1. 进入读者窗

在dp2内务里，点击【常用窗口】菜单下属的【读者窗】，进入读者窗界面。用户一般在这里新建或者修改读者信息。 进入【读者窗】后，可以看到界面分为左右两部分。左侧是读者信息创建区，右侧是读者信息显示区，且两侧信息都为空。

2. 创建读者信息

2.1 设置读者信息各栏

在创建读者信息的过程中，必不可少栏位的是【读者证条码号】，【读者类别】，【姓名】，【性别】，【单位】，【电话】。

设置【证条码号】：设置【证条码号】有两种方式，其一，可以直接用扫码枪扫入准备好的证条码号（注意扫入前输入法要切换为英文模式）。其二，如果证条码标签还没有准备好，也可以手动输入。需要注意的是，所扫入或输入的证条码号必须符合系统所设置的读者证条码函数规则（这个规则是图书馆系统管理员在系统管理窗预先设置好的），否则，后面保存时系统会报错。

设置【读者类别】：从【读者类别】 输入框右侧的下拉列表中选择。这个列表是图书馆系统管理员在系统管理窗预先设置好的。如果需要设置的读者类别没有包含在这个下拉列表中，需要先请图书馆系统管理员在【流通权限】界面进行配置。读者类别必须根据系统定义来配置，否则会导致读者无法借书。流通权限介绍

设置【发证日期】：从【发证日期】输入框右侧的下拉日历中选择。

设置【失效日期】：如果可以预期读者失效的日期，可以从【失效日期】输入框右侧的下拉日历中选择。

设置【姓名】：直接在【姓名】输入框输入。

设置【性别】： 从【性别】输入框右侧的下拉列表选择。

设置【出生日期】：这一栏关系到读者初始密码。如果此栏进行了设置，则读者初始密码为所设置的值；如果此栏不设置，系统会为读者设置一个随机密码，在最后保存读者的时候,系统会弹出:"另存成功,新记录的密码为初始状态,显示名尚未设置"提示信息,读者只能通过在“我爱图书馆”微信公众号上用设置在【电话】字段的手机号码来找回密码

设置【单位】：直接在【单位】输入框输入。

设置【电话】：直接在【电话】输入框输入。特别提示:【电话】一栏很重要，且最好设置为读者的手机号码。因为读者创建后，系统会为每个读者设置一个随机的初始密码（这个密码谁都不知道），读者需要在【我爱图书馆】平台上用已登记的手机号码来找回密码。

2.2 保存

以上信息编辑好，确认无误之后，点击读者信息创建区下方工具条上的【保存】按钮，系统弹出【新增一条读者记录】对话框，询问该笔记录要存储到哪个读者库。点击读者库名输入框右侧的下拉列表，选择需要存储的读者库名称（这个下拉列表是图书馆系统管理员预先在系统管理界面设置好的，如果需要保存到的读者库不在读者库名输入框右侧的下拉列表里面，需要请图书馆系统管理员先行配置）。下面的记录ID输入框，保留其默认值“？”，这表示这条读者记录将作为一条新记录追加到【读者】库中。如果【出生日期】未填写，系统会出现弹出"另存成功.新记录的密码为初始状态,显示名尚未设置"的提示,说明此新建读者的密码为一个初始的随机码 点击【确定】按钮 ，读者记录即可保存成功。此时读者窗界面的右边信息区显示出当前新建的读者信息。

2.3 从读者查询窗查询验证读者信息是否创建成功

用户可以到读者查询窗里面去查询这笔记录，以确定是否已经真正保存到系统当中。 打开读者查询窗。在读者查询窗里，选好读者库，以读者证为检索途径，匹配方式选择精确一致，扫入新建记录的证条码，系统查询并显示出这笔记录。证明刚才读者记录创建成功了。

3. 修改读者信息

3.1 装载读者记录

用户通过读者窗来修改读者信息时，需要先将读者记录装入到读者窗。 在读者窗的左侧的创建区域的属性页标签上方，有一个用户装载读者记录的证条码号输入框。 用户在证条码号输入框里输入需要修改记录的读者证条码号，然后点击输入框右边的“装载“按钮，这时对应的读者信息就显示到读者信息创建区，并且界面右侧显示出该读者所有的信息，包括读者信息，借阅信息，预约请求和借阅历史；如果是用扫码枪扫入需要修改的证条码号后，不需要点击“装载”按钮，系统会自动装载对应的读者记录。

3.2 修改读者信息

用户在读者信息创建区里对需要修改的字段内容进行修改后，点击下方工具条上的“保存”按钮，修改后的记录就保存到数据库中。同时可以看到界面右侧的读者信息显示区里，显示为修改后的读者信息。

3.3 当读者记录中包含借阅信息时，无法修改证条码号。

当读者记录中包含借阅信息的时候，无法修改证条码号。原因是，系统中在借的册记录中已经存入了借阅者的证条码号，系统不打算在修改了读者记录的同时去修改实体记录内的借阅者字段内容。

如何得知读者记录中是否包含借阅信息？在界面右侧的读者信息显示区里面，借阅信息下面就是读者当前在借的图书记录。如果这里有在借记录，系统是无法修改这个读者的读者证条码号的。