Pengisian Data Penduduk - JackMizh/Sisekar GitHub Wiki

Lakukan pengisian penduduk lepas (yang tidak ada nomor KK) di laman Penduduk. Untuk pergi ke laman Penduduk, klik tombol Penduduk > Penduduk.

Halaman ini juga mendaftarkan semua penduduk di desa.

Tambahkan Penduduk Lepas

Untuk menambah penduduk baru, klik tombol Penduduk Pendatang.

Isi alamat penduduk (Dusun/RW/RT) dan kemudian isi biodata penduduk. Data minimal yang harus diisi adalah:

  • Nama
  • NIK
  • Agama
  • Golongan Darah

Tabel berikut menjelaskan beberapa kolom isian di form ini.

Kolom Keterangan
Alamat Alamat jalan atau perumahan. Contoh: 'Jl Melati Raya No. 6', 'Bintaro Jaya Blok C No. 5'
NIK Nomor Induk Kependudukan. Apabila tidak diketahui, NIK dapat diisi dengan angka 0 (nol). Namun perlu diperhatikan, NIK 0 (yang jelas tidak unik) bisa menghasilkan data yang salah pada surat yang menampilkan data ayah/ibu/suami/istri. Untuk mencegah masalah ini, bisa menggunakan NIK-sementara berisi 16 angka (harus unik).
No. Akta Nikah (Buku Nikah)/Perkawinan Bagi warga muslim, isikan No. Akta Nikah. Bagi warga non-muslim, isikan No. Akta Perkawinan
Akseptor KB Pilih cara KB/alat kontrasepsi yang digunakan. Kolom isian ini hanya berlaku bagi penduduk dengan status kawin

Data KTP

Pengertian kolom KTP el dan Status Rekam, adalah sebagai berikut:

  1. Kedua kolom ini diisi berdasarkan data yang diperoleh dari Disdukcapil.
  2. Tujuannnya supaya desa bisa mengetahui dan menampilkan status kepemilikan KTP sebagaimana ter-rekam di Disdukcapil.
  3. Kedua kolom ini diupdate menggunakan data perbaikan/perubahan/status baru yg diperoleh dari Disdukcapil.
  4. Isi kedua kolom ini tidak diisi secara otomatis oleh OpenSID
  5. Kalau isi kedua kolom ini diperkirakan kadaluarsa dan perlu diupdate, desa akan meminta data terbaru dari Disdukcapil, sehingga isi kedua kolom ini akan selalu mencerminkan status perekaman KTP di Disdukcapil
  6. data kolom KTP el dan Status Rekam bisa juga diupdate berdasarkan laporan langsung dari warga yg bersangkutan, berdasarkan bukti dokumentasi yang ditunjukkan pada operator.

Kolom Wajib KTP tujuannya untuk memudahkan operator mengetahui warga mana saja yg sudah wajib KTP atau belum. Kolom ini tidak diisi manual, tetapi diisi secara otomatis oleh OpenSID berdasarkan umur dan status kawin masing2 penduduk.

Seorang penduduk bisa saja Wajib KTP tetapi KTP el dan Status Rekam nya belum terisi atau isinya berbeda. Ini menunjukkan Disdukcapil perlu diberitahu dan data terbaru diperoleh dari mereka untuk warga tersebut.

Simpan Data

Sesudah data diisi, klik tombol Simpan untuk menyimpan data penduduk itu.

Pindah Penduduk Ke Wilayah Lain Dalam Desa

Untuk mengganti alamat penduduk yang pindah ke tempat lain di desa, tekan tombol seperti terlihat di gambar berikut.

Isi Dusun, RW dan RT. Klik tombol Pindah untuk menyimpan alamat baru penduduk itu.

Ubah Biodata Penduduk

Untuk mengubah biodata seorang penduduk, klik tombol seperti terlihat di gambar berikut.

Setelah biodata diubah, klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan itu.

Ubah Status Dasar Penduduk

Status dasar penduduk menunjukkan apakah seorang masih warga desa, atau sudah pindah, meninggal atau dinyatakan hilang.

