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dp2系统期刊订购-创建订购记录

大家好，本节我们开始学习dp2系统期刊订购。（开始画面：期刊订购步骤图）

1. 当我们准备好期刊的书目数据之后，就可以开始订购了。 dp2系统的期刊订购分三个环节：设置订购缺省值-创建订购记录-打印订单。

这一讲我们只学习设置订购缺省值和创建订购记录。 打印订单环节因为与图书订购打印订单操作雷同，大家可以参考图书订购打印订单相关视频教程。

我们先切换到dp2内务界面。 在dp2内务里，点击常用窗口-种册窗，进入种册窗界面。

2．我们先演示设置订购缺省值。（切换场景，表明下面讲设置一般订购缺省值）

2.1 进入一般订购缺省值属性页。

在种册窗的工具条上，有一个齿轮形状的按钮，当我们把鼠标放上去的时候会浮现出选项两个字。 点击选项按钮，系统弹出选项对话框。在选项对话框里，有多个标签属性页。点击右上角的右箭头找到“一般订购缺省值”，点击“一般订购缺省值”，进入“一般订购缺省值”属性页，我们在这里设置订购缺省值的。

2.2 设置一般订购缺省值。 通常情况下，同一批订购的渠道，经费来源，批次号都是固定的，我们对这些固定的字段进行设置。 渠道是指购买和订购期刊的渠道或者书商名称，一般是邮局或者某个书店、某个图书进出口公司之类。名称要规范和统一。

经费来源指购买或订购期刊的经费类型和来源，名称也要规范统一。 比如，图书馆除了为本馆订购期刊，还为下级单位代订期刊，后者采用专门的经费，单独结算。在这个例子中，至少有两种经费来源。 常用的渠道和经费来源可以请图书馆系统管理员根据本馆实际情况预先配置，以便可以下拉选择。

我们来设置这两个选项。假设本馆打算通过邮局购买一批期刊，渠道一栏我们下拉设置为“邮局”，经费来源下拉设置为“本馆经费”。

然后我们下拉右侧的滚动条，在后面有一个批次号一定要设置，因为如果订购记录里面没有批次号，后期打印订单时会无法顺利调出相关的订购记录。 我们设置批次号，建议设置为订购说明+日期的形式，这里我设置为“订购测试1213”。 然后点击“确定”。回到种册窗界面。

订购缺省值设定好后，可以开始创建订购记录。订购一般每年做一次，各种期刊一起集中订购。

3.下面演示如何创建订购记录。（切换场景，表明下面讲创建订购记录）

3.1 首先利用种册窗检索面板检索出需要订购的期刊书目记录。 3.1.1种册窗里面第一行是检索面板，这个检索面板是可以隐藏的 如果用户使用过程中在这个位置看不到检索面板，可以到帮助-参数配置里面设置。 具体操作如下： 点击帮助菜单，选择参数配置，进入参数配置对话框。在参数配置对话框里，点击“种册”进入种册设置界面，再点击勾选“显示检索面板”选项。然后点“确定”，关闭参数配置对话框，回到种册窗。这时在种册窗第一行就可以看到检索面板了。

3.1.2我们选择中文期刊库，检索途径可以选择 题名或者ISSN，我们选择题名，匹配方式设置为精确一致，检索词输入框里输入想要检索的题名，“读者”，点击“检索”按钮，发起检索。 系统检索到需要的记录后，装入该记录的书目。

3.2 确认检索结果 我们看一下这条记录的题名，出版发行项字段内容，确认这就是需要订购的期刊书目。

3.3 进入订购对话框 在种册窗的下半部分，点击“采购”标签，进入采购属性页。 在采购属性页的空白处单击鼠标右键，在右键菜单里，选择“订购”命令。系统弹出“订购”对话框。 我们可以把这个对话框最大化以便能够看得清楚。

3.3.1设置订购事项（书目号，时间范围，期数，复本数，单价，去向，类别） 可以看到刚才设置的订购缺省值渠道，经费来源自动出现在订购对话框里。 我们来设置其他订购事项。 第一栏书目号，指书商提供的书目编号，比如邮局的邮发代号。这个编号是用于将来和书商交涉的，以后如果发现问题，和书商交涉的时候需要提供这个编号，以便对方查找批次。我们输入读者的邮发代号54-17.

渠道，经费来源已经设置好了，如果需要改动，也可以在这里修改。

第四栏时间范围。指本次订购的起止时间范围。一般设置为半年或一年。可以点击输入框右边向下的箭头打开日历进行设置。也可以在“从”字上面单击鼠标右键，快速设置为半年或一年。我们快速设置为半年。

第五栏期数，指所选择时间范围以内的期数。这里要注意和时间范围吻合。比如时间范围选了一年，对月刊来说就是12期，对半月刊就是24期。因为读者是半月刊，并且我计划订购半年，所以期数设置为12期

第六栏复本数，指需要订购的份数。复本至少为1.我们设置为2，即两个复本。当我们设置好复本数后，可以看到后面的“去向”一栏的根据系统的馆藏地配置自动进行了初始化。

接下来设置单价：指每一册期刊的实际购买单价。这里需要输入带有货币符号的价格字符串，比如购买价格人民币10元，设置为CNY10.

去向一栏，从后面的下拉列表里选择合适的馆藏地点对每一份的去向进行设置。如果需要设置为下拉列表以外的去向，则需要重新配置馆藏地。这一部分工作一般由图书馆系统管理员来配置。

类别：指所订期刊所属的类别，一般是“社会科学”，“自然科学”之类的粗略类别，是为订购业务所做的分类，和编目所说的类目不同。我们从下拉列表里面选择“社会科学”。这个下拉列表一般也是由图书馆系统管理员根据本馆情况预先配置好的。

3.3.2 订购记录创建好后种册窗的变化，保存记录 以上订购事项设置好后，点击“确定”按钮，回到种册窗界面。这时种册窗的采购属性页列表中增加了刚才创建的订购记录，并且显示为黄色，表明这条记录还没有保存到系统当中。 点击右下角的“全部保存”按钮，这时，记录保存成功，正常显示为无底色。 以上，我们创建好了一批订购记录。

3.4 下一次订购 下一次订购的时候，仍然是在采购属性页里面单击鼠标右键，调出右键菜单，选择“订购”命令，这时在订购对话框里可以看到之前所有的订购记录。 以前的订购记录很重要，一般不要删除。 如果下一次订购时基本信息没有发生变化，可以右击上一次订购记录的最左边的格子，从右键菜单里面选择复制新增（后）选项，系统复制新增一个订购事项，我们只需要根据需要修改日期范围就可以了。

本节内容就介绍到这里。谢谢大家！