Project Charter - Gaia-Barberio-Peano-5Ci/GPO-RISTRUTTURAZIONE-APPARTAMENTO GitHub Wiki

PROJECT CHARTER - RISTRUTTURAZIONE APPARTAMENTO

A) BREVE DESCRIZIONE DELL'IDEA

Breve descrizione dell'idea che ha generato il progetto.

Siamo entrate in un nuovo capitolo della nostra vita: ci trasferiremo a Roma lontano dalle nostre famiglie. Abbiamo acquistato un appartamento nel centro della città in modo da non avere problemi con gli spostamenti, ma l'appartamento è da ristrutturare completamente perchè è in condizioni pessime. Noi vorremmo che l'appartamento fosse accogliente e adatto agli stili di vita di entrambe.

Non e' molto grande ma vorremmo che ci fossero due stanze da letto, in modo tale da avere entrambe i nostri spazi privati, e due bagni poichè avendo entrambe gli stessi orari di lezione potremmo gestire meglio il nostro tempo.

Ci piacerebbe avere una stanza dedicata allo studio dove poter studiare in piena tranquillità.

B) BENEFICI ATTESI DALLA SUA REALIZZAZIONE

Descrizione dei motivi che spingono a intraprendere l'iniziativa. E' necessario, se possibile, quantificare i benefici, anche per i progetti più astratti. I valori permettono agli altri attori di dare il giusto supporto al committente, a volte se non si riesce a quantificare gli obbiettivi vuol dire che l'idea è ancora non è pronta.

  • Respirare un aria fresca e giovanile
  • Avere spazio personale per entrambe (es. camere da letto, bagni..)
  • Ambienti luminosi
  • Cucina con doppio lavello
  • Stanza studio con libreria
  • Avere diversi armadi per l'abbigliamento

C) OBIETTIVI DEL PROGETTO

Descrizione del obiettivi evidenziando cosa occorre ottenere a fine progetto (scopo) per soddisfare i benefici attesi. Gli obiettivi attesi dovrebbero essere enunciati secondo il metodo S.M.A.R.T :

  • S = Specific (Specifico) Un obiettivo deve essere definito e tangibile, ed esprimere chiaramente cosa, come e perché lo vuoi ottenere;

  • M = Measurable (Misurabile) Deve poter essere espresso numericamente: “aumentare la produzione del 15%” o “ridurre le spese del 10%” possono rappresentare degli esempi;

  • A = Achievable (Raggiungibile) Resta coi piedi per terra, il tuo progetto deve essere realistico e commisurato alle risorse e alle capacità di cui disponi;

  • R = Realistic (Realistico) Prima di impiegare, tempo, risorse e denaro, valuta se ne valga davvero la pena, analizzando attentamente i rapporto costi/benefici del progetto che stai per intraprendere;

  • T = Time-Based (Temporizzabile) Ogni obiettivo è legato ad una scadenza, e prevede tutta una serie di step di verifica, che implichino precise relazioni tra le varie attività necessarie al suo compimento.

  • 2 camere da letto
  • 2 bagni
  • Stanza studio che possa ospitare libreria
  • N.2 armadio per camera mia
  • N.2 armadio per camera di sara
  • Rimodernazione dell'impianto elettrico

Il progetto di ristrutturazione dovrà essere finito entro 6 mesi, che corrisponde alla data del trasloco.

Il budget può essere variabile, ma le spese non possono superare i 65'000€.

D) ATTORI PRINCIPALI E LORO RUOLO (STAKEHOLDERs)

Descrivere gli attori principali del progetto: cliente,fornitore,utilizzatori,project manager,altri ancora.

  1. Committente: noi medesime
  2. Project Manager: noi medesime
  3. Architetto: studio Franceschetti
  4. Azienda edile: Impresa Edile Roma S.r.l.
  5. Finanzieri: Genitori, banca
  6. Permessi: comune e condominio
  7. Disturbati: condomini

E) AMBITO DI PROGETTO

L'ambito del progetto (Scope in inglese), definisce tutto cio' che e' incluso e tutto cio' che e' escluso dal progetto. Questo e' utile per enfatizzare e dichiarare nero su bianco i confini del progetto in modo che siano chiari a chiunque legga il documento, e quindi in primis, agli attori del progetto.

