图书订购 创建订购记录 - DigitalPlatform/dp2 GitHub Wiki
dp2系统的图书订购分三个环节：设置订购缺省值-创建订购记录-打印订单。
本节我们只学习设置订购缺省值和创建订购记录。打印订单环节相关文档请参考链接：https://github.com/DigitalPlatform/dp2/issues/129
前提：用具有“order"权限的账户进入dp2内务，且系统中已经准备好了待订图书的书目数据。同一批订购的书目可以预先拟定一个批次号。
在dp2内务里，点击【常用窗口】-【种册窗】，进入【种册窗】界面。
1. 设置订购缺省值。
1.1 进入一般【订购缺省值】属性页。
在种册窗上方的工具条上，有一个齿轮形状的按钮，把鼠标放上去的时候会浮现出选项两个字。
点击【选项】按钮，系统弹出【选项】对话框。
在【选项】对话框里，有多个标签属性页。先用鼠标点击右箭头找到【一般订购缺省值】属性页，点击进入后，在这里设置订购缺省值。
1.2 设置一般订购缺省值。
通常情况下，同一批订购的渠道，经费来源，批次号都是固定的，用户需要对这些固定的字段进行设置；如果订购时需要涉及固定的码洋或则折扣，也可以在这里统一设置。
【渠道】，是指购买和订购图书的渠道或者书商名称，一般是某个书店、某个图书进出口公司之类。名称要规范和统一。常用的渠道可以请图书馆系统管理员根据本馆实际情况预先配置，以便可以下拉选择。假设本馆打算通过中图公司购买一批图书，渠道一栏我们下拉设置为“中图公司”。如果一批订购打算从不同渠道购买，这里也可以不对渠道项进行预设。
【经费来源】，指购买或订购图书的经费类型和来源，名称也要规范统一。
比如，图书馆除了为本馆订购图书，还为下级单位代订图书，后者采用专门的经费，单独结算。在这个例子中，至少有两种经费来源。
常用的经费来源可以请图书馆系统管理员根据本馆实际情况预先配置，以便可以下拉选择。
【码洋】，可以直接输入货币前缀+数字的形式，比如CNY10表示人民币10元；如果此批购买的码洋等同于书商提供书目中的价格010字段，这里可以设置为宏变量@price。
【折扣】，指购买单价所占码洋的比例。比如：当单价/码洋=80%，折扣填写为0.8.折扣不填写时系统默认为1。
注：预设了码洋和折扣之后，系统会根据码洋和折扣自动计算单价，此时单价一栏就不必设置了。
如果图书馆与书商谈定的是单价，则直接将【单价】设置为货币前缀+数值的形式就行了，不必对【码洋】进行设置。
注：一般情况下，批次订购都是先讲好一个固定的折扣，按照设置【码洋】和【折扣】，系统自动计算单价。如果【折扣】栏不设置，默认为折扣值为1。
但在一些特殊情况下，比如博物馆为了展览买了一批旧书，是以“一口价”来买进的，这时折扣必须由码洋和单价来计算。这时可以这样操作：先在“折扣”列输入一个问号；然后再输入码洋或者单价，软件就不会自动计算造成干扰输入了；或者 当码洋和单价都输入完成后，点一下折扣字段，然后用键盘 Ctrl+A，可以触发自动计算折扣值。
【批次号】，在【一般订购缺省值】属性页靠后的位置，建议一定要设置，便于后期按照批次号进行查询或其他处理。如果订购记录里面没有批次号，打印订单时会无法顺利调出相关的订购记录。批次号建议设置为订购说明+日期的形式，比如设置为“图书订购0723”。
设置好后，点击【确定】，关闭【选项】对话框，回到【种册窗】界面。
订购缺省值设定好后，会一直保存在系统当中。下次订购需要根据实际情况重新设置。
2.创建订购记录。
2.1 检索需要订购的书目记录。
用户可以使用书目查询窗来检索需要订购的书目记录，零星订购时，也可以通过种册窗的检索面板来检索。
2.1.1 使用种册窗检索面板检索书目记录
在【种册窗】检索面板，选择相关书目库，设置需要的检索途径，可以选择题名，匹配方式设置为精确一致，检索词输入框里输入想要检索的题名，点击【检索】按钮，系统发起检索。
系统检索到需要的记录后，种册窗里装入对应的记录。
2.1.2 从书目查询窗检索需要订购的书目记录。 当用户需要一次订购多种图书时，可以使用书目查询窗来检索需要订购的书目记录。 点击【常用窗口】-【书目查询窗】，进入【书目查询窗】界面。
一般可以使用批次号或者_id来检索（使用批次号检索要求此批需要订购的书目记录被预先设置为相同的批次号；采用id检索要求用户记得这批记录所使用的id，且id是连续的）
检索出结果后，在第一条记录上双击，即可进入对应的种册窗。
2.2 确认检索结果
用户核对书目记录的题名，出版发行项字段内容，确认这就是需要订购的图书书目。
2.3 进入订购对话框
在【种册窗】的下半部分，点击【采购】标签，进入【采购】属性页。
