7. Projektstrukturplan - CrossMediaProject/Template GitHub Wiki

Phasenplan vs PSP

  • Der Phasenplan ist ein grober Zeitplan der Projektes. Er konzentriert sich auf die zeitliche Abfolge von Aktivitäten und Meilensteinen
  • Der Projektstrukturplan(PSP) zerlegt das Projekt in handhabbare Teile (Arbeitspakete)
  • Der PSP ist eine hierarchische Darstellung der zu liefernden Ergebnisse und Arbeiten.
  • Projekt ist jetzt in der Planungsphase (Team!)

Voraussetzungen für einen PSP

  • SMART Ziele existieren
  • Ein Phasenplan existiert
  • Meilensteine existieren

PSP

Mit der Ermittlung von Zielen wurde der Leistungsumfang eines Projektes festgelegt:

  • Wenn alle Ziele erfüllt sind, ist das Projekt zu Ende. Aber was muss gemacht werden, um alle Ziele zu erfüllen?
  • Welche Aufgaben (Arbeitspakete) ergeben sich aus den Zielen?
  • Gibt es inhaltliche Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben?
  • Wer kann welche Aufgabe übernehmen?
  • Wie lange dauert eine Aufgabe? Wie groß ist der Aufwand? ➔Projektstrukturplan

Arbeitspaket (AP)

  • Ein AP ist eine in sich geschlossene Aufgabenstellung die bis zu einem festgelegten Zeitpunkt mit definiertem Ergebnis, Dauer und Aufwand von einer bestimmten Person (oder Gruppe) erbracht wird.
  • Ein Arbeitspaket ist eine Untermenge eines Projekts, die spezifische Ergebnisse oder Liefergegenstände definiert. Es ist die niedrigste Ebene des Projektstrukturplans und umfasst alle Tätigkeiten, die erforderlich sind, um dieses spezifische Ergebnis oder diesen Liefergegenstand zu erzeugen.
  • Arbeitspakete werden oft für die Kostenkalkulation, das Zeitmanagement und die Ressourcenzuweisung verwendet. Sie sind auch die Grundlage für den Aufbau des Projektstrukturplans.

Draw Io

Link zur Vorlage dort kann sie kopiert und verwendet werden

Erstellen des PSPs

  • Woher weiß man, ob der PST vollständig, konsistent und realistisch ist?

Erfahrungswerte:

  • Bei Projektteams mit einer gewissen Erfahrung werden ca. 80–90 % aller Aktivitäten erkannt und korrekt zugeordnet.
  • Die restlichen 10–20 % werden meistens bei einer erneuten Überprüfung 5–10 Tage später eingefügt werden.
  • Nach der Erstellung des PSPs erfolgt die Feinplanung der Arbeitspakete. Dabei werden oft zusätzlicheUnstimmigkeiten und Widersprüche deutlich.

➔ Der PSP ist immer „vorläufig“ und muss regelmäßig überprüft und angepasst werden!

Praktische Hinweise

Wer erstellt den PSP?

  • Planungsphase: Der PSP wird durch das Team erstellt! (nicht allein durch den PL)

  • Rollen im Team • PL • Teilprojektleitung/Teilaufgabenleitung • AP-Verantwortlicher

  • AP's nicht zu klein wählen (Übersichtlichkeit)

  • Es können auch mehere Personen an einem AP arbeiten

Arbeitspakete beschreiben

  • Nummer: AP1, AP2, etc.
  • Name
  • Dauer (Beginn, Ende)
  • Aufwand
  • Wer ist verantwortlich?
  • Welche Ziele werden erledigt? ▪ Wenn ein Ziel mehrere AP's betreffen, kann man Teilziele definieren

Hier ein Beispiel Formular Arbeitspaket Formular.docx