Mitgliederversammlung BaselHack 2025

Datum: 5. Februar 2025 Teilnahme phyisch: Dietrich Rordorf, Roland Brand, Dario Todaro, Andres Gartmann, Damaris Meier, Yasin Gündüz, Jonas Jatsch, Christian Huber Teilnahme remote: Sebastian Fix Location: MDPI Headquarters Basel, Grosspeteranlage 5 Abmeldungen: Marco Inniger, Oliver Reist, Phaina Koncebowsky, Maria Todaro

Themen / Traktanden

0. (Pizzabestellung)

1. Wahl Protokollführer/In Christian Huber einstimmig (8) für Protokollführung gewählt, keine Einwände

2. Orientierung über Mitgliedschaften 2/3 Mehrheit wird für Entscheidungen benötigt, Entschlussfähigkeit wird sichergestellt über Ausschluss aller nicht-anwesenden (ohne abgemeldete) Personen des Vereins (gemäss Mitgliederliste auf Github), Maria Todaro (entschuldigt) und Angelina Markl vom Vorstand abwesend.

3. Vorstellung Vorstand Keine Vorstellungsrunde da alle Vorstandsmitglieder allen anwesenden Personen bekannt. Kurze Vorstellung von Jonas zu seiner Person (Gründungsmitglied)

4. Wahl der Stimmzähler/In Jonas Jatsch einstimmig (9) ohne Einwände gewählt

5. Genehmigung des Protokolls der letztjährigen Mitgliederversammlung Einstimmig (9) angenommenes Protokoll 2024

6. Genehmigung des Jahresberichts 2024 des Vorstands Besprechung des Jahresberichts im Plenum, Vorstellung / Wortführer ist Roland Brand, Technisch anspruchsvollere Challenges gegenüber der letzten Jahre (Beispiel Siemens railify Challenge mit Bilderkennung), 2x 1. Platz Vergabe für 2 Teams bei Freestyle Challenges, Jury Vorstellung und Code-Reviewer als Hilfestellung bei der Punktvergabe, Michael Pülz von der FHNW hat Interesse bekundet für eine Zusammenarbeit (Betreuung und Planung im 1. Quartal nötig), Retrocall mit Sponsoren wurde von Roland durchgeführt mit positivem Feedback, Dank an Sebastian für das Webplattform-Sponsoring

7. Jahresbericht Finanzen und Jahresrechnung 2024 Vorstellung des Finanzteils durch Dario Todaro, 1’000.- Preisgelder durch 1 Sponsor noch offen, Rundungsdifferenzen auf ganze Beträge wegen Euroauszahlung an Teilnehmer nach Deutschland und Frankreich, Craft CMS und Fuchsrot Medienpartner als Hauptausgaben bei Kommunikation, übrige Vereinskosten sind T-Shirts und Spesenausgaben für Wallee Schnittstelle Abo für 3 Monate, Verlust von 12’781.- CHF, Restguthaben gesamte Aktiven 8589.- CHF, jedoch kleines Kern-Team, wäre wünschenswert wenn dies noch ausgebaut wird, Einstimmige Annahme für Publikation auf der Website (nach Nachbereitung der genauen Abrechnungspositionen durch Dario)

8. Entlastung des Vorstandes (exclusive Vorstand) Einstimmig angenommen (3) durch Jonas, Andres und Sebastian

9. Genehmigung des Jahresbudgets 2025 Präzisierung durch Zirkularbeschluss via E-Mail nach der GV, Abstimmung für 40k Einnahmen, 40k Ausgaben, Ziel ist eine schwarze 0, BaselTech Förderbudget vorhanden für 2025 (Kontakt via Djurdja Röthlisberger?)

10. Wahl des Vorstandes Ausgetreten aus dem Vorstand sind: Maria Todaro, Damaris Meier, Roland Brand, Yasin Gündüz Neuer Vorstand: Didier Rohrdorf, Dario Todaro, Sebastian Bürgin, Christian Huber, einstimmig gewählt → Ausserordentliche Versammlung geplant im Mai, Organisation durch Vorstand

11. Festsetzung des Mitgliedsbeitrages keine Änderung, weiterhin bei 0.- Jahresbeitrag

Formelles

Die Versammlung fand am 5. Februar 2025 als hybrider Event (physisch bei MDPI und remote via Zoom Call) statt und dauerte von 18:00 Uhr bis 20:30 Uhr, anschliessend Pizza-Essen und persönlicher Austausch. Alle ausgeschlossenen Personen werden wieder eingeladen dem Verein beizutreten.

Abschluss der Versammlung

Die Versammlung endete um 20:30 Uhr mit dem offiziellen Teil.