册登记窗的使用 书目套录和册登记 - DigitalPlatform/dp2 GitHub Wiki
利用【册登记窗】进行册登记的前提
- 服务器中设置了新增书目记录保存的目标库，这个书目库的角色要定义要包含catalogTarget或catalogWork。
一般情况下，建议角色为catalogTarget或catalogWork的书目库只设置一个，这样系统可以快速判定册登记的目标库。
- 对于需要参与书目检索的库，要设置“biblioSource”角色，设置“biblioSource”角色的库不能正式参与流通。
以上工作由图书馆系统管理员在【系统管理窗】-【数据库】属性页预先完成的。
- 图书馆系统管理员每次修改了书目库的角色之后，需要点击【册登记窗】-【参数设定】属性页上【重新创建servers.xml配置文件】按钮，完成servers.xml配置文件重建之后，所设置的书目库的角色才能在服务器中兑现（此步不能省略）。
【册登记窗】的检索不像内务其他窗口检索那么简单，因为它还要检索红泥巴服务器、亚马逊服务器，是否可以修改服务器上的记录，权限也比较复杂，所以需要一个专门的文件来定义。servers.xml配置文件就是定义检索目标的，存放在内务前端的电脑上的：点击按钮创建的时候，屏幕上能看到这个文件的全路径。顺着路径可以找到这个的文件。
一般情况下，servers.xml配置文件只要创建一次就有了。如果软件发现没有这个文件，也会自动创建。但也有时候因为某些原因，数据库发生了变化而内务没有感受到，从而不会主动重建servers.xml。所以当册登记有问题的时候用户要有意识地去点击这个创建按钮，每次点击之后新建的文件会覆盖原来的文件。
利用【册登记窗】进行册登记的原理
dp2系统的【册登记窗】提供了一个快速检索书目记录并进行册登记的入口，方便数据加工商大批量册登记操作。
在【册登记窗】进行册登记的原理简单的说分为三步：检索书目记录-下载并保存书目记录-册登记。
用户在【册登记窗】进行检索的时候，系统会根据书目库的角色配置，到本服务器中配置了catalogTarget、catalogWork、biblioSource三种角色之一的书目库中进行检索，如果用户在【册登记窗】-【参数设定】属性页勾选了【检索亚马逊服务器】和【检索红泥巴服务器】选项，系统也会同时连到这两个服务器去检索书目记录。
检索完成后，如果用户选择了角色为biblioSource的书目库，或者其他服务器上的书目记录，在【种和册】属性页进行册登记时，系统会先将所选择的记录自动移动到具有catalogTarget或者catalogWork角色的书目库中（如果系统配置了多个具有catalogTarget或者catalogWork角色的书目库，系统会以【系统管理窗】-【数据库】属性页中第一个具有catalogTarget或者catalogWork角色的书目库为目标），后面所有的册登记都发生在目标书目库。
如果用户选择了具有catalogTarget或者catalogWork角色的书目库中的记录，册登记时是直接登记在所选择的库进行的。
以上所描述的保存过程可以从这里看到：完成检索，选择好书目记录后进入【种和册】属性页（以下“册登记”步骤1），界面下方的工具条上可以看到。
注：期刊的册登记有一套自己的流程，不从【册登记窗】进入。所以【册登记窗】检索不到期刊库的记录
具体的操作步骤如下：
进入【册登记窗】
进入dp2内务后，点击菜单【常用窗口】-【册登记窗】，进入【册登记窗】界面。
在【册登记窗】里，可以看到三个标签属性页。依次为【参数设定】，【检索书目】，【种和册】。在册登记的过程中，用户将从左到右依次使用到这三个标签属性页。
设定参数
1.设置册记录缺省值
点击【参数设定】标签，进入【参数设定】属性页。
点击【册记录缺省值】按钮，系统弹出【选项】对话框，用户在这里设置快速册登记缺省值，即设置这一批册登记时共同的一些字段信息。
一般需要设定【馆藏地点】，【册价格】，【索取号】，【册类型】和【批次号】。
【馆藏地点】，从文本框右边的下拉列表，选择设置。
【册价格】，可以设置为一个固定的宏变量：@price。这样设定后，系统会把册价格自动设置为书目marc里面对应的内容，为录入提供了方便。但是工作人员在具体录入时仍然需要注意检查每册的实际设置，当图书的书目价格并不满足册价格的形式要求时，需要手动修改。
【索取号】，可以设置为一个固定的宏变量：@accessNo. 注意这里的N为大写。这样设定好后，系统会根据对应的排架体系自动创建索取号。
【册类型】，从文本框右侧的下拉列表里选择设置。
【批次号】，即这一批册登记的批次号，设置好后可以方便我们后续用批次号进行查找，或者进行其他批处理。批次号的设置可以是字母，或者文字，符号，数字等等。建议设置为文字说明+日期的形式。
以上都设定好后，点击【确定】。这样册记录缺省值就保存到了系统当中。
2.勾选【册记录格式检查】
在【参数设定】界面的右侧，有一个【册记录格式检查】，一般情况下需要全部勾选，因为一个完整的册记录需要具备这些信息才能够正常参与流通。勾选后系统便以此判定册记录设置是否合格。如果后面设置册记录的时侯出现疏漏，保存时系统将提示因为缺少哪一项内容而无法保存，从而督促用户去完善册记录资料。
