1 Introdução

Este documento define as características do sistema de controle de chaves da Escola X, com o objetivo de gerenciar a posse e devolução das chaves utilizadas pelos servidores e alunos.

1.1 Propósito do Documento

O propósito deste documento é fornecer uma base sólida para o desenvolvimento e implementação do sistema de controle de chaves da Escola X, garantindo que as necessidades, dos servidores e dos alunos sejam atendidas de forma eficiente e segura.

1.2 Escopo

escopo inicial que pode ser ajustado conforme as necessidade do projeto.

1.Cadastro de Usuários: Cadastro de alunos, professores, terceirizados e técnicos administrativos responsáveis pelas chaves. 2.Cadastro de Chaves: Registro das chaves disponíveis, incluindo número de identificação e local de uso. 3.Empréstimo de Chaves: Funcionalidade para emprestar chaves aos usuários autorizados, registrando data e hora do empréstimo. 4.Devolução de Chaves: Registro da devolução das chaves emprestadas, com data e hora correspondentes. *5.Alertas de Atraso: Notificação automática em caso de atraso na devolução das chaves. 6.Histórico de Movimentação: Registro de todas as movimentações de chaves, incluindo empréstimos e devoluções, com data, hora e usuário responsável. 7.Relatórios e Estatísticas: Geração de relatórios e estatísticas sobre o uso das chaves, como frequência de empréstimos por usuário ou por local. 8.Controle de Acesso: Restrição de acesso ao sistema por meio de login e senha, com diferentes níveis de permissão para usuários. 9.Integração com Sistemas de Controle de Acesso: Possibilidade de integração com sistemas de controle de acesso físico, como catracas ou fechaduras eletrônicas. 10.Backup e Segurança: Garantia da segurança dos dados, com backups periódicos e medidas para proteção contra acessos não autorizados.

1.3 Visão geral

O sistema "Escola X Chaves" será uma aplicação web que permitirá o cadastro, controle e monitoramento das chaves utilizadas pelos servidores e alunos da Escola X. Ele substituirá o sistema atual, oferecendo maior confiabilidade e eficiência no gerenciamento das chaves.

2. Posição

2.1 Oportunidade de Negócios

1.Mercado em Crescimento: Com o aumento da preocupação com segurança e organização em instituições de ensino e empresas, há uma demanda crescente por soluções de controle de chaves.

2.Necessidade de Organização: Muitas instituições enfrentam problemas de perda de chaves, atrasos nas aulas e dificuldade de manutenção da limpeza devido à falta de controle eficiente.

3.Redução de Custos: O software pode ajudar a reduzir custos com troca de fechaduras, cópias de chaves e manutenção, proporcionando economia a longo prazo.

4.Facilidade de Uso: Uma solução fácil de usar e eficiente pode atrair clientes em potencial que buscam uma maneira simples de gerenciar suas chaves.

5.Diferenciação no Mercado: Oferecer um sistema de controle de chaves integrado e eficaz pode ser um diferencial competitivo em relação a concorrentes que ainda utilizam métodos manuais.

6.Possibilidade de Customização: Oferecer opções de personalização do software de acordo com as necessidades específicas de cada cliente pode ampliar o mercado-alvo.

7.Potencial de Expansão: Além de instituições de ensino, o software pode ser aplicado em empresas, condomínios, hospitais e outros locais que necessitam de controle de acesso e segurança.

2.2 Instrução do problema

O problema seria	Problema
que afeta	O problema afeta diretamente a organização e segurança das instituições, resultando em atrasos nas atividades, dificuldades na manutenção dos ambientes, perdas de chaves e custos adicionais com trocas de fechaduras. Esses problemas impactam servidores e alunos, comprometendo o ambiente de aprendizado e trabalho.
cujo impacto é	O impacto desses problemas é significativo, pois atrasos nas aulas prejudicam o andamento do cronograma acadêmico e o desempenho dos alunos, a falta de limpeza nos ambientes compromete a saúde e o bem-estar dos usuários, a perda de chaves gera transtornos operacionais e a necessidade de troca frequente de fechaduras resulta em custos adicionais.
e uma boa solução seria	Uma solução eficaz para esses problemas é a implementação de um sistema de controle de chaves baseado em uma aplicação web. Esse sistema permitiria o cadastro e gerenciamento centralizado de todas as chaves, o registro de empréstimos e devoluções, a geração de relatórios e estatísticas, além da integração com sistemas de controle de acesso físico, proporcionando maior segurança e organização para a instituição.

