如何通过dp2内务加工RFID标签 - DigitalPlatform/dp2 GitHub Wiki
dp2系统图书加工,一般情况下建议直接采用dp2内务连接到服务器进行加工。这样加工时,直接拉取服务器上的数据写入rfid标签,数据更加准确。
加工RFID标签有两种情况,一种是对一批新书进行册登记和RFID标签加工。
另一种是针对已经上架的图书,已经创建了册记录贴了条码,需要后期再增加RFID标签。
加工的RFID标签最好是空白的标签,如果有存在加工过的标签要重复使用,需要提前把标签清空,打开内务菜单:功能/打开功能窗口/RFID 工具窗,把标签放在RFID读写器上,选中标签行,右击选择 清楚标签内容,标签内容就清空,变为空白标签。
dp2系统是从2018年底增加RFID标签相关功能模块的,用户在加工RFID标签之前要确认服务器的版本为v3的最新版本,具备相关模块。
准备工作
不管是新书册登记RFID标签加工还是对系统中已有图书进行RFID加工,以下的准备工作都是必不可少的。
1. 用户准备使用RFID标签之前,要预先考量RFID标签里写入机构代码。
标签里面的机构代码表示了这本书的所属机构,为以后实现馆际互借做准备。
机构代码的完整格式:2位国家代码前缀-6位中国行政区划代码-1位图书馆类型代码-图书馆自定义码(4位以内字母或数字的组合)。
例如:CN-110108-1-NLC中国-北京海淀区-国家大中型公共公立-国家图书馆
(注:其中只有最后一载图书馆自定义码需要用户单位制定,在制定馆代码时需要与相关部门确认本馆代码在所属行政区与其它馆不重复)
系统中如何配置机构代码请参见如何配置机构代码
配置机构代码这一步需要预先完成。如果不配置机构代码,在加工标签环节系统会报错。
2. 安装并打开dp2-RFID中心 模块。
具体步骤可参考:RFID中心的安装和配置步骤一。
3. 将RFID 读写器与电脑连接好
4. 打开dp2内务,登录相应服务器,确认配置好相关RFID读卡器接口URL。
具体配置步骤可参考:RFID中心的安装和配置步骤三
5. 准备好待登记的图书和待用的RFID标签,摆放在旁边,以便加工过程中一边撕贴,一边在系统内做数据,不会张冠李戴。
6. 如果登记过程中需要使用扫码枪,要提前连接好扫码枪。
新书册登记RFID标签加工流程中是否需要使用扫码枪,要视用户单位的实际情况而定。
**给贴上RFID标签的图书同时赋予一个册条码号,可以方便后续用册条码号来查询复本。因为RFID标签的UID很长,不方便记忆,用册条码号可以弥补这个问题。**一般情况下,我们建议给图书贴上RFID标签的同时也贴上传统一维码的册条码号。尤其是放到智能书柜里的图书,更需要贴上册条码号标签。因为智能书柜在盘点图书时的报错信息中只能用标签UID和册条码来辨识具体是哪一本。
新书册登记过程可以不登记传统的册条码号,只写入RFID标签信息。这样以后全部依靠RFID标签进行图书借还,而不采用传统的册条码号借还。
对已有图书进行RFID标签加工,则需要使用到扫码枪来扫入已贴到图书上的册条码号。加工完毕之后可以采用的传统册条码号借还,也可以采用RFID标签借还。
一、新书册登记RFID标签加工
完成上述准备工作之后,可以开始在系统里面对新书进行册登记。
对新书进行册登记一般使用【种册窗】来进行。其过程包含传统册登记和RFID标签加工两部分。
传统册登记与之前完全相同。详情可以参考视频教程如何在种册窗册登记
以下重点介绍 RFID 标签加工。
在实际工作中,可能因为RFID标签保存不当,而造成原本没有被使用的标签在实际加工时发现已经被写入了PII(被加工过了)。究其原因,可能是标签放置在距离读卡器比较近,被读卡器读取到的情况。因此标签在不需要使用时最好保存在铁皮柜子里面,因为铁皮可以屏蔽无线电讯号,有效保护标签不被写入各种杂乱信息。
另外,在使用标签之前可以先将少量标签放到读卡器上,用内务的RFID工具窗观察有没有内容。如果有,可以利用RFID工具窗先把其中的内容清除掉,再投入使用。
1. 图书上贴好RFID标签
在将要登记的图书上贴好 RFID 标签。RFID 标签一般贴在书籍的最后一页,按照粘贴规范来贴。可以参考视频教程如何贴RFID标签
注:同一批图书的RFID标签可以有意上下错开位置来贴,这样可以有效以防读卡器串读标签。
2.在【种册窗】检索对应的书目记录,并进入【新增册】对话框
