Projektumfeld

Welche Faktoren haben Einfluss auf euer Projekt?

• Das Projektumfeld ist die Umgebung in der ein Projekt entsteht und durchgeführt wird,
• die das Projekt beeinflusst und von dessen Auswirkungen betroffen ist. (positiv / negativ)
• Es gibt soziale und sachliche Umfeldfaktoren
• Beispiele: Personen, Gruppen, Politik, Medien, Wetter, Gesetze, Trends, Marktlage usw.

Stakeholder

• Personen oder Gruppen, die ein Interesse am Projekt haben oder davon betroffen sind.
• Dies beinhaltet die Identifizierung der Stakeholder, das Verstehen ihrer Erwartungen und Bedürfnisse, die Analyse ihrer Einfluss- und Interessenstufen und die Entwicklung von Strategien, um effektiv mit ihnen zu kommunizieren und sie einzubinden. *Der Hauptzweck ist es, die Unterstützung der Stakeholder sicherzustellen und mögliche Konflikte oder Probleme zu minimieren.

Bewerten von Stakeholdern

Einfluss (Macht)

• Ist der Stakeholder ein Machtpromotor (Stellung in der Hierarchie)?
• Kann er das Projekt unterstützen/ voranbringen/ zum Scheitern bringen?
• Kann er die Meinung anderer beeinflussen?

Konfliktpotenzial

• Ist der Stakeholder ein Opponent (Gegner des Projekts)?
• Weichen die persönlichen Ziele des Stakeholders von den Projektzielen ab? Wie stark weichen sie ab?
• Ist der Stakeholder vom Projektergebnis aus seiner Sicht stark betroffen? Eher positiv oder eher negativ?

Erwartungen / Befürchtungen

• Welche Motive hat der Stakeholder, das Projekt zu unterstützen / nicht zu unterstützen?
• Was sind seine Erwartungen an das Projekt/ Projektergebnis?
• Welche Befürchtungen hat er in Bezug auf den Projektverlauf, das Projektergebnis?
• Welche persönlichen Ziele hat der Stakeholder in Bezug auf das Projekt?

Stakeholdertabelle

Portfolio

Ihre eigenes Portfolio können Sie mit dieser Vorlage erstellen:

Draw Io Vorlage

Link zur Vorlage dort kann sie kopiert und verwendet werden

Welche Maßnahmen können ergriffen werden?

Beispiele für solche Maßnahmen:

I: hoher Einfluß, hohes Konfliktpotential

• Regelmäßige Fortschrittsberichte.
• Persönliche Treffen (1:1) und Diskussionen zur Erwartungsabstimmung.
• Einbeziehung in wichtige Entscheidungsprozesse.

II: niedriger Einfluß, hohes Konfliktpotential

• Aufklärung über das Projekt
• Regelmäßige Updates, um über Fortschritte zu informieren
• Angebot von Kanälen für Feedback und Beschwerden

III: niedriger Einfluß, niedriges Konfliktpotential

• Newsletter, Homepage etc
• 1:n Kommunikation
• Offene Q&A-Sessions oder Infoveranstaltungen

IV: hoher Einfluß, niedriges Konfliktpotential

• Updates und Berichterstattung
• Einladung zu High-Level-Meetings oder Steuerungskreisen