3.勾选检索服务器
另外，在【参数设定】属性页里还需要勾选左下方的【检索亚马逊服务器】和【检索红泥巴服务器】。设置后系统在检索书目时会自动连接到这两个服务器进行检索。
以上都设置好后，系统会把设置好的参数全部保存下来，如果下一次需要登记的信息和这些相同，就不需要再重新设置了。
如果下一次要登记的信息有所变化，比如馆藏地或者册类型和上一次的不同，则需要按照上述方式重新进行设定。
点击【检索书目】标签，进入【检索书目】属性页。
检索书目
在【检索书目】界面，需要用户先选择一种检索路径，再输入检索内容后，发起检索，系统会从服务器上去检索需要的书目信息。
如果已经在手上了，可以选择ISBN作为检索途径，然后用扫码枪在输入框里面扫入ISBN号（注意扫入前确定输入法为英文模式）。
扫入之后系统自动开始进行检索。它会先到当前服务器中去检索，然后再到红泥巴和亚马逊的服务器检索，一些打开共享联结的dp2云服务器上如果存在需要的书目信息也可以被检索到。
从当前服务器上检索到的结果会显示在最前面；
从红泥巴服务器上检索到的记录，它序号一栏是一个像云朵一样的符号，并且它的路径后面会显示“红泥巴数字平台中心”；
从亚马逊服务器上检索到的记录是以@为序号的，并且记录路径后面为“亚马逊中国”。
用户可以根据检索结果里的封面，书名，作者，出版社等信息判断哪一条记录是需要的，如果当前服务器上有需要的书目记录，就要首选当前服务器上的这条。
用户在需要的书目记录上面双击，自动进入对应的【种和册】界面。
册登记
1.【种和册】界面
在【种和册】界面里，左边是“种”信息，也就是对应的书目信息；
右边就是我们将要进行登记的册信息，册就是我们平时说的副本。
进行册登记时每种书有几个副本就需要登记几册。
在查看书目信息的时候需要注意的是，如果这条书目记录是从亚马逊服务器上检索到的，通常都是简编数据，可能缺少中图法分类号。这时就要注意查看690字段的内容。如果690字段里没有中图法分类号，需要我们自己根据书上版权页上的CIP数据自行添加。否则，系统将无法自动创建索取号。
在687字段的后面【中图法分类号】一栏就是690字段，完整的marc记录中这里有一个中图法分类号。
版权页 通常一本书，翻开封面之后是题名页，题名页后面就是版权页，上面有CIP数据，版次等信息，版权页也可能在封底的前面一页。 版权页照片
以上是版权页的照片，上面第一行是“图书在版编目CIP数据”，上面有CIP数据，然后是题名，作者，出版者等信息，ISBN,再后面有希腊数字I,II,III,IV,IV，后面的内容就是中图法分类号，在中国版本图书馆CIP数据核字多少号的前面。
如果用户通过检索下载的书目数据中没有中图法分类号，则需要手动把CIP中的中图法分类号自行添加进去。
2.册登记操作
点击右边的大【+】，增加一个册登记。在这个册登记里可以看到【馆藏地】，【册价格】，【索取号】，【册类型】和【批次号】都已经按照缺省值自动设定好了。
册价格正确的形式是三个货币前缀字母加上数值。因为【册价格】是从书目的010$d字段带过来的，如果010$d的内容不符合册价格的形式要求，或者010$d原本的内容属于一套多册的总价时，需要操作员及时发现并手动修改。
然后扫入该册的册条码号。
在【册条码】输入框里，用扫码枪扫入已经贴到书上面的册条码（扫入之前输入法为英文模式），扫入后，这一个册登记就编辑完了。
如果还有其他副本，可以再点击下一个【+】，增加一个册登记，在它的【册条码】输入框里扫入贴好的册条码。这样，第二个册登记就编辑完了。
如果还要增加，继续点击+。
登记完之后，点击下面的【保存】按钮，刚才建立的册登记就保存到了系统里面，系统显示“保存成功”。
创建完后，如果不需要某条册记录，也可以点击册登记左上角的×号，系统就会删除这一笔册记录并自动保存。
下一种书的录入
需要录入下一种书时，点击左下角的【重新开始】按钮，回到【书目检索】界面。这时里面的检索内容就自动被清空了。仍然以ISBN为检索方式，扫入ISBN号，开始检索，检索过程中，如果想让系统停止检索，可以点击左上角的停止按钮（红色的带圈的x），系统停止检索。
如果用户选择了从亚马逊服务器上检索到了的书目记录，要注意看690字段，如果里面没有中图法分类号，需要用户到这本书的版权页上去找中图法分类号，把它补充进去，填入之后，点击下方【保存】按钮，中图法分类号保存入系统。
然后，用户可以按照上面册登记操作的步骤进行册登记。
册登记都编辑完后，点击【保存】按钮，系统保存成功。
查看册信息
完成册登记以后，可以通过【书目查询窗】或者【实体查询窗】来查看相应的册信息。
在【书目查询窗】里，以“题名”为检索途径，检索词输入框里输入册登记的题名，输入后回车，系统发起检索。用户在这一条记录上双击，进入对应的种册窗。种册窗下面的【册】属性页里，是对应的册信息，可以看到创建的册信息。
在【实体查询窗】里，以“批次号”为检索途径，在检索词输入框里输入册登记批次号，发起检索，用户在检索结果上双击，也可以进入对应的种册窗。种册窗下面的【册】属性页里，是对应的册信息，可以看到创建的册信息。