La parte più importante della definizione dell'ambito e' la Work Breakdown Structure, in cui il progetto viene suddiviso in sottoprogetti e i sottoprogetti in sotto-sottoprogetti, definenedo una struttura ad albero rovesciato le cui estremità (foglie) sono tutte le attivita' del progetto.

Ambito di progetto

F) ANALISI DEI RISCHI

Definizione dei rischi di progetto sulla base della raccolta delle informazioni realizzate sopratutto dagli operatori commerciali. Questo elemento iniziale è fondamentale perchè è il punto di partenza per l'analisi dei rischi sviluppata successivamente.

I seguenti punti sono i probabili rischi che potrei incontrare:

  • A seguito di incidenti lavorativi o imprevisti potrebbero aumentare i costi ed allungare i tempi
  • Aggiunta di una o più attori nell'elenco degli stakeholders
  • Allungare i tempi a seguito del ritardo dei permessi
  • Identificazione di un problema in ritardo
  • Architetto, azienda edile, comune e/o condominio potrebbero non generare i vari lavori in tempi dovuti
  • Costi elevati per alle mie aspettative (piano dei costi)
  • La qualità' del lavoro potrebbe non essere soddisfacente e quindi l'appartamento potrebbe non essere cosi' luminoso come avevamo previsto

G) PIANO LOGICO TEMPORALE

Predisposizione di un gantt di progetto iniziale necessario sopratutto per definire i tempi globali di realizzazione.

Product-Development

H) PIANO DEI COSTI

Partendo dalla lista delle attività come definito nell'ambito del progetto, posso fare una stima dei costi delle varie attività e la somma totale di tali costi costituisce il preventivo del progetto. Devo poi considerare una riserva per gli imprevisti e per le attività a cui non ho pensato. Dunque viene definito un piano dei costi iniziali basato sopratutto sulle diverse tipologie di costo e non sulle attività come budget di progetto del piano.

  • Consultando l'architetto Franceschetti, posso stimare che il costo per la planimetria aggiornata in base alle mie esigenze sia intorno ai 3.500€;
  • Dopo varie ricerche posso affermare che la rimodernazione dell'impianto elettrico ha un costo medio di 2.000€;
  • Chiedendo un preventivo all'Impresa Edile Roma S.r.l, il costo medio di una ristrutturazione è 30'000€
  • La creazione della stanza dedicata allo studio con biblioteca potrebbe costarmi 2'000€;
  • La creazione di due bagni e di due camere da letto con le specifiche caratteristiche, dovrebbe costare mediamente intorno ai 12'500€
  • Il costo stimato della cucina con relativo montaggio è pari a 5'000€

Il fondo di riserva destinato agli incidenti e a spese impreviste sarà di 10'000€.

In totale le spese stimate saranno di 55'000€.

I) PROCEDURE DI VERIFICA DELL'AVANZAMENTO DEI LAVORI

Vengono definite le modalità generali di verifica dello stato di avanzamento dei lavori del progetto e contestualmente delle modalità di comunicazione tra gli attori. Si definiscono la tipologia e la frequenza degli incontri di monitoraggio e le modalità di trasmissione delle informazioni (definizione dei report).

Si identificano le seguenti MILE STONE:

  1. Proposte dell'architetto
  2. Scelta del progetto da realizzare
  3. Rilascio permessi condominio e comune
  4. Inizio lavori
  5. Completamento demolizione
  6. Completamento tubature
  7. Completamento impianto elettrico
  8. Completamento muri
  9. Completamento stesura pavimenti
  10. Installazione cucina
  11. Installazione libreria per studio
  12. Completamento stanze da letto e bagni
  13. Completamento installazione porte e finestre
  14. Completamento installazione accessori
  15. Fine lavori
  16. Comparazione con risultati attesi
  17. Chiusura progetto