如何调拨图书到班级书架 - DigitalPlatform/dp2 GitHub Wiki
典藏移交标准操作,请见视频:调拨图书到班级书架
如果老师对调拨工作准备很充分,想要简化操作。也可以按照以下流程进行。
1.扫制此批调拨的图书册条码号文件,并将此批图书单独码放整齐,做好标记,确保不会与其他书混淆
扫制操作:新建一个“文本文档”,在里面用扫码枪扫入同一批调拨的图书册条码号。点击【保存】,并对该文档命名为“需要从某某班级调拨到某某班级”的形式;同时在此批对应的书上用同样的标识标记(同一批书最好是扎捆摆放)。
在典藏移交前,用户需要对扫制的文本文档进行确认,以避免缺少回车出现连续条码,或者多余符号的情况,影响后面的移交操作。 可以用excel档来打开文本文件,确认具体扫制的册条码数量和格式
2.进入【典藏移交】界面
在dp2内务里,通过点击【批处理】-【典藏移交】,进入【典藏移交】界面。
3.在【典藏移交】界面【装载】属性页,点击【从条码号文件...】按钮,系统弹出【请制定要打开的条码号文件】对话框,用户在里面选择好需要的文件后,点击【打开】,关闭【请制定要打开的条码号文件】对话框,回到【装载】属性页。此时【装载】属性页的【集合内】列表中显示出条码号文件中所有的册对应的信息。
4.用户观察【集合内】列表,对系统报错的信息进行确认,移出暂时不处理的栏位。移出时请注意同时把相关的册单独存放。
如果系统提示有在借的册不能处理,可以关闭提示框后,右拉【集合内】列表下方滚动条,从借阅者一栏判断哪册在借
5.点击【典藏移交】界面【转移】标签,进入【转移】属性页。
在【转移】属性页点击【修改馆藏地】按钮,系统弹出【请制定要修改的馆藏地点】对话框,用户在此设置新的馆藏地。然后点击【确定】。
这时【集合内】列表中册信息的【馆藏地点】一栏显示为新的馆藏地。
6.打印记录 点击【下一步】按钮,进入【打印】属性页,点击【打印全部事项清单...】,系统弹出警告对话框,提示清单未经过验证。用户点击【确定】,系统弹出【打印全部事项】对话框,用户在对话框上点击【打印】按钮,即可打印此批调拨清单。建议一式两份打印,一份存档,一份与图书实物放在一起便于实际移交时参考。
7.对未成功移交的册进行确认。 用户需要对未成功移交的册进行确认,如果确定是需要移交,可以通过【典藏移交】-【装载】属性页中,点击【扫入册条码】按钮来进行个别移交
8.用户在系统中完成典藏移交之后,需要及时将书放到新的馆藏地,以便读者可以按照系统设置找到对应的书。
9. 简化操作与完整操作相比,少了验证流程,减少了调拨人员的工作量,但同时增加了调拨过程出错的机率。
通常情况下,我们仍然建议用户按照标准流程来进行典藏移交。