Mitgliederversammlung BaselHack 2023 - BaselHack/Verein GitHub Wiki

Datum: 8. Februar 2022

Zeit: 19:00 Uhr - 20:00 Uhr
Location: MDPI AG (1. Obergeschoss), Reinacherstrasse 129, CH-4053 Basel.
Genügend Parkplätze in der Tiefgarage - Einfahrt via Rotterdam-Strasse 12, CH-4053 Basel (bei der Garageneinfahrt bei MDPI klingeln).

Angemeldet (und anwesend): Dietrich Rordorf, Roland Brand, Sabrina Scherzinger, Damaris Meier, Dario Todaro, Patrick Strittmatter, Andres Gartmann, Matthias Cullmann, Claudia Fricker, Yasin Gündüz, Phaina Koncebovski, Christan Huber, Maria Todaro

Abgemeldet: Oliver Reist, Jonas Jatsch, Jack Wilkinson, Valentino Rusconi

Traktanden

Wahl Protokollführer/In
Orientierung über Mitgliedschaften
Vorstellung Vorstand 2022
Wahl der Stimmzähler/In
Genehmigung des Protokolls der letztjährigen Mitgliederversammlung 2022
Jahresbericht Finanzen und Jahresrechnung 2022
Genehmigung des Jahresberichts 2022 des Vorstands
Entlastung des Vorstandes
Genehmigung des Jahresbudgets 2023
Wahl des Vorstandes
Festsetzung des Mitgliedsbeitrages
Kommunikation des BaselHack-Termins: 28. & 29. Oktober 2023 (Alternative: 21. & 22. Oktober 2023)

Jahresbericht und Finanzbericht 2022

Siehe https://github.com/BaselHack/Verein/blob/gh-pages/jahresberichte/BaselHack-Jahresbericht-2022.pdf (kann dort eingesehen oder als PDF heruntergeladen werden).

Protokoll

Wahl Protokollführer/In: Sabrina Scherzinger
Orientierung über Mitgliedschaften: Christan Huber, Phaina Koncebovski, Jack Wilkinson, Phaina Koncebovski, Maria Todaro
Vorstellung Vorstand 2022: Dario Todaro, Damaris Maier, Roland Brand, Sabrina Scherzinger, Dietrich Rordorf
Wahl der Stimmzähler/In: Andres Gartmann
Genehmigung des Protokolls der letztjährigen Mitgliederversammlung 2022: 13 x ja, keine Ergänzungswünsche
Jahresbericht Finanzen und Jahresrechnung 2022: Erläuterung, allgemeine Resonanz positiv, Werbung beim Studiengang Computer Science Universität Basel kam bei den Studierenden an, FHNW Studiengang Architektur, Life Hack, Makeathon wären potientielle Adresse für Rekrutierung Teilnehmer, ausserdem Agenturen, EPFL/ETH, hf-ict BL
Genehmigung des Jahresberichts 2022 des Vorstands, Finanzübersicht detailliert: 8 x Ja (exklusive Vorstand)
Entlastung des Vorstandes: 8 x Ja (exklusive Vorstand)
Roland Brand stellt sich als potentiellen Präsidenten zur Wahl und knüpft dies an die Bedingung den diesjährigen BaselHack im HDW stattfinden zu lassen. Ein Teil seiner Leistung für den BaselHack wird vom HDW vergütet. Der IWF wäre dann auch ein weiteres Mal unterstützend bei der Online-Kommunikation tätig. IWF und HDW sind Teil der Wirtschaftskammer Baselland. Es soll 2023 Übernachtungsmögichkeiten im HDW geben. Dies wurde vom HDW bisher mündlich zugesichert. 10.1) Claudia Fricker stellt zudem ihr Interesse vor den BaselHack 2024 im uptownBasel stattfinden zu lassen. Damaris Meier begrüsst die Option. 10.2) Andres Gartmann ergänzt, dass Tranzparenz im Verein im Vordergrund steht 10.3) Eine angedachte Limitierung im Verein könnte sein, dass im Vorstand nicht mehr als zwei Angestellte eines unternehmens sind
Abstimmung Änderung Traktandenreihenfolge, Wahl Vorstand vor Jahresbudget: 13 x ja
Wahl des Vorstandes: Roland Brand, Damaris Meier, Dario Todaro. Dietrich Rordorf und Sabrina Scherzinger legen ihr Amt für 2023 nieder. Folgende Posten stehen aus: Aktuar, Catering, Kommunikation, Sponsoring, Finanzen/Buchhaltung, Präsident und Vizepräsident. Die Kerngruppe ist der Vorstand, die den BaselHack organisiert. Neue Rollen sind möglich. Folgende neue Mitglieder melden sich an: Christan Huber (keine bestimmte Rolle), Maria Todaro (Kommunikation), Yasin Gündüz, Claudia Fricker. Wahl des gesamten Vorstands: 13 x ja
Genehmigung des Jahresbudgets 2023, angelehnt an Budget 2022: 13 x Ja unter der Berücksichtigung von Traktandum Nr. 10
Festsetzung des Mitgliedsbeitrages bei CHF 0.–: 13 x ja
Kommunikation des BaselHack-Termins: 28. & 29. Oktober 2023 (Alternative: 21. & 22. Oktober 2023): 13 x ja, ob das HDW dann frei ist, wird noch geklärt.

