• 藉由團隊功能讓多名用戶能一起協作會計帳本的記帳
• 本篇不包含 "媒合(Matching)"和"訂閱(Subscription)"功能

所屬畫面範圍如下

• User: ISunFa的使用者

• Role: User 點進ISunFa之後選擇的身份，會影響到User可以用ISunFa的哪些功能，有:

  1. Accountant
  2. 試用版
  3. 資方

• Team: 團隊，一個或複數個User的集合，一個User會參與 一至多個Team，分成以下兩種：

  • 個人Team: 每個User加入ISunFa時會被綁定在一個預設只有該User的Team(但之後還是可以增加User)
  • 一般Team: 可由User創立，可以增加複數位User

• Team Authorisation: 一位User 在 一個 Team 中，被授權的等級，影響User 是否可以對Team進行特定功能的操作，以及可以看到Team中的哪些東西，有以下等級:

  • Owner
  • Administrator
  • Editor
  • Viewer

• ledger: 帳本(Alpha 版中的 Company)，ISunFa功能操作時的目標對象，一個個人Team 可以新增管理多個 Ledger， 一般Team 會自動(需要討論)擁有旗下 User 的個人Team裡面的ledger，並管理編輯、閱覽權限

1. 選擇與切換 Role
   • 身為一個 User
     • 我希望可以依據我的使用需求選擇適合的 Role，並且切換不同的 Role 以使用對應的功能，
     • 所以我需要能夠新增或切換我的 Role，且每個 User 的 Role 不會重複。
2. 針對不同 Role 提供專屬功能
   • 身為一個 User
     • 我希望在選擇 Role 後，可以看到該 Role 的專屬功能（例如資方的薪資功能、會計師的記帳功能），
     • 所以我需要 ISunFa 根據我選擇的 Role 顯示對應的專屬功能，同時提供必要的共用功能。

1. 建立與加入 Team

   • 身為一個User
   • 我希望能與其他 User 合作處理業務和管理 ledger，
   • 所以我需要能夠建立 Team 邀請他人加入，或被邀請加入其他人建立的 Team，此外Team需要有獨立的UUID(不是database的id，要再多一個String的 index)
     • 此外我需要可以檢視所有我參加的Team，並可以看到我在該Team中的Team Authorization以及Team訂閱Plan

2. 邀請未註冊的 User

   • 身為一個User
   • 我希望在未註冊 ISunFa 帳戶的情況下也能被邀請加入 Team，
   • 所以我需要邀請者能通過 Email 發送邀請連結給我，若我已有帳戶，則在邀請輸入欄位顯示我的頭像與名稱。
   • 邀請加入team的Email，不論是不是在ISunFa有帳號，都應該要使用 loginUrl?token=haskTeamToken的方法實做，藉由google oath2 傳遞token, 在登入時session(或別的地方)同時存在token與User, 就可以直接把team加入該User。
   • 如果已經在IsunFa內的帳號，邀請時只有打開Email通知的用戶才會收到邀請email
   • 如果已經在IsunFa內的帳號，不論是否打開Email通知，都應該要收到小鈴鐺通知，並且可以從小鈴鐺通知裡加入team

3. Ledger公開與非公開

   • 身為一個 Team 的 User
   • 我希望可以與Team的其他User共同協助記帳，並在必要時可以將自己的ledger移交到其他Team
   • 所以我需要ledger的共編與轉移的功能(請看 8與13項)

4. Owner 的權限

   • 身為 Team中為 Owner的User
   • 我希望可以全面管理 Team，
   • 所以我需要以下權限：
     • 一個team只有一個owner
     • 邀請和刪除User
     • 可以調整User成為 Administrator 、Editor、Viewer
     • 刪除Team
     • 檢視team Meta Data(Team Icon, Team name, ,Team Website link, Team Description, Total Count of User, Total Count of ledger)
     • 修改team Meta Data(Team Icon, Team name, ,Team Website link, Team Description)
     • 可以看到Team裡面有哪些User以及這些User的權限
     • 新增與編輯 ledger (編輯指的是使用ISunFa的記帳功能)
     • 編輯ledger Meta data
     • 設定收款管道
     • 調整Team的訂閱方案 (Team Plan)
     • Owner目前不能轉移Owner權限
     • 以及其他 Administrator、Editor、Viewer的功能

5. Administrator 的權限

   • 身為 Team中為 Administrator，我是事務所/公司的成員
   • 我希望可以負責管理Owner、Administrator以外的成員 (Editor、 Viewer)
   • 所以我需要以下權限:
     • 能新增User,User可以成為 Editor、Viewer
     • 檢視team Meta Data(Team Icon, Team name, ,Team Website link, Team Description, Total Count of User, Total Count of ledger)
     • 修改team Meta Data(Team Icon, Team name, ,Team Website link, Team Description)
     • 可以看到Team裡面有哪些User以及這些User的權限
     • 新增與編輯 ledger (編輯指的是使用ISunFa的記帳功能)
     • 編輯ledger Meta data
     • 可以編輯ledger的metadata
     • 可以用Teams接案
     • 以及其他Editor、 Viewer的功能

6. Editor 的權限

   • 身為 Team中為 Editor，我是事務所/公司的成員
   • 我希望可以主要負責管理ledger
   • 所以我需要以下的權限：
     • 可以新增與編輯ledger (編輯指的是使用ISunFa的記帳功能)
     • 編輯ledger Meta data
     • 可以看到Team裡面有哪些User以及這些User的權限
     • 以及其他Viewer的功能