在【种册窗】里,利用检索工具条检索需要的书目记录(用户也可以利用【书目查询窗】检索后,加载到【种册窗】),与待登记的图书实物比对,确认书目记录无误后,在下方的【册】属性页,右键后选择【新增】,系统弹出【新增册】对话框。
【新增册】对话框的左侧为传统的册记录对话框,右侧自动展开两个 RFID 编辑器。
左边 RFID 编辑器显示的是当前标签里面的内容,对新标签来说是空白的;右边的RFID编辑器显示的是即将写入标签的内容,系统自动将最左侧的册记录相关字段按照规则映射到RFID 标签对应的元素中。
在最右侧的 RFID 编辑器里,可以看到即将写入标签的数据包括“系统信息”和“元素”两大类:系统信息指防盗标志位信息;元素信息是相关的数据元素信息。
防盗标志位主要是配合门禁系统的使用,对借还操作之后的图书进行相关设置,以确保借过的图书过门禁时,门禁不报警;已还的图书过门禁,门禁报警。加工图书时AFI值为07,EAS值为true,表示图书为非借出状态。
元素信息中“01馆藏单件主标识”为册条码号,“03所属机构”为本馆代码,“05应用类别”为 10 表示流通馆藏, “06排架位置”为索取号。系统自动将册记录相关字段映射到对应的元素中进行设置。
3 读取并保存RFID标签信息
点击右侧RFID编辑器右上方的【保存】按钮,系统弹出【选择RFID标签】对话框,这时把对应的贴好标签的图书放在 RFID 读写器平板上。
如果是第一次使用该功能,点击【选择RFID标签】对话框上【自动刷新】按钮,标签列表中就会出现一行标签信息。以后这个设置会保留在系统中,不用再点击【自动刷新】按钮。
选中标签行,点【确定】按钮,系统弹出【保存成功】提示框,同时左侧RFID编辑器里系统刷新标签内容。点击提示框上【确定】,再点击【新增册】对话框下方的【确定】按钮,回到【种册窗】。在【种册窗】点【全部保存】,一笔新建册记录完成。
以上介绍的是利用【种册窗】进行新书册登记同时加工RFID标签。
另:新书册登记同时加工RFID标签的过程,也可以分成两个步骤:先是进行创建册记录、贴条码等基础的册登记工作,等册登记做好之后,再采用与已有图书RFID标签加工流程对这批书统一贴RFID 标签并进行标签数据加工。数据加工商可以根据实际情况和人员安排,按照最适合的流程进行标签加工。
已经做好册登记的图书RFID标签加工流程如下。
二、已有图书RFID标签加工
此流程是针对系统已册登记的图书,另外增加 RFID 标签的情况,可以利用【批处理】-【批修改册】窗来完成。
1. 为待加工的这批图书贴好RFID标签
完成上述准备工作的步骤,进行到第5步时,为待加工的一批图书贴好RFID标签。RFID 标签一般贴在书籍的最后一页内侧,并靠近书脊的位置。
注:同一批图书的RFID标签可以有意上下错开位置来贴,这样可以有效以防读卡器串读标签。
2. 进入【批修改册】窗,确认设置好【动作参数】
点击内务菜单【批处理】-【批修改册】,进入【批修改册】窗。
首次加工时,需要先设置动作参数。点击界面靠左下方的【动作参数】按钮,系统弹出的【动作参数】对话框,勾选【写入RFID标签】选项,在【装入后输入焦点自动切换到】一栏的下拉框选择 “册条码号,并全选”选项。设置好之后,点【确定】关闭对话框。动作参数设置后会保存到系统当中,下次系统会直接调用。
3. 扫入书上的册条码,系统装载册记录
在【批修改册窗】-【键盘/条码阅读器】属性页,将鼠标输入焦点切到【册条码号】输入框,用扫码枪扫入书上的册条码,系统自动加载对应册记录,并弹出【选择RFID标签】对话框,出现绿色块提示“准备写入 RFID 标签,请在读写器放置贴有标签的图书…”。
注:加工RFID标签会有以下两种情况
1.图书标签提前放在读写器上,然后再去扫描册条码号,因为标签提前放上去,所以提前识别出标签了,扫入册条码号后,系统把扫入的册条码信息直接录入到提前识别好的标签内。
2.扫描册条码号后,弹出“选择RFID标签”窗口,再将RFID标签放在读写器上,此时“选择RFID标签”窗口上方的自动刷新按钮要处于选中状态,系统才会去识别标签。否则系统将不会主动去识别这个标签。自动刷新设置完成后,系统会保存这个设置。
所以我们推荐第一种加工方式。
4. 将对应的图书放到读写器上,给RFID标签写入对应的数据
