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Estimación de Historias de Usuario
Las estimaciones en Scrum a menudo se hacen utilizando puntos de historia (story points) en lugar de tiempo específico. Esto porque los puntos de historia se centran en la complejidad relativa y el esfuerzo requerido, más que en una medida exacta del tiempo. Para esta estimación, usaremos la secuencia de Fibonacci, que es una forma común de hacer estimaciones en Scrum: 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, etc. Cuanto mayor sea el número, más compleja o más tiempo se espera que tome la historia.
Módulos:
Registro de Personal:
- Registrar información básica: 3 - La funcionalidad básica pero esencial.
- Subir documentos escaneados: 5 - Se necesita manejo de archivos y almacenamiento.
- Privacidad de la información: 8 - Implica seguridad y roles de acceso.
- Asignar categoría o especialidad: 2 - Básicamente es una etiqueta o categorización.
- Registrar empleados temporales: 3 - Similar al registro, pero con diferenciadores.
- Subir foto de perfil: 5 - Similar al manejo de documentos pero con imágenes.
- Editar información personal: 3 - Una interfaz de edición básica.
- Buscar empleado por datos: 5 - Requiere una buena función de búsqueda.
- Registro de auditoría: 8 - Esencial para rastrear cambios.
- Desactivar empleado temporalmente: 2 - Funcionalidad de cambio de estado.
- Descargar constancia de empleo: 5 - Generación de un documento.
- Registrar fechas importantes: 2 - Simplemente añadir campos de fecha.
- Marcar proceso de inducción: 2 - Campo de verificación.
- Notificación de registro/modificación: 5 - Sistema de notificaciones.
- Agrupar empleados por departamento: 3 - Funcionalidad de agrupación y filtrado.
- Vista de empleados recientes: 2 - Filtrado por fecha de registro.
- Exportar lista de empleados: 5 - Funcionalidad de exportación.
- Registrar múltiples direcciones: 3 - Más campos y posiblemente una estructura repetible.
- Registrar emergencias médicas: 3 - Campos adicionales en el perfil.
- Histórico de cambios de roles: 8 - Historial y seguimiento de cambios.
Verificación de Requisitos:
- Verificar vigencia de certificaciones: 5 - Requiere una función de verificación y fecha.
- Recibir alertas de certificaciones a caducar: 8 - Sistema de alertas basado en fechas.
- Notificación de certificaciones a caducar: 5 - Similar a la anterior, pero dirigida al empleado.
- Asociar certificaciones a roles específicos: 5 - Funcionalidad de asociación y categorización.
- Establecer periodos de validez predeterminados: 3 - Parámetros configurables de fecha.
- Subir evidencia de renovación: 5 - Similar al manejo de documentos en el módulo anterior.
- Vista rápida de empleados sin certificaciones: 5 - Filtrado y vista de datos.
- Registro de auditoría en el módulo: 8 - Seguimiento de acciones y cambios.
- Confirmación de verificación de certificación: 3 - Notificación tras una acción.
- Rechazar documentos inválidos: 5 - Función de rechazo y feedback.
- Saber motivo de rechazo de documento: 3 - Mensaje o notificación de feedback.
- Categorizar certificaciones por tipo: 3 - Categorización y etiquetado.
- Establecer roles de verificación: 8 - Roles y permisos específicos para acciones.
- Verificaciones masivas: 8 - Funcionalidad que permite acciones en lote.
- Integrar bases de datos externas: 13 - Requiere integraciones y compatibilidad.
- Área segura y encriptada para documentos: 8 - Seguridad y encriptación de datos.
- Historial de certificaciones previas: 5 - Historial y registro de datos antiguos.
- Visualizar certificaciones en orden: 3 - Ordenamiento y visualización.
- Reportes de verificación: 8 - Generación de reportes específicos.
- Recordatorios personalizados: 5 - Configuración y envío de alertas personalizadas.
Cuadros de Turnos:
- Crear turnos asignando datos esenciales: 5 - Creación y asignación de turnos.
- Visualizar turnos en formato de calendario: 8 - Integración con una vista de calendario.
- Solicitar cambios de turno: 5 - Sistema de solicitud y respuesta.
- Aprobar o rechazar solicitudes de cambio: 5 - Funcionalidad administrativa.
- Asignar turnos recurrentes: 8 - Programación y repetición de turnos.
- Recibir notificaciones sobre cambios de turno: 3 - Sistema de notificaciones.
- Panorama general de todos los turnos: 5 - Visualización amplia y filtrada.
