如何按书目库分类统计册数量 - DigitalPlatform/dp2 GitHub Wiki

在dp2内务中，可以从【统计】-【书目统计窗】执行图书分类统计。

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1. 进入【书目统计窗】

点击菜单【功能】-【统计窗】-【书目统计窗】，进入【书目统计窗】界面。该界面中有五个小的属性页，分别是【数据来源】、【筛选特性】、【选定方案】、【执行统计】、【打印结果】。

2. 选择数据来源

在【数据来源】属性页，用户可以根据需要选择统计的数据库或者导入相关的数据来源文件。

如果需要按照系统现有的书目库或者批次号进行统计，点击选择第二个选项【整个库/批次号】，然后在【编目批次号】或者【书目库名】右侧下拉列表中进一步选择需要的内容；

需要按照已有书目路径清单来统计时，可以选择第一个选项或者第三个选项。选择第一个选项【记录路径文件】时，用户需要点击文本框右侧的【...】按钮，导入现有的书目记录路径文件（书目记录路径文件为从系统直接导出的.txt格式文档；如果是利用复制单列功能制作的.txt档，需要通过“另存为”功能把编码方式改为UFT-8之后再导入）；选择第三个【记录路径（每个一行）】选项时，需要在下面的文本框里面输入具体的书目记录路径，每个一行。

数据来源确认好后，点击【下一步】按钮，进入【筛选特性】属性页，点击【下一步】，进入【选型方案】属性页。

3. 选择统计方案

在【选定方案】属性页，点击【方案名】文本框右侧的【...】按钮，系统弹出【指定方案名】对话框，其中显示了所有当前前端现有的方案。统计书目类别需要使用到“分类统计（按书目库）”方案。如果在【指定方案名】对话框里面没有显示“分类统计（按书目库）”方案，用户需要先安装该方案。

安装“分类统计（按书目库）”方案

点击【指定方案名】对话框上【取消】按钮，关闭【指定方案名】对话框。

点击左下角【方案管理】按钮，系统弹出【方案管理】对话框。在【方案管理】对话框的空白处单击鼠标右键，从右键菜单选择【从dp2003.com】安装方案，系统（连接到数字平台网站）弹出【请选定要安装的方案】对话框，用户在其中勾选“分类统计（按书目库）”后，点击【关闭】，回到【选定方案】属性页。这样“分类统计（按书目库）”方案就安装到了当前的前端系统中。

用户再点击【方案名】文本框右侧的【...】按钮，系统弹出【指定方案名】对话框，从中选择“分类统计（按书目库）”方案后，点击【确定】按钮后，“分类统计（按书目库）”方案名显示到【方案名】文本框里面。

点击【下一步】按钮，进入【执行统计】属性页。

4. 执行统计

进入【执行统计】属性页后，系统弹出【分类统计（按书目库）--指定参数】对话框，用户需要在此选择统计的分类法以及需要统计的馆藏地。

分类法可以直接从【分类法】下面的下拉列表中选择。这个下拉列表的内容是图书馆系统管理员预先在系统中配置的。如果需要选择列表以外的其他分类法，需要请图书馆系统管理员先把需要的分类法加入列表。

【馆藏地点代码】文本框里面输入需要统计的馆藏地点，馆藏地点的输入需要与系统配置完全一致。馆藏地点可以输入多个，用半角逗号分隔。空表示忽略(全参与统计)；

如果当前统计的服务器是总分馆模式，统计分馆下的馆藏时，馆藏地点需要按照"分馆/馆藏地"的形式来输入，比如“星洲学校/图书馆”,/为英文输入。否则统计不出具体结果。

统计分类法和馆藏地输入后，点击【继续】按钮，系统开始执行统计。

执行完成后，系统弹出【统计完成】提示框。点击【确定】，关闭提示框。

5. 打印结果

点击【下一步】按钮，进入【打印结果】属性页。点击【打印结果】属性页上【打印统计结果】按钮，系统弹出【打印统计结果对话框】，显示了各类别图书的类别，种数量，册数量，价格，以及汇总情况。

用户点击【打印】按钮，即可完成打印。

如果想要把结果导出到电子档，可以在点击【打印】按钮的同时，左手按住键盘上的ctrl键，系统弹出【打印】对话框，用户可以选择“Microsoft Print to PDF”或者“Microsoft XPS Document Writer”，将统计结果保存为PDF档或者XPS档。