此时把这本贴好RFID标签的图书放在RFID读写器平板上,系统自动给标签内写出该册对应的数据。同时出现“正在写入RFID标签“,等这个提示消除,表示给标签写入数据完成。
这本书标签加工就完毕了,把这本书从平板RFID读写器拿下来。放在处理完成的地方,与未进行RFID标签加工的图书分开。
注:如果系统读到的RFID标签本身的PII值与当前册记录的册条码号不吻合,系统不会自动写入RFID标签,而是停留在“准备写入 RFID 标签,请在读写器放置贴有标签的图书…”界面。
这是因为系统默认一个标签只能对应一个PII,当RFID的PII值与当前册记录的册条码号不吻合有可能是图书拿错了(因为继续写下去新的PII会把旧的内容覆盖掉)。
这时需要操作者确认图书是否正确,可以点击下方的【数据记录】来观察当前标签的具体内容。
如果确认需要继续加工,点击选择标签记录,并点击【确定】按钮。并在弹出的提示框上选择【否】,标签中旧的PII即可被覆盖。
5.按照上述步骤3-4处理其他一本图书.每次写标签完成后,从RFID读写器平板上拿下这本书,与处理过的图书摆放到一起。
加工完的图书对应的册条码号会显示在【键盘/条码阅读器】属性页右侧的【已处理条码或路径】窗口。
查看内务固定面板的【操作历史】,对加工成功的记录会有文字提示【写册 'XXXXX' 的 RFID 标签,记入统计日志】,有绿色背景提示【写入成功】。表示这笔标签加工成功的信息写入了统计日志。
如何修改或清除RFID标签的内容
高频RFID标签的内容是可以被多次重写的。可以利用dp2内务的【RFID工具窗】来查看、修改或清空内容。
点击【功能】-【打开功能窗口】-【RFID工具窗】,将标签放到读卡器上,界面左侧显示系统读到的标签。如果当前标签有写过,PII一栏会显示具体的内容。
点击该记录,界面右侧显示当前标签的具体内容。
图书馆在准备给图书贴上RFID标签时,在粘贴前,建议从待贴的RFID标签中抽取几片,利用RFID工具窗来观察一些这些标签的内容。以确认这些标签是否可用。如果标签内容是空白的,可以直接使用;如果标签已被写入过,就需要根据实际情况,换一些标签或者先清除标签内容后再使用。
如果借还过程中发现问题系统借还的图书与实际不一致,也可以通过RFID工具窗查看标签内容来进行排查。
改写标签内容
点击左侧的记录,界面右侧显示当前标签的具体内容。
如果需要改变标签所关联的图书,对同一个图书馆而言,一般只需要修改【元素】-【01】栏的内容,其他内容保持不变。
设置完后右击左侧的记录-【保存标签内容】,系统显示“保存成功”。
清除标签内容
右击界面左侧的记录-【清除标签内容】,系统弹出提示“确实要清除选定的1个标签的内容”,点击【是】。系统清除标签内容。
清除内容后,标签数据中系统信息下的防盗标志位AFI和EAS两个字段分别改为00和false,标签过门禁将不会报警。元素下面的所有内容都被清空。
这时标签可以被再次加工使用。
重要备注:
1.由于RFID标签的射频信号具有一定的范围,在加工过程中很容易被误读,而造成将本该关联到图书A的标签实际关联到了图书B。所以图书加工好RFID标签之后,需要再次确认加工的结果是否符合预期。
如何确认:用户可以通过dp2ssl软件连接到加工的服务器后,在【借书】或者【还书】界面,将图书放置到读写器上,一一确认系统所识别到的图书摘要信息与图书实际信息是否一致。如果发现存在不一致的情况,要挑出来重新加工。
2.目前dp2系统rfid标签加工的过程是将册信息单向写入RFID标签。也就是通过读取RFID标签可以关联到册信息,但是从册信息里面看不到RFID标签的信息。
贴到图书上的册条码和RFID标签不要随意更换。基于某些特殊原因,如果用户在系统中修改了图书的册条码号,一方面要注意图书实物上所贴的册条码号要同步修改,另外,一定要将贴到图书上的RFID标签重新加工。因为如果不重新加工,读取标签时关联到的还是原来的册条码,无法与新的条码相关联。
3.在大批量加工前,需要先进行一个小批量试加工确认无误后再大批量加工下去。
确认步骤:
a.把标签内容截图发给数字平台服务人员确认一下是否正确。
b.数据确认没有问题后,拿加工好的标签测试所有自助借还机,馆员工作站是否能正常识别。
c.测试门禁是否正常报警。
4.每加工完成一批后,要按比例抽查一下,确认是否有异常数据。方法:将加工好的图书放到读写器上核对识别出的标签内容和图书实际的PII等信息是否一致。