关于图书调拨方式的说明 - DigitalPlatform/dp2 GitHub Wiki
很多学校用户在进行图书调拨的时候,喜欢将班级或者楼道作为一个读者,采用集体借书的方式来调拨。这种方式有一个很大的弊端,当借书的数量很大时,这个读者记录会很大,以至于被撑破,造成无法借书的情况。所以建议图书调拨一定要走正规的调拨流程。
正规的调拨流程是将班级或者楼道作为一个馆藏地,先在系统里面创建好这样的馆藏地,然后馆员通过扫描图书上的册条码号(或者通过读取待调拨图书的rfid标签)识别需要调拨的图书后,将这批图书的馆藏地统一修改为目标馆藏。调拨到目标馆藏的图书可以再次被读者借阅。
正规调拨操作参见文档如何调拨图书和视频。
如果用户已经采用了集体借书的方式来调拨,并且发生了读者记录被撑破,造成无法借阅,要如何处理:
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首先要告知用户正规的典藏移交方式,并协助规范后续的操作行为。
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被撑破的读者记录无法借阅,需要将该读者名下的在借册,调拨到需要的目标馆藏地。
A. 在删除读者记录之前要先将该读者名下所有的在借册信息导出,以便后续处理
B. 有在借册信息的读者记录无法直接删除,只能由系统管理员在服务器所在的电脑上通过dp2arms工具来删除。
C. 读者记录删除后,在借的册记录中仍然会有被该读者借出的信息,需要通过修复借阅链将这些在借信息删除。
D. 将A步骤中所导出的所有册记录批处理到目标馆藏地。