dp2系统图书订购验收流程 - DigitalPlatform/dp2 GitHub Wiki

（注：本节概述图书订购的基础流程，下面各小节分情况描述订购的详细流程。）

一、将书商供书目录导入到dp2系统的数据库

订购前书商会提供一个供书目录给用户单位，一般是一个 Excel文件（也可能直接是书目MARC文件，或者有配套的纸版目录），用户可以在里面选择要订购的图书。

用户拿到这个 Excel 文件，经dp2系统转换为 MARC 后，导入订购书目库或者外源书目库（涉及查重，在下面详细流程介绍）。为了便于分清批次，在导入时可以给这些书目设置一个明确的批次号，或者手工记下这批书目记录的 ID 范围。

书目数据进入订购书目库时需要查重，以确保参与订购的书目数据库中的数据不重复。

二、在系统里，对这批记录进行处理，初步创建订购记录

在书目查询窗，通过批次号或者起始ID，检索出这批待订购的书目记录。然后选择其中一条双击装入种册窗。此时书目查询窗不会自动关闭，而是被新开的种册窗遮挡了，后面可以切换回种册窗。

用户在种册窗处理一种图书的订购（详细步骤请参考创建订购记录文档。创建订购记录前可以再次查重），如果当前书目不打算订购，可以随手删除这条书目记录，或者移动到另外一个临时书目库。

处理完一种图书后，如何继续处理本批其它种图书呢？一是可以切换回到刚才的书目查询窗，再选择其他记录继续进行操作。二是可以点击【种册窗】工具条最右侧【下一条】按钮（向下的箭头），【种册窗】装入下一条记录，用户可以继续为后面的记录进行订购。

一轮下来，这一批的书目记录就只剩下工作人员初步计划订购的那些了，同时创建好了订购记录。

三、领导审核订购，再次修改、确认订购信息

工作人员初步订购一轮后，提交给领导审核。

领导可以直接在内务审核，就是一条一条顺序查看这批订购的书目记录，检查订购信息是否合适。

订购人员也可以将订购记录导出 Excel文件给领导。这个Excel文件是 dp2 导出的文件，不是书商给的那个原始文件。这个文件详细地列表每种图书的订购信息，包括订购渠道、经费来源、单价、复本数、馆藏去向等。这个Excel文件还有一个好处就是领导可以直接在上面修改，然后可以重新导入系统。

四、打印订单，发给书商 领导审核确定好了订购信息后，然后打印订单发给书商。

五、订购的书到货之后，进行验收