如何使用典藏移交功能 - DigitalPlatform/dp2 GitHub Wiki
操作流程。
将此批需要调拨的图书单独码放整齐，做好标记，确保不会与其他书混淆。
班级书架调拨之前，系统中要设置好班级书架的馆藏地，一般由系统管理员预先设置。
点击【批处理】-【典藏移交】，进入【典藏移交】界面。
在【装载】属性页，首先要确定当前需要调拨的图书的类型。点击【出版物类型】下面文本框右侧的下拉列表，如果调拨的是图书，则选择“图书”；调拨期刊时，要选择“连续出版物”。
图书调拨装载环节可以有两种操作方式。
一种是先将计划调拨的图书从【实体查询窗】检索出来，并导出生成册条码号文件，利用该文件装载-验证-转移-打印清单
另一种是在系统中直接扫入需要调拨图书的册条码号-转移-打印清单。
因为调拨的操作与图书实物密切相关，所以在调拨过程中必须拿着实物一本一本确认。
3.1.1 导出册条码号文件
在【实体查询窗】，先检索出此次需要调拨的册记录，全选这些记录后，在任意一条已选记录上单击鼠标右键，从右键菜单里选择【导出】-【到条码号文件】命令，系统弹出【请指定要打开的条码号文件名】对话框，用户选择扫制好的条码号文件后，点击【打开】按钮。这样就导出了册条码号文件。
3.1.2 装载-验证
准备好条码号文件之后，点击【装载】属性页上【从条码号文件...】按钮，系统弹出【请指定要打开的条码号文件名】对话框，用户选择扫制好的条码号文件后，点击【打开】按钮。系统以列表形式将条码号文件中的相关册信息显示到【装载】界面中间的【集合内】显示区域，此时就完成了文件的装载。
装载完后，点击【下一步】按钮，进入【验证属性页】。
在【验证属性页】里，需要用户一本一本扫入待移交图书上的册条码号来验证。每扫入一本，【集合内】列表相应记录显示为绿色背景色，表示系统验证成功。
当【集合内】列表中的记录都被扫入验证之后，【验证】属性页上的【下一步】按钮显示为可用状态。
如果扫入的册条码号没有包含在【集合内】列表里，系统会弹出对话框提示“册记录不在集合内，已加入到集合外列表”，同时所扫入的册条码号显示到【集合外】列表框。
用户需要确定该册是否需要移交.如果不需要移交，右击该记录，从右键菜单选择【移除】命令，将该记录移出【集合外】列表。然后【下一步】按钮才显示为可用。
如果需要移交，则先将对应的图书摆放在一边，以备本次调拨之后单独处理。然后右击该记录，从右键菜单选择【移除】命令，将该记录移出【集合外】列表。
如果扫完手边需要调拨的图书后，发现有些已装载的记录中存爱没有被扫到（即没有得到验证）的情况，需要先将这些记录从【集合内】列表中移出，【下一步】按钮才显示为可用。
点击【下一步】按钮，进入【转移】环节。
在【装载】属性页，点击【扫入册条码号...】按钮，系统弹出【扫入条码】对话框，用户在这里用扫码枪扫入待调拨图书上的册条码号，每扫入一笔，该笔对应的册记录就显示到【集合内】列表中，直至扫完所有待调拨图书。
然后点击【下一步】按钮，进入【验证】环节。
因为“装载”阶段已经拿着实物扫制过一遍了，此时可用跳过验证环节，直接点击【下一步】，进入【转移】属性页。
在【转移】属性页，点击【修改馆藏地】按钮，系统弹出【请指定要修改成的馆藏地点...】对话框，用户点击馆藏地点文本框右侧的下拉列表，可以看到当前账户权限下所有的馆藏地点，然后选择需要修改的馆藏地名称。
注意，如果是要调拨到一个具体的班级书架的话，需要在班级书架馆藏地后面手动设置成具体的班级书架名称。例如，现有的班级书架馆藏地名称为：<星洲学校/班级书架>，当需要调拨到2018级1班时，需要设置为：<星洲学校/班级书架:2018级1班>,此处的**:**为英文模式。
然后点击【确定】按钮，系统提示“共修改 项，保存 项”，表示系统当前调拨已经完成。
当所调拨的册中有处于在借状态时,用户点击【修改馆藏地】按钮之后，系统会弹出对话框提示"列表中有在借状态的行，需要先处理后再来调拨,是否需要继续”
用户可以点击对话框上的【否】后，可以右拉【集合内】列表下方滚动条，从借阅者一栏判断哪册处于在借状态；
如果用户点击对话框上的【是】，系统会继续提示“是否需要对这些在借状态的册执行还书”。
再点击【是】，则当前典藏移交取消，系统自动转到【快捷出纳窗】并自动对移交过程中在借状态的册进行还书操作。
用户关闭【快捷出纳窗】，重新回到【典藏移交】的【转移】界面。按照正常流程操作即可完成所调拨书的馆藏地修改。这时【集合内】列表中册信息的【馆藏地点】一栏显示为新的馆藏地，图书调拨到了新的馆藏地。
如果用户不想先对在借册状态的书进行还书操作，可以点击【否】，系统会修改非在借册的馆藏地，并提示“对在借册修改馆藏地过程中发生错误，因册记录中有流通信息”。同时该册记录显示为红色背景。用户点击【确定】后，可以先对红色背景的记录进行移除（在记录上右击，选择【移除】），然后点击【下一步】按钮，进入【打印】属性页。
在【打印】属性页，点击【打印已验证清单...】，系统弹出【打印已验证清单】对话框。已验证清单分两页，第一页显示了本次移交的总种数和总册数，总价格等，第二页显示了具体的调拨清单。用户点击对话框左下角的【打印】按钮，即可打印此批调拨清单。
