册登记窗的使用 新建书目和册登记 - DigitalPlatform/dp2 GitHub Wiki

前提：利用【册登记窗】进行册登记的一个重要前提是，服务器中设置了一个新增书目记录保存的目标库，这个书目库的校色要定义为catalogTarget或catalogWork。这部分工作由图书馆系统管理员在【系统管理窗】-【数据库】属性页预先完成设置。具有catalogTarget角色的库不能设置为多个，如果设置为多个，系统将不知道要把新增的记录保存到哪个库下面。

用户利用【册登记窗】册登记时，检索不到需要的书目时，需要自己根据图书上面的CIP数据新建书目记录，然后进行册登记。

1.设置册记录缺省值并勾选册记录格式检查选项

在新建书目和进行册登记之前，需要先在【册登记窗】-【参数设定】属性页里设定好相关的册记录缺省值并勾选册记录格式检查选项。 具体设置步骤详见如何进行图书册登记1中“设置册记录缺省值”环节。

2.新建书目信息

然后点击【册登记窗】下方【新建】按钮，进入一个空白的的【种和册】界面。用户在这里录入书目信息。

第一栏，【ISBN】，需要在输入框里用扫码枪扫入图书的ISBN号，ISBN号一般在图书的封底右下角的位置，上面有标注ISBN...,这就是图书的ISBN号。

第二栏，【价格】。需要用户根据书上的标价进行录入，设置为币别前缀+数字的形式。比如，书的标价为CNY42，此处录入CNY42。注意CNY为大写。

第三栏【书名】到【出版日期】这几栏，按照图书的版权页上的信息进行录入。

【页数】一栏，需要用户根据图书的实际页码来进行录入。

页数一般包括正文页数和正文前后的其他页数。

若正文前后的内容比较重要，页数超过10页时，按照“正文前，正文，正文后”的顺序进行录入，用逗号隔开。

如果正文前后的页数比较少，并且不是那么重要，也可以登记为正文编排的页数。

【尺寸】一栏，是指图书的书脊高度。可以到版权页的下方，从成品尺寸里面去查找。

如果版权页上没有成品尺寸记录，需要用户自己用标尺量出图书书脊的实际高度，录入的时候注意小数点后面不足一厘米的按照一厘米计。

比如量出来书脊高度17.2厘米，则需要填写为18厘米。

【中图法分类号】一栏，也可以到版权页上去找。在中国图书馆在版编目CIP数据下方，中国版本图书馆数据核字*号之前，有一个以字母开头的编号就是中图法分类号。

最后一栏【个人主要作者】，一般情况下，对中文名字的作者而言，这里与【第一作者】填写的内容一样。

如果是国外的作者，这里填写的时候不需要带国籍。

因为系统会根据这一项来生成著者号，如果填写不对，会影响著者号的生成。

书目信息都填好之后，点击下面【保存】按钮，这一条书目记录就存入系统。

3.册登记

点击【种和册】右边的大【+】，增加一个册登记。

在这个册登记里可以看到馆藏地点，册价格，索取号，册类型和批次号都已经按照缺省值自动设定好了。

这里要注意的是，如果登记的这本书的实际购买价格与书上的标价不同，需要手动修改为实际进价。以便系统正确地计算财产帐。

然后，就可以用扫码枪在【册条码】输入框里扫入已经贴到书上的册条码（注意扫入前输入法切换为英文模式）。

扫入后，一个册登记就编辑完了。

点击下一个【+】，增加一个册登记，照样修改好册价格，扫入贴好的册条码。

册登记完成后，点击下面的【保存】按钮，册登记就保存到系统里面。