用户在读者查询窗里检索到需要的记录之后，可以进行复制或者导出。

1. 如何选择记录

检索结果出来后，在需要的记录上单击鼠标，选中这条记录；如果还想选择另外一条，可以在单击另一条记录的同时，用左手按住键盘上的ctrl键，如果还想先择其他记录，仍然左手按住ctrl键，同时点击需要的记录。这样就实现了记录的多选。

如果想要选择连续的多条记录，先选择需要的第一条，然后用左手按住键盘上的shift键，同时用鼠标在最后一条记录上单击。

想要选择全部记录时，可以在任意一条记录上单击鼠标右键，在右键菜单里选择“全选”。

2. 如何复制记录

选定需要的读者记录之后，在任意一条已选中的记录上面单击鼠标右键，用户可以在弹出的右键菜单里，通过点击“复制”或者“复制单列”来实现需要的拷贝。

如果用户希望复制所选记录所有栏位的内容，可以选择“复制”，然后到excel或者记事本里面去粘贴信息。

如果用户只想复制所选记录某一个栏位的内容，在记录上右击鼠标右键之后，从右键菜单里面要选择“复制单列”。

比如：如果只需要复制这些记录的证条码内容，先选中需要的记录后，单击鼠标右键，从右键菜单里选择“复制单列”，在复制单列的下一级菜单，再选择“复制列证条码号”，然后就可以到记事本或者excel里面去粘贴了。

3.如何导出完整的读者记录到excel档

选中要导出的读者记录之后，在任意一条已选中的记录上面单击右键，在右键菜单里面，选择“导出”命令，在“导出”命令的下一级，有“到excel文件”和“导出读者详情到Excel档”两种方式可以导出到excel档。这两种方式有所不同。

3.1 导出读者记录到excel档

选中需要导出的读者记录后，在任意一条已选中的记录上单击鼠标右键，从右键菜单的“导出”命令的下一级，选择“到excel文件”，系统弹出“请指定需要输出的excel文件名”对话框，需要用户在这里确定所导出文件的地址和文件名。用户选择好保存地址，给文件命名后，点击“保存”按钮，系统开始导出，并且导出后会自动打开导出的excel档。

可以看到，导出后的读者信息是以横向的形式显示，就像读者查询窗里面检索结果的显示形式一样。

3.2 如何导出读者详情到Excel档

还是先选中需要导出的读者记录，在任意一条已选中的记录上单击鼠标右键，从右键菜单的“导出”命令的下一级，选择“导出读者详情到excel文件”命令，系统弹出“导出读者详情”对话框。

在“导出读者详情”对话框里有“通用”和“借阅历史”两个标签属性页。

在“通用”标签属性页里，用户点击excel文件名输入框后面的选择文件按钮，指定导出文件的地址和文件名，然后勾选需要导出的内容。如果不需要导出“借阅历史”，直接右下方“确定”按钮，系统开始导出；

如果用户需要导出“借阅历史”,设置好“通用”属性页后，还需要在“借阅历史”标签属性页里勾选“输出借阅历史”，并设置借阅历史起止日期。点击日期范围输入框后面的像省略号一样的选择文件按钮，系统弹出“借阅历史日期范围”对话框。用户确定借阅历史的日期范围，日期范围可以直接输入，页可以从年月日后面的下拉列表中去选择。设置好后点击“确定”按钮关闭“借阅历史日期范围”对话框，这时“输出借阅历史”标签属性页里，日期范围输入一栏就按照刚才的选择设置进行了设置。然后点击“确定”按钮，系统开始导出，并且导出后系统会自动打开excel档。

通过“导出读者详情到excel文件”命令所导出excel记录与通过“到excel文件”命令所导出的excel有所不同，它以详情的形式地显示了读者在系统中的相关信息。