打印出来的调拨清单最好由调拨者和接受调拨的人员签字，以备查。建议一式两份打印，一份存档，一份与图书实物放在一起便于实际移交时参考。
调拨之后一定要当场把调拨清单打印出来，不然结束操作之后就没法调出调拨的整批记录了。只能利用日志窗零星调出记录来。
如果当前不具备打印条件，也可以把调拨记录导出到电子档。点击【打印】的时候同时按住键盘上的ctrl键，系统弹出【打印】对话框，用户可以选择其中的【Microsoft Print to PDF】或者【Microsoft XPS Document Writer】，将调拨记录保存到PDF档或者XPS档。
一般来说，正规的图书调拨或者典藏移交应该严格按照上述流程来处理。因为这样的流程可以确保系统内调拨的图书与实物一致。【打印已验证清单...】这个功能只能针对严格按照以上移交流程完成验证的移交来打印。如果“装载”环节是从文件导入的册条码号，然后通过点击“转移”标签直接跳到【转移】环节，并设置了新的馆藏地，但未经扫码验证，使用这个按钮无法打印的，因为少了验证过程。但通过上述过程是可以实现馆藏地的批修改的。
【打印】属性页还有一个选项【打印全部事项清单】，这个按钮可以用来打印没有经过验证的移交清单。特殊情况下，调拨数量特别大，或者时间紧迫来不及扫码验证，这种情况下可以按照上一段简单描述的步骤来进行，结果可以通过点击【打印全部事项清单】按钮来打印。当然，我们还是提倡按照正规流程调拨，这样可以避免一些不必要的疏忽。
对未成功移交的册还需要进行确认，如果确定是需要移交，可以通过【典藏移交】-【装载】属性页中，点击【扫入册条码】按钮来进行个别移交
有些用户对班级调拨的清单有特殊的打印要求，可以通过【打印】属性页上【打印配置】来进行设置。
点击【打印配置】按钮，系统弹出【图书 打印配置】对话框（如果在“装载”环节选择的是“连续出版物”，这里会弹出【连续出版物 打印配置】）。这个对话框里有三个标签属性页：【一般参数】、【栏目定义】、【模板】。这三个属性页分别定义所打印的汇总页、清单页具体设置，以及自定义打印模板。【一般参数】、【栏目定义】默认值都是系统根据最常用的典藏移交流程来设置的。有些用户希望在此打印的清单不仅作为移交清单，而且另有其他用途，可以通过自行修改这三个属性页来实现。
【一般参数】属性页定义了汇总页。【页眉文字】一栏定义了页眉显示的内容；【页脚文字】一栏定义了页脚显示的内容；【表格标题】一栏定义了汇总页和清单页所打印的标题名称；【每页行数】一栏定义了清单页每页所显示的移交数量，用户可以根据需要修改这几栏的内容。如果移交数量大，想要每页显示一定数量的记录，可以在【每页行数】设置为需要的行数。
【栏目定义】属性页定义的是清单页所显示的栏位，用户可以根据需要修改或者增删，以及改变各栏位先后顺序。
8.2.1如何修改栏目
选择需要修改的栏目，点击【修改】，系统弹出【一个栏目】对话框。
这个对话框里可以从【栏目名】文本框的下拉列表选择需要的栏目名，并且可以自由对其所显示的标题文字进行修改。如：栏目名称选择“barcode--册条码号”，标题文字默认为“册条码号”，用户可以自行修改为“中文图书册条码”或其他想要显示的文字；
【栏宽字符数】一栏指该栏按照字符数量来衡量的宽度，默认-1表示不限制；如果此处设置为一个数值，打印清单上该栏位的宽度就为多少个字符。数值越大栏位越宽。
【截断字符数】一栏，指打印的清单上该栏所显示的字符数，系统默认-1表示不限制，即系统拉出来是什么内容就显示什么内容。如果设置为1，表示清单上该栏只显示第一个字符。此处设置的数值越大，显示的字符数量越多。
8.2.2如何增加栏目
如果需要增加栏目，在【栏目定义】属性页点击【新增】按钮，系统弹出【一个栏目】对话框，用户可以在此定义新的栏目。具体方法同上“如何修改栏”。
8.2.3如何删除栏目
在【栏目定义】属性页选择需要删除的栏目后，点击【删除】按钮，即可删除该栏目。
8.2.4如何修改栏目显示的次序
在【栏目定义】属性页选择需要调整的栏目后，点击【上移】或者【下移】按钮，调整其显示的栏位先后。显示在下方的在打印清单上会靠后显示。
通过以上设置后，可以将设置到一页的清单导出到excel里面。
在需要导出的清单上鼠标右键单击，选择【导出到Microsoft excel】选项，该页内容即可被导出到excel表中，导出完毕excel自动打开。用户可以把excel保存到需要的地方，以便后续调用。
在系统里面设置为一页的清单实际打印出来不一定只有一页。因为打印机打印的效果是根据系统默认的设置来进行的。
如果想要为清单设置特殊格式，可以通过【打印预览】来预览调整，再打印。操作步骤如下：
在需要打印的清单上鼠标右键单击，选择【打印预览】选项，系统弹出【打印预览】对话框。用户可以选择“多页视图”下拉列表，选择屏幕所显示的页数，直观地看到打印效果。如果想要切换竖向/横向打印，点击工具条上的“纵向”或“横向”图标按钮；如果想将多页内容调整到一页上打印，可以点击“收缩到纸张大小”下拉列表，在其中设置缩放比例，以进行效果调整。
设置好打印效果之后，点击【打印预览】对话框左上角的“打印文档”图片按钮，完成打印。