Priorización del Backlog

La priorización del backlog es vital para asegurar que las características más importantes y valiosas se desarrollen primero. Esta práctica no solo alinea el trabajo del equipo de desarrollo con los objetivos del negocio, sino que también garantiza la entrega oportuna de funcionalidades que proporcionan el mayor valor al usuario final. Al abordar la priorización, es esencial tener en cuenta varios factores que influyen en la decisión. A continuación, se prioriza cada historia de usuario, teniendo en cuenta estos aspectos clave:

1. Valor para el Cliente: Cada historia de usuario debe evaluarse según el valor que aporta al cliente o usuario final. Aquellas funcionalidades que satisfacen necesidades críticas o resuelven problemas significativos deben tener prioridad.
2. Costo de Implementación y Complejidad Técnica: Es importante considerar los recursos necesarios para desarrollar cada historia. Las historias que requieren una gran inversión de tiempo y esfuerzo pueden necesitar ser reevaluadas o desglosadas en tareas más pequeñas.
3. Dependencias: Algunas historias pueden depender de la finalización de otras. Estas dependencias deben identificarse y planificarse adecuadamente para evitar retrasos.
4. Riesgo y Incertidumbre: Historias con un alto grado de incertidumbre o riesgo pueden necesitar ser priorizadas para abordarlas antes y reducir posibles impactos negativos en el proyecto.
5. Feedback y Aprendizaje: Priorizar historias que permitan recopilar feedback temprano puede ser crucial para ajustes y mejoras continuas.
6. Impacto en el Negocio: Considerar cómo cada historia afecta los objetivos generales del negocio y su rentabilidad.

Módulos:

• Registro de Personal
• Verificación de Requisitos
• Cuadros de Turnos
• Reportes
• Roles y Permisos

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Registro de Personal:

Alta Prioridad (Deben hacerse lo antes posible):

1. Como administrador, quiero registrar nuevos empleados con toda su información relevante para mantener la base de datos actualizada.
2. Como personal de RH, quiero buscar y visualizar la información de cualquier empleado para gestionar y actualizar datos.
3. Como empleado, quiero poder actualizar mi información personal en caso de que haya cambios o correcciones.
4. Como administrador, quiero tener un registro de auditoría de todos los registros y cambios realizados en el módulo.
5. Como personal de RH, quiero poder categorizar a los empleados por especialidad o área para una búsqueda y gestión más eficientes.
6. Como administrador, quiero establecer roles de acceso para limitar quién puede registrar o editar la información de los empleados.
7. Como administrador, quiero generar reportes con información del personal para revisar y auditar.

Estas historias son esenciales porque establecen la base del sistema y su principal funcionalidad.

Media Prioridad (Importantes pero no urgentes):

8. Como personal de RH, quiero importar registros de empleados en masa para agilizar el proceso de incorporación.
9. Como empleado, quiero poder subir documentos relevantes como diplomas, certificaciones y otros comprobantes.
10. Como administrador, quiero poder exportar la información de los empleados para análisis externos o backups.
11. Como empleado, quiero tener un área donde pueda ver mis beneficios, días de vacaciones y otros detalles laborales.
12. Como personal de RH, quiero programar recordatorios para fechas importantes, como renovaciones de certificados o evaluaciones de desempeño.

Estas historias añaden funciones importantes que mejoran la eficiencia y la gestión, pero no son esenciales para iniciar el sistema.

Baja Prioridad (Pueden esperar, pero serían útiles):

13. Como personal de RH, quiero tener plantillas de registro para agilizar la incorporación de empleados de ciertos roles o especialidades.
14. Como empleado, quiero recibir notificaciones cuando mi información sea actualizada o modificada.
15. Como administrador, quiero poder archivar registros de empleados que ya no estén activos en lugar de eliminarlos.
16. Como empleado, quiero poder ver una línea de tiempo de mi carrera y cambios de roles dentro del hospital.
17. Como personal de RH, quiero poder hacer notaciones o comentarios en el perfil de un empleado para anotar observaciones o recomendaciones.
18. Como administrador, quiero que el sistema valide automáticamente ciertos campos, como números de licencia o certificaciones, para garantizar la veracidad de la información.
19. Como empleado, quiero que mi perfil muestre logros o reconocimientos obtenidos durante mi tiempo en el hospital.
20. Como personal de RH, quiero recibir alertas o notificaciones sobre registros incompletos o información pendiente de algún empleado.

Aunque estas historias son útiles, no son esenciales para el funcionamiento inicial del módulo y podrían esperar a futuras iteraciones.

