Plano de gerenciamento de comunicacao - Desenho-1-2018-G-6/docs GitHub Wiki
| Data | Versão | Modificação | Autor |
|---|---|---|---|
| 01/04/2018 | 1.0 | Comunicação do projeto | Ateldy Brasil |
Sumário
Plano de Gerenciamento de Comunicação
1. Objetivo
O plano de gerenciamento de comunicação engloba os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam criadas, distribuídas, armazenadas e organizadas de maneira útil e qualificada, sendo desenvolvido e aprovado na reunião de planejamento do projeto.
2. Entradas e Ferramentas para os processos
A tabela a seguir apresenta as ferramentas utilizadas para garantir e facilitar a comunicação.
| Ferramenta | Descrição |
|---|---|
| Telegram | Utilizado para comunicação instantânea do grupo, comunicação de pontos específicos e avisos importantes |
| Hangouts | Utilizado para reuniões online, caso não seja possível uma reunião presencial |
| Google Drive | Compartilhamento e edição de documentos. |
2.1 Fluxo de Documentação
O procedimento para publicar uma documentação, ao menos na fase inicial do projeto, será feito da seguinte forma:
Documentos Google (Via Google Drive) > adaptação para a marcação Markdown > Wiki do projeto no GitHub (adicionando uma tabela de histórico de revisão, caso necessário, ou utilizando o signed off-by no commit)
3. Diretrizes e procedimentos usados para comunicação
3.1. Comunicação geral
Os principais objetivos da comunicação são:
- Conectar partes interessadas;
- Ligar pessoas às informações interessadas à elas;
- Garantir a criação, disseminação e armazenamento de informações;
- Manter os interessados alinhados.
3.2. Gerência de reuniões
As reuniões devem seguir as boas práticas abaixo:
- Planejamento
- Definir pauta (tópicos relevantes);
- Preparar Reunião (coletar informações necessárias.
- Realização
- Definir quem conduz, quem registra e quem toma as decisões;
- Registrar decisões, deveres, prazos e seus responsáveis.
- Acompanhamento
- Assegurar a ciência de todos do que foi definido;
- Monitorar as ações e comunicar progressos.