8. Ablaufplan GANTT - CrossMediaProject/Template GitHub Wiki

Wozu Ablaufpläne

  • Im PSP werden Teilaufgaben und Arbeitspakete festgehalten.
  • Was nicht im PSP aufgeführt ist, gehört nicht zum Projektumfang und sollte nicht durchgeführt werden.
  • In einem PSP ist jedoch noch keine konkrete zeitliche Planung hinterlegt.

➔ Der PSP klärt das Was des Projekts, nicht das Wann.

➔ Die zeitliche Planung erfolgt in einem Ablaufplan.

Gantt-Diagramm/Chart

  • Ein Gantt-Diagramm ist ein in der Projektmanagement-Praxis häufig verwendetes Werkzeug zur Visualisierung des zeitlichen Ablaufs von Projekten.

  • Es zeigt die Planung, Steuerung und Kontrolle von Aufgaben und Arbeitspaketen über einen Zeitstrahl.

  • Bestandteile:

▪ Vertikale Achse: Auflistung der Arbeitspakete oder Aufgaben

▪ Horizontale Achse: Zeitstrahl (meist in Tagen, Wochen oder Monaten)

▪ Balken: Jeder Balken repräsentiert eine Aufgabe. Die Länge des Balkens gibt die Dauer der Aufgabe an. Der Start- und Endpunkt des Balkens zeigt den Beginn und das Ende der Aufgabe.

Anwendungsgebiete:

  • Zeitliche Planung von Projekten
  • Übersicht über die Abfolge und Dauer von Aufgaben (APs)
  • Erkennen von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben (APs)
  • Ressourcenplanung und -zuordnung
  • Überwachung und Kontrolle des Projektfortschritts

Vorteile

  • Übersichtlichkeit: Ein Gantt-Diagramm bietet einen klaren und visuellen Überblick über den gesamten Projektzeitplan.
  • Flexibilität: Es kann für Projekte jeder Größe angepasst werden.
  • Abhängigkeiten sichtbar: Es ermöglicht die Darstellung von Abhängigkeiten zwischen einzelnen Aufgaben.
  • Fortschrittskontrolle: Man kann den tatsächlichen Fortschritt mit dem geplanten Fortschritt vergleichen.
  • Ressourcenmanagement: Einbindung von Ressourcen (wie Personal) und deren Zuordnung zu bestimmten Aufgaben ist möglich.
  • Kommunikationsmittel: Dient als Werkzeug zur Kommunikation mit Stakeholdern und Teammitgliedern.

Nachteile

  • Komplexität bei großen Projekten: Bei sehr umfangreichen Projekten kann das Gantt-Diagramm sehr groß und unübersichtlich werden.
  • Starre Darstellung: Änderungen im Projektverlauf (z.B. Verschiebungen) können zu einem umständlichen Neudesign des Diagramms führen.
  • Kostenaufwand: Je nach verwendetem Tool kann das Erstellen und Aktualisieren eines Gantt-Diagramms zeitaufwendig sein.
  • Fokus auf Zeit: Das Gantt-Diagramm fokussiert stark auf den zeitlichen Aspekt, wodurch andere wichtige Faktoren, wie Kosten oder Qualität, in den Hintergrund treten können.
  • Fehlinterpretation: Ohne eine angemessene Einarbeitung kann das Diagramm von unerfahrenen Projektbeteiligten missverstanden werden.
  • Trotz der genannten Nachteile bleibt das Gantt-Diagramm ein wertvolles Werkzeug im Projektmanagement. Es bietet Transparenz und Klarheit, was gerade in komplexen Projekten von unschätzbarem Wert ist.

Umsetzung

Die Umsetzung erfolgt am besten mit der Nutzung von Project Libre

Puffer und kritischer Pfad

Die Pufferzeit ist ein zeitlicher Spielraum für die Ausführung eines Arbeitspakets.

  • Wenn diese größer als 0 ist, kann der Start des Arbeitspakets verschoben oder auch seine Dauer vergrößert werden, ohne den Projektabschluss zu gefährden.

Der kritische Pfad ist die Kette derjenigen Arbeitspakete, bei denen die Pufferzeit 0 ist.

  • Wenn sich ihr Start verschiebt oder die Dauer erhöht, kann der Projektabschluss nicht zum geplanten Endtermin stattfinden.