Verificación de Requisitos

Alta Prioridad (Deben hacerse lo antes posible):

1. Como administrador, quiero que el sistema verifique automáticamente la validez de los datos ingresados para garantizar la precisión de la información.
2. Como personal de RH, quiero recibir alertas sobre datos que no coinciden o requieren verificación adicional.
3. Como empleado, quiero que se me notifique si alguna de mi información proporcionada requiere corrección o verificación adicional.
4. Como administrador, quiero que la verificación sea adaptativa y pueda ajustarse según las regulaciones o normas cambiantes.
5. Como personal de RH, quiero poder solicitar verificaciones manualmente para casos específicos o cuando se tenga duda.

Media Prioridad (Importantes pero no urgentes):

6. Como administrador, quiero poder establecer niveles de rigor en la verificación según el tipo de información o el departamento involucrado.
7. Como empleado, quiero poder proporcionar evidencia o documentos que respalden la corrección de datos en caso de discrepancias.
8. Como personal de RH, quiero tener una sección dedicada donde pueda ver todos los elementos pendientes de verificación.
9. Como administrador, quiero poder integrar el módulo de verificación con bases de datos externas o registros oficiales para automatizar el proceso.
10. Como empleado, quiero tener claridad sobre el proceso de verificación y cuánto tiempo podría tomar.

Baja Prioridad (Pueden esperar, pero serían útiles):

11. Como administrador, quiero recibir informes periódicos sobre la precisión de la data y las verificaciones realizadas.
12. Como personal de RH, quiero poder agregar notas o comentarios específicos a las alertas de verificación.
13. Como empleado, quiero poder ver un histórico de todas las verificaciones y correcciones realizadas en mi perfil.
14. Como administrador, quiero poder personalizar las notificaciones o alertas según la gravedad de la discrepancia.
15. Como personal de RH, quiero tener tutoriales o guías integradas para entender mejor el proceso de verificación.
16. Como empleado, quiero poder contactar directamente a un responsable en caso de tener dudas sobre la verificación.
17. Como administrador, quiero que el sistema pueda aprender y adaptarse a patrones comunes o errores frecuentes para mejorar con el tiempo.
18. Como personal de RH, quiero tener una función de retroalimentación para mejorar continuamente el proceso.
19. Como empleado, quiero recibir consejos o recomendaciones para evitar errores comunes al ingresar información.
20. Como administrador, quiero poder realizar auditorías o revisiones periódicas del módulo para garantizar su correcto funcionamiento.

Cuadros de Turnos

Alta Prioridad (Deben hacerse lo antes posible):

1. Como administrador, quiero crear turnos asignando fecha, hora de inicio y fin, y empleado para gestionar eficientemente el personal.
2. Como empleado, quiero visualizar mis turnos en un formato de calendario para planificar mi semana.
3. Como administrador, quiero aprobar o rechazar solicitudes de cambio de turno para mantener una operación fluida en el hospital.
4. Como empleado, quiero recibir notificaciones sobre cambios o asignaciones de turnos para estar siempre informado.
5. Como administrador, quiero visualizar un panorama general de todos los turnos para asegurar que todas las áreas estén cubiertas.

Media Prioridad (Importantes pero no urgentes):

6. Como administrador, quiero asignar turnos recurrentes para empleados que tengan horarios fijos.
7. Como empleado, quiero solicitar cambios de turno en caso de conflictos personales o profesionales.
8. Como personal de RH, quiero poder definir turnos estándar (como turno matutino, vespertino, nocturno) para una asignación más rápida.
9. Como empleado, quiero poder intercambiar turnos con otro empleado a través de una solicitud mutua.
10. Como administrador, quiero recibir alertas de turnos no cubiertos o áreas con falta de personal.

Baja Prioridad (Pueden esperar, pero serían útiles):

11. Como personal de RH, quiero poder definir días festivos o fechas especiales donde los turnos puedan tener tarifas o duraciones diferentes.
12. Como empleado, quiero ver un histórico de todos mis turnos anteriores.
13. Como administrador, quiero establecer reglas para evitar asignar demasiadas horas seguidas a un mismo empleado.
14. Como empleado, quiero solicitar días libres o vacaciones y visualizar la aprobación o rechazo de estas solicitudes.
15. Como administrador, quiero tener un registro de auditoría de todos los cambios realizados en el módulo de turnos.
16. Como empleado, quiero tener la capacidad de marcar mi asistencia o inicio de turno en el sistema.
17. Como administrador, quiero ver estadísticas de cumplimiento de turnos, incluyendo retrasos o ausencias.
18. Como personal de RH, quiero poder asignar turnos de emergencia o de última hora cuando sea necesario.
19. Como administrador, quiero poder bloquear ciertos turnos o periodos donde no se permitan cambios o solicitudes.
20. Como empleado, quiero recibir recordatorios o alertas sobre mi próximo turno para prepararme adecuadamente.

