如何批处理册记录 - DigitalPlatform/dp2 GitHub Wiki

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检索并选择册记录

在【常用窗口】-【实体查询窗】里面,先检索出需要处理的册记录。选中这些记录。 也可以通过 导入-从记录路径文件中导入,详情请见: https://github.com/DigitalPlatform/dp2/issues/429

批处理

在已选择的任意册记录上单击鼠标右键,从右键菜单选择【批处理】-【快速修改册记录】,系统弹出【快速修改册记录-请制定动作参数】对话框;

点击【新增】,弹出【一个修改动作】对话框,用户在【字段名】文本框里下拉选择需要修改的字段名,以下以【字段名】为“状态”和“馆藏地”为例描述修改步骤。

1.如果需要将所选的记录设置为“注销”状态。用户选择【字段名】为“状态”后,【字段值】一栏下拉选择<增,减>,需要增加时,在【增】一栏文本框输入内容,如果需要将图书的状态改为“剔旧”或“下架”,那就在文本输入框内输入“剔旧”或“下架”。(如果需要将已有的状态消除,则在【减】一栏选择对应的内容)。

2.如果要批处理“馆藏地”,选择【字段名】为“馆藏地”,然后【字段值】一栏直接从文本框右侧下拉列表选择设置。

除了批处理“状态”字段以外,其他字段的处理与批处理“馆藏地”雷同。如果需要处理的【字段值】一栏没有下拉列表时,需要用户自行输入字段值。

3.以上设置好后,点击【确定】按钮,关闭【一个修改动作】对话框,回到【快速修改册记录-请制定动作参数】对话框。

4.用户在【快速修改册记录-请制定动作参数】对话框上点击【确定】按钮,系统弹出提示框,提示【修改册记录* 条,修改并未自动保存,请在观察确认后,使用保存命令将修改保存回实体库】。用户点击【确定】,提示框关闭,回到【实体查询窗】。

保存修改 回到【实体查询窗】后,刚才选定的记录仍然出于选中状态(以蓝色背景显示选中),用户在已选择的任意实体记录上单击鼠标右键,从右键菜单选择【批处理】-【保存全部修改】或者【保存选定的修改】,系统弹出提示框,提示【处理完成,共保存实体记录~*~条】。

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