日常工作中遇到书目记录重复如何处理 - DigitalPlatform/dp2 GitHub Wiki

日常工作中遇到书目记录重复如何处理

我们在日常工作中，有可能会遇到：编辑了书目记录，点保存的时候，保存不成功，提示报发现重复记录（如下面步骤1的图例）。这是由于dp2系统在保存时自动进行了查重，一旦遇到重复，就不允许再进入系统。自动查重是dp2系统一个重要特性，因为书目查重去重一直是图书馆的一项重要工作。

遇到这种保存报重复的情况，工作人员需要先合并处理这条记录与重复记录，合并处理后，再编辑修改，就可以正常保存了。

操作视频：20200311-如何合并重复的书目记录

下面我们介绍合并重复书目记录操作步骤：

1）遇到下图书目重复提示，点击“确定”按钮

然后系统又弹出提示“是否继续保存下级记录”，点击“否”。

2．系统自动将当前要被保存的记录所在的窗口置于主框架窗口的最左侧，中间为空，右侧固定面板的"浏览"属性页显示库中重复的记录。

3．在固定在板"浏览"属性页，双击重复的记录，系统会将这条记录加载到中间窗口。 4．复制中间窗口的记录路径。

5．点一下左侧窗口，使其处于活动状态，然后点击“移动”按钮（一定注意是移动按钮哦，不是复制按钮，鼠标移到按钮上方，会浮出功能提示）。

6．弹出 【移动书目记录到…】 对话框，刚才在中间窗口复制的路径会自动显示在书目库名和记录ID区域（注：如果记录id是？号，应该是没有做第4步，这时直接输入中间窗口的记录路径中的id也行，但最好按操作步骤执行）,然后点击“确定”按钮。

7．弹出“指定合并方式”对话框。 当前活动窗口的记录为源，本例中即左侧窗口记录，目标路径移动到到的书目记录，本例即中间窗口记录。

首先是书目记录如何合并：源和目标MARC数据谁的质量高，就单击选中对应项作为最终的书目信息。

其次是下级册记录如何合并：这里一定选择 “合并源和目标”，即两条书目下的册记录都是保留下来。

然后点击“确定” 按钮，程序开始移动记录。

8．记录移动成功，如下图。左侧记录路径变成刚才步骤6指定的目标路径，书目变成指定的数据（源或者目标），册记录变成2条书目记录总共的册记录。

9．移动操作完成后，关闭这两个种册窗口，（也可以通过菜单“窗口/关闭全部MDI窗口”，关闭全部子窗口）。

10．此时在“书目查询窗”根据ISBN查询图书，该种图书只命中一条记录了。 此时再编辑修改，就可以正常保存了。