Formelles

Die Versammlung fand am 8. Februar 2023 physisch statt und dauerte von 19:00 Uhr bis 20:00 Uhr.

Anwesenheitsliste

Die Mitgliedschaft im Verein wird für die anwesenden automatisch um ein Jahr verlängert.

Abgemeldet

Abgemeldet mit bitte um Erneuerung der Mitgliedschaft:

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Die Vereinsversammlung ist beschlussfähig - ... Mitglieder sind zu Beginn anwesend.

Festlegung Protokollführer/In

Als Protokollführer wird ... festgelegt.

Wahl Stimmzähler/In

Als Stimmenzähler wird ... mit ... Dafür-Stimmen einstimmig gewählt.

Rückblick 2022

Vorstellung des Vorstands

Name	Github	Steht zur Wiederwahl	Aufgabe
Dario Todaro	dariotodaro	...	Finanzen
(vakant)			Aktuar
Damaris Maier	damarismeier	...	Sponsoring
Roland Brand	bar9	...	Vize-Präsident
Sabrina Scherzinger	sabrinascherzinger	...	Kommunikation
Dietrich Rordorf	rordi	...	Präsident

Patrick Strittmatter ist per 24.08.2022 auf eigenen Wunsch aus dem Vorstand ausgetreten.

Orientierung über Mitgliedschaften

Im 2022 aus dem Verein ausgeschieden: niemand Im 2022 aus dem Verein ausgeschlossen: niemand Im 2022/Anfang 2023 zum Verein beigetreten:

Phaina Koncebovski
Claudia Fricker
Jack Wilkinson
Yasin Gündüz

Genehmigung des Protokolls der vergangenen Vereinsversammlung

Das Protokoll der vergangenen Vereinsversammlung 2022 wird mit ... Dafür-Stimmen und ... Dagegen-Stimmen [angenommen/abgelehnt].

Vorstellung Jahresbericht

...

Beschluss Jahresbericht: ...

Der Jahresbericht wird mit ... Dafür-Stimmen und ... Dagegen-Stimmen [angenommen/abgelehnt].

Vorstellung Finanzbericht

...

Entlastung des Vorstands

Bedeutung der Entlastung des Vorstands
- Vorstand haftet nicht mit dem persönlichen Vermögen für den Verein
- Vorstand selbst ist für die Entlastung nicht stimmberechtigt
- offene Forderungen vom Verein ggü. einem Vorstandsmitglied: keine
- offene Forderungen von Vorstandsmitglieder ggü. Verein: keine

Der Vorstand wird mit ... Dafür-Stimmen und ... Dagegen-Stimmen [entlastet/nicht entlastet] (der Vorstand stimmt nicht mit ab).

Ausblick 2023

...

Ausblick Sponsoren 2022

...

Wahl des Vorstands

Folgende Teilnehmer stellen sich zur Wahl des Vorstandes auf:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Rollen innerhalb des Vorstands durch den Vorstand selbst vergeben werden (der Vorstand konstituiert sich selbst).

...

Festlegung des Mitgliedsbeitrags

Der Mitgliedsbeitrag wir auf ... CHF festgelegt.

Ausschluss von Mitgliedern

...

Abschluss der Versammlung

Die Versammlung endete um ... Uhr.

Konstitution des Vorstands

Der neugewählte Vorstand konstituierte sich in einer separaten Sitzung im Anschluss an die Mitgliederversammlung selbst.