dp2Mini中如何查询预约到书 - DigitalPlatform/dp2 GitHub Wiki
馆员通过dp2Mini访问到图书馆系统后(具体登录方法详见文档相关章节),点击工具栏上的【预约到书查询】按钮,进入【预约到书查询】界面。
在【预约到书查询】界面,用户可以查询具体某个读者的预约到书情况,也可以查询系统中所有预约到书记录。
1. 如何查询某位读者的预约到书情况
用户在【预约到书查询】界面的【读者证条码号】输入框中,输入需要查询的读者证条码,点击【检索】按钮,系统即可检索当前读者的预约到书情况。
系统完成检索之后,在界面的下方会用文字显示“命中总数 条,其中预约到书 条,超过保留期或者读者自己取消 条,已创建到备书单 条”。
这里所说的“预约到书”是指正常预约到书的情况,系统将这类记录装进【预约到书】列表中,这些记录需要馆员创建备书单并备书;如果读者预约后又取消了预约,或者预约到书后没有在保留期内取书,这些记录被检索到后会装进【超过保留期】列表,馆员不需要为这些记录创建备书单。馆员已经创建过书单的预约记录也不会显示到【预约到书】列表,而是显示到【备书单管理】界面。
用户可以根据这些文字提示依次到【预约到书查询】下的【预约到书界面、【超过保留期】界面,以及在主界面上点击【备书单管理】进入【备书单管理】界面查看详细记录。
2. 如何查询系统中所有预约到书情况
在【预约到书查询】界面检索时如果保持【读者证条码号】输入框为空,直接点击【检索】按钮,系统会检索当前所有的预约到书情况。
同样的,系统完成检索之后,在界面的下方会用文字显示“命中总数 条,其中预约到书 条,超过保留期或者读者自己取消 条,已创建到备书单 条”。
需要说明的是:查询结果显示的数量是指预约记录的笔数。【预约到书】和【超过保留期】界面是一笔一笔地显示预约信息,但【备书单管理】界面上半部分所显示的笔数是指备书单的笔数,并不一定等同于预约记录笔数,因为实际工作中馆员往往会把同一位读者预约的多本书一起进行备书,也就是几条预约记录共同创建一笔备书记录。每条备书单里面具体的预约数量需要在【备书单管理】界面上点击备书记录后,查看下方的预约记录详情列表。