如何移动书目以及下属记录 - DigitalPlatform/dp2 GitHub Wiki

通过【种册窗】零星移动书目记录

1. 检索记录

进入dp2内务之后,点击菜单【常用窗口】-【种册窗】,进入种册窗界面。

首先利用【种册窗】上面的检索工具条检索出需要的记录。

选择好目标书目库后,一般可以采用"ISBN"为检索途径,匹配方式设置为"精确一致",然后在检索词输入框里面扫入对应的ISBN条码。

系统完成检索之后装入检索结果。【种册窗】上半部分显示书目记录,下半部分显示书目下属记录。

2. 移动记录

点击种册窗常用工具条上面【移动书目记录】按钮(在【重】字按钮左边),系统弹出【移动书目记录到...】对话框,用户在【书目库名】文本框右侧下拉选择目标书目库,然后保持【记录库ID】文本框内容为?注意对话框上有灰色文字显示了“同时复制子记录(册、订购、评注和对象)”,表示移动书目记录时下属的所有记录将一并被移动到目标库。

点击【确定】,系统开始移动记录。

如果系统配置了查重空间参数,源书目库与目标书目库处于同一个查重空间,并且源所移动的书目记录在目标书目库中已经存在,则无法移动当前记录。系统会提示“经查重发现系统中存在重复记录”,用户可以在两条记录之间选择其中一条,并将书目下面的记录进行归并。详细操作请参考如何处理重复记录步骤2以后的文档。

批量移动书目记录

用户可以通过【书目查询窗】来实现书目记录的批量移动。

先在【常用窗口】-【书目查询窗】检索出需要的记录,选择需要移动的记录,单击鼠标右键,从右键菜单选择【批处理】-【移动到其他书目库】名录,系统弹出【移动书目记录到其他数据库】对话框,对话框里文字提示了当前是移动操作,会将记录下属的子记录(册、订购、评注和对象)一并移动过去。

用户在【书目库名】文本框右侧下拉选择目标书目库,然后保持【记录ID】文本框内容为输入?表示移动的记录以追加的方式添加到目标库中。

点击【确定】,系统开始移动记录。

如果系统配置了查重空间参数,源书目库与目标书目库处于同一个查重空间,并且源所移动的书目记录在目标书目库中已经存在,系统会提示“发现系统中有重复记录”,保持操作被拒。用户可以选择【跳过此条继续】,以跳过重复的记录,将没有重复的移动到目标库。重复记录仍保留在原有库中。