Cambios y Actualizaciones

En esta sección, se establecen los procedimientos para gestionar cambios en el proyecto de la Aplicación Web para la Gestión de Personal Hospitalario, así como la política de actualizaciones y mantenimiento para el sistema implementado.

Procedimientos para Gestionar Cambios en el Proyecto

1. Solicitud de Cambios

Cualquier solicitud de cambio en el proyecto debe ser presentada formalmente mediante el formulario de "Solicitud de Cambios". Este formulario debe incluir detalles claros sobre la naturaleza del cambio, su justificación y el impacto previsto en el proyecto.

2. Evaluación y Análisis

El equipo de desarrollo llevará a cabo una evaluación detallada de cada solicitud de cambio. Se analizará el impacto en los plazos, presupuesto y funcionalidades existentes. La evaluación incluirá la identificación de posibles riesgos y beneficios asociados al cambio propuesto.

3. Aprobación

La aprobación de los cambios se realizará mediante un proceso estructurado que involucra la revisión y aprobación por parte de las partes relevantes, incluyendo representantes del cliente y el equipo de desarrollo. La aprobación formal se documentará antes de implementar cualquier cambio.

4. Implementación

Una vez aprobado, el cambio se implementará según la planificación acordada. Se seguirán prácticas de desarrollo y pruebas para garantizar la integridad y estabilidad del sistema.

5. Comunicación

La comunicación abierta y transparente será clave durante todo el proceso. Se informará al cliente y a todas las partes interesadas sobre el estado de la solicitud de cambio, la aprobación y la implementación.

Política de Actualizaciones y Mantenimiento

1. Actualizaciones Programadas

Se establecerá un calendario de actualizaciones programadas para garantizar la mejora continua del sistema. Estas actualizaciones podrían incluir mejoras de funcionalidades, corrección de errores y optimizaciones de rendimiento.

2. Mantenimiento Preventivo

Se llevarán a cabo acciones de mantenimiento preventivo de manera regular para abordar cualquier posible problema antes de que impacte en el rendimiento del sistema. Esto incluirá actualizaciones de seguridad y revisión de la infraestructura.

3. Procedimientos de Resolución de Problemas

En caso de identificar problemas o errores en el sistema, se implementarán procedimientos eficientes para su resolución. El equipo de soporte técnico estará disponible para recibir informes de problemas y proporcionar soluciones en tiempo hábil.

4. Responsabilidades

• El equipo de desarrollo es responsable de la implementación efectiva de cambios y actualizaciones.
• El cliente es responsable de la revisión y aprobación de los cambios propuestos.
• Ambas partes colaborarán estrechamente para garantizar el éxito del proceso de cambios y actualizaciones.

Cambios en la Política

Cualquier cambio en los procedimientos para gestionar cambios en el proyecto o en la política de actualizaciones y mantenimiento requerirá el consentimiento mutuo por escrito de ambas partes. Las actualizaciones se comunicarán de manera oportuna y se reflejarán en la documentación del proyecto.