- Definir turnos estándar: 3 - Creación y asignación estándar.
- Intercambiar turnos con solicitud mutua: 5 - Sistema de intercambio y validación.
- Alertas de turnos no cubiertos: 3 - Alertas basadas en vacíos de programación.
- Definir días festivos o especiales: 5 - Calendario especial y tarifas.
- Ver histórico de turnos anteriores: 5 - Registro histórico y visualización.
- Establecer reglas de asignación: 5 - Parámetros y reglas de validación.
- Solicitar días libres o vacaciones: 5 - Sistema de solicitud y aprobación.
- Registro de auditoría de cambios: 8 - Registro detallado y rastreo.
- Marcar asistencia o inicio de turno: 3 - Funcionalidad de check-in.
- Estadísticas de cumplimiento de turnos: 8 - Análisis y reporte.
- Asignar turnos de emergencia: 3 - Funcionalidad rápida de asignación.
- Bloquear ciertos turnos: 5 - Reglas y bloqueo de slots de tiempo.
- Recibir recordatorios sobre próximos turnos: 3 - Notificaciones pre-turno.
Reportes:
- Reporte mensual de horas trabajadas: 8 - Extracción y presentación de datos detallados.
- Reporte de certificaciones próximas a caducar: 5 - Filtrado y notificación.
- Estadísticas sobre puntualidad y asistencia: 8 - Análisis y visualización.
- Solicitud de reporte de horas y turnos por empleado: 5 - Extracción personalizada.
- Reporte sobre carga de trabajo por área: 7 - Análisis y comparación.
- Reporte de nuevos empleados registrados: 5 - Filtrado por periodo.
- Reporte de solicitudes de cambio de turno: 5 - Extracción y análisis.
- Exportar reportes en formatos comunes: 5 - Integración y exportación.
- Plantillas de reportes predefinidos: 7 - Creación y aplicación de plantillas.
- Resumen de evaluaciones de desempeño: 6 - Consolidación y presentación.
- Generación automática de reportes periódicos: 8 - Programación y notificación.
- Reporte de empleados sin inducción o capacitación: 5 - Filtrado y notificación.
- Visualizaciones de datos en gráficos: 8 - Integración gráfica y análisis.
- Reporte de días de vacaciones pendientes: 5 - Extracción y presentación.
- Reporte de logros y certificaciones: 6 - Consolidación y presentación.
- Reporte de incidencias sobre turnos: 6 - Extracción y análisis.
- Reporte de cambios de rol o promociones: 5 - Filtrado por periodo y análisis.
- Reporte de carga laboral por hora: 7 - Análisis por hora y visualización.
- Reporte de feedback de empleados: 6 - Extracción y presentación.
- Dashboard en tiempo real: 13 - Integración, actualización y visualización en tiempo real.
Roles y Permisos:
- Definir roles y asignar permisos: 8 - Diseño y estructura de roles con funcionalidades asociadas.
- Asignar roles a empleados: 5 - Integración y asignación de roles a perfiles.
- Restricción de acceso basada en roles: 9 - Implementación de seguridad y acceso condicional.
- Conocer permisos por rol: 4 - Visualización de permisos para empleados.
- Modificar permisos en tiempo real: 7 - Edición y actualización en tiempo real de permisos.
- Registro histórico de cambios en roles: 6 - Implementación de historial y auditoría.
- Crear roles personalizados: 6 - Personalización y creación de roles específicos.
- Solicitud de acceso a funciones: 5 - Sistema de solicitudes y aprobaciones.
- Aprobar o rechazar solicitudes de acceso: 5 - Gestión de solicitudes de acceso.
- Asignar múltiples roles a un empleado: 6 - Flexibilidad en la asignación de roles.
- Establecer roles temporales: 6 - Creación y asignación de roles con limitaciones de tiempo.
- Notificación de cambios en roles: 4 - Sistema de notificaciones.
- Informe de empleados y roles: 7 - Extracción, análisis y visualización de datos.
- Plantillas de roles: 6 - Creación y uso de plantillas predefinidas.
- Restringir modificación de roles: 5 - Implementación de seguridad y permisos de edición.
- Descripción detallada de roles: 4 - Presentación y visualización de detalles.
- Herramienta de búsqueda de roles: 5 - Implementación de búsqueda.
- Copiar permisos de un rol a otro: 5 - Clonación y asignación de permisos.
- Registro de auditoría de accesos: 7 - Auditoría de seguridad y reportes.
- Solicitar cambios en roles: 5 - Sistema de solicitudes y gestión de cambios.
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