Reportes

Alta Prioridad (Deben hacerse lo antes posible):

1. Como administrador, quiero generar un reporte mensual de las horas trabajadas por cada empleado para tener un seguimiento detallado.
2. Como administrador, quiero visualizar estadísticas sobre la puntualidad y asistencia de los empleados para evaluar el desempeño.
3. Como administrador, quiero tener acceso a un dashboard en tiempo real con métricas clave sobre el personal, turnos y desempeño.
4. Como personal de RH, quiero generar un reporte de empleados con certificaciones próximas a caducar para tomar medidas preventivas.
5. Como administrador, quiero generar un reporte sobre las áreas o departamentos con mayor y menor carga de trabajo para redistribuir recursos si es necesario.

Media Prioridad (Importantes pero no urgentes):

6. Como personal de RH, quiero crear un reporte de nuevos empleados registrados en un periodo determinado para llevar un seguimiento de las contrataciones.
7. Como administrador, quiero obtener un reporte de empleados con más solicitudes de cambio de turno para detectar posibles problemas o insatisfacciones.
8. Como personal de RH, quiero poder exportar reportes en formatos comunes como Excel, PDF o CSV.
9. Como administrador, quiero tener plantillas de reportes predefinidos para generarlos rápidamente.
10. Como administrador, quiero poder programar la generación automática de reportes periódicos y recibirlos por correo electrónico.

Baja Prioridad (Pueden esperar, pero serían útiles):

11. Como empleado, quiero solicitar un reporte de mis horas trabajadas y turnos para mis registros personales.
12. Como personal de RH, quiero un reporte de empleados que no han pasado por procesos de inducción o capacitaciones mandatorias.
13. Como administrador, quiero visualizar gráficos o visualizaciones de datos para entender rápidamente las tendencias y patrones.
14. Como personal de RH, quiero generar un reporte de empleados con días de vacaciones pendientes de usar.
15. Como empleado, quiero poder visualizar un resumen de mis evaluaciones de desempeño en un reporte consolidado.
16. Como administrador, quiero un reporte de incidencias o problemas reportados por los empleados relacionados con los turnos.
17. Como personal de RH, quiero un reporte de empleados que han sido promovidos o han cambiado de rol en el último año.
18. Como administrador, quiero un reporte de carga laboral por hora del día para identificar picos y valles de actividad.
19. Como personal de RH, quiero un reporte de feedback o comentarios de los empleados sobre el sistema o su ambiente laboral.
20. Como empleado, quiero poder generar un reporte de mis logros y certificaciones obtenidas durante mi tiempo de servicio en el hospital.

Roles y Permisos

Alta Prioridad (Deben hacerse lo antes posible):

1. Como administrador, quiero definir roles específicos (como enfermero, doctor, administrativo) y asignarles permisos específicos para mantener la estructura organizativa.
2. Como personal de RH, quiero asignar roles a empleados al momento de su registro o cuando cambian de posición.
3. Como administrador, quiero restringir el acceso a ciertas áreas o funciones del sistema basado en el rol del empleado para mantener la seguridad de la información.
4. Como administrador, quiero modificar los permisos de un rol en tiempo real en caso de cambios organizativos o de políticas.
5. Como administrador, quiero aprobar o rechazar las solicitudes de acceso de los empleados para mantener el control de la información.

Media Prioridad (Importantes pero no urgentes):

6. Como personal de RH, quiero tener un registro histórico de los cambios realizados en roles y permisos para auditorías.
7. Como administrador, quiero crear roles personalizados para adaptarlos a necesidades específicas de la institución.
8. Como personal de RH, quiero asignar múltiples roles a un empleado si desempeña varias funciones.
9. Como administrador, quiero establecer roles temporales para empleados en prácticas o posiciones temporales.
10. Como empleado, quiero ser notificado si mi rol o permisos cambian.

Baja Prioridad (Pueden esperar, pero serían útiles):

11. Como empleado, quiero conocer los permisos asociados a mi rol para comprender mis capacidades en el sistema.
12. Como empleado, quiero solicitar acceso a ciertas funciones o áreas si considero que es necesario para mi labor.
13. Como administrador, quiero visualizar un informe de los empleados y sus roles para tener una visión clara de la estructura.
14. Como personal de RH, quiero tener plantillas de roles para agilizar el proceso de asignación para empleados de nuevo ingreso.
15. Como administrador, quiero poder restringir la creación o modificación de roles solo a usuarios con permisos específicos.
16. Como empleado, quiero poder ver una descripción detallada de mi rol y responsabilidades asociadas.
17. Como administrador, quiero tener una herramienta de búsqueda para encontrar rápidamente roles o permisos.
18. Como personal de RH, quiero poder copiar permisos de un rol a otro para agilizar la creación de roles similares.
19. Como administrador, quiero un registro de auditoría de quién ha accedido a áreas restringidas o ha intentado acceder sin permisos.
20. Como empleado, quiero poder solicitar cambios en mi rol si considero que no refleja adecuadamente mis responsabilidades actuales.

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