7. Viewer 的權限

   • 身為 Team中為 Viewer的User ，我是屬於事務所/公司之外的成員
   • 我希望能檢視ISunFa 的帳本，並幫忙記帳(ex: 工讀生)，
   • 所以我需要以下權限
     • 檢視team Meta Data(Team Icon, Team name, ,Team Website link, Team Description, Total Count of User, Total Count of ledger)
     • 可以看到Team裡面有哪些User以及這些User的權限
     • 編輯ledger (編輯指的是使用ISunFa的記帳功能)
     • 可以查看 ledger

8. ledger 共同編輯

   • 身為 Team的User
   • 我希望可以跟其他User一起進行記帳活動，但又希望可以區分給全部User或僅有部分User可以操作
   • 所以我需要可以設定 ledger在 Team 中的共享狀態，分為公開與非公開，並由 Owner或 Admin或創立ledger的User可以更改共享狀態
     • 公開：Team裡面的User接可以連接到公開的ledger，並可以查看與編輯ledger
     • 非公開：只有 1. Owner 2. Admin 3. 創立ledger的User可以查看與編輯ledger

9. 重大操作的通知

   • 身為一個 User，
   • 我希望在 Team 中有重大操作時能即時收到通知，
   • 所以我需要在以下情況下收到通知：
     • 有人邀請我加入某個 Team。
     • 有人為我開啟或關閉某個 ledger 的權限。(需要討論)
     • 有人調整我在 一般Team 的權限等級。(需要討論)
     • 當我是 Team Owner 時，有人的ledger加入我的 Team。

10. Teams數量的限制

    • 身為ISunFa的營運商
    • 我希望可以限制User可以擁有的Team的數量
    • 所以我需要 以 User的Role去計算，每個Role 最多只能有三個Team，其中一個是個人Team，另外兩個是`一般Team

11. Ledger數量限制

    • 身為ISunFa的營運商
    • 我希望可以限制用戶可以建立的Ledger數量
    • 所以我需要以 Team去計算，免費版Team只可以建立一個ledger，付費版不限制Ledger

12. AI使用次數上限

    • 身為ISunFa的營運商
    • 我希望可以限制免費版用戶可以使用的AI分析次數
    • 所以我需要可以紀錄免費版的team使用多少次的AI分析紀錄

13. ledger可以進行team之間的轉移

    • 身為Team的Owner或Administrator
    • 我希望可以將ledger移轉到不同team之下，方便我移轉工作給不同的事務所/公司或是個人
    • 所以我希望可以填寫我想藉由填寫轉移的Team的Team ID 進行ledger轉移。另外我希望是由對方team的Owner或Administrator按下確認才進行轉移。

14. Team只要填寫名稱就可以建立

    • 身為Team的Owner
    • 我希望建立Team流程可以更加的簡潔
    • 建立Team一開始只需填寫其Team name 即可完成建立。其他資訊皆為後續點擊Team詳細資訊進行選填:團隊簡介(選填)、團隊相關連結(選填)、團隊銀行帳戶(媒合使用選填)。

於下次執行，這邊先紀錄，仍需要討論

1. Role 與 發布工作的權限
   • 身為一個 Role 是資方 或 accountant的 User
     • 我希望可以透過ISunFa發布工作，但又希望只有一定權限的User才可以作到
     • 所以我需要透過 一般Team的 Owner或Administrator User 從 team來發布工作
2. Role 與工作媒合的限制
   • 身為一個 Role 是資方的 User
     • 我希望只有經過 KYC 認證的其他 User 才能承接我發布的工作，
     • 所以我需要 KYC 認證作為工作媒合的必要條件。
3. 根據 KYC 區分專業等級
   • 身為一個 Role 是 資方 的 User，
   • 我希望能根據 User 的 KYC 認證結果區分其專業等級，並在發布工作時選擇適合的等級來承接任務，
   • 所以我需要在 KYC 認證後將 User 依照Role分為不同的Level（如 Normal、CPA），且承接工作時只能看到符合自己等級的任務。
4. 完成任務後的支付流程
   • 身為一個 Role 是 資方 的 User，
   • 我希望在確認工作完成後再支付款項給承接工作的 Team，
   • 所以我需要一個工作確認畫面來核對工作進度並從 Team 的錢包支付。
5. KYC 必要性
   • 身為一個 Role 是 工讀生 或 Accountant 的 User，
   • 我希望在接案前完成個人 KYC 認證，
   • 所以我需要在媒合之前通過審核，才有資格承接工作。

於下次撰寫與執行

表格按方向鍵左、右可以滑動表格

Role的頁面保護可能可以這樣寫

import { GetServerSideProps } from "next";

export const getServerSideProps: GetServerSideProps = async (context) => {
  const { req } = context;

  // 從後端或 Cookies 獲取用戶角色
  const userRole = req.cookies.role || "guest";

  if (userRole !== "admin") {
    return {
      redirect: {
        destination: "/not-authorized",
        permanent: false,
      },
    };
  }

  return {
    props: {}, // 頁面正常渲染
  };
};

const AdminPage = () => {
  return <div>只有管理員可以看見此頁面</div>;
};

export default AdminPage;

• 不包含於本次產品需求文件中

• 不包含於本次產品需求文件中

這邊可以放前端 Component的的規劃

尚未完工

尚未完工

尚未完工