如何在种册窗自定义编目模板 - DigitalPlatform/dp2 GitHub Wiki

用户在dp2内务种册窗可以自定义编目模板。

书目模板是书目记录的初始内容,也可以称为“空白记录”。当要创建新的书目记录的时候,可以先调入适当的书目模板内容,从初始内容开始编辑和输入,可以减少数据输入量。

编目员可以为每个书目库创建若干个书目模板记录,根据不同的用途分别定义。每个书目模板记录的内容也可以随时修改。

注:创建、修改书目记录模板的操作,需要当前用户具有writetemplate权限。而装入书目记录模板的操作不需要特别的权限。


如何在现有模板的基础上创建新的书目模板:

  1. 打开一个【种册窗】,点击在种册窗工具条上的装载书目模板按钮(按钮里面带T字的那个),系统弹出【装载书目模板-请选择目标编目库名】对话框,里面针对系统中现有的书目库提供了编目模板。用户在对话框里选择需要的书目库名称,然后点击【确定】按钮,系统弹出【请选择新书目记录模板-来自书目库...】对话框,里面列出了常见的模板以及字段说明模板。用户选择需要的类型,然后点击【确定】按钮。【种册窗】的MARC浏览区即显示当前模板的内容。

    用户在MARC编辑器中编辑修改需要的字段后,准备好作为模板的内容。

  2. 第一步完成后,点击种册窗工具条【…(更多命令)】按钮,从出现的下拉菜单种选择的“保存书目记录到模板”命令,系统弹出【选择目标编目库名】对话框,用户选择当前模板适用的书目库名后,点击【确定】,系统弹出【请选择要修改的模板记录】对话框,在【模板名】文本框里,输入当前模板的模板名称,名称最好能够体现当前模板的特点。然后点击【确定】按钮。当前模板就被保留到系统当中。下次调用这个书目库的模板记录时,就会发现增加了的新模板记录。

  3. 上述过程如果想用修改后的模板覆盖系统原有的模板,在第二步【选择要修改的模板记录】对话框输入模板名时,选择要保存回的书目模板记录名字,然后按“确定”按钮。修改后的模板内容即会保存到这个名下,覆盖原有的模板内容。