一套多册的书如何加工 - DigitalPlatform/dp2 GitHub Wiki
一套多册的图书加工,在编目领域算是一个比较深邃的话题,因为其书目的内涵很深。
这里只就影响流通的几个关键字段来说明一套多册在dp2系统应该如何加工。
1. 理论情形
丛书系列理论上会有比整套册数多一的书目。以一套10本的丛书为例,理论上的书目记录应该是11个。其中10个和具体的分册对应,有200字段$a表示当前分册的正题名,200$h卷册章节号,200$i卷册章节名。225字段表示当前分册所属的丛书题名;另外1个是总书目,与整套对应而不是与某册对应,其只有200字段没有225字段,并且220字段表示丛书题名。也就是说总书目的220字段=分册书目的225字段。
所以在登记的时候应该有11条书目记录,总书目下没有册,另外10条分册书目记录下挂对应的册记录。
一套多册的情况,一般是各对应条书目记录。以一套上、中、下三册的情形举例,上、中、下册分别对应一条书目记录。
2. 基本要求
在中小学用户的实际使用中,不太可能要求按照理论情形来进行图书加工。
但是本着使图书正常流通以及方便读者查询的基本要求,系统里面要能够辨识出册记录的具体分册。也就是说让用户在系统里面查看册记录的时候,可以对应到与实物相同的卷期信息或者分册题名信息。
加工方式一:每册对应一条书目记录,不需要注明分册卷期信息
需要注意每种分册对应的一条书目记录,书目记录的200字段表示当前分册的信息,225字段表示当前分册所属的丛书题名。
如果加工的时候没有检索到所有分册的书目信息,可以复制总书目信息后通过修改200字段为当前分册信息,225字段注明丛书题名后,保存为另一条书目记录,然后在新的书目记录下册登记。
加工方式二:所有分册加工到一条总书目记录下面,但需要在每条册记录中注明“卷期”信息。
另外一种录入方式,所有分册加工到一条总书目记录下面,但需要在每条册记录中注明“卷期”信息。这种方式需要加工过程中在每条册记录的“卷期”字段手动输入当前分册的卷期信息。
以上两种加工方式,对于中小学的一般用户来说都可以。
但如果不按照上述两种加工,而是把丛书或者一套多册的册记录全部一股脑儿放到一个书目记录下,又不注明卷期信息的话,就无法从系统里对这些复本进行辨识,会让人以为这些挂在同一条书目记录下面的册记录都是完全相同的复本。一方面不利于统计反映实际情况,另一方面如果要查找某个丛书系列的某个分册,也无从查询。