2.3 Instrução de posição do produto

Para	o corpo docente e responsáveis
que	necessitam de uma ferramenta para o controle das entregas e posse das chaves
o(a)	Projeto Keys é uma aplicação web
que	identifica o servidor e/ou aluno de posse da chave e o momento(data e hora) de entrega e devolução.
diferente do	método atual e manual
nosso produto	é uma alternativa segura e eficiente para o controle de entrega/posse das chaves.

3 Descrições da parte interessada

3.1 Resumo da parte interessada

Nome	Descrição	Responsabilidade
Equipe de desenvolvimento	Estudantes do INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO CIENÇIA E TECNOLOGIA DO PIAUI,CAMPUS ANGICAL-PI.	Desenvolver e Implementar o software.
Equipe de Gestão de Projeto	Estudantes do curso Tecnico em Informatica,campus Angical do piaui	Gerir o desenvolvimento do produto identificando o problema e apontando caminhos e soluções.
Clientes	Servidores e Alunos	Usuários finais do sistema, responsáveis por utilizar o sistema para gerenciar as chaves.

3.2 Principais necessidades da parte interessada

Necessidade	Prioridade	Interesses	Solução atual	Solução proposta
Identificar a posse da chave	Alta	Manter o controle e a segurança das chaves, evitando perdas e problemas de acesso.	Atualmente, a identificação é feita manualmente, possivelmente através de planilhas ou registros em papel.	A proposta de solução é utilizar um sistema informatizado que registre a posse das chaves por meio de identificação única dos usuários, como número de matrícula ou crachá, associado à chave em questão.
Transferir posse de chaves	Media	Facilitar a gestão das chaves em casos de troca de responsáveis ou empréstimos temporários.	A transferência é realizada manualmente, possivelmente com assinaturas em papel.	A proposta é implementar um sistema que permita a transferência eletrônica da posse das chaves, com registro do motivo e dos usuários envolvidos.
Autorizar entrega de chaves	Alta	Evitar que chaves sejam entregues sem autorização, garantindo a segurança do ambiente	Atualmente, a autorização pode ser verbal ou por escrito.	A proposta é utilizar um sistema que exija a autorização eletrônica, por meio de um aplicativo ou plataforma web, garantindo um registro seguro e rastreável das autorizações.
Validar autorização	Alta	Evitar entrega indevida de chaves	A validação é realizada manualmente, verificando a assinatura ou autorização por escrito.	A proposta é utilizar um sistema que valide eletronicamente a autorização, verificando se a pessoa que solicita a chave está autorizada a recebê-la.
Solicitar Autorização	Media	Facilitar o processo de solicitação de chaves, evitando desperdício de tempo.	Atualmente, a solicitação pode ser feita pessoalmente ou por e-mail.	A proposta é implementar um sistema que permita a solicitação eletrônica, com registro da solicitação e notificação para a pessoa responsável pela autorização.
transferir posse de chaves (ALUNOS AUTORIZADOS)	Alta	Facilitar o acesso dos alunos às chaves necessárias para suas atividades.	A transferência é feita manualmente, possivelmente com registro em papel.	A proposta é utilizar um sistema que permita a transferência eletrônica da posse das chaves para alunos autorizados, com registro da transação e notificação para a pessoa responsável.

4 Visão geral do produto

4.1 Perspectiva do Produto

Principais Funcionalidades

Cadastro de Chaves: Permite o registro detalhado de todas as chaves disponíveis, incluindo número de identificação, local de uso e disponibilidade. Empréstimo e Devolução de Chaves: Facilita o processo de empréstimo e devolução de chaves, registrando data, hora e usuário responsável.

Alertas e Notificações: Envia alertas automáticos em caso de atraso na devolução das chaves, auxiliando na prevenção de perdas ou uso indevido.

Relatórios e Estatísticas: Gera relatórios e estatísticas sobre o uso das chaves, permitindo uma análise detalhada do fluxo de empréstimos e devoluções . Integração com Sistemas de Controle de Acesso: Possibilita a integração com sistemas de controle de acesso físico, facilitando a gestão global da segurança.

Benefícios:

Maior Segurança: Garante o controle eficiente do acesso às chaves, reduzindo o risco de perdas e uso indevido.

Melhoria na Organização: Facilita a gestão das chaves, evitando atrasos nas atividades e problemas de limpeza nos ambientes.

Redução de Custos: Minimiza os custos com trocas de fechaduras e cópias de chaves, proporcionando economia a longo prazo.

Facilidade de Uso: Oferece uma interface intuitiva e amigável, tornando o processo de gerenciamento das chaves simples e eficiente.

Customização: Permite a customização de acordo com as necessidades específicas de cada instituição, adaptando-se a diferentes ambientes e fluxos de trabalho.