在【采购】属性页的空白处单击鼠标右键，在右键菜单里，选择【订购】命令，系统首先弹出【请指定订购批次号】对话框，并且对话框里按照缺省值进行了设置。用户可以在此处修改订购批次号，修改值将兑现到【一般订购缺省值】相应位置。如果不需要修改，直接点击【确定】进入【订购】对话框。
2.4 设置订购事项
在【订购】对话框里，可以看到系统已经对设置了订购缺省值的字段自动进行了赋值，用户可以对这些事项进行修改，但批次号除外。
用户设置其他订购事项。
【书目号】，指书商提供的书目编号。这个编号是用于将来和书商交涉的，以后如果发现问题，和书商交涉的时候需要提供这个编号，以便对方查找批次。此处如果不输入，
【预计出版时间】，指本书预计出版的时间范围，可以是一个模糊的时间范围。这个参数对于将来图书订购催询特别关键；预计出版时间可以通过右击输入框位置进行快速设置。
【复本数】，指需要订购的图书的复本数量，需要订购几个复本就输入数字几，也可以从下拉列表中选择。复本数确认后，【去向】栏的馆藏地点控件内容会自动初始化，要求对每个复本设置去向。
如果订购的图书为一套多册的情况，并且整套图书共用一个书目记录时，复本数一栏要输入套数*每套册数的形式,例如2*2,表示需要购买2套，每套2册。
【去向】一栏，用户从各个复本后面的下拉列表里选择合适的馆藏地点进行设置，这个下拉列表只显示本账号所管辖的馆藏地。如果需要设置为下拉列表以外的去向，则需要图书馆系统管理员重新配置馆藏地。
如果用户设置了【码洋】和【折扣】，在【订购】对话框里不需要设置【单价】；如果设置了【折扣】和【单价】，则不需要设置【码洋】。 如果【码洋】和【折扣】都没有设置，则需要按照价格的设置规则来设置【单价】。（dp2系统中所有价格都需要按照币别字母前缀+数字的形式来设置，同一种币别采用相同的前缀符号）
【类别】，指所订图书所属的类别，一般是“社会科学”，“自然科学”之类的粗略类别，是为订购业务所做的分类，和编目所说的类目不同。这个下拉列表一般也是由图书馆系统管理员根据本馆情况预先配置好的。
以上订购事项设置好后，点击【确定】按钮，关闭订购对话框，回到种册窗界面。
2.5 订购记录创建好后种册窗的变化，保存记录
这时种册窗的采购属性页列表中以反白增加显示了刚才创建的订购记录，前面为+号。
用户在属性页任意空白处点击鼠标，可以看到新增采购记录显示为黄色，表明这条记录还没有保存到系统当中。
点击右下角的【全部保存】按钮，这时，记录成功保存入系统，正常显示为无底色。
通过以上操作，就为一种图书创建好了订购记录。
2.6 为下一种图书创建订购记录
回到书目查询窗界面。
在检索结果的第二条双击，系统进入对应的种册窗。用户可以依照步骤2.3进入【订购】对话框。
先按照2.4步骤设置好各订购事项。
订购事项都设置好后，点击【确定】按钮，关闭订购对话框，回到种册窗界面。
用户按照2.5步骤操作，保存新建的订购记录。
一批订购中同一种书同一渠道同一价格建立多个订购记录时，在【打印订单】环节这些订购记录会被合并到同一条上。
2.7 下一次订购
订购记录创建好后，下一次再订购同一种书时，【订购】对话框里可以看到之前所有的记录。如果下一次订购时基本信息没有发生变化，可以右击上一次订购记录的最左边的格子，从右键菜单里面选择复制【新增（后）】，系统复制新增一个订购事项，用户只需要根据需要修改日期范围就可以了。
“已订购”和“已验收”状态的订购记录一般不允许删除。因为已订购验收的记录代表订购合同，以后要备查。
2.8 订购记录创建好后，可以先让领导审核，对此批不需要订购的记录可以删除。确定订购记录之后，再打印订单。
用户可以通过方式来完成订购审核：
A. 利用书目查询窗查看订购记录。当一批订购所涉及的书目批次号相同时，用户可以通过以批次号为检索途径，在【书目查询窗】检索出相关书目记录，然后点击书目记录进入对应的种册窗，查看相关订购记录。这种方式可以清晰地看到同一种书下各渠道的订购情况。
B. 利用订购查询窗查看订购记录。用户可以通过订购批次号直接在【订购查询窗】检索并查看相关订购记录。这种方式操作简单快速，可以看到一批订购的全貌，想要查看某种书的其他渠道订购时，可以双击订购记录进入对应的【种册窗】。
C. 用户也可以在书目查询窗利用dp2内务的【导出订购分配表到excel档】功能，将相关订购记录导出到excel文件，给领导审核。所导出的excel里详细地列表了每种图书的订购信息，包括订购渠道、经费来源、单价、复本数、馆藏去向等。这个方法好处是领导可以直接在上面修改，确定之后把修改的内容再导入系统就可以批量更新订购记录，快速方便。 导出订购到excel档的使用