligt overfor hinanden og siger fra hvis nogen overskrider grænser - ellers hjælper andre gruppemedlemmer til dette
• Hvis man har det svært og har behov for plads, skal det respekteres af andre gruppemedlemmer - men det er okay at spørge ind: hvorfor svarer du aldrig på messenger, hvorfor mødte du ikke op selvom vi havde aftalt det
• I tilfælde af “reglerne” ikke bliver overholdt, og vi ikke kan løse det selv, (f.eks. et gruppemedlem er inaktiv) inddrager vi vores projektvejleder.
• Der findes ingen dumme spørgsmål!!
• Der skal skrives kommentarer i koden så alle ved hvad der foregår!

8. Konflikthåndtering

• Hvis 2 fra gruppen bliver uvenner skal resten af gruppen hjælpe dem med at løse konflikten. Hvis det ikke kan lade sig gøre inddrager vi projektvejleder.
• Vi skal undgå at danne kliker og holde andre udenfor.
• Alle skal være enige om de beslutninger der bliver truffet og alle skal blive hørt, så der ikke opstår misforståelser blandt os (som kan lede til konflikter).

9. Kontaktoplysninger

Gruppeoplysninger:

Oskar Præstholm Mail: [email protected]
Telefon: 60 13 77 75

Phillip Løvenhardt Vincent Nielsen Mail: [email protected] Telefon: 81611193

Joachim Rasztar Baumann Mail: [email protected] Telefon: 42 60 69 30

Nadia Kærsgaard Niemier Mail: [email protected] Git-mail: [email protected] Telefon: 22 86 82 19

Faezeh Rahimi Mail: [email protected] Telefon: 50645192

Anne Cathrine Kirkegaard Mail: [email protected] Telefon: 42 32 67 37