Untuk mengubah status dasar seorang penduduk, klik tombol seperti terlihat di gambar berikut.

Setelah status dasarnya diubah dan mengisi Catatan Peristiwa, klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan itu.

Status Hidup menunjukkan penduduk tersebut masih warga desa. Penduduk yang status dasarnya diubah menjadi Mati, Hilang atau Pindah tidak akan tampil lagi di laman Penduduk karena memang sudah bukan warga desa. Tetapi biodata mantan penduduk tersebut tidak hilang, dan bisa dilihat di Log Penduduk. Panduan fitur ini dapat dilihat di Log Penduduk.

Hapus Penduduk

Untuk menghapus seorang penduduk, klik tombol pada baris penduduk tersebut seperti terlihat di gambar berikut. Klik Ya untuk konfirmasi penduduk itu akan dihapus.

Apabila ada beberapa penduduk yang akan dihapus, bisa dilakukan sekaligus, mengikuti langkah berikut:

  1. pilih penduduk yang akan dihapus dengan mencentang checkbox penduduk tersebut
  2. klik tombol Hapus
  3. klik Ya untuk konfirmasi semua penduduk yang dipilih akan dihapus

Untuk jelasnya, lihat gambar berikut.

Tampilkan Biodata Penduduk

Klik tombol seperti terlihat di gambar berikut untuk menampilkan biodata seorang penduduk.

Biodata penduduk yang ditampilkan itu dapat di Edit atau di Cetak.

Manajemen Dokumen Kelengkapan Penduduk

SID menyediakan fitur untuk melampirkan dokumen pada berkas seorang penduduk, seperti hasil scan Kartu Keluarga, KTP, kartu/surat peserta bantuan atau surat keterangan dari instansi lain. Pelampiran dokumen ini dapat membantu kantor desa mengetahui kelengkapan dokumen yang dimiliki warga, pada saat warga mengakses layanan dari kantor desa.

Klik tombol Manajemen Dokumen untuk mengakses laman Manajemen Dokumen Kelengkapan Penduduk seperti terlihat di gambar berikut. Petunjuk manajemen dokumen kelengkapan penduduk ada di [Manajemen Dokumen Kelengkapan Penduduk](Manajemen Dokumen Kelengkapan Penduduk).

[tampilan layar tombol Manajemen Dokumen]

Mencari Data Penduduk

Data penduduk bisa dicari mempergunakan bagian dari nama penduduk. Masukkan nama yang dicari di kotak isian Cari seperti terlihat di gambar berikut. Klik tombol Cari untuk menampilkan penduduk yang namanya berisi nama yang dicari.

Memilah Data Penduduk

Data penduduk bisa difilter (dipilah) menurut status, tempat tinggal dan jenis kelamin penduduk. Pilih status, Dusun, RW, RT dan jenis kelamin dan data penduduk akan langsung dipilah untuk menampilkan penduduk sesuai dengan pilihannya.

Pencarian Data Penduduk Spesifik

Adakalanya diperlukan pencarian penduduk berdasarkan kriteria berbagai kombinasi biodata penduduk, misalnya umur, jenis kelamin, pekerjaan, status perkawinan, dsbnya. Pencarian spesifik seperti ini dibutuhkan, misalnya, untuk mencari penduduk yang akan dijadikan sasaran suatu program pemerintah.

Untuk melakukan pencarian spesifik, klik tombol Pencarian Spesifik. Isi kriteria yang dicari dan klik Search. Penduduk yang memenuhi kriteria tersebut akan ditampilkan.

Untuk membersihkan kriteria yang telah diisi, klik tombol Bersihkan. Setelah dibersihkan, semua penduduk akan ditampilkan kembali.

Mencetak Data Penduduk

Untuk mencetak daftar semua penduduk, klik tombol Cetak seperti terlihat di gambar berikut.

Gambar berikut menunjukkan contoh hasil cetak.

Mengunduh Data Penduduk ke Excel

Untuk mengunduh data semua keluarga dalam format Excel, klik tombol Excel seperti terlihat di gambar di atas.